Szkolenia zawodowe w ramach projektu "Wspólny cel: integracja"

Szkolenia zawodowe Kody CPV Nazwa i kod określone we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV): 80500000-9 Usługi szkoleniowe Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług w postaci: Organizacja i przeprowadzenie szkolenia zawodowego wraz z egzaminem zewnętrznym „Pracownik biurowy z elementami archiwizacji”. Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie szkolenia zawodowego pn. „Pracownik biurowy z elementami archiwizacji” oraz egzaminu zewnętrznego potwierdzającego nabycie kompetencji lub uzyskanie kwalifikacji przez uczestników szkolenia, dla 1 grupy liczącej 9 osób, w wymiarze 110 godzin dydaktycznych na grupę (1 godzina dydaktyczna = 45 minut). Zajęcia mogą być realizowane w dniach poniedziałek – sobota (w zależności od potrzeb i preferencji Uczestniczek. Godziny szkolenia dopasowane będą do potrzeb i możliwości Uczestniczek Projektu. Celem szkolenia zawodowego jest przygotowanie Uczestników/czek projektu do uzyskania kompetencji/kwalifikacji w wybranym zawodzie. Podczas szkolenia wykorzystywane będą różnorodne, angażujące Uczestników/czek projektu metody kształcenia oraz środki i materiały dydaktyczne. Program szkolenia będzie zgodny ze standardem tematycznym ww. szkolenia i obejmował m.in. następujące zagadnienia: - Prowadzenie bieżącej obsługi biurowej. - Przyjmowanie, rejestrowanie, ewidencjonowanie i rozdzielanie korespondencji przychodzącej oraz przygotowywanie korespondencji wychodzącej. - Sporządzanie pism, zestawień, rejestrów oraz innych dokumentów. - Wprowadzanie, aktualizacja i weryfikacja danych w systemach informatycznych oraz arkuszach kalkulacyjnych. - Kompletowanie i porządkowanie dokumentacji. - Obsługa urządzeń biurowych (komputer, drukarka, skaner, kserokopiarka). - Segregowanie, porządkowanie i kompletowanie dokumentacji przeznaczonej do archiwizacji. - Przygotowywanie dokumentacji do przekazania do archiwum zakładowego lub składnicy akt. - Opisywanie teczek oraz sporządzanie spisów zdawczo-odbiorczych - Prowadzenie ewidencji przekazywanej i udostępnianej dokumentacji. - Wyszukiwanie i udostępnianie dokumentów zgodnie z obowiązującymi procedurami. - Przestrzeganie zasad przechowywania, zabezpieczania i ochrony dokumentacji. - Współpraca z osobą odpowiedzialną za archiwum oraz stosowanie obowiązujących przepisów kancelaryjnych i archiwalnych. Szkolenie zakończy się testem sprawdzającym poziom kompetencji, na ostatnim spotkaniu, z wykorzystaniem IV etapowego procesu (I-Zakres, II-Wzorzec, III- Ocena, IV- Porównanie). Uczestnicy/czki Projektu otrzymają dokumenty zawierające wyszczególnione efekty uczenia się odnoszące się do nabytej kompetencji. Nabycie kompetencji musi się odbyć zgodnie z zapisami Wytycznych dotyczących monitorowania postępu rzeczowego realizacji programów na lata 2021-2027 z dnia 22.09.2025 r. (Załącznik 2 Podstawowe informacje dotyczące uzyskiwania kwalifikacji w ramach projektów współfinansowanych z EFS+). Wykonawca zobowiązuje się w toku realizacji umowy do bezwzględnego stosowania „Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027”. Po zdanym szkoleniu wykonawca zorganizuje i przeprowadzi egzamin zewnętrzny nadający kwalifikacje / kompetencje zawodowe dla 9 osób, prowadzący do uzyskania certyfikatu lub innego równoważnego dokumentu potwierdzającego nabycie kwalifikacji /kompetencji w zakresie „Pracownik biurowy z elementami archiwizacji” (lub tożsame). Uzyskanie przez Uczestników Projektu kwalifikacji / kompetencji zawodowych powinno być potwierdzone odpowiednim dokumentem zgodnie z aktualną listą sprawdzającą do weryfikacji, czy dany dokument można uznać za potwierdzający kwalifikację (niewłączoną do Zintegrowanego Systemu Kwalifikacji) lub kompetencje na potrzeby mierzenia wskaźników monitorowania EFS+ dot. uzyskania kwalifikacji oraz Wytycznymi dot. monitorowania postępu rzeczowego realizacji programów na lata 2021-2027. W związku z powyższym egzamin powinien być przeprowadzony przez instytucję uprawnioną do certyfikowania. Potwierdzenie nabytych kwalifikacji / kompetencji odbędzie się w drodze certyfikacji oraz walidacji. Certyfikaty otrzymane po przeprowadzonym egzaminie powinny być rozpoznawalne i uznawalne w danej branży. Ostateczna liczba Uczestników/czek Projektu może ulec zmianie w zależności od wyniku przeprowadzonego procesu rekrutacyjnego oraz rezygnacji Uczestników/czek z udziału w projekcie. W konsekwencji zmniejszeniu/zwiększeniu ulec może wynagrodzenie Wykonawcy proporcjonalnie do ostatecznej liczby przeszkolonych osób. Maksymalnie zmniejszenie/zwiększenie może ulec zmianie do 50% wartości Umowy. Ostateczna liczba Uczestników/czek Projektu i łączna liczba osób do przeszkolenia zostanie przedstawienia Wykonawcy w drodze kontaktów roboczych w zależności od postępów procesu rekrutacyjnego oraz rezygnacji Uczestników/czek Projektu z udziału w projekcie. Głównym celem projektu jest:  zwiększenie zdolności do zatrudnienia i aktywnego udziału w życiu społeczno- zawodowym u 96 [58K/38M] osób dorosłych, zagrożonych ubóstwem/ wykluczeniem społecznym, pozostających bez zatrudnienia: 58 [35K/23M] biernych zawodowo i 38 [23K/15M] bezrobotnych w tym min. 10 [6K/4M] osób z niepełnosprawnościami, zamieszkujących w rozumieniu Kodeksu Cywilnego w Województwie Wielkopolskim poprzez realizację zindywidualizowanego i kompleksowego wsparcia aktywizacji społeczno- zawodowej.  Realizowane w ramach projektu wsparcie pozwoli Uczestnikom/czką: rozwiązać problemy utrudniające lub uniemożliwiające aktywny udział w życiu społecznym i podjęcie pracy, nabyć/dostosować posiadane kompetencje/kwalifikacje do potrzeb pracodawców, zdobyć doświadczenie zawodowe, znaleźć korzystne zatrudnienie.