AktywneBaza Konkurencyjności2026-125714-286754

Organizacja zakwaterowania i wyżywienia dla uczestników zagranicznej mobilności edukacyjnej w Grecji, projekt „Mobilność informatyków i programistów w Grecji" nr 2025-1-PL01-KA122-VET-000340551, Program Erasmus+ (KA122-VET), zapytanie ofertowe nr 1/E+/2026

Zespół Szkół Technicznych i Ogólnokształcących w Kędzierzynie-Koźlu, NIP 7491080554

Oryginał w Bazie Konkurencyjności

Najważniejsze informacje

Termin składania ofert
07.08.2026, 13:00
Data publikacji
29.07.2026
Lokalizacja
Kędzierzyn-Koźle, Opolskie
Wartość szacunkowa
Rodzaj
Usługa / Usługi hotelarskie
Liczba ofert

Kody CPV

55110000-455270000-355300000-355520000-1

Przedmiot zamówienia

Zakwaterowanie i wyżywienie mobilność Erasmus+ Grecja Przedmiotem zamówienia jest usługa zakwaterowania wraz z całodziennym wyżywieniem dla 34 uczestników zagranicznej mobilności edukacyjnej (30 uczniów oraz 4 opiekunów) w miejscowości Paralia Panteleimonas w Grecji, w okresie od 7 września 2026 r. do 25 września 2026 r. Zakres zamówienia obejmuje w szczególności: 1. zapewnienie 19 noclegów dla 34 osób w hotelu o standardzie minimum czterogwiazdkowym (****) w Paralia Panteleimonas albo w obiekcie o standardzie równoważnym; 2. zakwaterowanie uczniów (29 chłopców) w pokojach 2 lub 3 osobowych, zakwaterowanie uczennicy (1 osoba) w pokoju jednoosobowym oraz zakwaterowanie 4 opiekunów w pokojach jednoosobowych; 3. zapewnienie pokoi wyposażonych w łóżka, szafę, biurko, klimatyzację, lodówkę oraz prywatną łazienkę; 4. zapewnienie całodziennego wyżywienia obejmującego cztery posiłki (śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja) dla wszystkich uczestników przez cały okres pobytu, z uwzględnieniem harmonogramu praktyk zawodowych realizowanych w godzinach od 8:00 do 16:00 oraz dni programu kulturowego, w tym przygotowania suchego prowiantu w dni wycieczek całodniowych; 5. uwzględnienie zgłoszonych przez Zamawiającego diet wynikających ze wskazań zdrowotnych uczestników, bez dodatkowego wynagrodzenia. Wymagania ogólne: obiekt zakwaterowania musi być dopuszczony do świadczenia usług hotelarskich zgodnie z przepisami obowiązującymi w Grecji oraz posiadać aktualne pozwolenia wymagane prawem miejscowym. Wszyscy uczestnicy muszą być zakwaterowani w jednym obiekcie; Zamawiający nie dopuszcza podziału grupy pomiędzy różne obiekty. Wyżywienie musi być przygotowywane i podawane zgodnie z obowiązującymi normami sanitarnymi, a posiłki muszą być urozmaicone i odpowiednie dla młodzieży w wieku szkolnym. Obiekt musi umożliwiać wydawanie śniadań przed rozpoczęciem praktyk zawodowych oraz serwowanie obiadów, podwieczorków i kolacji w godzinach dostosowanych do harmonogramu zajęć uczestników. Wykonawca zapewni osobę do kontaktu dostępną dla opiekunów grupy przez cały okres pobytu. Usługa musi być świadczona z poszanowaniem zasad bezpieczeństwa osób niepełnoletnich; grupa powinna być zakwaterowana w pokojach położonych możliwie blisko siebie, w sposób umożliwiający opiekunom sprawowanie nadzoru. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie obiektu o standardzie równoważnym wobec hotelu czterogwiazdkowego, na zasadach określonych w punkcie 4 zapytania ofertowego. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani wariantowych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym wykaz pozycji podlegających wycenie, zawiera Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego, a pełne warunki postępowania określa zapytanie ofertowe nr 1/E+/2026 wraz z załącznikami, stanowiące załączniki do niniejszego ogłoszenia. Zamówienie realizowane jest w ramach projektu „Mobilność informatyków i programistów w Grecji", nr 2025-1-PL01-KA122-VET-000340551, finansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Erasmus+ (KA122-VET).

