ZAPYTANIE OFERTOWE nr 27/2026/MI/TŁ dotyczące realizacji usług: tłumaczenia ustnego część A: Przeprowadzenie usługi tłumaczenia ustnego konsekutywnego (następczego) z języka ukraińskiego na język polski oraz z języka polskiego na język ukraiński podczas indywidulanych spotkań uczestników projektu z doradcą zawodowym oraz psychologiem w ramach usług doradztwa zawodowego i psychologa - przygotowanie indywidualnej ścieżki wsparcia; tłumaczenia ustnego część B: Przeprowadzenie usługi tłumaczenia ustnego konsekutywnego (następczego) z języka ukraińskiego na język polski oraz z języka polskiego na język ukraiński podczas indywidulanych spotkań uczestników projektu z psychologiem w ramach usługi poradnictwa psychologicznego; w oparciu o zasadę konkurencyjności.

CZĘŚĆ A - USŁ.TŁUM. PODCZAS SPOTKAŃ Z DORADCĄ I PSYCHOLOGIEM Część A - Przeprowadzenie usługi tłumaczenia ustnego konsekutywnego (następczego) z języka ukraińskiego na język polski oraz z języka polskiego na język ukraiński podczas indywidulanych spotkań uczestników projektu z doradcą zawodowym oraz psychologiem w ramach usług doradztwa zawodowego i psychologa - przygotowanie indywidualnej ścieżki wsparcia. Kod CPV: 79540000-1 - Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych Dla uczestników projektu zaplanowano zaangażowanie tłumacza. Jego obecność zapewni poczucie bezpieczeństwa uczestnikom i prawidłowy udział w zaplanowanym wsparciu. Wnioskodawca będzie miał gwarancję, że wszystkie informacje przekazywane uczestnikom są w pełni zrozumiałe, a ich wsparcie efektywne. Obecność tłumacza jest nieodzownym elementem prawidłowej realizacji projektu. Udział tłumacza zapewni uczestnikom realny dostęp do zaplanowanego wsparcia, umożliwi pełne zrozumienie przekazywanych treści, a także zagwarantuje efektywność działań i poszanowanie zasady równości szans. Tłumacz będzie pośredniczył pomiędzy prowadzącymi wsparcie tj. doradcą zawodowym oraz psychologiem a uczestnikami projektu, zapewniając pełne zrozumienie potrzeb, oczekiwań i problemów uczestnika z zachowaniem pełnej poufności i neutralności. Usługa ta jest ściśle związana z Usługą doradztwa zawodowego i psychologa - przygotowanie indywidualnej ścieżki wsparcia. W ramach zadania Usługa doradztwa zawodowego i psychologa - przygotowanie indywidualnej ścieżki wsparcia zaplanowano usługi doradztwa zawodowego oraz psychologa - przygotowanie indywidualnej ścieżki wsparcia – 3 godziny zegarowe/os. z doradcą zawodowym oraz 1 godzinę zegarową /os. z psychologiem, co łącznie daje 4 godziny wsparcia w ramach zadania dla każdego uczestnika projektu. Realizacja usługi tłumaczenia: tłumaczenie ustne konsekutywne (następcze) towarzyszące realizacji usług doradztwa zawodowego i psychologa - przygotowanie indywidualnej ścieżki wsparcia dla 120 uczestników projektu. Parametry usługi: Liczba uczestników: 120 osób Wymiar godzinowy usługi na 1 uczestnika: 4 godziny zegarowe Łączny wymiar godzinowy usługi: 480 godzin zegarowych Razem łączny wymiar realizacji usługi tłumaczenia: 480 godzin zegarowych. Zakres usługi obejmuje m.in.: - tłumaczenie ustne konsekutywne (następcze) z języka ukraińskiego na język polski oraz z języka polskiego na język ukraiński podczas indywidulanych spotkań uczestników projektu z doradcą zawodowym oraz psychologiem w ramach usług doradztwa zawodowego i psychologa - przygotowanie indywidualnej ścieżki wsparcia; - tłumaczenie ustne opracowanego przez doradcę zawodowego i psychologa dokumentu, w którym zostanie określony profil potrzeb i potencjału UP, obejmujący m.in. diagnozę sytuacji zawodowej i społ. UP., jak również diagnozę potrzeb edukacyjnych/szkol. przy uwzględnieniu sytuacji poszczególnych osób na rynku pracy, poziom znajomości języka polskiego, wykształcenie, posiadane kwalifikacje lub kompetencje, rodzaj wykonywanej lub poszukiwanej pracy, różnice kulturowe, płeć, wiek, status migranta, położenie społeczne, aspekty społ. itp. W ramach wskazanego dok. opisana zostanie indywidualna ścieżka wsparcia UP, uzgodniona pomiędzy nim, a doradcą zawodowym i psychologiem – ukierunkowana na pożądane działania w zakresie integracji społeczno-gosp. OPT. Doradca zawodowy i psycholog wspólnie z uczestnikiem projektu dobiorą takie formy wsparcia dostępne w projekcie, które najlepiej będą mogły wpłynąć na poprawę sytuacji społ.