Zap.ofertowe nr 02/07/2026/ZAW-Organizacja 7-dniowego wyjazdu edukacyjnego do Gdańska dla 9 osób z Zespołu Szkół nr 2 w Dzierżoniowie w dniach 20-26.09.2026 r. w ramach projektu „Międzypowiatowa droga do edukacyjnego sukcesu szkół zawodowych powiatów dzierżoniowskiego, kłodzkiego i świdnickiego”
Fundacja "Krzyżowa" dla Porozumienia Europejskiego, NIP 8840034672
Organizacja 7-dn. wyjazdu edu.do Gdańska - 9 os. ZS2 DDZ
3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja 7-dniowego wyjazdu edukacyjnego do Gdańska dla 9 osób z Zespołu Szkół nr 2 w Dzierżoniowie w dniach 20-26.09.2026 r.
Kod CPV 63511000-4
3.1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
3.1.1. Termin wyjazdu: 20-26.09.2026 r. (6 noclegów)
3.1.2. Liczba uczestników: 8 uczniów + 1 opiekunka
3.1.3. Miejsce organizacji, zakwaterowanie:
- zakwaterowanie w dniach 20-26.09.2026 r. w pokojach 2-3 osobowych z prywatną łazienką dla 8 uczniów i w pokoju 1-osobowym z prywatną łazienką dla 1 opiekuna. Zakwaterowanie w Gdańsku w odległości do 8 km od HAIR ACADEMY Sp. z o.o., ul. Marynarki Polskiej 73, 80-557 Gdańsk) – wg trasy samochodowej Maps Google). W dniach 21-25.09.2026 uczniowie mają warsztaty w HAIR ACADEMY Sp. z o.o. (warsztaty są opłacone przez Zamawiającego).
- wyposażenie: łóżka jednoosobowe, pościel, komplet ręczników, papier toaletowy, darmowe WI-FI,
- grupa zakwaterowana w jednym budynku.
3.1.4. Wyżywienie dla 9 osób z uwzględnieniem preferencji żywieniowych uczestników np. posiłki wegetariańskie, bezglutenowe, itp.:
- 2 obiady w trasie w dniu 20.09.2026 r. i 26.09.2026 r.
- 6 kolacji w dn. 20.09.2026, 21.09.2026 r., 22.09.2026 r., 23.09.2026 r., 24.09.2026, 25.09.2026 w formie bufetu zawierające minimum: sery żółte, camembert lub mozzarella, wędlina drobiowa, wędlina wieprzowa, świeże warzywa (np. pomidor, ogórek, papryka), sałatka warzywna, 2 pasty wegańskie, pasztet wegetariański lub zamiennie inny produkt wegański, pieczywo (chleb i bułki), pieczywo bezglutenowe, masło, danie gorące w bemarze, kawę i herbatę, soki lub wodę.
- 6 śniadań w miejscu zakwaterowania w dniach 21.09.2026 r., 22.09.2026 r., 23.09.2026 r., 24.09.2026, 25.09.2026, 26.09.2026 w formie bufetu zawierające minimum: jajka gotowane, parówki lub kiełbaski, jajecznicę, wędlinę drobiową, wędlinę wieprzową, ser żółty, świeże warzywa (pomidor, ogórek, papryka), twarożek ze śmietaną i warzywami, pasztet wegetariański lub zamiennie inny produkt wegański, jogurt naturalny i owocowy, płatki śniadaniowe (3 rodzaje), pieczywo (chleb i bułki), pieczywo bezglutenowe, bułki słodkie, masło, dżem, kawę i herbatę, wodę
3.1.5. Zapewnienie transportu:
- transport dla 9 osób z Dzierżoniowa do Gdańska i z powrotem.
- wyjazd w dniu 20.09.2026 r., ok. godz. 10:00 z Dzierżoniowa (parking przy Zespole Szkół nr 2, ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 24, 58-200 Dzierżoniów).
