1/07/2026/KIS - Kompleksowa organizacja 6 turnusów szkoleniowych (sale szkoleniowe, catering, nocleg) w ramach drugiego zjazdu edukacyjnego w projekcie "Liderzy Partycypacji w obszarze edukacji i kształcenia", w ramach programu Funduszy Europejskich dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, numer projektu FERS.04.06-IP.04-0030/23.

Organizacja i obsługa logistyczna 6 turnusów edukacyjnych Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i obsługa logistyczna 6 turnusów edukacyjnych, po 3 w województwie śląskim i podkarpackim, każdy dla 50 uczestników projektu, łącznie dla 300 uczestników projektu, w ramach drugiego zjazdu edukacyjnego, realizowanego w projekcie "Liderzy Partycypacji w obszarze edukacji i kształcenia". Zamówienie obejmuje: • Wynajem sal szkoleniowych – zgodnie z wymaganiami technicznymi przedstawionymi poniżej. • Zapewnienie noclegu dla uczestników – w hotelach o maksymalnym standardzie 3*. • Organizację usług cateringowych – śniadania, lunche, kolacje oraz przerwy kawowe. Miejsce realizacji zamówienia: województwo śląskie i podkarpackie Zakres zamówienia: · Ogólne wytyczne: o Wykonawca jest odpowiedzialny za kompleksową organizację sześciu turnusów edukacyjnych, w tym zapewnienie zakwaterowania, wynajmu sal szkoleniowych oraz pełnej obsługi cateringowej zgodnie z wymaganiami OPZ. Ponosi on pełne koszty realizacji tych usług, włączając w to wszystkie niezbędne wydatki operacyjne, bez możliwości przenoszenia ich na uczestników, co Wykonawca powinien uwzględnić w cenie oferty. o Każdy z 6 turnusów organizowany jest w jednej z dwóch lokalizacji: 3 w województwie śląskim oraz 3 w województwie podkarpackim. Lokalizacje turnusów według kryterium województwa ustala Zamawiający w porozumieniu z Wykonawcą, zgodnie z harmonogramem realizowanych działań w projekcie. Wykonawca będzie informowany przez Zamawiającego o kształcie harmonogramu i jego zmianach z min. 14-dniowym wyprzedzeniem. o Wszystkie usługi w ramach danego turnusu powinny być zorganizowane w jednym obiekcie lub w obiektach położonych w tej samej gminie lub w gminach sąsiadujących, pod warunkiem zapewnienia uczestnikom swobodnego dostępu do miejsc noclegu, szkolenia i posiłków bez konieczności długich dojazdów. Odległość pomiędzy obiektami nie może przekraczać 20 km, a przemieszczanie się między nimi nie może powodować opóźnień w harmonogramie zajęć. o Obiekt musi zapewniać osobne pomieszczenie przeznaczone do przygotowywania i spożywania posiłków w trakcie przerw kawowych, śniadaniowych, obiadowych i kolacyjnych. o Każdy z 6 turnusów trwa 3 dni, obejmując 2 noclegi. o W trakcie każdego turnusu Wykonawca zapewni uczestnikom pełne wyżywienie w następującej konfiguracji: § dzień pierwszy: · obiad, · przerwa kawowa, · kolacja, § dzień drugi: · śniadanie, · obiad, · przerwa kawowa, · kolacja, § dzień trzeci: · śniadanie, · obiad, · przerwa kawowa. · Wynajem sal warsztatowych: o W trakcie każdego z 6 turnusów Wykonawca zapewni salę warsztatową/wykładową, przystosowaną do maksymalnie 60 osób. o Sala będzie wynajęta na pełne 2 dni. Wykonawca zapewnia Zamawiającemu pełną dostępność Sali celem przygotowania ich do przeprowadzenia działań projektowych. o Sala musi być wyposażona minimum w: § Stoły i krzesła dostosowane do komfortowej pracy w grupach. § Rzutnik multimedialny z ekranem. § Komputer z dostępem do Internetu. § Tablica flipchart lub tablica suchościeralna. § Bezprzewodowy dostęp do Internetu. § Zapewnienie energii elektrycznej i klimatyzacji/ogrzewania. o Sala musi być dostosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnościami, zgodnie z zasadami dostępności (np. podjazdy, winda, odpowiednio przystosowane toalety). · Usługa