Uniwersytet VIZJA, NIP 5252208719
Kody CPV
Centralny System Logowania (CSL) Uniwersytetu VIZJA 1. Przedmiotem zamówienia jest wybór Wykonawcy do dostawy, instalacji i implementacji Centralnego Systemu Logowania (CSL) Keycloak lub równoważny (open source) w Uniwersytecie VIZJA w ramach wdrożenia Systemu monitorowania danych dotyczących drop-outu w Uniwersytecie VIZJA (SMDDD). 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (dalej „SOPZ”) został określony w Załączniku nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego. Załącznik nr 1 (SOPZ) stanowi integralną część opisu przedmiotu zamówienia. 3. Przedmiot zamówienia według klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV ang. Common Procurement Vocabulary): · 72263000-6 Usługi wdrażania oprogramowania; · 72260000-5 Usługi w zakresie oprogramowania; · 48000000-8 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne; · 48820000-2 Serwery; · 48620000-0 Systemy operacyjne; · 80511000-9 Usługi szkolenia personelu; · 30233000-1 Urządzenia do przechowywania i odczytu danych; · 30233141-1 Nadmiarowa macierz niezależnych dysków (RAID). 4. Przedmiot zamówienia musi zostać zrealizowany w okresie od dnia zawarcia umowy na realizację zamówienia najpóźniej do dnia 31.03.2027 r. Odbiór przedmiotu zamówienia i rozliczenia będą realizowane etapowo zgodnie z harmonogramem wskazanym w SOPZ na podstawie protokołów odbioru. Etapy realizacji przedmiotu zamówienia zostały opisane w SOPZ. 5. Termin realizacji zamówienia może zostać zmieniony wyłącznie w przypadku wystąpienia istotnych przyczyn po stronie Wykonawcy i/lub Zamawiającego. Wykonawca powiadomi Zamawiającego i na odwrót o wystąpieniu przeszkody uniemożliwiającej realizację zamówienia niezwłocznie po jej ujawnieniu. W takim przypadku, jeżeli będzie to możliwe z uwagi na ograniczenia czasowe realizacji projektu, strony ustalą nowy termin realizacji przedmiotu zamówienia, przy czym decydujący głos w zakresie terminu będzie miał Zamawiający. 6. Obowiązki Wykonawcy związane z realizacją przedmiotu zamówienia zostały opisane w SOPZ i wzorze umowy stanowiącej Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego. 7. Wykonawca uwzględni, w ramach realizacji przedmiotu zamówienia, obowiązek zastosowania przez Wykonawcę zasady „nie czyń poważnych szkód” środowisku (zasada DNSH) – realizacja przedmiotu zamówienia musi odbyć się z poszanowaniem zasady zrównoważonego rozwoju, w tym podczas realizacji zamówienia muszą zostać zastosowane technologie i rozwiązania uwzględniające rozwiązania proekologiczne, w tym związane z oszczędnością energii; 8. Wykonawca udzieli gwarancji i będzie świadczył Asystę Techniczną na przedmiot zamówienia (Zamawiający wymaga udzielenia przez Wykonawcę gwarancji na przedmiot zamówienia, której długość i ogólne warunki zostały wskazane w Załączniku nr 1 (SOPZ) do niniejszego Zapytania ofertowego) oraz wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 3 do niniejszego Zapytania ofertowego; 9. Równoważność: Zamawiający dołożył wszelkich starań, aby opisać przedmiot zamówienia w sposób jednoznaczny i wyczerpujący, za pomocą dokładnych i zrozumiałych określeń, uwzględniając wszystkie wymagania i okoliczności mogące mieć wpływ na sporządzenie oferty. Zamawiający dołożył wszelkich starań, aby opis przedmiotu zamówienia nie zawierał odniesień do znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę oraz norm, ocen technicznych, systemów referencji technicznych. Z uwagi na specyfikę zamówienia oraz założenia określone we wniosku o dofinasowanie niemożliwe było jednak wyeliminowanie w pełni nazw własnych systemów, oprogramowania/ odniesień do znaków towarowych/ określeń / wymagań związanych z kwestiami informatycznymi i technicznymi. Z uwagi na taką ocenę zapisów Zapytania ofertowego, w tym w szczególności zapisów Załącznika nr 1 (SOPZ), Zamawiający zawarł w opisie przedmiotu zamówienia oraz w treści Załącznika nr 1 (SOPZ), sformułowanie „lub równoważne”. Dla każdego wymogu posługującego się nazwami własnymi lub wskazującego na konkretny produkt dopuszczalne jest zastosowanie rozwiązań równoważnych, co oznacza rozwiązania/produkty spełniające wymagania jakościowe, funkcjonalne i techniczne równoważnie do tych wskazanych przez Zamawiającego. Rozwiązanie/produkt równoważny musi spełniać minimalne parametry w stosunku do parametrów wymaganych przez Zamawiającego, tj. za równoważny Zamawiający uzna przedmiot zamówienia, który będzie posiadał równą lub wyższą wartość techniczną, jakościową, funkcjonalną od opisanej w treści Zapytania ofertowego i potencjalnie we wskazanej normie, ocenie technicznej, systemie referencji technicznych jak i wynikającej ze wskazanego potencjalnie znaku towarowego, patentu lub innego szczególnego pochodzenia, źródła lub procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę. Zgodnie z treścią Wytycznych kwalifikowalności: „W przypadku, gdy zamawiający korzysta z możliwości zastosowania odniesień do specyfikacji technicznych lub norm właściwych dla Europejskiego Obszaru Gospodarczego, nie może on odrzucić oferty jako niezgodnej z zapytaniem ofertowym, jeżeli wykonawca udowodni w swojej ofercie, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w zapytaniu ofertowym.” Udowodnienie równoważności na etapie złożenia oferty będzie należało do Wykonawcy (zakres dokumentacji dowodzącej równoważności nie zostaje narzucony przez Zamawiającego – przedstawione w języku polskim dokumenty muszą potwierdzać spełnienie warunków określonych powyżej). Wykonawca, który powoła się na rozwiązania równoważne z opisanymi w zamówieniu, jest zobowiązany wykazać, że zaproponowane przez niego rozwiązanie/produkt spełnia (jest równoważne) określone wymagania. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest podać w ofercie (Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego) nazwy (typy, rodzaje) i producentów przyjętych do wyceny i zastosowania przy realizacji zamówienia oferowanych rozwiązań/produktów oraz przedłożyć odpowiednie dokumenty (w języku polskim) opisujące parametry techniczne oraz producenta, wymagane przepisami certyfikaty i inne dokumenty, pozwalające jednoznacznie stwierdzić, że są one rzeczywiście równoważne. W przypadku nieudowodnienia równoważności oferta będzie odrzucona jako nie spełniająca wymogów Zapytania ofertowego. W przypadku niewskazania przez Wykonawcę w ofercie rozwiązania równoważnego uznaje się, iż Wykonawca będzie realizował przedmiot zamówienia zgodnie z wymaganiami wskazanymi w treści Zapytania ofertowego i jego załączników. 10. Z uwagi na przestrzeganie zasad równościowych na wszystkich etapach wdrażania projektu, Wykonawca obowiązany jest do realizacji przedmiotu zamówienia z poszanowaniem wszelkich odmienności i zróżnicowania osób zaangażowanych w te prace, w tym z uwagi na płeć, wiek, rasę, pochodzenie etniczne, status osoby z niepełnosprawnością, inne odmienności („Wytyczne dotyczące realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027” dokument dostępny w serwisie internetowym Portal Funduszy Europejskich). 11. Wynagrodzenie za realizację przedmiotu zamówienia współfinansowane będzie ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Plus. Pełny opis przedmiotu zamówienia znajduje się w treści Zapytania ofertowego i jego załączników, zamieszczonych w ogłoszeniu.