- przejazd w dniu 21.09.2026 r., 22.09.2026 r., 23.09.2026 r., 24.09.2026, 25.09.2026, po śniadaniu na warsztaty fryzjerskie do HAIR ACADEMY Sp. z o.o., ul. Marynarki Polskiej 73, 80-557 Gdańsk. Zajęcia zaczynają się o godz. 9.00 i trwają do 16.00 (warsztaty są opłacone przez Zamawiającego).
- przejazd z warsztatów HAIR ACADEMY Sp. z o.o., ul. Marynarki Polskiej 73, 80-557 Gdańsk do miejsca zakwaterowania w dniu 21.09.2026 r., 22.09.2026 r., 23.09.2026 r., 24.09.2026, 25.09.2026.
- przejazd w dniu 26.09.2026 po śniadaniu do Dzierżoniowa
- zapewnienie opłat za drogi, autostrady, parkingi itp. podczas trwania wyjazdu,
- bus o podwyższonym standardzie wyposażonym w pasy bezpieczeństwa, klimatyzację/ogrzewanie z indywidualnymi nawiewami, w należytym stanie technicznym zapewniającym warunki bezpieczeństwa i higieny przewożonych osób, posiadający ważne badania techniczne, ubezpieczony i posiadający pełen pakiet ubezpieczeń ( OC, AC, NW).
- zapewnienie osoby uprawnionej do kierowania pojazdem.
3.1.6. Inne usługi:
- zapewnienie przerwy w trakcie podróży do Gdańska i z powrotem, wg potrzeby grupy.
- zagwarantowanie ubezpieczenia NNW dla uczestników wycieczki.
3.1.7. Ramowy harmonogram wyjazdu (szczegóły do uzgodnienia po podpisaniu umowy):
Dzień I – 20 wrzesień 2026 r.
10:00 – wyjazd z Dzierżoniowa
- posiłek na trasie
- zakwaterowanie
- kolacja
Dzień II – 21 wrzesień 2026 r.
8:00 – śniadanie
9:00-16.00 – warsztaty w HAIR ACADEMY Sp. z o.o., ul. Marynarki Polskiej 73, 80-557 Gdańsk
- spacer po Gdańsku/Sopocie
- kolacja
Dzień III – 22 wrzesień 2026 r.
8:00 – śniadanie
9:00-16.00 – warsztaty w HAIR ACADEMY Sp. z o.o., ul. Marynarki Polskiej 73, 80-557 Gdańsk
- spacer po Gdańsku/Sopocie
- kolacja
Dzień IV – 23 wrzesień 2026 r.
8:00 – śniadanie
9:00-16.00 – warsztaty w HAIR ACADEMY Sp. z o.o., ul. Marynarki Polskiej 73, 80-557 Gdańsk
- spacer po Gdańsku/Sopocie
- kolacja
Dzień V – 24 wrzesień 2026 r.
8:00 – śniadanie
9:00-16.00 – warsztaty w HAIR ACADEMY Sp. z o.o., ul. Marynarki Polskiej 73, 80-557 Gdańsk
- spacer po Gdańsku/Sopocie
- kolacja
Dzień VI – 25 wrzesień 2026 r.
8:00 – śniadanie
9:00-16.00 – warsztaty w HAIR ACADEMY Sp. z o.o., ul. Marynarki Polskiej 73, 80-557 Gdańsk
- spacer po Gdańsku/Sopocie
- kolacja
Dzień VII – 26 wrzesień 2026 r.
10:00 – wyjazd z Gdańska
- posiłek na trasie
- powrót do Dzierżoniowa
Organizacja 7-dn. wyjazdu edu.do Gdańska - 9 os. ZS2 DDZ
3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja 7-dniowego wyjazdu edukacyjnego do Gdańska dla 9 osób z Zespołu Szkół nr 2 w Dzierżoniowie w dniach 20-26.09.2026 r.
