KO242_58_2026 Dostawę zestawu do wirtualnej rzeczywistości (VR) na 3 stanowiska wraz ze szkoleniem kadry akademickiej UWSB MERITO w Gdańsku.
Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku , NIP 5832558844
Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku , NIP 5832558844
Kody CPV
Dostawę zestawu do wirtualnej rzeczywistości (VR) na 3 stan. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, uruchomienie oraz przeszkolenie użytkowników z zakresu korzystania z zestawu do wirtualnej rzeczywistości (VR) przeznaczonego do zastosowań edukacyjnych, szkoleniowych oraz wspomagających pracę w obszarze zdrowia psychicznego, obejmującego 3 stanowiska. W skład przedmiotu zamówienia wchodzi: • 3 sztuki autonomicznych zestawów VR (gogle VR działające samodzielnie, bez konieczności stałego podłączenia do komputera), • licencja / dostęp do oprogramowania dla 3 stanowisk na okres 36 miesięcy, • wdrożenie i konfiguracja systemu, • szkolenie dla kadry akademickiej z zakresu obsługi sprzętu i oprogramowania - 4 godziny dydaktyczne. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, określa Załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania ofertowego.
Przedmiotem zamówienia jest dostawa, uruchomienie oraz przeszkolenie użytkowników z zakresu korzystania z zestawu do wirtualnej rzeczywistości (VR) przeznaczonego do zastosowań edukacyjnych, szkoleniowych oraz wspomagających pracę w obszarze zdrowia psychicznego, obejmującego 3 stanowiska. W skład przedmiotu zamówienia wchodzi: • 3 sztuki autonomicznych zestawów VR (gogle VR działające samodzielnie, bez konieczności stałego podłączenia do komputera), • licencja / dostęp do oprogramowania dla 3 stanowisk na okres 36 miesięcy, • wdrożenie i konfiguracja systemu, • szkolenie dla kadry akademickiej z zakresu obsługi sprzętu i oprogramowania - 4 godziny dydaktyczne. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, określa Załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania ofertowego.
Gdańsk, Gdańsk, pomorskie
Kryterium cenowe
Kryterium A – Cena ofertowa brutto* – 60 pkt *pod pojęciem ceny ofertowej brutto Zamawiający rozumie kwotę brutto wraz z narzutami na wynagrodzenia stanowiące koszt Zamawiającego (jeśli dotyczy), a dla podatnika VAT – kwotę zawierającą podatek VAT (jeśli dotyczy) (Szczegółowy opis w pkt. XIII ZO.).
Kryterium 2
Kryterium B – Liczba gotowych scenariuszy, środowisk lub ćwiczeń VR – 25 pkt Punkty zostaną przyznane za zadeklarowaną i udokumentowaną liczbę gotowych scenariuszy, środowisk lub ćwiczeń VR dostępnych w oferowanym oprogramowaniu na dzień składania oferty (Szczegółowy opis w pkt. XIII ZO.).
Kryterium 3
Kryterium C – Czas reakcji wsparcia technicznego – 15 pkt Punkty zostaną przyznane za deklarowany czas reakcji Wykonawcy na zgłoszenie awarii, problemu technicznego lub problemu z dostępem do oprogramowania/licencji w okresie obowiązywania licencji (Szczegółowy opis w pkt. XIII ZO.).
1. Posiadanie doświadczania Wykonawcy. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym okresie, należycie wykonał co najmniej: jedną dostawę wraz z wdrożeniem, konfiguracją lub uruchomieniem sprzętu lub oprogramowania wykorzystującego technologię VR, AR, MR, XR lub inną technologię immersyjną, obejmującą co najmniej dostawę sprzętu lub udostępnienie oprogramowania oraz przeszkolenie użytkowników, lub jedną dostawę wraz z wdrożeniem, konfiguracją lub uruchomieniem rozwiązania informatycznego, edukacyjnego, szkoleniowego, terapeutycznego, medycznego, psychologicznego lub symulacyjnego, obejmującą udostępnienie oprogramowania oraz przeszkolenie użytkowników. Wartość każdej wykazywanej dostawy/usługi powinna wynosić co najmniej 10 000,00 zł brutto. Na potwierdzenie Wykonawca musi przedstawić: a. Załącznik nr 4 - Wykaz dostaw wraz z podaniem przedmiotu dostawy, daty wykonania, podmiotu, na rzecz którego dostawa została wykonana, b. oraz dowodów potwierdzających należyte wykonanie, np. referencji, protokołu odbioru, poświadczenia lub innego równoważnego dokumentu. Jeżeli z przyczyn niezależnych od wykonawcy nie jest możliwe przedstawienie dokumentu od odbiorcy, Zamawiający dopuszcza złożenie oświadczenia wykonawcy wraz z uzasadnieniem braku możliwości przedstawienia takiego dokumentu. 2. Warunek dotyczący osób skierowanych do realizacji zamówienia Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że na etapie realizacji zamówienia będzie dysponował co najmniej: a) osobą odpowiedzialną za wdrożenie, konfigurację i uruchomienie systemu Osoba ta powinna posiadać doświadczenie w realizacji co najmniej jednego wdrożenia, konfiguracji lub uruchomienia sprzętu lub oprogramowania IT, VR, AR, MR, XR, edukacyjnego, szkoleniowego, symulacyjnego, terapeutycznego lub równoważnego. b) osobą odpowiedzialną za przeprowadzenie szkolenia Osoba ta powinna posiadać doświadczenie w przeprowadzeniu co najmniej jednego szkolenia, instruktażu lub warsztatu z zakresu obsługi sprzętu, oprogramowania, systemu informatycznego, narzędzia edukacyjnego, szkoleniowego, terapeutycznego, VR/AR/MR/XR lub równoważnego. Zamawiający dopuszcza, aby jedna osoba pełniła więcej niż jedną funkcję, pod warunkiem spełnienia wymagań określonych dla każdej z tych funkcji. Dokumenty na potwierdzenie spełniania warunku Wykonawca zobowiązany jest