ZAPYTANIE OFERTOWE nr 5/WSBiNoZ/DROP/2026 w zakresie realizacji usługi polegającej na dostawie licencji i wdrożeniu systemu teleinformatycznego
Wyższa Szkoła Biznesu i Nauk o Zdrowiu w Łodzi, NIP 7292615449
Wyższa Szkoła Biznesu i Nauk o Zdrowiu w Łodzi, NIP 7292615449
Kody CPV
System monitorowania zjawiska drop-out. Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie i wdrożenie oraz konfiguracja systemu monitorowania zjawiska drop-out (dalej: System), wraz z udzieleniem licencji na korzystanie z Systemu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego.
Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie i wdrożenie oraz konfiguracja systemu monitorowania zjawiska drop-out (dalej: System), wraz z udzieleniem licencji na korzystanie z Systemu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego.
Łódź, Łódź, łódzkie
Kryterium cenowe
W ramach kryterium „Cena brutto” oferta może otrzymać do 60 pkt. Najwyższą liczbę punktów otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę, a każda następna według poniższego wzoru: liczba punktów oferty ocenianej = (cena oferty z najniższą ceną/cena oferty ocenianej) x 60 pkt
Kryterium 2
Kryterium „Poziom gotowości systemu”: 30 pkt otrzyma oferta z systemem posiadającym wszystkie wymagane funkcjonalności na dzień składania ofert, a 0 pkt – system z 40 lub mniej gotowymi funkcjonalnościami. Wymagane minimum to 28 funkcjonalności. Weryfikacja nastąpi zgodnie z Załącznikiem nr 8.
Kryterium 3
Kryterium „Termin udostępnienia pilotażowej wersji systemu”: 10 pkt otrzyma oferta przewidująca udostępnienie wersji pilotażowej w ciągu 14 dni od podpisania umowy, a 0 pkt – w terminie od 15 do 30 dni. Maksymalny dopuszczalny termin wynosi 30 dni kalendarzowych.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, tj.: 1.1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, tj.: 1.2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia; Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonał należycie co najmniej 3 zamówienia, z których każde miało wartość co najmniej 350 000,00 zł brutto, polegające na wdrożeniu oraz opiece serwisowej systemu informatycznego, przy czym: a) co najmniej 1 zamówienie obejmowało wdrożenie rozwiązania w środowisku kontenerowym zgodnym z Kubernetes, w tym w oparciu o K3s (lub równoważne) oraz z wykorzystaniem komponentów: Keycloak (lub równoważny) jako system IAM, Nginx (lub równoważny) jako serwer HTTP oraz PostgreSQL (lub równoważna) jako relacyjna baza danych – rozumianych jako uruchomione i skonfigurowane w środowisku produkcyjnym; b) co najmniej 1 zamówienie obejmowało wdrożenie systemu monitorowania zjawiska drop-out c) co najmniej 1 zamówienie obejmowało integrację z systemem dziekanatowym lub platformą edukacyjną. Ocena spełniania warunku nastąpi na podstawie wykazu usług/dostaw oraz dowodów potwierdzających ich należyte wykonanie. Na potwierdzenie należytego wykonania usług Wykonawca zobowiązany jest załączyć referencje, protokoły odbioru lub inne dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, tj.: 1.3. posiadają kadrę do wykonania zamówienia; a) Kierownik projektu i. posiada wykształcenie wyższe (ukończone studia w zakresie informatyki, telekomunikacji, zarządzania lub pokrewnych) ii. posiada co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe w kierowaniu projektami informatycznymi iii. posiada kwalifikacje zarządzania projektami, potwierdzone certyfikatem PMP, PRINCE2 lub równoważny iv. posiada znajomość produktu na poziomie podstawowym potwierdzone certyfikatem wydanym przez producenta v. posiada doświadczenie