„Kompleksowa produkcja partii suplementu diety Thesybin – 2000 sztuk wraz z działaniami towarzyszącymi”

„Kompleksowa produkcja partii suplementu diety Thesybin – 2 Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 w związku z realizacją projektu pt. „Thesybin - innowacyjny suplement diety”, nr wniosku FEPW.01.01-IP.01-0872/25 dofinansowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Polski Wschodniej 2021-2027, Priorytet Przedsiębiorczość i Innowacje, Działanie Platformy startowe dla nowych pomysłów - Komponent IIa. 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowej usługi produkcyjnej, obejmującej sześć komponentów (A–F), opisanych w Załączniku nr 4 do Zapytania ofertowego – Szczegółowy Zakres Merytoryczny. 2. Komponenty obejmują: 1) A. ROZEZNANIE WŚRÓD PARTNERÓW DYSTRYBUCYJNYCH 2) B. WYTWORZENIE PARTII SUPLEMENTU DIETY THESYBIN – 2000 SZTUK ORAZ CZYNNOŚCI TOWARZYSZĄCE (OPAKOWANIA, KONFEKCJONOWANIE, LICENCJA ORAZ FORTYFIKACJA) 3) C. MAGAZYNOWANIE ZEWNĘTRZNE WYROBÓW GOTOWYCH I LOGISTYKA 4) D. BADANIA POTWIERDZAJĄCE BEZPIECZEŃSTWO, JAKOŚĆ I AKTYWNOŚĆ PRODUKTU 5) E. PRZEKAZANIE DO KANAŁÓW SPRZEDAŻY ORAZ WDROŻENIE SYSTEMU EWIDENCJI SPRZEDAŻY 6) F. DOKUMENTACJA WYTWÓRCZA (RAPORT KOŃCOWY) 3. Wykonawca ponosi pełną i niepodzielną odpowiedzialność za realizację całości zamówienia, także w przypadku korzystania z podwykonawców. Odpowiedzialność ta ma charakter pełny i niepodzielny wobec Zamawiającego za działania lub zaniechania podwykonawców. 4. Warunki udzielenia licencji produkcyjnej na wykorzystanie szczepu Limosilactobacillus reuteri DSM 15693 oraz marki OLINATI.MED®: a) Wykonawca oświadcza, że przed przystąpieniem do realizacji zamówienia zapozna się z warunkami licencji produkcyjnej na wykorzystanie szczepu Limosilactobacillus reuteri DSM 15693 oraz marki OLINATI.MED®, której udzieli Zamawiającemu Pani Danuta Kruszewska (DK). b) Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania wszystkich postanowień licencji, w szczególności do: ● wykorzystywania szczepu oraz know-how (receptury, parametrów fermentacji, technologii produkcji) wyłącznie w celu realizacji niniejszego zamówienia, ● zachowania w tajemnicy wszelkich informacji stanowiących przedmiot licencji, ● nieudostępniania szczepu ani informacji o nim osobom trzecim bez pisemnej zgody licencjodawcy. c) Wykonawca jest świadomy, że produkt końcowy będzie oznaczony marką OLINATI.MED® i zobowiązuje się do wytworzenia go zgodnie z wymogami jakościowymi określonymi przez licencjodawcę. d) Po zakończeniu realizacji zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do trwałego zniszczenia (sterylizacji) wszystkich posiadanych kultur szczepu, jego pochodnych oraz materiałów go zawierających, na zasadach określonych w umowie licencyjnej. 5. Wykonawca zapewnia i ponosi koszt wszystkich niezbędnych surowców, odczynników, materiałów eksploatacyjnych oraz opakowań jednostkowych. Koszty tych materiałów są wliczone w ogólną cenę zamówienia. 6. Dostawa: a) Wykonawca dostarczy wytworzoną partię liczącą 2000 sztuk do magazynu partnera handlowego lub operatora logistycznego wskazanego przez Zamawiającego. Zamawiający przewiduje, że funkcję tę będzie pełnił podmiot Zdrowie Bez Leków, zgodnie z założeniami projektu, przy czym ostateczne potwierdzenie współpracy nastąpi po zakończeniu negocjacji handlowych. W przypadku nieosiągnięcia porozumienia Zamawiający zastrzega sobie prawo wskazania innego partnera handlowego lub operatora logistycznego, kierując się kryteriami ekonomicznymi, organizacyjnymi, logistycznymi oraz zdolnością zapewnienia efektywnej sprzedaży i dystrybucji produktu. Zamawiający zobowiązuje się wskazać Wykonawcy docelowego partnera oraz adres magazynu najpóźniej na 14 dni przed planowanym terminem dostawy, pod rygorem odpowiedniego przesunięcia terminu dostawy. b) Niezwłocznie po dostarczeniu partii do wskazanego magazynu Wykonawca powiadomi Zamawiającego o zakończeniu dostawy oraz gotowości produktu do rozpoczęcia sprzedaży. Po otrzymaniu powiadomienia, o którym mowa w lit. b) Zamawiający uruchomi sprzedaż produktu w ramach projektu. Podstawowym kanałem pozyskiwania klientów i obsługi zamówień planowanym przez Zamawiającego jest sklep internetowy Thesybin Labs PSA. Zamawiający może jednocześnie prowadzić sprzedaż za pośrednictwem innych kanałów dystrybucji lub partnerów handlowych, w tym podmiotów prowadzących własne sklepy internetowe. Niezależnie od wykorzystywanego kanału sprzedaży, relacja z klientem, zarządzanie bazą klientów oraz komunikacja z klientami w ramach projektu pozostają pod wyłączną kontrolą Zamawiającego. Realizacja zamówień, magazynowanie oraz czynności logistyczne mogą zostać powierzone partnerowi handlowemu lub operatorowi logistycznemu wskazanemu przez Zamawiającego. Wybór, zmiana, dodanie lub rezygnacja z jednego lub kilku partnerów handlowych nie stanowi zmiany niniejszej Umowy i nie wymaga zawarcia aneksu. 7. Odbiory częściowe i audyty – Zamawiający może przeprowadzać audyty i odbiory częściowe każdego komponentu. W przypadku stwierdzenia niezgodności, Wykonawca ma obowiązek dokonania poprawek w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych. 8. Wszystkie praw autorskie i majątkowe, w tym prawa własności przemysłowej, do Rezultatów Prac powstałych w ramach realizacji zamówienia przechodzą na Zamawiającego nieodwołalnie z chwilą ich wytworzenia. 9. Publikacja i ujawnianie wyników – Wykonawca nie jest uprawniony do publikowania, prezentowania ani w inny sposób ujawniania Rezultatów Prac w całości lub w części bez uprzedniej, wyraźnej i pisemnej zgody Zamawiającego oraz Pani Danuty Kruszewskiej (DK) jako właścicielki szczepu i współtwórczyni Rezultatów Prac. 10. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszystkich informacji i danych związanych z realizacją zamówienia. Naruszenie obowiązków poufności stanowi istotne naruszenie umowy i uprawnia Zamawiającego do jej natychmiastowego rozwiązania.