Kod CPV 63511000-4
3.1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
3.1.1. Termin wyjazdu: 20-26.09.2026 r. (6 noclegów)
3.1.2. Liczba uczestników: 8 uczniów + 1 opiekunka
3.1.3. Miejsce organizacji, zakwaterowanie:
- zakwaterowanie w dniach 20-26.09.2026 r. w pokojach 2-3 osobowych z prywatną łazienką dla 8 uczniów i w pokoju 1-osobowym z prywatną łazienką dla 1 opiekuna. Zakwaterowanie w Gdańsku w odległości do 8 km od HAIR ACADEMY Sp. z o.o., ul. Marynarki Polskiej 73, 80-557 Gdańsk) – wg trasy samochodowej Maps Google). W dniach 21-25.09.2026 uczniowie mają warsztaty w HAIR ACADEMY Sp. z o.o. (warsztaty są opłacone przez Zamawiającego).
- wyposażenie: łóżka jednoosobowe, pościel, komplet ręczników, papier toaletowy, darmowe WI-FI,
- grupa zakwaterowana w jednym budynku.
3.1.4. Wyżywienie dla 9 osób z uwzględnieniem preferencji żywieniowych uczestników np. posiłki wegetariańskie, bezglutenowe, itp.:
- 2 obiady w trasie w dniu 20.09.2026 r. i 26.09.2026 r.
- 6 kolacji w dn. 20.09.2026, 21.09.2026 r., 22.09.2026 r., 23.09.2026 r., 24.09.2026, 25.09.2026 w formie bufetu zawierające minimum: sery żółte, camembert lub mozzarella, wędlina drobiowa, wędlina wieprzowa, świeże warzywa (np. pomidor, ogórek, papryka), sałatka warzywna, 2 pasty wegańskie, pasztet wegetariański lub zamiennie inny produkt wegański, pieczywo (chleb i bułki), pieczywo bezglutenowe, masło, danie gorące w bemarze, kawę i herbatę, soki lub wodę.
- 6 śniadań w miejscu zakwaterowania w dniach 21.09.2026 r., 22.09.2026 r., 23.09.2026 r., 24.09.2026, 25.09.2026, 26.09.2026 w formie bufetu zawierające minimum: jajka gotowane, parówki lub kiełbaski, jajecznicę, wędlinę drobiową, wędlinę wieprzową, ser żółty, świeże warzywa (pomidor, ogórek, papryka), twarożek ze śmietaną i warzywami, pasztet wegetariański lub zamiennie inny produkt wegański, jogurt naturalny i owocowy, płatki śniadaniowe (3 rodzaje), pieczywo (chleb i bułki), pieczywo bezglutenowe, bułki słodkie, masło, dżem, kawę i herbatę, wodę
3.1.5. Zapewnienie transportu:
- transport dla 9 osób z Dzierżoniowa do Gdańska i z powrotem.
- wyjazd w dniu 20.09.2026 r., ok. godz. 10:00 z Dzierżoniowa (parking przy Zespole Szkół nr 2, ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 24, 58-200 Dzierżoniów).
- przejazd w dniu 21.09.2026 r., 22.09.2026 r., 23.09.2026 r., 24.09.2026, 25.09.2026, po śniadaniu na warsztaty fryzjerskie do HAIR ACADEMY Sp. z o.o., ul. Marynarki Polskiej 73, 80-557 Gdańsk. Zajęcia zaczynają się o godz. 9.00 i trwają do 16.00 (warsztaty są opłacone przez Zamawiającego).
- przejazd z warsztatów HAIR ACADEMY Sp. z o.o., ul. Marynarki Polskiej 73, 80-557 Gdańsk do miejsca zakwaterowania w dniu 21.09.2026 r., 22.09.2026 r., 23.09.2026 r., 24.09.2026, 25.09.2026.