w realizacji co najmniej 3 projektów wdrożeniowych systemu informatycznego o wartości każdego z projektów co najmniej 350 000 zł brutto, w tym: co najmniej 1 projekt wdrożeniowy systemu informatycznego został wykonany w technologii wskazanej w OPZ „Stos technologiczny” (k3s, Keycloak, Nginx, Superset, PostgreSQL) o wartości każdego z projektów co najmniej 350 000 zł brutto co najmniej 1 projekt wdrożeniowy systemu monitorowania zjawiska drop-out co najmniej 1 projekt wdrożeniowy systemu informatycznego obejmującego integrację z systemem dziekanatowym lub z platformą edukacyjną b) Architekt i. posiada co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe w pełnieniu roli architekta ii. posiada doświadczenie w realizacji co najmniej 3 projektów wdrożeniowych systemu informatycznego o wartości każdego z projektów co najmniej 350 000 zł brutto, w tym: co najmniej 1 projekt wdrożeniowy systemu informatycznego został wykonany w technologii wskazanej w OPZ „Stos technologiczny” (k3s, Keycloak, Nginx, Superset, PostgreSQL) o wartości każdego z projektów co najmniej 350 000 zł brutto co najmniej 1 projekt wdrożeniowy systemu monitorowania zjawiska drop-out co najmniej 1 projekt wdrożeniowy systemu informatycznego obejmującego integrację z systemem dziekanatowym lub z platformą edukacyjną iii. posiada znajomość produktu na poziomie eksperckim potwierdzone certyfikatem wydanym przez producenta c) Programista i. posiada co najmniej 2-letnie doświadczenie w pracy z PostgreSQL obejmujące projektowanie modeli danych, tworzenie złożonych zapytań i procedur T-SQL oraz optymalizację baz danych ii. posiada doświadczenie w realizacji co najmniej 3 projektów wdrożeniowych systemu informatycznego o wartości każdego z projektów co najmniej 350 000 zł brutto, w tym: iii. co najmniej 1 projekt wdrożeniowy systemu informatycznego został wykonany w technologii wskazanej w OPZ „Stos technologiczny” (k3s, Keycloak, Nginx, Superset, PostgreSQL) o wartości każdego z projektów co najmniej 350 000 zł brutto co najmniej 1 projekt wdrożeniowy systemu monitorowania zjawiska drop-out co najmniej 1 projekt wdrożeniowy systemu informatycznego obejmującego integrację z systemem dziekanatowym lub z platformą edukacyjną iv. posiada znajomość produktu na poziomie eksperckim potwierdzone certyfikatem wydanym przez producenta d) Specjalista ds. integracji i. posiada co najmniej 3-letnie doświadczenie w projektowaniu/ implementacji/ uruchomieniu integracji systemów informatycznych ii. posiada doświadczenie w realizacji co najmniej 3 projektów wdrożeniowych systemu informatycznego o wartości każdego z projektów co najmniej 350 000 zł brutto, w tym: iii. co najmniej 1 projekt wdrożeniowy systemu informatycznego został wykonany w technologii wskazanej w OPZ „Stos technologiczny” (k3s, Keycloak, Nginx, Superset, PostgreSQL) o wartości każdego z projektów co najmniej 350 000 zł brutto co najmniej 1 projekt wdrożeniowy systemu monitorowania zjawiska drop-out co najmniej 1 projekt wdrożeniowy systemu informatycznego obejmującego integrację z systemem dziekanatowym lub z platformą edukacyjną iv. posiada znajomość produktu na poziomie eksperckim potwierdzone certyfikatem wydanym przez producenta
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, tj.: 1.4. posiadają uregulowane zobowiązania podatkowe wobec Urzędu Skarbowego i ubezpieczeniowe wobec ZUS. W celu potwierdzenia spełniania warunku Wykonawca dostarczy aktualne – nie starsze niż 3 miesiące - zaświadczenie o niezaleganiu z Urzędu Skarbowego oraz Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.