1. Przedmiotem zamówienia jest wybór Wykonawcy do dostawy, instalacji i implementacji Centralnego Systemu Logowania (CSL) Keycloak lub równoważny (open source) w Uniwersytecie VIZJA w ramach wdrożenia Systemu monitorowania danych dotyczących drop-outu w Uniwersytecie VIZJA (SMDDD). 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (dalej „SOPZ”) został określony w Załączniku nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego. Załącznik nr 1 (SOPZ) stanowi integralną część opisu przedmiotu zamówienia. 3. Przedmiot zamówienia według klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV ang. Common Procurement Vocabulary): · 72263000-6 Usługi wdrażania oprogramowania; · 72260000-5 Usługi w zakresie oprogramowania; · 48000000-8 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne; · 48820000-2 Serwery; · 48620000-0 Systemy operacyjne; · 80511000-9 Usługi szkolenia personelu; · 30233000-1 Urządzenia do przechowywania i odczytu danych; · 30233141-1 Nadmiarowa macierz niezależnych dysków (RAID). 4. Przedmiot zamówienia musi zostać zrealizowany w okresie od dnia zawarcia umowy na realizację zamówienia najpóźniej do dnia 31.03.2027 r. Odbiór przedmiotu zamówienia i rozliczenia będą realizowane etapowo zgodnie z harmonogramem wskazanym w SOPZ na podstawie protokołów odbioru. Etapy realizacji przedmiotu zamówienia zostały opisane w SOPZ. 5. Termin realizacji zamówienia może zostać zmieniony wyłącznie w przypadku wystąpienia istotnych przyczyn po stronie Wykonawcy i/lub Zamawiającego. Wykonawca powiadomi Zamawiającego i na odwrót o wystąpieniu przeszkody uniemożliwiającej realizację zamówienia niezwłocznie po jej ujawnieniu. W takim przypadku, jeżeli będzie to możliwe z uwagi na ograniczenia czasowe realizacji projektu, strony ustalą nowy termin realizacji przedmiotu zamówienia, przy czym decydujący głos w zakresie terminu będzie miał Zamawiający. 6. Obowiązki Wykonawcy związane z realizacją przedmiotu zamówienia zostały opisane w SOPZ i wzorze umowy stanowiącej Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego. 7. Wykonawca uwzględni, w ramach realizacji przedmiotu zamówienia, obowiązek zastosowania przez Wykonawcę zasady „nie czyń poważnych szkód” środowisku (zasada DNSH) – realizacja przedmiotu zamówienia musi odbyć się z poszanowaniem zasady zrównoważonego rozwoju, w tym podczas realizacji zamówienia muszą zostać zastosowane technologie i rozwiązania uwzględniające rozwiązania proekologiczne, w tym związane z oszczędnością energii; 8. Wykonawca udzieli gwarancji i będzie świadczył Asystę Techniczną na przedmiot zamówienia (Zamawiający wymaga udzielenia przez Wykonawcę gwarancji na przedmiot zamówienia, której długość i ogólne warunki zostały wskazane w Załączniku nr 1 (SOPZ) do niniejszego Zapytania ofertowego) oraz wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 3 do niniejszego Zapytania ofertowego; 9. Równoważność: Zamawiający dołożył wszelkich starań, aby opisać przedmiot zamówienia w sposób jednoznaczny i wyczerpujący, za pomocą dokładnych i zrozumiałych określeń, uwzględniając wszystkie wymagania i okoliczności mogące mieć wpływ na sporządzenie oferty. Zamawiający dołożył wszelkich starań, aby opis przedmiotu zamówienia nie zawierał odniesień do znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę oraz norm, ocen technicznych, systemów referencji technicznych. Z uwagi na specyfikę zamówienia oraz założenia określone we wniosku o dofinasowanie niemożliwe było jednak wyeliminowanie w pełni nazw własnych systemów, oprogramowania/ odniesień do znaków towarowych/ określeń / wymagań związanych z kwestiami informatycznymi i technicznymi. Z uwagi na taką ocenę zapisów Zapytania ofertowego, w tym w szczególności zapisów Załącznika nr 1 (SOPZ), Zamawiający zawarł w opisie przedmiotu zamówienia oraz w treści Załącznika nr 1 (SOPZ), sformułowanie „lub równoważne”. Dla każdego wymogu posługującego się nazwami własnymi lub wskazującego na konkretny produkt dopuszczalne jest zastosowanie rozwiązań równoważnych, co oznacza rozwiązania/produkty spełniające wymagania jakościowe, funkcjonalne i techniczne równoważnie do tych wskazanych przez Zamawiającego. Rozwiązanie/produkt równoważny musi spełniać minimalne parametry w stosunku do parametrów wymaganych przez Zamawiającego, tj. za równoważny Zamawiający uzna przedmiot zamówienia, który będzie posiadał równą lub wyższą wartość techniczną, jakościową, funkcjonalną od opisanej w treści Zapytania ofertowego i potencjalnie we wskazanej normie, ocenie technicznej, systemie referencji technicznych jak i wynikającej ze wskazanego potencjalnie znaku towarowego, patentu lub innego szczególnego pochodzenia, źródła lub procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę. Zgodnie z treścią Wytycznych kwalifikowalności: „W przypadku, gdy zamawiający korzysta z możliwości zastosowania odniesień do specyfikacji technicznych lub norm właściwych dla Europejskiego Obszaru Gospodarczego, nie może on odrzucić oferty jako niezgodnej z zapytaniem ofertowym, jeżeli wykonawca udowodni w swojej ofercie, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w zapytaniu ofertowym.” Udowodnienie równoważności na etapie złożenia oferty będzie należało do Wykonawcy (zakres dokumentacji dowodzącej równoważności nie zostaje narzucony przez Zamawiającego – przedstawione w języku polskim dokumenty muszą potwierdzać spełnienie warunków określonych powyżej). Wykonawca, który powoła się na rozwiązania równoważne z opisanymi w zamówieniu, jest zobowiązany wykazać, że zaproponowane przez niego rozwiązanie/produkt spełnia (jest równoważne) określone wymagania. