ZAPYTANIE OFERTOWE NR 11/FCE/LZ/2026 "Lepsza jakość życia!"

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 11/FCE/LZ/2026 1. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie na terenie województwa podkarpackiego (Rzeszów) szkolenia zawodowego „Podstawy kadr, płac i księgowości” w wymiarze 40 h wraz z zapewnieniem materiałów dydaktycznych/ szkoleniowych, sali szkoleniowej, cateringu oraz egzaminu zewnętrznego dla 12 uczestniczek/ków. Szczegóły dotyczące szkolenia: Szkolenie: „Podstawy kadr, płac i księgowości” Czas trwania: 40h Zajęcia mogą być realizowane w dniach poniedziałek – niedziele (w zależności od potrzeb i preferencji Uczestników), po 6 - 8h dydaktycznych dziennie (1h = 45 min) z uwzględnieniem przerw na catering oraz na przerwę kawową. Godziny szkolenia powinny być dopasowane do potrzeb i możliwości Uczestników Projektu. Zamawiający wymaga, aby program szkolenia był zgodny ze standardem tematycznym ww. szkolenia kwalifikacyjnego. Liczba uczestników: 12 os. Ostateczna liczba Uczestników Projektu może ulec zmianie w zależności od rezygnacji Uczestników Projektu z udziału w projekcie. W konsekwencji zmniejszeniu ulec może wynagrodzenie Wykonawcy proporcjonalnie do ostatecznej liczby Uczestników Projektu biorących udział w szkoleniu zawodowym. Ostateczna liczba Uczestników Projektu zostanie przedstawiona Wykonawcy w drodze kontaktów roboczych w zależności od rezygnacji Uczestników Projektu z udziału w projekcie. Ramowy program szkolenia: Moduł I – Kadry i dokumentacja pracownicza (10 h) Moduł wprowadza uczestników w podstawowe zagadnienia związane z prawem pracy, zatrudnianiem pracowników oraz prowadzeniem dokumentacji kadrowej. Uczestnicy poznają najważniejsze obowiązki pracodawcy i pracownika oraz zasady prawidłowego przygotowywania dokumentów związanych ze stosunkiem pracy. Zakres szkolenia obejmuje m.in.: • Nawiązanie stosunku pracy: rodzaje umów, strony stosunku pracy, prawa i obowiązki pracownika oraz pracodawcy, dokumenty niezbędne przy zatrudnieniu. • Obowiązki pracodawcy przy zatrudnieniu: badania lekarskie, szkolenia BHP, informacja o warunkach zatrudnienia, obowiązki informacyjne wobec pracownika. • Dokumentacja pracownicza: akta osobowe (A,B,C,D,E), zasady prowadzenia dokumentacji, przechowywanie dokumentacji, RODO. • Staż pracy: dokumentowanie stażu pracy, okresy wliczane do stażu pracy, wpływ stażu na uprawnienia pracownicze. Efekty: Uczestnik zna podstawowe zasady czasu pracy, urlopów i nieobecności pracowniczych oraz potrafi ustalić uprawnienia urlopowe pracownika. Rozumie zasady ewidencjonowania czasu pracy, świadczeń chorobowych oraz podstawowe procedury związane z rozwiązaniem stosunku pracy. Moduł II – Czas pracy, urlopy i uprawnienia pracownicze (10h) Moduł obejmuje zagadnienia związane z organizacją czasu pracy, urlopami pracowniczymi, uprawnieniami rodzicielskimi oraz świadczeniami przysługującymi pracownikom w okresie choroby i opieki nad dzieckiem. Uczestnicy poznają podstawowe zasady ewidencjonowania czasu pracy, ustalania uprawnień urlopowych oraz dokumentowania nieobecności pracowniczych. Zakres szkolenia obejmuje m.in.: • organizacja i rozliczanie czasu pracy, • normy, systemy i rozkłady czasu pracy, • prowadzenie ewidencji czasu pracy i list obecności, • zasady pracy w godzinach nadliczbowych oraz w porze nocnej, • urlopy wypoczynkowe i zasady