2.1. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki określone w ust. 1 pkt b) Zamawiający uzna, że warunek został spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wykaże samodzielne spełnianie tego warunku. Zamawiający tym samym nie dopuszcza łączenia (sumowania) doświadczenia zdobytego osobno przez każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 2.2. W przypadku gdy Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego warunku określonego w ust. 1 pkt b) polega na zdolnościach zawodowych innych podmiotów, Zamawiający uzna, że warunek został spełniony, jeżeli co najmniej jeden z tych podmiotów wykaże samodzielne spełnianie tego warunku. Zamawiający tym samym nie dopuszcza łączenia (sumowania) doświadczenia zdobytego osobno przez każdy z podmiotów, na których zdolnościach zawodowych polega Wykonawca. 2.3. W przypadku, w którym Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innego podmiotu zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie miał rzeczywisty dostęp do zasobów tych podmiotów w zakresie niezbędnym do należytego wykonania zamówienia, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Z treści zobowiązania innego podmiotu (lub innego dokumentu) powinien wynikać: i. zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, ii. sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, iii. zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. 2.4. Jeżeli złożone przez Wykonawców dokumenty zawierają dane w innych walutach niż PLN, wartości wyrażone w innych walutach zostaną przeliczone przez Zamawiającego wg odpowiednio Tabeli A lub Tabeli B kursów średnich walut obcych Narodowego Banku Polskiego aktualnej na dzień publikacji niniejszego Zapytania.
1. Pełnomocnictwo do działania w imieniu Wykonawcy, o ile prawo do reprezentowania Wykonawcy w powyższym zakresie nie wynika wprost z dokumentu rejestrowego. 2. Formularz ofertowy - załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. 3. Wykaz realizowanych usług - załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego. 4. Wykaz osób realizujących usługę - załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego. 5. Oświadczenie o braku powiązań osobowych i konfliktu interesów - załącznik nr 5 do Zapytania ofertowego. 6. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (w brzmieniu obowiązującym) - Załączniki nr 6. 7. Informacja Administratora Danych Osobowych załącznik nr 7 do Zapytania ofertowego; 8. W ramach oferty Wykonawca dostarczy scenariusze instruktażowe do wszystkich wymagań Zamawiającego oznaczonych jako „S” w kolumnie „Wymaganie objęte przygotowaniem scenariusza” załącznika nr 8. Scenariusze powinny zostać przygotowane w taki sposób, aby Zamawiający mógł nie posiadając znajomości oferowanego systemu przeprowadzić samodzielnie weryfikację próbki. 9. W przypadku, gdy Wykonawca nie dostarczy scenariuszy instruktażowych potwierdzających spełnienie każdego z wymagań – oferta podlegać będzie odrzuceniu. Scenariusze dołączone do oferty nie podlegają uzupełnieniu. 10. Zamawiający zastrzega, że przeprowadzenie testów jest jego uprawnieniem, a nie obowiązkiem. 11. Oświadczenie dot. innych podmiotów, na zdolnościach/zasobach, których Wykonawca powołuje się w celu wykazania spełnienia warunków udziału w niniejszym postępowaniu wraz ze stosownymi informacjami, których warunków dotyczą udostępniane przez inne podmioty zasoby; (jeżeli dotyczy). 12. Dokument potwierdzający dysponowanie osobą wskazaną do realizacji zamówienia (np. oświadczenie lub zobowiązanie tej osoby do udziału w realizacji zamówienia) – przedkładany na wezwanie Zamawiającego. 13. Tajemnica przedsiębiorstwa – jeżeli dotyczy. Wykonawca zobowiązany jest odpowiednio opisać „pliki, dokumenty” będące Tajemnicą Przedsiębiorstwa, a także przedstawić uzasadnienie utajnienia przekazywanych załączników. 14. Zaświadczenie o niezaleganiu z Urzędu Skarbowego oraz Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. 15. Dokument potwierdzający status producenta oferowanego rozwiązania lub dokument potwierdzający posiadanie autoryzacji producenta do dostarczania, wdrażania, konfiguracji, serwisowania i modyfikacji oferowanego rozwiązania (np. certyfikat partnerski, certyfikat autoryzacyjny, zaświadczenie producenta lub inny równoważny dokument wystawiony przez producenta), aktualny na dzień składania ofert.