50/2026/SPPSZ6 Świadczenie usług noclegu dla uczestników/czek studiów podyplomowych w UWSB Merito w Gdańsku na zjazdach weekendowych.

Świadczenia usług noclegu dla uczestników/czek studiów Przedmiotem niniejszego zapytania jest wybór wykonawcy w zakresie świadczenia usług noclegu dla uczestników/czek studiów podyplomowych na zjazdach weekendowych w zakresie: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – noclegi dla uczestników projektu 1. Standard obiektu a. Zamówienie obejmuje nocleg w miejscu noclegowym o minimalnie 2*standardzie hotelu i maksymalnie 3* (zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie) wraz ze śniadaniem, przy czym istnieje możliwość szerszego zakresu usługi, o ile mieści się w określonej standardem cenie, wg. załącznika nr 3 do Regulaminu wyboru projektu „Rozwój kwalifikacji i kompetencji pracowników instytucji rynku pracy” numer naboru: FERS.01.02-IP.06-003/24 -https://fers.mrpips.gov.pl/__data/assets/pdf_file/0017/20645/zal_nr_3_zestawienie_standardu_i_cen_rynkowych.pdf b. obiekt musi spełniać wymogi kategorii hotelowej (czystość, obsługa recepcyjna, sanitariaty w pokojach, Internet bezprzewodowy). 2. Pokoje a. zakwaterowanie co do zasady w pokojach 2-osobowych, b. nocleg w pokojach 1-osobowych dopuszczalny wyłącznie w uzasadnionych przypadkach za zgodą Zamawiającego (np. brak parzystej liczby uczestników, kwestie zdrowotne), c. każdy pokój wyposażony w: łazienkę, dostęp do ciepłej wody, komplet ręczników, podstawowe kosmetyki hotelowe, dostęp do Internetu. 3. Wyżywienie - cena noclegu obejmuje śniadanie i kolację dla każdej zakwaterowanej osoby: a. śniadanie w formie bufetu szwedzkiego, z uwzględnieniem opcji wegetariańskich i zdrowotnych (np. bez laktozy, bez glutenu – na zgłoszenie), obejmująca co najmniej: • pieczywo różnego rodzaju (jasne, ciemne, pełnoziarniste), • masło, margarynę oraz dodatki do pieczywa, • wędliny, sery, pasty kanapkowe, • warzywa świeże i dodatki sałatkowe, • produkty na ciepło (np. jajecznica, jajka gotowane, kiełbaski, parówki lub inne dania śniadaniowe), • płatki śniadaniowe, musli, • mleko, napoje roślinne lub ich odpowiedniki, • jogurty lub produkty fermentowane, • świeże owoce sezonowe lub całoroczne, • napoje: kawa, herbata, woda, soki. b. Kolacja w formie bufetu szwedzkiego, z uwzględnieniem opcji wegetariańskich i zdrowotnych (np. bez laktozy, bez glutenu – na zgłoszenie), obejmująca co najmniej: • pieczywo różnego rodzaju (jasne, ciemne, pełnoziarniste), • masło, margarynę oraz dodatki do pieczywa, • wędliny, sery, pasty kanapkowe, • warzywa świeże i dodatki sałatkowe, • produkty na ciepło (np. kiełbaski, parówki), • mleko, napoje roślinne lub ich odpowiedniki, • twaróg lub produkty mleczne, • napoje: kawa, herbata, woda, soki. c. specjalne potrzeby żywieniowe: Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia posiłków dostosowanych do szczególnych potrzeb żywieniowych uczestników, zgłoszonych przez Zamawiającego najpóźniej 3 dni robocze przed rozpoczęciem usługi. W szczególności Wykonawca zapewni możliwość przygotowania posiłków: • wegetariańskich, • wegańskich, • bezglutenowych, • bezlaktozowych, • bezmlecznych, • dostosowanych do alergii i nietolerancji pokarmowych wskazanych przez uczestników, • uwzględniających wymagania diet wynikających z przekonań religijnych lub zdrowotnych. Posiłki specjalistyczne powinny być pełnowartościowe, odpowiadać standardem oraz wartością odżywczą posiłkom standardowym oraz być odpowiednio oznaczone lub wydawane w sposób umożliwiający ich jednoznaczną identyfikację przez uczestników. 4. Lokalizacja i dostępność a. miejsce zakwaterowania musi być zlokalizowane w odległości umożliwiającej sprawny dojazd środkami komunikacji publicznej z dworców autobusowych i PKP, b. Miejsce zakwaterowania musi być zlokalizowane maksymalnie 10 km (liczone wg map Google drogami publicznymi, drogi piesze) od miejsca realizacji zajęć, tj. Uniwersytetu WSB Merito w Gdańsku, c. Miejsce zakwaterowania musi być dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami - Wykonawca jest zobowiązany do realizacji zamówienia zgodnie z „Wytycznymi dotyczącymi realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027”, które są dostępne na Portalu Funduszy Europejskich, w szczególności określonymi w Załączniku nr 2 Standardy dostępności dla polityki spójności 2021-2027, w zakresie dostosowania obiektu do osób z niepełnosprawnościami. 