ustalania ich wymiaru, • urlopy związane z rodzicielstwem: macierzyński, rodzicielski, ojcowski i wychowawczy, • nieobecności pracownicze, w tym zwolnienia lekarskie oraz opieka nad dzieckiem, • sposoby rozwiązania stosunku pracy, • zasady sporządzania i wydawania świadectwa pracy. Efekt: Uczestnik zna podstawowe zasady organizacji i rozliczania czasu pracy oraz potrafi ustalić uprawnienia urlopowe pracownika. Rozumie zasady ewidencjonowania czasu pracy, dokumentowania nieobecności pracowniczych oraz rozróżnia rodzaje urlopów związanych z rodzicielstwem. Moduł III – Płace, wynagrodzenia, ZUS i Program Płatnik (12h) Moduł ma charakter praktyczno-teoretyczny i przygotowuje uczestników do wykonywania podstawowych czynności związanych z naliczaniem wynagrodzeń, sporządzaniem listy płac oraz rozliczaniem składek ZUS i podatku dochodowego. Zakres szkolenia obejmuje m.in.: • podstawowe pojęcia z zakresu wynagrodzeń, • wynagrodzenie brutto, netto oraz całkowity koszt pracodawcy, • składniki wynagrodzenia pracownika, • wynagrodzenie zasadnicze, premie, dodatki i nadgodziny, • zasady naliczania wynagrodzenia z umowy o pracę, • składki społeczne i zdrowotne, • podstawowe zasady rozliczania umów cywilnoprawnych, • umowę zlecenia i umowę o dzieło w rozliczeniach płacowych, • podstawowe formularze ZUS, • sporządzanie uproszczonej listy płac, • przygotowanie rachunku do umowy zlecenia Efekt: uczestnik rozumie zasady naliczania wynagrodzeń, zna podstawowe składki ZUS i podatki, potrafi przygotować uproszczoną listę płac oraz rozliczyć podstawowe formy zatrudnienia. MODUŁ IV – Podstawy księgowości i rozliczeń firmowych (8h) Moduł wprowadza uczestników w podstawowe zagadnienia księgowe wykorzystywane w codziennej pracy administracyjnej, księgowej i biurowej. Uczestnicy poznają najważniejsze dokumenty księgowe, zasady ich obiegu oraz podstawowe formy rozliczeń działalności gospodarczej. Zakres szkolenia obejmuje m.in.: • Wprowadzenie do księgowości • Podstawowe pojęcia księgowe • Przychód, koszt, dochód i strata. • Dokumentacja księgowa • Podstawowe formy opodatkowania działalności gospodarczej • Podatek VAT – podstawy • KPiR i ewidencje podatkowe • Krajowy System e-Faktur (KSeF) Efekt: Uczestnik zna podstawowe pojęcia księgowe, rozróżnia najważniejsze dokumenty księgowe oraz rozumie różnicę między przychodem, kosztem, dochodem i stratą. Zna podstawowe zasady funkcjonowania KSeF, podatku VAT oraz KPiR w zakresie niezbędnym do wykonywania podstawowych czynności administracyjno-księgowych. Frekwencja: min. 80% Szczegóły dotyczące egzaminu zewnętrznego: Na zakończenie szkolenia każdy/a uczestnik/czka weźmie udział w egzaminie potwierdzającym zdobycie kompetencji w rozumieniu załącznika nr 2 „Podstawowe informacje dotyczące uzyskiwania kwalifikacji w ramach projektów współfinansowanych z EFS+ oraz FST” w zakresie „Podstawy kadr, płac i księgowości”. Potwierdzenie nabycia kompetencji będzie uwzględniało następujące etapy: − ETAP I – Zakres – zdefiniowanie w ramach wniosku o dofinansowanie (w przypadku projektów) lub karty usługi (w przypadku Podmiotowego Systemu Finansowania) grupy docelowej do objęcia wsparciem oraz wybranie zakresu tematycznego wsparcia, który będzie poddany ocenie, − ETAP II – Wzorzec – określony przed rozpoczęciem form wsparcia i zrealizowany w projekcie/usłudze rozwojowej standard wymagań, tj. efektów