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest podać w ofercie (Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego) nazwy (typy, rodzaje) i producentów przyjętych do wyceny i zastosowania przy realizacji zamówienia oferowanych rozwiązań/produktów oraz przedłożyć odpowiednie dokumenty (w języku polskim) opisujące parametry techniczne oraz producenta, wymagane przepisami certyfikaty i inne dokumenty, pozwalające jednoznacznie stwierdzić, że są one rzeczywiście równoważne. W przypadku nieudowodnienia równoważności oferta będzie odrzucona jako nie spełniająca wymogów Zapytania ofertowego. W przypadku niewskazania przez Wykonawcę w ofercie rozwiązania równoważnego uznaje się, iż Wykonawca będzie realizował przedmiot zamówienia zgodnie z wymaganiami wskazanymi w treści Zapytania ofertowego i jego załączników. 10. Z uwagi na przestrzeganie zasad równościowych na wszystkich etapach wdrażania projektu, Wykonawca obowiązany jest do realizacji przedmiotu zamówienia z poszanowaniem wszelkich odmienności i zróżnicowania osób zaangażowanych w te prace, w tym z uwagi na płeć, wiek, rasę, pochodzenie etniczne, status osoby z niepełnosprawnością, inne odmienności („Wytyczne dotyczące realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027” dokument dostępny w serwisie internetowym Portal Funduszy Europejskich). 11. Wynagrodzenie za realizację przedmiotu zamówienia współfinansowane będzie ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Plus. Pełny opis przedmiotu zamówienia znajduje się w treści Zapytania ofertowego i jego załączników, zamieszczonych w ogłoszeniu.
Warszawa, Warszawa, mazowieckie
Kryterium cenowe
Cena całkowita wykonania przedmiotu zamówienia [C – waga max 100 %, max 100 pkt]. Oferty zostaną ocenione według wzoru: (najniższa cena całkowita / cena całkowita badanej oferty) × 100 pkt, tj. C = (C min/C r) x 100 pkt
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają łącznie poniższe warunki: a) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na wykonanie przedmiotu zamówienia, tj. nie pozostają w stanie likwidacji, upadłości, ani nie toczy się względem nich postępowanie naprawcze, restrukturyzacyjne lub sanacyjne, 2. W celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt. 1 lit. a-c powyżej Zamawiający wymaga złożenia w Załączniku nr 2 (Formularz ofertowy) do niniejszego Zapytania ofertowego właściwych oświadczeń i informacji potwierdzających spełnienie warunków.
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają łącznie poniższe warunki: b) posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia oraz dysponują odpowiednim potencjałem technicznym i kadrowym niezbędnym do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia, c) należycie zrealizowali, w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności przez Wykonawcę jest krótszy, w tym okresie, co najmniej: (1) jedno zamówienie na instalację i implementację (wdrożenie) centralnego systemu logowania, obejmujące oprogramowanie, o łącznej wartości oprogramowania i usługi wdrożenia nie mniejszej niż 300 000 zł brutto(w ramach jednego zamówienia), oraz (2) jedno zamówienie na dostawę infrastruktury sprzętowej, w której zakres wchodził co najmniej jeden serwer lub macierz lub dysk lub komputer o łącznej wartości nie mniejszej niż 100 000 zł brutto (w ramach jednego zamówienia). 2. W celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt. 1 lit. a-c powyżej Zamawiający wymaga złożenia w Załączniku nr 2 (Formularz ofertowy) do niniejszego Zapytania ofertowego właściwych oświadczeń i informacji potwierdzających spełnienie warunków. 3. W celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt. 1 lit. c powyżej Zamawiający wymaga dołączenia do oferty dokumentów potwierdzających spełnienie warunków, np. faktur, protokołów odbioru, referencji, umów lub innych dowodów w postaci dokumentów, których treść pozwoli na ocenę spełnienia danego warunku przez Wykonawcę. Zamawiający nie narzuca Wykonawcy jednego rodzaju dokumentu. Właściwe informacje w zakresie spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt. 1 lit. c należy również wskazać w Załączniku nr 2 (Formularz ofertowy) do niniejszego Zapytania ofertowego.
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają łącznie poniższe warunki: b) posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia oraz dysponują odpowiednim potencjałem technicznym i kadrowym niezbędnym do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia, 2. W celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt. 1 lit. a-c powyżej Zamawiający wymaga złożenia w Załączniku nr 2 (Formularz ofertowy) do niniejszego Zapytania ofertowego właściwych oświadczeń i informacji potwierdzających spełnienie warunków.
