AktywneBaza Konkurencyjności2026-110860-286694

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 5/WSBiNoZ/DROP/2026 w zakresie realizacji usługi polegającej na dostawie licencji i wdrożeniu systemu teleinformatycznego

Wyższa Szkoła Biznesu i Nauk o Zdrowiu w Łodzi, NIP 7292615449

Oryginał w Bazie Konkurencyjności

Najważniejsze informacje

Termin składania ofert
07.08.2026, 23:59
Data publikacji
29.07.2026
Lokalizacja
Łódź, Łódzkie
Wartość szacunkowa
Rodzaj
Usługa / Usługi IT
Liczba ofert

Kody CPV

48000000-872000000-572211000-7

Przedmiot zamówienia

System monitorowania zjawiska drop-out. Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie i wdrożenie oraz konfiguracja systemu monitorowania zjawiska drop-out (dalej: System), wraz z udzieleniem licencji na korzystanie z Systemu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego.

System monitorowania zjawiska drop-out.

Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie i wdrożenie oraz konfiguracja systemu monitorowania zjawiska drop-out (dalej: System), wraz z udzieleniem licencji na korzystanie z Systemu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego.

Łódź, Łódź, łódzkie

Kryteria oceny ofert

Kryterium cenowe

W ramach kryterium „Cena brutto” oferta może otrzymać do 60 pkt. Najwyższą liczbę punktów otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę, a każda następna według poniższego wzoru: liczba punktów oferty ocenianej = (cena oferty z najniższą ceną/cena oferty ocenianej) x 60 pkt

Kryterium 2

Kryterium „Poziom gotowości systemu”: 30 pkt otrzyma oferta z systemem posiadającym wszystkie wymagane funkcjonalności na dzień składania ofert, a 0 pkt – system z 40 lub mniej gotowymi funkcjonalnościami. Wymagane minimum to 28 funkcjonalności. Weryfikacja nastąpi zgodnie z Załącznikiem nr 8.

Kryterium 3

Kryterium „Termin udostępnienia pilotażowej wersji systemu”: 10 pkt otrzyma oferta przewidująca udostępnienie wersji pilotażowej w ciągu 14 dni od podpisania umowy, a 0 pkt – w terminie od 15 do 30 dni. Maksymalny dopuszczalny termin wynosi 30 dni kalendarzowych.

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, tj.: 1.1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.

Wiedza i doświadczenie

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, tj.: 1.2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia; Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonał należycie co najmniej 3 zamówienia, z których każde miało wartość co najmniej 350 000,00 zł brutto, polegające na wdrożeniu oraz opiece serwisowej systemu informatycznego, przy czym: a) co najmniej 1 zamówienie obejmowało wdrożenie rozwiązania w środowisku kontenerowym zgodnym z Kubernetes, w tym w oparciu o K3s (lub równoważne) oraz z wykorzystaniem komponentów: Keycloak (lub równoważny) jako system IAM, Nginx (lub równoważny) jako serwer HTTP oraz PostgreSQL (lub równoważna) jako relacyjna baza danych – rozumianych jako uruchomione i skonfigurowane w środowisku produkcyjnym; b) co najmniej 1 zamówienie obejmowało wdrożenie systemu monitorowania zjawiska drop-out c) co najmniej 1 zamówienie obejmowało integrację z systemem dziekanatowym lub platformą edukacyjną. Ocena spełniania warunku nastąpi na podstawie wykazu usług/dostaw oraz dowodów potwierdzających ich należyte wykonanie. Na potwierdzenie należytego wykonania usług Wykonawca zobowiązany jest załączyć referencje, protokoły odbioru lub inne dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług.

