Wzmocnienie potencjału eksportowego marki Noyen na rynkach międzynarodowych

Kampanie promocyjne Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi: Kampania promocyjna związana z udziałem w wydarzeniach targowych w okresie 2026-2029 na rzecz firmy NOYEN. Zakres zadania obejmuje realizację kompleksowej kampanii promocyjnej wspierającej obecność firmy na targach branżowych, mającej na celu zwiększenie rozpoznawalności marki, promocję oferty produktowej oraz generowanie kontaktów B2B. W skład zamówienia wchodzi zakres działań kampanii promocyjnej obejmujący: 1. Produkcja i emisja spotów reklamowych oraz filmów informacyjna-promocyjnych. 2. Opracowanie elektronicznych ulotek, katalogów i broszur informacyjnych. 3. Reklama w mediach targowych. 4. Zagraniczna reklama w mediach. 5. Działania w wyszukiwarkach /mediach społecznościowych. Skuteczna kampania promocyjna jest niezbędna dla firmy NOYEN, aby wyróżnić się na konkurencyjnym rynku oraz efektywnie wykorzystać potencjał targów branżowych. Zwiększa świadomość marki wśród kluczowych grup odbiorców, umożliwia prezentację produktów oraz wspiera proces nawiązywania kontaktów biznesowych na targach i misjach, co przekłada się na wzrost sprzedaży i rozwój firmy. Kompleksowe działania w różnych kanałach komunikacji pozwalają dotrzeć do szerokiej grupy potencjalnych partnerów i klientów, zwiększając jednocześnie zaangażowanie przed, w trakcie i po wydarzeniu. Uszczegółowiając przedmiot zamówienia usługa składa się z następujących zadań: 1. Produkcja i emisja spotów reklamowych oraz filmów informacyjno – promocyjnych. W skład tego zadania wchodzą poniższe pod-zadania wraz z zakresem ilościowym: 1.1. 13 krótkich materiałów typu video rolka targowa przygotowanych pod wydarzenie 1.2. 3 filmy produktowe (1-3 min) 1.3. 1 film korporacyjny wizerunkowy (1-3 min) 1.4. Przygotowanie wersji językowych materiałów (min. EN) o których mowa w punktach 1.1-1.3 2. Opracowanie elektronicznych ulotek katalogów i broszur informacyjnych. W skład tego zadania wchodzą poniższe pod-zadania wraz z zakresem ilościowym: 2.1. 4 katalogi produktowe 2.2. 8 broszur specjalistycznych 2.3. przygotowanie 2 wersji językowych każdej publikacji oraz opracowanie interaktywnych pdf 3. Reklama w mediach targowych. W skład tego zadania wchodzą poniższe pod-zadania wraz z zakresem ilościowym: 3.1. publikacja 13 reklam w katalogach targowych lub newsletterach targowych, promocja firmy w materiałach informacyjnych organizatorów targów 4. Zagraniczna reklama w mediach branżowych. W skład tego zadania wchodzą poniższe pod-zadania wraz z zakresem ilościowym: 4.1. publikacja 4 artykułów eksperckich lub sponsorowanych 4.2. realizacja 4 kampanii mailingowych do baz branżowych, min 100 000 odbiorców branżowych z rynków docelowych 5. Działania w wyszukiwarkach. W skład tego zadania wchodzą poniższe pod-zadania wraz z zakresem ilościowym: 5.1. Google Ads 13 kampanii promocyjnych poprzedzających wydarzenia targowe 5.2. Linkedin Ads 13 kampanii promocyjnych kierowanych do decydentów B2B 5.3. YouTube - 13 kampanii wideo promujących udział firmy w targach 5.4. Co najmniej 1 000 000 wyświetleń materiałów promocyjnych przy 39 kampaniach w mediach społecznościowych W przypadku nieosiągnięcia wskaźnika Co najmniej 1 000 000 wyświetleń materiałów promocyjnych przy 39 kampaniach w mediach społecznościowych (liczonych jako łączne wyświetlanie ze wszystkich kampania reklamowych) Zamawiający ma prawo naliczyć karę umowną. Szczegółowa specyfikacja każdego z pod-zadań oraz harmonogram realizacji pod-zadań znajduje się w załączniku 5 oraz w załączniku numer 1.1. Realizacja każdej z czynności wchodzącej w skład pod-zadania będzie potwierdzony przez Zamawiającego podpisaniem protokołu odbioru zadania. Realizacja każdej z czynności wchodzącej w skład pod-zadania uprawnia Wykonawcę do wystawienia faktury na kwotę zgodną z ofertą cenową wykonawcy. W przypadku niedotrzymania jakiegokolwiek terminu, czy wskaźnika docelowego realizacji danej czynności Zamawiający ma prawo naliczyć karę umowną. Zamawiający dopuszcza możliwość wypłacenia zaliczek na poczet realizacji poszczególnych czynności wchodzących w skład pod-zadań. Wykonawca powinien przedstawić Zamawiającemu na piśmie Wniosek o wypłatę zaliczki. Wniosek ten powinien wskazywać nazwę czynności (zgodnie z załącznikiem 1.1) oraz pod-zadanie w skład którego wchodzi dana czynność, informację o wartości zaliczki oraz informację, do kiedy zaliczka zostanie rozliczona. Po otrzymaniu na piśmie zgody Wykonawcy, Zamawiający ma prawo wystawić fakturę zaliczkową zgodnie z zaakceptowanym wnioskiem o zaliczkę. Łączna wartość zaliczki o jaką wnioskował będzie Wykonawca nie może być większa niż 40% wartości zadania, którego tyczy się wniosek o zaliczkę. Zakres projektu obejmuje udział w międzynarodowych wydarzeniach targowych w roli wystawcy: - IMTS – Chicago, USA 2026 - MSV Brno, Czechy 2026 - Clean Event – Veldhoven, Holandia 2027 - PMTS Cleaveland, USA 2027 - Industry Days Budapeszt, Węgry 2027 - Parts2Clean Stuttgart, Niemcy 2027 - Clean Event – Veldhoven, Holandia 2028 - Industry Days Budapeszt, Węgry 2028 - IMTS – Chicago, USA 2028 - Clean Event – Veldhoven, Holandia 2029 - Industry Days Budapeszt, Węgry 2029 - PMTS Cleaveland, USA 2029 - Parts2Clean Stuttgart, Niemcy 2029 Zastrzegamy możliwość zmiany imprezy, zgodnie z warunkami zmiany umowy. Termin realizacji przedmiotu umowy: Od podpisania umowy do 30.12.2029. Wykonawca winien przedstawić z swojej ofercie koszt wykonania każdej czynności wchodzącej w ramach pod-zadań w terminach zakresie zgodnym z załącznikiem 1.1, który stanowi podstawę do wyceny całej oferty. Integralną częścią zapytania ofertowego są załączniki od 1 do 6/ Załącznik numer 1.1 oraz 5 uszczegółowia wszelkie wymagania przedmiotu zamówienia. Załącznik 6 stanowi wzór umowy wraz z karami umownymi. Oferty prosimy składać wyłącznie przez system https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl (utwórz ofertę) Ofertę należy złożyć na formularzach z załącznika dołączone do zapytania. Jeżeli oferta zostanie złożona w innej walucie niż PLN, ogłaszający zapytana przeliczy ją na PLN po kursie średnim NBP z dnia poprzedzającego (https://www.nbp.pl) w dniu sporządzenia protokołu wyboru oferenta.