złożyć wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia, zawierający co najmniej: Na potwierdzenie Wykonawca musi przedstawić: a. Załącznik nr 1 – formularz ofertowy - wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia prowadzącej szkolenie, zakresem tematycznym prowadzonych szkoleń/zajęć oraz informacją o podstawie dysponowania osobą. b. Zamawiający zastrzega sobie możliwość weryfikacji wymaganego doświadczenia poprzez wezwanie do złożenia dokumentów stanowiących jego potwierdzenie (np. referencji, itp.) 3. Warunek dotyczący legalności oferowanego oprogramowania i licencji Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca oświadczy, że oferowane oprogramowanie, licencje, subskrypcje lub dostęp do usługi SaaS będą legalne, aktualne i zapewnią Zamawiającemu możliwość pełnego korzystania z funkcjonalności wymaganych w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia przez okres co najmniej 36 miesięcy. Dokumenty na potwierdzenie spełniania warunku Wykonawca zobowiązany jest złożyć: 1. oświadczenie o zapewnieniu legalnego dostępu do oprogramowania/ licencji/ subskrypcji przez okres co najmniej 36 miesięcy; 2. opis oferowanego modelu licencyjnego, subskrypcyjnego, chmurowego, SaaS lub równoważnego; 3. dokumentację producenta, opis funkcjonalności, kartę produktu, link do dokumentacji online lub inny dokument potwierdzający zakres oferowanego rozwiązania — o ile jest dostępny.
Warunki pozostałe postępowania: 1. Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu na podstawie Załącznika nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego, tj. formularza ofertowego i złożonych dokumentów, zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia”. 2. Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia, na żądanie Zamawiającego, innych dokumentów potwierdzających spełnienie powyższych warunków. 3. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za wykonanie przedmiotu zamówienia. 4. Wykluczenia z udziału w postępowaniu: 1) O udzielenie niniejszego zamówienia nie mogą się ubiegać Wykonawcy, w stosunku do których zachodzą przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2024 r. poz. 507). 2) Zgodnie z treścią art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, zwanej dalej „ustawą”, z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się: a) Wykonawcę wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy; b) Wykonawcę, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy; c) Wykonawcę, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy. 3) O udzielenie niniejszego zamówienia nie mogą ubiegać się Wykonawcy powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. 4) Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się powiązania z Zamawiającym, osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia, polegające na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, b) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych Zamawiającego, c) pozostawaniu z Zamawiającym, osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. Potwierdzeniem braku wystąpienia ww. przesłanek będzie złożenie przez Wykonawcę podpisanego oświadczenia zawartego w Załączniku nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego. W przypadku wystąpienia ww. przesłanek, Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.
W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu każdy z Wykonawców zobowiązany jest przedłożyć następujące dokumenty: a) Formularz ofertowy, stanowiący Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania, zawierający: • końcową cenę brutto wyrażoną w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku zawierającą wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, cena wpisana w Bazie Konkurencyjności w polu „Dane oferty – Cena” oraz cena wpisana w formularzu ofertowym dołączonym w Bazie Konkurencyjności musi być jednakowa, przy czym - ceną, która zostanie uznana za wiążącą, będzie cena wpisana w załączniku - formularzu ofertowym • oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Załącznik nr 1) • oświadczenia Wykonawcy o braku powiązań z Zamawiającym (Załącznik nr 1) b) Wykaz dostaw Wykonawcy, stanowiący Załącznik nr 4 do niniejszego zapytania c) Referencje (bądź inne dokumenty np. protokoły odbioru) muszą być wystawione przez podmiot, na rzecz którego wykonywane były dostawy, d) Specyfikacja produktu (szczegółowe dane/ parametry techniczne każdego komponentu) oraz podanie linku w formularzu oferty – Załącznik nr 1 e) Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Załącznik nr 1) - należy wypełnić tabelkę - Wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia wraz z opisem ich doświadczenia oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami. – należy wypełnić tabelkę - Wykaz osób wraz z opisem doświadczenia osoby prowadzącej szkolenie, zakresem tematycznym prowadzonych szkoleń/zajęć oraz informacją o podstawie dysponowania osobą – należy podpisać oświadczenie Wykonawcy o zapewnieniu wsparcia technicznego lub serwisowego w okresie gwarancji, wraz ze wskazaniem sposobu realizacji tego wsparcia. f) Tabela zgodności z OPZ, stanowiący Załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego. g) Lista z liczbą i rodzajem scenariuszy – załączone w formie dokumentu do formularza ofertowego