5. Warunki pobytu a. zapewnienie całodobowego dostępu do recepcji lub osoby kontaktowej w obiekcie, b. pokoje przygotowane zgodnie z zasadami higieny i bezpieczeństwa, c. obiekt musi posiadać aktualne pozwolenia sanitarne i spełniać przepisy przeciwpożarowe, 6. Wymogi dodatkowe a. możliwość wystawienia faktury/rachunku zgodnie z zasadami finansowania projektów, b. przestrzeganie zasad równości i dostępności – na życzenie uczestników zapewnienie pokoju dostosowanego do potrzeb osób z niepełnosprawnościami, c. zapewnienie możliwości anulacji rezerwacji lub zmiany liczby pokoi w terminie uzgodnionym z wykonawcą. 6. Wymogi dodatkowe a. możliwość wystawienia faktury/rachunku zgodnie z zasadami finansowania projektów, b. przestrzeganie zasad równości i dostępności – na życzenie uczestników zapewnienie pokoju dostosowanego do potrzeb osób z niepełnosprawnościami, c. zapewnienie możliwości anulacji rezerwacji lub zmiany liczby pokoi w terminie uzgodnionym z wykonawcą. 7. Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych (m. in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia tj. Dz. U. z 2018 r. poz. 1541 ze zm.). 8. Terminy realizacji i ich wielkość ustalane są każdorazowo z Wykonawcą na podstawie harmonogramu dla każdej z grup i dotyczą okresu od podpisania umowy o realizację przedmiotu zamówienia do 31.03.2027 r. 9. Dla każdej zgłoszonej grupy realizacja usług nastąpi przez 4 zjazdy, rozumianych jako: a. nocleg z piątku na sobotę, kolacja w piątek i śniadanie w sobotę – o ile zajęcia w sobotę będą rozpoczynać się do godziny 9:00, dotyczy zgłoszonej grupy lub gdy Zamawiający zgłosi taką potrzebę (sytuacje indywidualne); b. nocleg z soboty na niedzielę, kolacja w sobotę i śniadanie w niedzielę, dotyczy zgłoszonej grupy. Piątkowa kolacja nie stanowi elementu ceny usługi za osobę i będzie rozliczana odrębnie według rzeczywistej wartości zamówienia z karty menu, z limitem do 100 zł brutto na osobę. 10. Zamawiający przewiduje, że niniejsze zamówienie obejmie nie więcej niż 4 grupy (1 grupa to około 25 osób). Nocleg będzie przysługiwał uczestnikom projektu, którzy zamieszkują w odległości większej niż 50 km od miejsca prowadzenia zajęć - Uniwersytetu WSB Merito w Gdańsku. 11. Zamawiający przewiduje maksymalnie 30 pokoi 2 osobowych (maks. 60 osób), z jedną kolacją i jednym śniadaniem dla każdej osoby, przemnożona razy liczbę 4 zjazdów, w przypadku, gdy nocleg jest tylko z soboty na niedzielę (1 nocleg). W przypadku potrzeby dodatkowego noclegu z piątku na sobotę Zamawiający zgłosi ten fakt Wykonawcy w harmonogramie przekazanym po podpisaniu umowy. 12. Liczba grup uzależniona jest od aktualnych rekrutacji na studia podyplomowe – max. 4 w semestrze. 13. Wstępny harmonogram grup do lutego 2027 r. wraz z przewidywaną liczbą osób zostanie podany po podpisaniu umowy. Dokładna liczba noclegów wraz z wyżywieniem oraz ilość mężczyzn i kobiet w każdej grupie zostaną podane przez Zamawiającego minimum 5 dni przed planowanym przyjazdem grup Zapotrzebowanie to zawierać będzie: • datę rezerwacji; • liczbę grup; • planowaną liczbę osób z podziałem na kobiety i mężczyzn. 14. Zamawiający wymaga, by realizacja zamówienia następowała zgodnie z zasadą równości szans i niedyskryminacji (w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz równości szans kobiet i mężczyzn). 15. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania części zamówienia w każdej chwili bez konieczności ponoszenia kosztów za rezygnację, z uwagi na przypadki losowe. Zamawiający dołoży starań, aby proces rezerwacji miejsc noclegowych odbywał się możliwie jak najszybciej, a wszystkie ewentualne zmiany zgłaszane były niezwłocznie po zaistnieniu okoliczności je powodujących. 16. W przypadku, gdy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy obiekt, w którym została dokonana rezerwacja, nie będzie mógł zapewnić noclegu osobom skierowanym przez Zamawiającego, Zamawiający wymaga niezwłocznego i niepowodującego zakłóceń w danym cyklu studiów podyplomowych organizowanych przez Zamawiającego, zapewnienia przez Wykonawcę, noclegu w innym obiekcie o co najmniej takim samym standardzie, w cenie nieprzekraczającej ceny noclegu, który został zamówiony (wskazany przez Wykonawcę w formularzu ofertowym). 17. Na koniec realizacji każdego zjazdu przeprowadzana jest wśród uczestników/czek ankieta ewaluacyjna. Niska ocena usługi może być podstawą do rozwiązania umowy o realizację zamówienia. 18. Zamawiający nie będzie pokrywał dodatkowych kosztów (oprócz noclegu i wyżywienia) poniesionych przez osoby skierowane do obiektu. Wszelkie dodatkowe należności winna uiścić osoba korzystająca z noclegu. Ewentualne dodatkowe należności mogą wynikać wyłącznie z usług pobieranych dobrowolnie, za zgodą osób z nich korzystających.