Po terminieBaza Konkurencyjności2026-126249-286600

Kompleksowa organizacja wydarzenia rowerowego

Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego, NIP 8512871498

Oryginał w Bazie Konkurencyjności

Najważniejsze informacje

Termin składania ofert
05.08.2026, 23:59
Data publikacji
28.07.2026
Lokalizacja
Szczecin, Zachodniopomorskie
Wartość szacunkowa
–
Rodzaj
Usługa / Usługi inne
Liczba ofert
–

Kody CPV

55520000-163000000-979952000-2

Przedmiot zamówienia

Kompleksowa organizacja wydarzenia rowerowego 1) Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja wydarzenia rowerowego: wydarzenie integrujące uczestników trzech wycieczek rowerowych, zakończone wspólnym finałem w miejscowości Wolin – w terminie 19.09.2026 r. 2) W ramach przedmiotu zamówienia wykonawca zobowiązuje się do: a) organizacji, przeprowadzenia i koordynacji trzech wycieczek rowerowych, w tym zapewnienia uczestników, przewodników, koordynatora, wymaganej logistyki, oznakowania miejsc startu, opieki nad uczestnikami oraz realizacji tras zgodnie z OPZ; b) przygotowania i obsługi elektronicznych formularzy rejestracyjnych, regulaminów wycieczek, harmonogramów i szczegółowych opisów tras, a także zebrania i przekazania Zamawiającemu wymaganej dokumentacji uczestników; c) przygotowania i realizacji działań informacyjno-promocyjnych, materiałów graficznych i drukowanych, płatnej promocji wydarzenia oraz relacji fotograficznej, zgodnie z wymaganiami identyfikacji wizualnej Zamawiającego, projektu i programu Interreg; d) kompleksowej organizacji i obsługi finału wydarzenia w Centrum Słowian i Wikingów w Wolinie, w szczególności zapewnienia infrastruktury, cateringu, atrakcji, stoiska informacyjnego, konferansjera, nagłośnienia, obsługi technicznej, sanitarnej, porządkowej i medycznej oraz przygotowania pamiątkowych medali i materiałów informacyjno-promocyjnych; e) zapewnienia transportu powrotnego dla uczestników i rowerów na trasie Wolin–Szczecin oraz wszystkich pozostałych świadczeń, personelu, sprzętu, materiałów, zgód, uzgodnień i usług niezbędnych do prawidłowej i kompletnej realizacji przedmiotu Umowy zgodnie z OPZ. Przedmiot Umowy jest realizowany w ramach projektu pn. „Trasa rowerowa wokół Zalewu Szczecińskiego” współfinansowanego przez Unię Europejską z Programu Współpracy Interreg VI A Meklemburgia-Pomorze Przednie / Brandenburgia / Polska 2021-2027.

Kompleksowa organizacja wydarzenia rowerowego

1) Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja wydarzenia rowerowego: wydarzenie integrujące uczestników trzech wycieczek rowerowych, zakończone wspólnym finałem w miejscowości Wolin – w terminie 19.09.2026 r. 2) W ramach przedmiotu zamówienia wykonawca zobowiązuje się do: a) organizacji, przeprowadzenia i koordynacji trzech wycieczek rowerowych, w tym zapewnienia uczestników, przewodników, koordynatora, wymaganej logistyki, oznakowania miejsc startu, opieki nad uczestnikami oraz realizacji tras zgodnie z OPZ; b) przygotowania i obsługi elektronicznych formularzy rejestracyjnych, regulaminów wycieczek, harmonogramów i szczegółowych opisów tras, a także zebrania i przekazania Zamawiającemu wymaganej dokumentacji uczestników; c) przygotowania i realizacji działań informacyjno-promocyjnych, materiałów graficznych i drukowanych, płatnej promocji wydarzenia oraz relacji fotograficznej, zgodnie z wymaganiami identyfikacji wizualnej Zamawiającego, projektu i programu Interreg; d) kompleksowej organizacji i obsługi finału wydarzenia w Centrum Słowian i Wikingów w Wolinie, w szczególności zapewnienia infrastruktury, cateringu, atrakcji, stoiska informacyjnego, konferansjera, nagłośnienia, obsługi technicznej, sanitarnej, porządkowej i medycznej oraz przygotowania pamiątkowych medali i materiałów informacyjno-promocyjnych; e) zapewnienia transportu powrotnego dla uczestników i rowerów na trasie Wolin–Szczecin oraz wszystkich pozostałych świadczeń, personelu, sprzętu, materiałów, zgód, uzgodnień i usług niezbędnych do prawidłowej i kompletnej realizacji przedmiotu Umowy zgodnie z OPZ. Przedmiot Umowy jest realizowany w ramach projektu pn. „Trasa rowerowa wokół Zalewu Szczecińskiego” współfinansowanego przez Unię Europejską z Programu Współpracy Interreg VI A Meklemburgia-Pomorze Przednie / Brandenburgia / Polska 2021-2027.

Kryteria oceny ofert

Kryterium cenowe

1) Kryterium 1. „cena” punkty przyznawane będą na podstawie poniższego wzoru: Cena brutto oferty najtańszej ------------------------------------ x 100 x 70% (waga kryterium) Cena brutto oferty badanej

Kryterium 2

Koncepcja atrakcji dla uczestników wydarzenia - oceniana będzie liczba oraz różnorodność atrakcji zaproponowanych przez Wykonawcę realizowanych na finale, z podziałem na atrakcje przeznaczone dla osób dorosłych oraz dzieci. Punkty zostaną przyznane zgodnie z tabelą zawartą w zapytaniu ofertowym

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Wiedza i doświadczenie

W postępowaniu mogą uczestniczyć podmioty, które: posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, a także potencjał techniczny/sprzętowy: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonali co najmniej dwa zamówienia, z których każde polegało na kompleksowej organizacji wydarzenia rowerowego o wartości nie mniejszej niż 80 000,00 zł brutto. Uwaga: Przez kompleksową organizację wydarzenia rowerowego Zamawiający rozumie realizację przez Wykonawcę wszystkich kluczowych elementów zamówienia, obejmujących w szczególności organizację i koordynację wydarzenia rowerowego, zapewnienie uczestników, opracowanie i obsługę trasy, obsługę logistyczną, działania promocyjne oraz organizację infrastruktury i świadczeń towarzyszących (np. catering, atrakcje, obsługa techniczna, strefa wydarzenia), zgodnie z zakresem danego zamówienia.

Dodatkowe warunki udziału

1) W postępowaniu mogą brać udział wykonawcy, którzy nie są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym, którzy złożą wraz z ofertą oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: • uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; • posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; • pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; • pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii. 2) W celu zapewnienia równego traktowania wykonawców, Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z wykonawcami w celu uzupełnienia lub wyjaśnienia/doprecyzowania dokumentów lub oświadczeń składanych do oferty.