AktywneBaza Konkurencyjności2026-654-286640

Zapytanie ofertowe nr 6/kls/alma/w/2026 pn.: „kompleksowa usługa zapewnienia wyżywienia i transportu lokalnego”

KLS Partners spółka z o.o. , NIP 9512455168

Oryginał w Bazie Konkurencyjności

Najważniejsze informacje

Termin składania ofert
04.08.2026, 23:59
Data publikacji
28.07.2026
Lokalizacja
Warszawa, Mazowieckie
Wartość szacunkowa
–
Rodzaj
Usługa / Usługi inne
Liczba ofert
–

Kody CPV

55520000-160000000-8

Przedmiot zamówienia

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 6/KLS/ALMA/W/2026 2.1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa zapewnienia wyżywienia i transportu lokalnego dla Uczestników Projektu (UP) oraz Mentorów Macierzystych (MM). Usługa będzie świadczona w trakcie fazy mobilnościowej Projektu „Europejska mobilność młodych: kierunek Włochy!” (nr FESW.10.03-IP.01-0007/24). 2.2. Przedmiot zamówienia obejmuje zapewnienie wyżywienia i transportu lokalnego dla 21 (+/- 2 osoby) Uczestników Projektu (UP) oraz 2 (dwóch) Mentorów Macierzystych (MM) w trakcie nadzorowanego pobytu za granicą. 2.3. Przedmiot zamówienia będzie realizowany na obszarze realizacji projektu tj. we Włoszech (na Sycylii), w miejscowościach: 2.3.1. Palermo (Prowincja Palermo) lub lokalizacji oddalonej o maksymalnie 40 km od centrum Palermo. 2.3.2. San Cataldo (Prowincja Caltanissetta) lub lokalizacji oddalonej o maksymalnie 40 km od centrum San Cataldo, 2.3.3. Gela (Prowincja Caltanissetta) lub lokalizacji oddalonej o maksymalnie 40 km od centrum Gela. - w zależności od miejsca zakwaterowania i odbywania stażu przez UP i miejsca zakwaterowania MM. 2.4. Przewidywana łączna liczba osobodni: 1973 osobodni, w tym: 2.4.1. Dla UP 1911 osobodni (21UPx91dni), 2.4.2. Dla MM 62 osobodni (2MMx31 dni). 2.6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (dalej: „OPZ” lub „SOPZ”) i warunki jego realizacji zostały zawarte w załączniku nr 1 do Zapytania ofertowego (dalej: „ZO”).

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 6/KLS/ALMA/W/2026

2.1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa zapewnienia wyżywienia i transportu lokalnego dla Uczestników Projektu (UP) oraz Mentorów Macierzystych (MM). Usługa będzie świadczona w trakcie fazy mobilnościowej Projektu „Europejska mobilność młodych: kierunek Włochy!” (nr FESW.10.03-IP.01-0007/24). 2.2. Przedmiot zamówienia obejmuje zapewnienie wyżywienia i transportu lokalnego dla 21 (+/- 2 osoby) Uczestników Projektu (UP) oraz 2 (dwóch) Mentorów Macierzystych (MM) w trakcie nadzorowanego pobytu za granicą. 2.3. Przedmiot zamówienia będzie realizowany na obszarze realizacji projektu tj. we Włoszech (na Sycylii), w miejscowościach: 2.3.1. Palermo (Prowincja Palermo) lub lokalizacji oddalonej o maksymalnie 40 km od centrum Palermo. 2.3.2. San Cataldo (Prowincja Caltanissetta) lub lokalizacji oddalonej o maksymalnie 40 km od centrum San Cataldo, 2.3.3. Gela (Prowincja Caltanissetta) lub lokalizacji oddalonej o maksymalnie 40 km od centrum Gela. - w zależności od miejsca zakwaterowania i odbywania stażu przez UP i miejsca zakwaterowania MM. 2.4. Przewidywana łączna liczba osobodni: 1973 osobodni, w tym: 2.4.1. Dla UP 1911 osobodni (21UPx91dni), 2.4.2. Dla MM 62 osobodni (2MMx31 dni). 2.6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (dalej: „OPZ” lub „SOPZ”) i warunki jego realizacji zostały zawarte w załączniku nr 1 do Zapytania ofertowego (dalej: „ZO”).