Zakwaterowanie i wyżywienie mobilność Erasmus+ Grecja

Przedmiotem zamówienia jest usługa zakwaterowania wraz z całodziennym wyżywieniem dla 34 uczestników zagranicznej mobilności edukacyjnej (30 uczniów oraz 4 opiekunów) w miejscowości Paralia Panteleimonas w Grecji, w okresie od 7 września 2026 r. do 25 września 2026 r. Zakres zamówienia obejmuje w szczególności: 1. zapewnienie 19 noclegów dla 34 osób w hotelu o standardzie minimum czterogwiazdkowym (****) w Paralia Panteleimonas albo w obiekcie o standardzie równoważnym; 2. zakwaterowanie uczniów (29 chłopców) w pokojach 2 lub 3 osobowych, zakwaterowanie uczennicy (1 osoba) w pokoju jednoosobowym oraz zakwaterowanie 4 opiekunów w pokojach jednoosobowych; 3. zapewnienie pokoi wyposażonych w łóżka, szafę, biurko, klimatyzację, lodówkę oraz prywatną łazienkę; 4. zapewnienie całodziennego wyżywienia obejmującego cztery posiłki (śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja) dla wszystkich uczestników przez cały okres pobytu, z uwzględnieniem harmonogramu praktyk zawodowych realizowanych w godzinach od 8:00 do 16:00 oraz dni programu kulturowego, w tym przygotowania suchego prowiantu w dni wycieczek całodniowych; 5. uwzględnienie zgłoszonych przez Zamawiającego diet wynikających ze wskazań zdrowotnych uczestników, bez dodatkowego wynagrodzenia. Wymagania ogólne: obiekt zakwaterowania musi być dopuszczony do świadczenia usług hotelarskich zgodnie z przepisami obowiązującymi w Grecji oraz posiadać aktualne pozwolenia wymagane prawem miejscowym. Wszyscy uczestnicy muszą być zakwaterowani w jednym obiekcie; Zamawiający nie dopuszcza podziału grupy pomiędzy różne obiekty. Wyżywienie musi być przygotowywane i podawane zgodnie z obowiązującymi normami sanitarnymi, a posiłki muszą być urozmaicone i odpowiednie dla młodzieży w wieku szkolnym. Obiekt musi umożliwiać wydawanie śniadań przed rozpoczęciem praktyk zawodowych oraz serwowanie obiadów, podwieczorków i kolacji w godzinach dostosowanych do harmonogramu zajęć uczestników. Wykonawca zapewni osobę do kontaktu dostępną dla opiekunów grupy przez cały okres pobytu. Usługa musi być świadczona z poszanowaniem zasad bezpieczeństwa osób niepełnoletnich; grupa powinna być zakwaterowana w pokojach położonych możliwie blisko siebie, w sposób umożliwiający opiekunom sprawowanie nadzoru. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie obiektu o standardzie równoważnym wobec hotelu czterogwiazdkowego, na zasadach określonych w punkcie 4 zapytania ofertowego. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani wariantowych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym wykaz pozycji podlegających wycenie, zawiera Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego, a pełne warunki postępowania określa zapytanie ofertowe nr 1/E+/2026 wraz z załącznikami, stanowiące załączniki do niniejszego ogłoszenia. Zamówienie realizowane jest w ramach projektu „Mobilność informatyków i programistów w Grecji", nr 2025-1-PL01-KA122-VET-000340551, finansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Erasmus+ (KA122-VET).

Paralia Panteleimonas

Kryteria oceny ofert

Kryterium cenowe

Cena brutto, waga 80%. Liczba punktów = (najniższa cena brutto spośród ważnych ofert / cena brutto badanej oferty) x 80. Maksymalnie 80 pkt.

Kryterium 2

Doświadczenie Wykonawcy, waga 20%. Liczba usług zakwaterowania z wyżywieniem grup min. 35 osób, min. (wykaz w Zał. nr 4): 2 usługi (minimum) - 0 pkt; 3-4 usługi - 10 pkt; 5 i więcej usług - 20 pkt. Maks. 20 pkt.

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Wiedza i doświadczenie

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich dwóch lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonali należycie co najmniej dwie usługi polegające na zapewnieniu zakwaterowania z wyżywieniem dla grupy liczącej co najmniej 35 osób. Weryfikacja na podstawie wykazu usług sporządzonego według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego, wraz z podaniem przedmiotu usługi, liczby osób, liczby noclegów i terminu realizacji.

Sytuacja ekonomiczna i finansowa

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej realizację zamówienia. Weryfikacja na podstawie oświadczenia własnego Wykonawcy zawartego w Załączniku nr 2 do zapytania ofertowego.

Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń

Wraz z ofertą Wykonawca składa: formularz ofertowy (Załącznik nr 2), oświadczenie w zakresie objęcia sankcjami (Załącznik nr 3), wykaz wykonanych usług (Załącznik nr 4), opis oferowanego obiektu zakwaterowania zawierający nazwę, adres, standard obiektu oraz informacje potwierdzające spełnienie wymagań określonych w Załączniku nr 1, a także pełnomocnictwo, jeżeli ofertę podpisuje pełnomocnik.

Dodatkowe warunki udziału

Z postępowania wykluczeni są Wykonawcy powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo oraz Wykonawcy, wobec których zachodzi konflikt interesów lub podstawy wykluczenia wskazane w punkcie 8 zapytania ofertowego, w tym wykluczenie na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Szczegółowy opis powiązań i podstaw wykluczenia zawiera punkt 8 zapytania ofertowego. Weryfikacja na podstawie oświadczeń zawartych w Załącznikach nr 2 i 3.

Harmonogram realizacji

07.09.2026 - 25.09.2026

Realizacja usługi zakwaterowania z całodziennym wyżywieniem obejmującym cztery posiłki (śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja) dla 34 uczestników mobilności edukacyjnej: 19 noclegów w hotelu minimum czterogwiazdkowym lub obiekcie o standardzie równoważnym w Paralia Panteleimonas w Grecji, w okresie pobytu grupy. Za datę wykonania zamówienia uznaje się dzień zakończenia pobytu grupy, potwierdzony podpisanym bez zastrzeżeń protokołem wykonania usługi.