uczenia się, które osiągną uczestnicy w wyniku przeprowadzonych działań (wraz z informacjami o kryteriach i metodach weryfikacji tych efektów). Sposób (miejsce) definiowania informacji wymaganych w etapie II powinien zostać określony przez instytucję organizującą konkurs/ przeprowadzającą nabór projektów (w przypadku projektów), − ETAP III – Ocena – przeprowadzenie weryfikacji na podstawie kryteriów opisanych we wzorcu (etap II) po zakończeniu wsparcia udzielanego danej osobie, przy zachowaniu rozdzielności funkcji pomiędzy procesem kształcenia i walidacji (np. walidacja jest prowadzona przez zewnętrzny podmiot w stosunku do instytucji szkoleniowej lub w jednej instytucji szkoleniowej proces walidacji jest prowadzony przez inną osobę aniżeli proces kształcenia), − ETAP IV – Porównanie – porównanie uzyskanych wyników etapu III (ocena) z przyjętymi wymaganiami (określonymi na etapie II efektami uczenia się) po zakończeniu wsparcia udzielanego danej osobie. Nabycie kompetencji potwierdzone jest uzyskaniem dokumentu zawierającego wyszczególnione efekty uczenia się odnoszące się do nabytej kompetencji. Na podstawie osiągnięcia założonego poziomu efektu zrealizowanego szkolenia uczestnik/czka otrzyma certyfikat/zaświadczenie o ukończeniu szkolenia wraz z wykazem kompetencji (certyfikat/zaświadczenie potwierdzające nabycie danych kompetencji (zaświadczenie zawiera: imię, nazwisko i PESEL uczestnika/czki, nazwę i adres placówki realizującej szkolenie, liczbę godzin szkolenia, datę realizacji, nabyte efekty, podpis osoby upoważnionej do reprezentowania jednostki szkolącej). W ramach realizacji usługi musi zostać zapewnione rozdzielenie procesu kształcenia od procesu walidacji i certyfikowania (egzamin przeprowadza inny podmiot lub inne osoby niż prowadzące szkolenie). Szczegóły dotyczące materiałów dydaktycznych/szkoleniowych: (również dostosowane do indywidualnych potrzeb osób niepełnosprawnych): skrypt/książka, notes, długopis, teczka; Szczegóły dotyczące miejsca szkolenia/ sali szkoleniowej : Zamawiający wymaga, aby sala/budynek był/a odpowiednio wyposażony/a (tj. sala szkoleniowa ze stanowiskami komputerowymi dla każdego z uczestników/ uczestniczek, z odpowiednim oprogramowaniem do realizacji zakresu szkolenia (programy księgowe) oraz spełniał/a wymogi dostępności (tj. pozbawione barier architektonicznych/ z ułatwieniami dostępu dl osób z różnymi rodzajami niepełnosprawności; wsparcie musi się odbywać w warunkach zapewniających komfort uczenia się (odpowiedni metraż), sala spełniać warunki BHP, wymogi akustyczne, oświetleniowe, a także odpowiednie zaplecze sanitarne. Sala/budynek powinny być przestronna, ogrzewana lub wentylowana, autonomiczna i posiadać odpowiednie wyposażenie – stoliki i krzesła w odpowiedniej ilości, sprzęt audiowizualny: projektor i ekran, flipchart z pisakami, dostęp do Internetu. Sala, wejście oraz toaleta musi być przystosowana dla osób z niepełnosprawnościami, w tym niepełnosprawnościami ruchowymi. Szczegóły dotyczące cateringu - zapewnienie cateringu: obiad + przerwa kawowa (każdego dnia szkolenia) Przerwa kawowa – m in. słodkie lub słone przekąski typu paluszki/ciastka oraz woda mineralna gazowana i niegazowana, a także herbata i kawa . Obiad - (I danie zupa + II danie, napój), (dostarczone dania i produkty muszą być świeże i ciepłe), zapewnienie sztućców, niezbędnych naczyń.