ZAPYTANIE OFERTOWE NR 9/FCE/LZ/2026 "Lepsza jakość życia!"

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 9/FCE/LZ/2026 Przedmiotem zamówienia jest: Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie na terenie województwa podkarpackiego (Rzeszów) szkolenia zawodowego „Pracownik ds. kadr i płac” w wymiarze 80 h wraz z zapewnieniem materiałów dydaktycznych/ szkoleniowych, sali szkoleniowej, cateringu oraz egzaminu zewnętrznego dla 7 uczestniczek/ków. Szczegóły dotyczące szkolenia: Szkolenie: „Pracownik ds. kadr i płac” Czas trwania: 80h Zajęcia mogą być realizowane w dniach poniedziałek – niedziele (w zależności od potrzeb i preferencji Uczestników), po 6 - 8h dydaktycznych dziennie (1h = 45 min) z uwzględnieniem przerw na catering oraz na przerwę kawową. Godziny szkolenia powinny być dopasowane do potrzeb i możliwości Uczestników Projektu. Liczba uczestników: 7 os. Ostateczna liczba Uczestników Projektu może ulec zmianie w zależności od rezygnacji Uczestników Projektu z udziału w projekcie. W konsekwencji zmniejszeniu ulec może wynagrodzenie Wykonawcy proporcjonalnie do ostatecznej liczby Uczestników Projektu biorących udział w szkoleniu zawodowym. Ostateczna liczba Uczestników Projektu zostanie przedstawiona Wykonawcy w drodze kontaktów roboczych w zależności od rezygnacji Uczestników Projektu z udziału w projekcie. Ramowy program szkolenia: PRACOWNIK DS. KADR I PŁAC 1. Podstawowe pojęcia i zasady w prawie pracy ● Kodeks pracy ● Zmiany w Kodeksie pracy w 2025 r. i latach poprzednich ● Prawa i obowiązki pracodawcy i pracownika ● Ogólne przepisy BHP, ochrony przeciwpożarowej i ochrony środowiska ● Obowiązki pracodawcy w zakresie BHP 2. Obowiązujące formy zatrudnienia nawiązanie oraz rozwiązanie stosunku pracy Obowiązki stron stosunku pracy ● Obowiązki pracodawcy w związku z zatrudnieniem pracownika ● Dokumentacja związana z zatrudnieniem ● Akta osobowe pracowników – prowadzenie i przechowywanie ● Umowa o pracę na tle innych umów ● Formy rozwiązania umów o pracę ● Okresy wypowiedzenia, obowiązek wydania świadectwa pracy Czas pracy ● Pojęcia związane z czasem pracy ● Systemy i rozkład czasu pracy ● Praca w godzinach nadliczbowych i nocnych 3. Urlopy pracownicze ● Wymiar urlopu wypoczynkowego ● Urlop na żądanie, urlop bezpłatny ● Wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy - ćwiczenia ● Wyliczenie ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy - ćwiczenia Ochrona rodzicielstwa ● Urlopy związane z rodzicielstwem - urlop macierzyński, tacierzyński, ojcowski - urlop rodzicielski - urlop wychowawczy ● Wyliczenie zasiłków związanych z rodzicielstwem – ćwiczenia 4. Wynagrodzenia ze stosunku pracy ● Systemy wynagrodzeń ● Wynagrodzenie przy różnych systemach wynagradzania ● - wg. stałej stawki miesięcznej - ćwiczenia ● - wynagrodzenie w systemie czasowym - ćwiczenia ● - wynagrodzenie w systemie akordowym - ćwiczenia ● - wynagrodzenie w systemie prowizyjnym - ćwiczenia ● Stałe i zmienne składniki wynagrodzeń 5. Dodatki i potrącenia z wynagrodzeń ● Dodatki z tyt. pracy w godzinach nadliczbowych i nocnych ● Odszkodowania, odprawy oraz inne dodatki ● Obowiązkowe oraz inne potrącenia z wynagrodzeń ● Dokumentacja wynagrodzeń ● Wyliczenie wynagrodzenia za przepracowany pełny miesiąc - ćwiczenia ● Wyliczenie wynagrodzenia za przepracowanie części miesiąca - ćwiczenia 6. Ubezpieczenia społeczne ● Ubezpieczenia społeczne ● Ubezpieczenie zdrowotne ● Podleganie ubezpieczeniom przy różnych formach zatrudnienia ● Dokumentacja przekazywana do ZUS i zasady opłacania składek ● Formularze ubezpieczeniowe zgłoszeniowe ZUS: ZUA, ZWUA, ZCNA rozliczeniowe: RCA, RZA, RSA, DRA – wypełnianie deklaracji – ćwiczenia ● Obowiązki pracodawcy w rozliczeniu z Urzędem Skarbowym Świadczenia z ubezpieczeń społecznych dla pracowników ● Świadczenia za czas choroby - zasiłek chorobowy ● Świadczenie rehabilitacyjne ● Podstawa wyliczenia świadczeń z ubezpieczenia chorobowego – ćwiczenia 7. Wynagrodzenia – warsztaty – zadania ● Wyliczenie wynagrodzenia chorobowego – ćwiczenia ● Wyliczenie zasiłków: chorobowego, macierzyńskiego – ćwiczenia ● Wynagrodzenie za czas choroby a zasiłek chorobowy w rozliczeniach podatkowych i składkowych – ćwiczenia 8. Wynagrodzenia – warsztaty – zadania ● Wyliczenie dodatków do wynagrodzenia: godziny nadliczbowe, godziny nocne ● Sporządzanie listy płac – ćwiczenia ● Wyliczenie wynagrodzenia z tytułu umowy zlecenia, umowy o dzieło – ćwiczenia 9. Warsztaty komputerowe ● Program Płatnik 10. Warsztaty komputerowe ● Program Płatnik Frekwencja: min. 80% Szczegóły dotyczące egzaminu zewnętrznego: Na zakończenie szkolenia każdy/a uczestnik/czka weźmie udział w egzaminie potwierdzającym zdobycie kompetencji w rozumieniu załącznika nr 2 „Podstawowe informacje dotyczące uzyskiwania kwalifikacji w ramach projektów współfinansowanych z EFS+ oraz FST” w zakresie „Pracownik ds. kadr i płac” Potwierdzenie nabycia kompetencji będzie uwzględniało następujące etapy: − ETAP I – Zakres – zdefiniowanie w ramach wniosku o dofinansowanie (w przypadku projektów) lub karty usługi (w przypadku Podmiotowego Systemu Finansowania) grupy docelowej do objęcia wsparciem oraz wybranie zakresu tematycznego wsparcia, który będzie poddany ocenie, − ETAP II – Wzorzec – określony przed rozpoczęciem form wsparcia i zrealizowany w projekcie/usłudze rozwojowej standard wymagań, tj. efektów uczenia się, które osiągną uczestnicy w wyniku przeprowadzonych działań (wraz z informacjami o kryteriach i metodach weryfikacji tych efektów). Sposób (miejsce) definiowania informacji wymaganych w etapie II powinien zostać określony przez instytucję organizującą konkurs/ przeprowadzającą nabór projektów (w przypadku projektów), − ETAP III – Ocena – przeprowadzenie weryfikacji na podstawie kryteriów opisanych we wzorcu (etap II) po zakończeniu wsparcia udzielanego danej osobie, przy zachowaniu rozdzielności funkcji pomiędzy procesem kształcenia i walidacji (np. walidacja jest prowadzona przez zewnętrzny podmiot w stosunku do instytucji szkoleniowej lub w jednej instytucji szkoleniowej proces walidacji jest prowadzony przez inną osobę aniżeli proces kształcenia), − ETAP IV – Porównanie – porównanie uzyskanych wyników etapu III (ocena) z przyjętymi wymaganiami (określonymi na etapie II efektami uczenia się) po zakończeniu wsparcia udzielanego danej osobie. Nabycie kompetencji potwierdzone jest uzyskaniem dokumentu zawierającego wyszczególnione efekty uczenia się odnoszące się do nabytej kompetencji. Na podstawie osiągnięcia założonego poziomu efektu zrealizowanego szkolenia uczestnik/czka otrzyma certyfikat/zaświadczenie o ukończeniu szkolenia wraz z wykazem kompetencji (certyfikat/zaświadczenie potwierdzające nabycie danych kompetencji (zaświadczenie zawiera: imię, nazwisko i PESEL uczestnika/czki, nazwę i adres placówki realizującej szkolenie, liczbę godzin szkolenia, datę realizacji, nabyte efekty, podpis osoby upoważnionej do reprezentowania jednostki szkolącej). W ramach realizacji usługi musi zostać zapewnione rozdzielenie procesu kształcenia od procesu walidacji i certyfikowania (egzamin przeprowadza inny podmiot lub inne osoby niż prowadzące szkolenie). Szczegóły dotyczące materiałów dydaktycznych/szkoleniowych: (również dostosowane do indywidualnych potrzeb osób niepełnosprawnych): skrypt/książka, notes, długopis, teczka; Szczegóły dotyczące miejsca szkolenia/ sali szkoleniowej: Zamawiający wymaga, aby sala/budynek był/a odpowiednio wyposażony/a (tj. sala szkoleniowa ze stanowiskami komputerowymi dla każdego z uczestników/ uczestniczek, z odpowiednim oprogramowaniem do realizacji zakresu szkolenia (programy księgowe) oraz spełniał/a wymogi dostępności (tj. pozbawione barier architektonicznych/ z ułatwieniami dostępu dl osób z różnymi rodzajami niepełnosprawności; wsparcie musi się odbywać w warunkach zapewniających komfort uczenia się (odpowiedni metraż), sala spełniać warunki BHP, wymogi akustyczne, oświetleniowe, a także odpowiednie zaplecze sanitarne. Sala/budynek powinny być przestronna, ogrzewana lub wentylowana, autonomiczna i posiadać odpowiednie wyposażenie – stoliki i krzesła w odpowiedniej ilości, sprzęt audiowizualny: projektor i ekran, flipchart z pisakami, dostęp do Internetu. Sala, wejście oraz toaleta musi być przystosowana dla osób z niepełnosprawnościami, w tym niepełnosprawnościami ruchowymi. Szczegóły dotyczące cateringu - zapewnienie cateringu: obiad + przerwa kawowa (każdego dnia szkolenia) Przerwa kawowa – m in. słodkie lub słone przekąski typu paluszki/ciastka oraz woda mineralna gazowana i niegazowana, a także herbata i kawa . Obiad - (I danie zupa + II danie, napój), (dostarczone dania i produkty muszą być świeże i ciepłe), zapewnienie sztućców, niezbędnych naczyń.