1. Z udziału w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia wykluczone są podmioty, które są powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym (zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym). Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Wykonawcą a Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia polegające na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, b) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia lub zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych Zamawiającego, c) pozostawaniu z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia, w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. 2. Z udziału w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia wykluczone są podmioty, wobec, których zachodzą okoliczności i podstawy do zakazu udostępniania funduszy, środków finansowych lub zasobów gospodarczych oraz udzielania wsparcia w związku z agresją Rosji wobec Ukrainy, o których mowa w art. 5k oraz art. 5l rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 dotyczącym środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie oraz stwierdzenia występowania przesłanek wykluczenia określonych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Zamawiający dokona weryfikacji podstaw wykluczenia Wykonawcy na podstawie listy prowadzonej przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych – przedmiotowa lista opublikowana jest w Biuletynie Informacji Publicznej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji. 3. W celu potwierdzenia przez Wykonawcę braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu na podstawie warunków określonych w pkt 1 i 2 powyżej, Zamawiający wymaga złożenia w Załączniku nr 2 (Formularz ofertowy) do niniejszego Zapytania ofertowego właściwych oświadczeń, potwierdzających brak podstaw do wykluczenia. 4. Wykonawca, który nie wykaże spełnienia wyżej wymienionych warunków, zostanie wykluczony z udziału w postępowaniu (oferta Wykonawcy nie będzie podlegać dalszej ocenie).
1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim w formie pisemnej na Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania ofertowego zgodnie z ogłoszeniem zamieszczonym w Bazie Konkurencyjności. W przypadku dokumentów stanowiących załączniki do oferty, np. dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu, sporządzone w języku innym niż polski, muszą zostać przetłumaczone na język polski i wraz z tłumaczonym dokumentem załączone do oferty (jeśli dotyczy). 2. Kompletna złożona oferta musi zawierać: a) Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy (Załącznik nr 2) z następującymi załącznikami: i. Wypełniony i podpisany Formularz cenowy (załącznik nr 1 do Formularza ofertowego), ii. Wypełniony i podpisany Formularz specyfikacji oferowanego rozwiązania (załącznik nr 2 do Formularza ofertowego), iii. Dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału zgodnie z zapisami Rozdziału IV pkt 3 (załącznik nr 3 do Formularza ofertowego), iv. Wydruk potwierdzający wynik testu Passmark CPU Mark, zgodnie z Rozdziałem 3. § 18.1 lit.(a) SOPZ (załącznik nr 4 do Formularza ofertowego), v. Dokument określający status prawny Wykonawcy (wypis z Krajowego Rejestru Sądowego – KRS lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej - CEIDG) – dotyczy osób prawnych i osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą, chyba że Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, vi. Pełnomocnictwo – jeśli oferta nie zostanie podpisana przez osobę uprawnioną do występowania w imieniu Wykonawcy (do oferty winno być dołączone pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile umocowanie do dokonania przedmiotowej czynności nie wynika z dokumentów rejestrowych). Pełnomocnictwo należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. 3. Oferta musi zostać podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, przy czym oświadczenie woli złożone w formie elektronicznej jest równoważne z oświadczeniem woli złożonym w formie pisemnej. Na etapie składania ofert dopuszczone zostaną oferty podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym, podpisem osobistym, jak również oferty w formie skanu oferty uprzednio podpisanej tradycyjnie (odręcznie). 4. Podpis złożony na ofercie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy potwierdza wszystkie dane, informacje i oświadczenia zawarte w treści Załącznika nr 2 (Formularza ofertowego) złożonego przez Wykonawcę. Podpis złożony na ofercie w formie elektronicznej, niezależnie od miejsca jego zagnieżdżenia w dokumencie, potwierdza wszystkie dane, informacje i oświadczenia zawarte w treści całego Formularza ofertowego. 5. Do składanej oferty Wykonawca winien dołączyć wyłącznie dokumenty wymagane w niniejszym Zapytaniu ofertowym oraz jego załącznikach. 6. Wykonawca, przed terminem składania ofert, ma prawo do wprowadzenia zmian lub wycofania oferty z wykorzystaniem funkcjonalności Bazy Konkurencyjności. 7. Oferty niekompletne lub przygotowane niezgodnie z zapisami niniejszego Zapytania ofertowego oraz jego załączników zostaną odrzucone i nie będą podlegać ocenie przez Zamawiającego. 8. Termin związania ofertą wynosi 90 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 9. Wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca.