- przejazd w dniu 26.09.2026 po śniadaniu do Dzierżoniowa
- zapewnienie opłat za drogi, autostrady, parkingi itp. podczas trwania wyjazdu,
- bus o podwyższonym standardzie wyposażonym w pasy bezpieczeństwa, klimatyzację/ogrzewanie z indywidualnymi nawiewami, w należytym stanie technicznym zapewniającym warunki bezpieczeństwa i higieny przewożonych osób, posiadający ważne badania techniczne, ubezpieczony i posiadający pełen pakiet ubezpieczeń ( OC, AC, NW).
- zapewnienie osoby uprawnionej do kierowania pojazdem.
3.1.6. Inne usługi:
- zapewnienie przerwy w trakcie podróży do Gdańska i z powrotem, wg potrzeby grupy.
- zagwarantowanie ubezpieczenia NNW dla uczestników wycieczki.
3.1.7. Ramowy harmonogram wyjazdu (szczegóły do uzgodnienia po podpisaniu umowy):
Dzień I – 20 wrzesień 2026 r.
10:00 – wyjazd z Dzierżoniowa
- posiłek na trasie
- zakwaterowanie
- kolacja
Dzień II – 21 wrzesień 2026 r.
8:00 – śniadanie
9:00-16.00 – warsztaty w HAIR ACADEMY Sp. z o.o., ul. Marynarki Polskiej 73, 80-557 Gdańsk
- spacer po Gdańsku/Sopocie
- kolacja
Dzień III – 22 wrzesień 2026 r.
8:00 – śniadanie
9:00-16.00 – warsztaty w HAIR ACADEMY Sp. z o.o., ul. Marynarki Polskiej 73, 80-557 Gdańsk
- spacer po Gdańsku/Sopocie
- kolacja
Dzień IV – 23 wrzesień 2026 r.
8:00 – śniadanie
9:00-16.00 – warsztaty w HAIR ACADEMY Sp. z o.o., ul. Marynarki Polskiej 73, 80-557 Gdańsk
- spacer po Gdańsku/Sopocie
- kolacja
Dzień V – 24 wrzesień 2026 r.
8:00 – śniadanie
9:00-16.00 – warsztaty w HAIR ACADEMY Sp. z o.o., ul. Marynarki Polskiej 73, 80-557 Gdańsk
- spacer po Gdańsku/Sopocie
- kolacja
Dzień VI – 25 wrzesień 2026 r.
8:00 – śniadanie
9:00-16.00 – warsztaty w HAIR ACADEMY Sp. z o.o., ul. Marynarki Polskiej 73, 80-557 Gdańsk
- spacer po Gdańsku/Sopocie
- kolacja
Dzień VII – 26 wrzesień 2026 r.
10:00 – wyjazd z Gdańska
- posiłek na trasie
- powrót do Dzierżoniowa
Kryterium: Cena (Wartość) oferty brutto – Waga 100 pkt.
· LPC – liczba punktów uzyskana w kryterium Cena;
C oferty najniższej – najniższa wartość oferty brutto wśród rozpatrywanych ofert;
C oferty badanej – wartość brutto oferty badanej;
LPC = ( C oferty najniższej/ C oferty badanej) X 100 p
Warunki udziału i wymagane dokumenty
Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności
a. posiadający uprawnienia do prowadzenia działalności zgodnie z ustawą o usługach turystycznych, Wpis do Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych,
Sytuacja ekonomiczna i finansowa
b. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłową realizację zamówienia,
Dodatkowe warunki udziału
c. nie zostali prawomocnie skazani za wykroczenie przeciwko prawom pracownika lub wykroczenie przeciwko środowisku,
d. nie są powiązani kapitałowo i osobowo z Zamawiającym,
e. nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego
f. posiadający pełną gwarancję ubezpieczeniową,
Wiedza i doświadczenie
g. zrealizowali minimum 2 wycieczki minimum 5-dniowe, dla grupy minimum 10 osób w okresie 12 miesięcy poprzedzających złożenie oferty i przedstawią minimum dwie referencje lub inne dokumenty potwierdzające prawidłową realizację zamówienia.