Kompleksowa kampania edukacyjno-promocyjna, budowa identyfikacji wizualnej oraz przygotowanie kompletnych materiałów marketingowych dla suplementu diety Thesybin (komponenty A–G)

Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 w związku z realizacją projektu pt. „Thesybin - innowacyjny suplement diety”, nr wniosku FEPW.01.01-IP.01-0872/25 dofinansowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Polski Wschodniej 2021-2027, Priorytet Przedsiębiorczość i Innowacje, Działanie Platformy startowe dla nowych pomysłów - Komponent IIa. 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dzieła w postaci kompleksowej kampanii edukacyjno-promocyjnej, budowy identyfikacji wizualnej (z wykorzystaniem istniejącego logo Zamawiającego) oraz przygotowania kompletnych materiałów marketingowych dla suplementu diety Thesybin, realizowane w kontekście projektu nr FEPW.01.01-IP.01-0872/25 – Thesybin – innowacyjny suplement diety, obejmującej siedem komponentów (A–G), opisanych w Załączniku nr 4 do Zapytania ofertowego – Szczegółowy Zakres Merytoryczny. 2. Komponenty obejmują: 1) Komponent A – Gotowy komplet materiałów marketingowych i identyfikacji wizualnej (broszury, e-booki, opakowania, system identyfikacji marki – z wykorzystaniem istniejącego logo Zamawiającego); 2) Komponent B – Kampania edukacyjno-promocyjna oparta na cyklu materiałów eksperckich (artykuły, wideo, webinary, podcasty) dla konsumentów i profesjonalistów oraz kampania zasięgowa budująca świadomość marki 3) Komponent C – Kampania digitalowa i performance marketing (Google Ads, Meta Ads, quizy diagnostyczne, kurs e-mailowy „21 dni z Thesybinem”); 4) Komponent D – Współpraca z mikroinfluencerami i ekspertami branżowymi (testy, recenzje, publikacje); 5) Komponent E – Produkcja dedykowanego contentu (video, e-booki, grafiki); 6) Komponent F – Artykuły sponsorowane i działania PR (media branżowe, zdrowotne, konsumenckie); Adnotacja dotycząca Realizacji zadania: Realizacja poszczególnych komponentów (A–F) nie musi następować sekwencyjnie. Dopuszcza się realizację komponentów równolegle lub w dowolnej kolejności, chyba że z charakteru danego komponentu wynika konieczność zachowania kolejności (w szczególności komponent A przed komponentem G). Postanowienia Załącznika nr 4 są wiążące w zakresie nieuregulowanym lub bardziej szczegółowym niż pkt 3–10 niniejszego opisu. 3. Wykonawca ponosi pełną i niepodzielną odpowiedzialność za realizację całości zamówienia, także w przypadku korzystania z podwykonawców. Odpowiedzialność ta ma charakter pełny i niepodzielny wobec Zamawiającego za działania lub zaniechania podwykonawców. 4. Za treści publikowane przez influencerów i ekspertów, z którymi Wykonawca zawrze umowę w ramach komponentu D, Wykonawca odpowiada jak za własne działania. Wykonawca zobowiązuje się do przedkładania każdej publikacji do akceptacji Zamawiającego przed jej udostępnieniem. 5. Wykonawca zapewnia i ponosi koszt wszystkich niezbędnych licencji na materiały, oprogramowanie, narzędzia analityczne, zdjęcia, muzykę, czcionki oraz inne zasoby niezbędne do realizacji poszczególnych komponentów (w tym licencje na kanały reklamowe, platformy do e-mail marketingu, narzędzia do zarządzania social media). Koszty te są wliczone w ogólną cenę zamówienia. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność finansową i prawną za brak odpowiednich licencji na materiały third-party, w tym za roszczenia osób trzecich wobec Zamawiającego. W takim przypadku Zamawiający może obciążyć Wykonawcę karą umowną w wysokości 10 000 zł za każdy stwierdzony przypadek. 6. Obowiązki jakościowe i przechowywania aktywów cyfrowych – Wykonawca odpowiada za zapewnienie, aby: a) Wszystkie dostarczone materiały (grafiki, wideo, e-booki, kopie kampanii) spełniały wymagania jakościowe określone w umowie oraz standardy marki Thesybin; b) Wszystkie aktywa cyfrowe były przechowywane i udostępniane w sposób bezpieczny, zgodny z RODO oraz zasadami poufności. 7. Dokumentacja – Wykonawca jest zobowiązany do przechowywania i okazania na żądanie Zamawiającego kompletnej dokumentacji, w tym: a) dowodów zakupu licencji na materiały i narzędzia; b) raportów z kampanii reklamowych (zasięgi, konwersje, koszty); c) umów z influencerami i ekspertami; d) dowodów publikacji artykułów sponsorowanych i notatek prasowych; Ryzyko a) Ryzyko związane z opóźnieniami lub wadliwym wykonaniem poszczególnych komponentów (np. kampanii reklamowej, publikacji artykułów, dostarczenia materiałów graficznych) ponosi Wykonawca od momentu podpisania umowy; b) Ryzyko związane z odrzuceniem materiałów przez Zamawiającego z powodu niezgodności z wymaganiami ponosi Wykonawca, który zobowiązany jest do ich poprawy na własny koszt. 8. Dostarczenie rezultatów – Wykonawca dostarczy wszystkie rezultaty w postaci cyfrowej (pliki źródłowe, raporty, logi kampanii, aktywa) oraz – w przypadku elementów offline – w formie fizycznej (broszury, materiały POS, raporty końcowe) do siedziby Zamawiającego lub na wskazany przez niego nośnik cyfrowy. Odbiorowi końcowemu podlega całość komponentów A–G łącznie. Odbiory częściowe nie stanowią podstawy do wystawienia faktury częściowej. 9. Odbiory częściowe i audyty – Zamawiający może przeprowadzać audyty i odbiory częściowe każdego komponentu (A–G). W przypadku stwierdzenia niezgodności, Wykonawca ma obowiązek dokonania poprawek w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych. 10. Prawa własności intelektualnej i warunek realizacji zamówienia 1. Przeniesienie praw autorskich – Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do wszystkich utworów stworzonych w ramach realizacji zamówienia (w tym projektów graficznych, treści, wideo, e-booków, scenariuszy webinarów, opisów kampanii) na wszystkich polach eksploatacji, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych. Istniejące logo Zamawiającego pozostaje jego własnością i jest udostępnione Wykonawcy na potrzeby realizacji zamówienia. 2. Licencja na materiały third-party – Wykonawca oświadcza, że wszelkie materiały wykorzystane od podmiotów trzecich (muzyka, zdjęcia, fonty) będą opatrzone odpowiednimi licencjami umożliwiającymi ich komercyjne wykorzystanie przez Zamawiającego. 3. Warunek realizacji – Wykonawca zobowiązuje się w terminie do 7 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy przedłożyć Zamawiającemu: a) wykaz planowanych licencji na materiały third-party wraz z kosztami; b) wykaz podwykonawców i influencerów, zapewniający prawidłową realizację zamówienia. W przypadku braku przedłożenia powyższych dokumentów, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy z winy Wykonawcy. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia zawiera zapytanie ofertowe oraz Załącznik nr 4 – Szczegółowy zakres merytoryczny (kampania edukacyjno-promocyjna i identyfikacja wizualna).