Osoby zdolne do wykonania zamówienia

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, tj.: 1.3. posiadają kadrę do wykonania zamówienia; a) Kierownik projektu i. posiada wykształcenie wyższe (ukończone studia w zakresie informatyki, telekomunikacji, zarządzania lub pokrewnych) ii. posiada co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe w kierowaniu projektami informatycznymi iii. posiada kwalifikacje zarządzania projektami, potwierdzone certyfikatem PMP, PRINCE2 lub równoważny iv. posiada znajomość produktu na poziomie podstawowym potwierdzone certyfikatem wydanym przez producenta v. posiada doświadczenie w realizacji co najmniej 3 projektów wdrożeniowych systemu informatycznego o wartości każdego z projektów co najmniej 350 000 zł brutto, w tym:  co najmniej 1 projekt wdrożeniowy systemu informatycznego został wykonany w technologii wskazanej w OPZ „Stos technologiczny” (k3s, Keycloak, Nginx, Superset, PostgreSQL) o wartości każdego z projektów co najmniej 350 000 zł brutto  co najmniej 1 projekt wdrożeniowy systemu monitorowania zjawiska drop-out  co najmniej 1 projekt wdrożeniowy systemu informatycznego obejmującego integrację z systemem dziekanatowym lub z platformą edukacyjną b) Architekt i. posiada co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe w pełnieniu roli architekta ii. posiada doświadczenie w realizacji co najmniej 3 projektów wdrożeniowych systemu informatycznego o wartości każdego z projektów co najmniej 350 000 zł brutto, w tym:  co najmniej 1 projekt wdrożeniowy systemu informatycznego został wykonany w technologii wskazanej w OPZ „Stos technologiczny” (k3s, Keycloak, Nginx, Superset, PostgreSQL) o wartości każdego z projektów co najmniej 350 000 zł brutto  co najmniej 1 projekt wdrożeniowy systemu monitorowania zjawiska drop-out  co najmniej 1 projekt wdrożeniowy systemu informatycznego obejmującego integrację z systemem dziekanatowym lub z platformą edukacyjną iii. posiada znajomość produktu na poziomie eksperckim potwierdzone certyfikatem wydanym przez producenta c) Programista i. posiada co najmniej 2-letnie doświadczenie w pracy z PostgreSQL obejmujące projektowanie modeli danych, tworzenie złożonych zapytań i procedur T-SQL oraz optymalizację baz danych ii. posiada doświadczenie w realizacji co najmniej 3 projektów wdrożeniowych systemu informatycznego o wartości każdego z projektów co najmniej 350 000 zł brutto, w tym: iii. co najmniej 1 projekt wdrożeniowy systemu informatycznego został wykonany w technologii wskazanej w OPZ „Stos technologiczny” (k3s, Keycloak, Nginx, Superset, PostgreSQL) o wartości każdego z projektów co najmniej 350 000 zł brutto  co najmniej 1 projekt wdrożeniowy systemu monitorowania zjawiska drop-out  co najmniej 1 projekt wdrożeniowy systemu informatycznego obejmującego integrację z systemem dziekanatowym lub z platformą edukacyjną iv. posiada znajomość produktu na poziomie eksperckim potwierdzone certyfikatem wydanym przez producenta d) Specjalista ds. integracji i. posiada co najmniej 3-letnie doświadczenie w projektowaniu/ implementacji/ uruchomieniu integracji systemów informatycznych ii. posiada doświadczenie w realizacji co najmniej 3 projektów wdrożeniowych systemu informatycznego o wartości każdego z projektów co najmniej 350 000 zł brutto, w tym: iii. co najmniej 1 projekt wdrożeniowy systemu informatycznego został wykonany w technologii wskazanej w OPZ „Stos technologiczny” (k3s, Keycloak, Nginx, Superset, PostgreSQL) o wartości każdego z projektów co najmniej 350 000 zł brutto  co najmniej 1 projekt wdrożeniowy systemu monitorowania zjawiska drop-out  co najmniej 1 projekt wdrożeniowy systemu informatycznego obejmującego integrację z systemem dziekanatowym lub z platformą edukacyjną iv. posiada znajomość produktu na poziomie eksperckim potwierdzone certyfikatem wydanym przez producenta

Sytuacja ekonomiczna i finansowa

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, tj.: 1.4. posiadają uregulowane zobowiązania podatkowe wobec Urzędu Skarbowego i ubezpieczeniowe wobec ZUS. W celu potwierdzenia spełniania warunku Wykonawca dostarczy aktualne – nie starsze niż 3 miesiące - zaświadczenie o niezaleganiu z Urzędu Skarbowego oraz Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.