-zaw. OPT. Forma - indywidualna praca tłumacza z doradcą zawodowym, psychologiem oraz uczestnikiem projektu. Termin wykonania zamówienia: w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 31.01.2027r. według harmonogramu realizacji usług w ramach zadania USŁUGI DORADZTWA ZAWODOWEGO I PSYCHOLOGA - PRZYGOTOWANIE INDYWIDUALNEJ ŚCIEŻKI WSPARCIA. Szczegółowy harmonogram realizacji usługi tłumaczenia będzie ustalony indywidualnie z Wykonawcą. Harmonogram każdorazowo będzie dostosowywany do dyspozycyjności i możliwości uczestników. Miejsce wykonania zadania: Wskazane przez Zamawiającego sale/pomieszczenia, mieszczące się na obszarze województwa podkarpackiego, zgodne z możliwością organizacji wsparcia np. miasta powiatowe, jak najbliżej miejsca zamieszkania uczestników/czek projektu. Wykonawca musi posiadać możliwość realizacji zamówienia na wskazanym obszarze. Zamawiający zapewnia pomieszczenie odpowiednie do przeprowadzenia usługi. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w pełnej treści zapytania ofertowego, prosimy o zapoznanie się przed złożeniem oferty. Zamawiający dopuszcza możliwość częściowego składania ofert w ramach części A i/lub B przedmiotu zamówienia. W zakresie części A, B Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminu i harmonogramu realizacji przedmiotu zamówienia. Ostateczne terminy będą ustalane w konsultacji z wyłonionym Wykonawcą w harmonogramie usług tłumaczenia dostosowanym do harmonogramu poszczególnych usług, tj. usług doradztwa zawodowego i psychologa - przygotowanie indywidualnej ścieżki wsparcia oraz poradnictwa psychologicznego. W związku z trwającą rekrutacją ciągłą Uczestników Projektu usługi realizowane będą zgodnie z harmonogramem wsparcia dla poszczególnych Uczestników Projektu. Szczegółowe terminy, miejscowości oraz harmonogramy usług doradztwa zawodowego i psychologa - przygotowanie indywidualnej ścieżki wsparcia/poradnictwa psychologicznego oraz usług tłumaczenia zostaną przedstawione Wykonawcy w trybie roboczym na co najmniej 7 dni przed planowaną datą rozpoczęcia usług doradztwa zawodowego i psychologa - przygotowanie indywidualnej ścieżki wsparcia/poradnictwa psychologicznego dla poszczególnej grupy Uczestników Projektu (za zgodą Wykonawcy termin ten może ulec skróceniu w szczególnych przypadkach). Usługi doradztwa zawodowego i psychologa - przygotowanie indywidualnej ścieżki wsparcia/poradnictwa psychologicznego a tym samym usługi tłumaczenia mogą być realizowane w godzinach od 7.00 do 22.00 (godziny będą uzgodnione z Uczestniczkami Projektu), od poniedziałku do piątku, z zastrzeżeniem możliwości realizacji wsparcia również w weekendy. Za godzinę usługi należy rozumieć godzinę zegarową. CZĘŚĆ B - USŁ.TŁUM.PODCZAS SPOTKAŃ Z PSYCHOLOGIEM Część B - Przeprowadzenie usługi tłumaczenia ustnego konsekutywnego (następczego) z języka ukraińskiego na język polski oraz z języka polskiego na język ukraiński podczas indywidulanych spotkań uczestników projektu z psychologiem w ramach usługi poradnictwa psychologicznego. Kod CPV: 79540000-1 - Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych Dla uczestników projektu zaplanowano zaangażowanie tłumacza. Jego obecność zapewni poczucie bezpieczeństwa uczestnikom i prawidłowy udział w zaplanowanym wsparciu. Wnioskodawca będzie miał gwarancję, że wszystkie informacje przekazywane uczestnikom są w pełni zrozumiałe, a ich wsparcie efektywne. Obecność tłumacza jest nieodzownym elementem prawidłowej realizacji projektu. Udział tłumacza zapewni uczestnikom realny dostęp do zaplanowanego wsparcia, umożliwi