PALERMO, SAN CATALDO, GELA - lub lokalizacje oddalone o max 40 km od centrum

Kryteria oceny ofert

Kryterium cenowe

6.2.1. W kryterium „Cena” (C) ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu następującego wzoru: LPc = cena min/cena b oferty x 95% x 100

Kryterium 2

W kryterium „Kryterium społeczne” (KS) ocena ofert zostanie dokonana w następujący sposób: Wykonawca który zobowiąże się do realizacji zamówienia z zaangażowaniem osoby z niepełnosprawnością otrzyma 5 pkt. Jeśli nie zobowiąże się otrzyma 0 pkt.

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń

8.18. Do oferty powinny być dołączone co najmniej następujące dokumenty, które stanowią jej integralną część: 8.18.1. W celu potwierdzenia sposobu reprezentacji Wykonawcy: 8.18.1.1. Aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego bądź aktualną informację z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej, bądź odpis z innego rejestru, do którego wykonawca podlega obowiązkowemu wpisowi – nie starsze niż 3 miesiące licząc od upływu terminu na składanie ofert, bądź inny właściwy dokument określający sposób reprezentacji (kto i na jakich zasadach jest uprawniony do reprezentacji Wykonawcy). 8.18.1.2. W przypadku, gdy ofertę składa (podpisuje) osoba upoważniona niewskazana w dokumentach, o których mowa w pkt 8.18.1.1. ZO do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo dla tej osoby do dokonywania czynności prawnych i faktycznych w imieniu Wykonawcy. 8.18.2. W celu wykazania braku przesłanek do wykluczenia Wykonawcy z postępowania: 8.18.2.1. Oświadczenie o braku wystąpienia konfliktu interesów polegającego na wystąpieniu powiązań osobowych lub kapitałowych, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do ZO, 8.18.2.2. Oświadczenie o niezaleganiu z płatnościami opłat, podatków i składek, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do ZO; 8.18.2.3. Oświadczenie o braku spełnienia przesłanek wykluczenia, o których mowa w pkt 4.1.2. ZO wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do ZO. 8.18.3. Oświadczenie RODO wg załącznika nr 3 do ZO.

Dodatkowe warunki udziału

4.1. Z udziału w postępowaniu wyklucza się Wykonawcę w następujących przypadkach: 4.1.1. jeśli wykonawca naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne (tzn. zalega z płatnościami), chyba że wykonawca przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności; 4.1.2. w przypadkach określonych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, zgodnie z którym z postępowania wyklucza się: 4.1.2.1. wykonawcę wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3; 4.1.2.2. wykonawcę, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2025 r. poz. 644 ze zm.) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3; 4.1.2.3. wykonawcę, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2026 r. poz. 522 ze zm.) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3. 4.1.3. w przypadku wystąpienia konfliktu interesów polegającego na wystąpieniu powiązań osobowych lub kapitałowych pomiędzy Zamawiającym lub Wykonawcą, z zastrzeżeniem pkt 12.4 ZO. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem (Zamawiającym) lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta (Zamawiającego) lub innymi osobami mogącymi mieć wpływ na jego wynik lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta (Zamawiającego) czynności związane z przygotowaniem lub przeprowadzeniem postępowania a Wykonawcą, polegające w szczególności na: 4.1.3.1. Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej. 4.1.3.2. Posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ. 4.1.3.3. Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika. 4.1.3.4. Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli. 4.1.3.5. Pozostawaniu we wspólnym pożyciu, osób o których mowa powyżej z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia. 4.1.3.6. Pozostawaniu z osobami, o których mowa powyżej, w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. 4.2. Weryfikacja braku spełnienia przesłanek do wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu będzie następowała na podstawie oświadczeń własnych Wykonawcy, które Wykonawca jest zobowiązany wypełnić, podpisać (jeśli jest to wymagane) i dołączyć (złożyć) do oferty zgodnie ze wzorami stanowiącymi Załączniki nr 4, 6 i 7 do ZO, z tym zastrzeżeniem, że Zamawiający może weryfikować istnienie lub brak istnienia przesłanek wykluczenia z postępowania przy pomocy innych środków dowodowych.