noclegowa: o W trakcie każdego z 6 turnusów Wykonawca zapewni nocleg dla 50 uczestników. o Standard hotelu: maksymalnie 3 gwiazdki. o Pokoje 1- i 2-osobowe z łazienką, telewizorem, dostępem do Wi-Fi. o Hotel musi być przystosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. · Usługa cateringowa: o Catering dla uczestników projektu w każdym dniu turnusu, zgodnie z rozpiską uwzględnioną w punkcie „Ogólne wytyczne”, obejmujący: § Przerwę kawową (kawa, herbata, woda, soki, przekąski np. ciasteczka, owoce), dostępną przez cały czas trwania szkolenia; minimalny zakres przerwy kawowej obejmuje: · kawę z ekspresu; · dostęp do mleka krowiego i roślinnego, również w wersjach bez laktozy; · herbatę czarną, zieloną i owocową do wyboru; · minimum 2 smaki soków naturalnych; · minimum 3 rodzaje przekąsek słodkich o ograniczonej zawartości cukru, także w wersji bezglutenowej; · minimum 2 rodzaje przekąsek słonych; · minimum 2 rodzaje owoców filetowanych. § Śniadanie w formie szwedzkiego stołu, uwzględniającego minimum: · 2 dania główne do wyboru, przykładowo jajecznica na maśle / jajecznica z dodatkami (np. szczypiorek, boczek, pomidory), omlet naturalny / omlet z warzywami, parówki drobiowe / kiełbaski na ciepło · 2️ dodatki do dań głównych (3 rodzaje do wyboru), przykładowo pieczywo mieszane (białe, razowe, pełnoziarniste, bułki, rogale), masło, pasty do smarowania (jajeczna, twarożkowa, hummus), dżemy owocowe, miód, krem czekoladowy · 2 surówki i sałatki (2 rodzaje do wyboru), przykładowo mix świeżych warzyw (sałata, pomidory, ogórki, papryka, rzodkiewki), sałatka owocowa (sezonowe owoce krojone w kostkę) · dodatkowe produkty dostępne w bufecie, przykładowo nabiał: jogurty naturalne i owocowe, twaróg, sery żółte i pleśniowe; wędliny: szynka drobiowa, polędwica, pasztet drobiowy i wieprzowy; płatki śniadaniowe · napoje: kawa, herbata, kakao, mleko (pełne i odtłuszczone), soki owocowe (pomarańczowy, jabłkowy), woda mineralna § Obiad w formie szwedzkiego stołu, uwzględniającego minimum: · 2 rodzaje dań głównych; · 2 rodzaje dodatków do dań głównych; · 2 rodzaje surówek; · 2 rodzaje zup; § Kolacja: · 2 dania ciepłe · 2 dania zimne, przykładowo kanapki na różne sposoby, wędliny, sery, hummus. · 2 sałatki, · Pieczywo i dodatki: pieczywo mieszane, masło, pasty do smarowania, · Napoje: kawa, herbata, soki owocowe, woda. § Wszystkie posiłki muszą być dostosowanie do indywidualnych wymagań dietetycznych uczestników, takich jak: dieta wegetariańska, dieta wegańska, dieta bezglutenowa, dieta bez laktozy, inne wymagania wynikające ze zgłoszonych potrzeb zdrowotnych lub preferencji uczestników, o Usługa cateringowa obejmuje również: § Sprzątanie po posiłkach, § Zapewnienie urządzeń i zastawy niezbędnej do konsumpcji (np. Ekspres do kawy, lodówka do mleka, talerze, sztućce, kubki). o Wykonawca zobowiązany jest do wcześniejszego uzgodnienia z Zamawiającym szczegółowych wymagań dietetycznych uczestników oraz uwzględnienia ich przy realizacji zamówienia. o Catering musi być zgodny z zasadami higieny i bezpieczeństwa żywności. · Sumaryczne zestawienie liczbowe dla całego zamówienia (wartości maksymalne): o Liczba uczestników: 300 osób o Liczba noclegów ze śniadaniem: 600 o Liczba lunchów: 900 o Liczba kolacji: 600 o Liczba godzin sal warsztatowych: 480 o Liczba przerw kawowych: 900 Harmonogram realizacji szkoleń: · Zamawiający wskaże terminy poszczególnych szkoleń na co najmniej 14 dni przed planowanym turnusem, wraz z podaniem województwa, w którym planowana jest realizacja danego turnusu. · Wykonawca zobowiązany jest do dostosowania usług do wskazanych terminów, zgodnie z ustaleniami harmonogramu wskazanego przez Zamawiającego.