pełne zrozumienie przekazywanych treści, a także zagwarantuje efektywność działań i poszanowanie zasady równości szans. Tłumacz będzie pośredniczył pomiędzy prowadzącym wsparcie tj. psychologiem a uczestnikami projektu, zapewniając pełne zrozumienie potrzeb, oczekiwań i problemów uczestnika z zachowaniem pełnej poufności i neutralności. Usługa ta jest ściśle związana z Poradnictwem psychologicznym. W ramach zadania Poradnictwo psychologiczne zaplanowano poradnictwo psychologiczne – 4 godziny zegarowe/os. z psychologiem. Dobór w/w wsparcia będzie musiał wynikać z indywidualnej ścieżki wsparcia. Realizacja usługi tłumaczenia: tłumaczenie ustne konsekutywne (następcze) towarzyszące realizacji Poradnictwa psychologicznego dla 108 uczestników projektu. Parametry usługi: Liczba uczestników: 108 osób Wymiar godzinowy usługi na 1 uczestnika: 4 godziny zegarowe Łączny wymiar godzinowy usługi: 432 godziny zegarowe Razem łączny wymiar realizacji usługi tłumaczenia: 432 godziny zegarowe Zakres usługi obejmuje m.in.: - tłumaczenie ustne konsekutywne (następcze) z języka ukraińskiego na język polski oraz z języka polskiego na język ukraiński podczas indywidulanych spotkań uczestników projektu z psychologiem w ramach poradnictwa psychologicznego; - tłumaczenie ustne przekazywanej w trakcie wsparcia indywidualnej dokumentacji; Forma - indywidualna praca tłumacza z psychologiem oraz uczestnikiem projektu. Termin wykonania zamówienia: w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 30.06.2027r. według harmonogramu realizacji usług w ramach zadania PORADNICTWO PSYCHOLOGICZNE. Szczegółowy harmonogram realizacji usługi tłumaczenia będzie ustalony indywidualnie z Wykonawcą. Harmonogram każdorazowo będzie dostosowywany do dyspozycyjności i możliwości uczestników. Miejsce wykonania zadania: Wskazane przez Zamawiającego sale/pomieszczenia, mieszczące się na obszarze województwa podkarpackiego, zgodne z możliwością organizacji wsparcia np. miasta powiatowe, jak najbliżej miejsca zamieszkania uczestników/czek projektu. Wykonawca musi posiadać możliwość realizacji zamówienia na wskazanym obszarze. Zamawiający zapewnia pomieszczenie odpowiednie do przeprowadzenia usługi. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w pełnej treści zapytania ofertowego, prosimy o zapoznanie się przed złożeniem oferty. Zamawiający dopuszcza możliwość częściowego składania ofert w ramach części A i/lub B przedmiotu zamówienia. W zakresie części A, B Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminu i harmonogramu realizacji przedmiotu zamówienia. Ostateczne terminy będą ustalane w konsultacji z wyłonionym Wykonawcą w harmonogramie usług tłumaczenia dostosowanym do harmonogramu poszczególnych usług, tj. usług doradztwa zawodowego i psychologa - przygotowanie indywidualnej ścieżki wsparcia oraz poradnictwa psychologicznego. W związku z trwającą rekrutacją ciągłą Uczestników Projektu usługi realizowane będą zgodnie z harmonogramem wsparcia dla poszczególnych Uczestników Projektu. Szczegółowe terminy, miejscowości oraz harmonogramy usług doradztwa zawodowego i psychologa - przygotowanie indywidualnej ścieżki wsparcia/poradnictwa psychologicznego oraz usług tłumaczenia zostaną przedstawione Wykonawcy w trybie roboczym na co najmniej 7 dni przed planowaną datą rozpoczęcia usług doradztwa zawodowego i psychologa - przygotowanie indywidualnej ścieżki wsparcia/poradnictwa psychologicznego dla poszczególnej grupy Uczestników Projektu (za zgodą Wykonawcy termin ten może ulec skróceniu w szczególnych przypadkach). Usługi doradztwa zawodowego i psychologa - przygotowanie indywidualnej ścieżki wsparcia/poradnictwa psychologicznego a tym samym usługi tłumaczenia mogą być realizowane w godzinach od 7.00 do 22.00 (godziny będą uzgodnione z Uczestniczkami Projektu), od poniedziałku do piątku, z zastrzeżeniem możliwości realizacji wsparcia również w weekendy. Za godzinę usługi należy rozumieć godzinę zegarową.