Dodatkowe warunki udziału

2.1. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki określone w ust. 1 pkt b) Zamawiający uzna, że warunek został spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wykaże samodzielne spełnianie tego warunku. Zamawiający tym samym nie dopuszcza łączenia (sumowania) doświadczenia zdobytego osobno przez każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 2.2. W przypadku gdy Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego warunku określonego w ust. 1 pkt b) polega na zdolnościach zawodowych innych podmiotów, Zamawiający uzna, że warunek został spełniony, jeżeli co najmniej jeden z tych podmiotów wykaże samodzielne spełnianie tego warunku. Zamawiający tym samym nie dopuszcza łączenia (sumowania) doświadczenia zdobytego osobno przez każdy z podmiotów, na których zdolnościach zawodowych polega Wykonawca. 2.3. W przypadku, w którym Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innego podmiotu zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie miał rzeczywisty dostęp do zasobów tych podmiotów w zakresie niezbędnym do należytego wykonania zamówienia, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Z treści zobowiązania innego podmiotu (lub innego dokumentu) powinien wynikać: i. zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, ii. sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, iii. zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. 2.4. Jeżeli złożone przez Wykonawców dokumenty zawierają dane w innych walutach niż PLN, wartości wyrażone w innych walutach zostaną przeliczone przez Zamawiającego wg odpowiednio Tabeli A lub Tabeli B kursów średnich walut obcych Narodowego Banku Polskiego aktualnej na dzień publikacji niniejszego Zapytania.

Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń

1. Pełnomocnictwo do działania w imieniu Wykonawcy, o ile prawo do reprezentowania Wykonawcy w powyższym zakresie nie wynika wprost z dokumentu rejestrowego. 2. Formularz ofertowy - załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. 3. Wykaz realizowanych usług - załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego. 4. Wykaz osób realizujących usługę - załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego. 5. Oświadczenie o braku powiązań osobowych i konfliktu interesów - załącznik nr 5 do Zapytania ofertowego. 6. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (w brzmieniu obowiązującym) - Załączniki nr 6. 7. Informacja Administratora Danych Osobowych załącznik nr 7 do Zapytania ofertowego; 8. W ramach oferty Wykonawca dostarczy scenariusze instruktażowe do wszystkich wymagań Zamawiającego oznaczonych jako „S” w kolumnie „Wymaganie objęte przygotowaniem scenariusza” załącznika nr 8. Scenariusze powinny zostać przygotowane w taki sposób, aby Zamawiający mógł nie posiadając znajomości oferowanego systemu przeprowadzić samodzielnie weryfikację próbki. 9. W przypadku, gdy Wykonawca nie dostarczy scenariuszy instruktażowych potwierdzających spełnienie każdego z wymagań – oferta podlegać będzie odrzuceniu. Scenariusze dołączone do oferty nie podlegają uzupełnieniu. 10. Zamawiający zastrzega, że przeprowadzenie testów jest jego uprawnieniem, a nie obowiązkiem. 11. Oświadczenie dot. innych podmiotów, na zdolnościach/zasobach, których Wykonawca powołuje się w celu wykazania spełnienia warunków udziału w niniejszym postępowaniu wraz ze stosownymi informacjami, których warunków dotyczą udostępniane przez inne podmioty zasoby; (jeżeli dotyczy). 12. Dokument potwierdzający dysponowanie osobą wskazaną do realizacji zamówienia (np. oświadczenie lub zobowiązanie tej osoby do udziału w realizacji zamówienia) – przedkładany na wezwanie Zamawiającego. 13. Tajemnica przedsiębiorstwa – jeżeli dotyczy. Wykonawca zobowiązany jest odpowiednio opisać „pliki, dokumenty” będące Tajemnicą Przedsiębiorstwa, a także przedstawić uzasadnienie utajnienia przekazywanych załączników. 14. Zaświadczenie o niezaleganiu z Urzędu Skarbowego oraz Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. 15. Dokument potwierdzający status producenta oferowanego rozwiązania lub dokument potwierdzający posiadanie autoryzacji producenta do dostarczania, wdrażania, konfiguracji, serwisowania i modyfikacji oferowanego rozwiązania (np. certyfikat partnerski, certyfikat autoryzacyjny, zaświadczenie producenta lub inny równoważny dokument wystawiony przez producenta), aktualny na dzień składania ofert.