KLS Partners spółka z o.o. , NIP 9512455168
Kody CPV
ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/KLS/ALMA/W/2026 2.1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe przygotowanie i przeprowadzenie usługi szkolenia zawodowego/kursu pn.: „Pracownik biurowy w hotelarstwie”, którego celem jest nabycie przez Uczestników kwalifikacji niewłączonej do Zintegrowanego Systemu Kwalifikacji (ZSK) w zakresie: „Pracownik biurowy w hotelarstwie” oraz zorganizowanie procesu walidacji i certyfikacji Uczestników w zakresie w/w kwalifikacji przez niezależny podmiot certyfikujący. 2.2. Planowana łączna wielkość zamówienia: szkolenie/kurs dla 6 osób (+/- 3) Uczestników. 2.3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i warunki jego realizacji zostały zawarte w Załączniku nr 1 do Zapytania ofertowego (ZO).
2.1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe przygotowanie i przeprowadzenie usługi szkolenia zawodowego/kursu pn.: „Pracownik biurowy w hotelarstwie”, którego celem jest nabycie przez Uczestników kwalifikacji niewłączonej do Zintegrowanego Systemu Kwalifikacji (ZSK) w zakresie: „Pracownik biurowy w hotelarstwie” oraz zorganizowanie procesu walidacji i certyfikacji Uczestników w zakresie w/w kwalifikacji przez niezależny podmiot certyfikujący. 2.2. Planowana łączna wielkość zamówienia: szkolenie/kurs dla 6 osób (+/- 3) Uczestników. 2.3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i warunki jego realizacji zostały zawarte w Załączniku nr 1 do Zapytania ofertowego (ZO).
Ostrowiec Świętokrzyski, ostrowiecki, świętokrzyskie; Kielce, Kielce, świętokrzyskie
Kryterium cenowe
W kryterium „Cena” (C) ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu następującego wzoru: LPc = cena min/cena b oferty x 60% x 100 W kryterium „Cena” badana oferta może uzyskać maksymalnie 60 pkt.
Kryterium 2
Elastyczność jest rozumiana jako możliwość bezkosztowego odwołania zaplanowanych na dany dzień zajęć szkoleniowych. Przyznawane punkty - odwołanie usługi: - w dniu "n" - 30 pkt - w dniu "n-1" - 15 pkt - w dniu "n-2" - 1 pkt
Kryterium 3
W kryterium „Kryterium społeczne” (KS) ocena ofert zostanie dokonana w następujący sposób: Wykonawca który zobowiąże się do realizacji zamówienia z zaangażowaniem osoby z niepełnosprawnością otrzyma 10 pkt. Wykonawca, który nie zobowiąże się [...] otrzyma 0 punktów
5.1.1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeśli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 5.1.1.1. Warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada aktualny wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) prowadzonej przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP), z możliwością świadczenia usług w zakresie objętym przedmiotem zamówienia, zgodnie z art. 6 ust. 1 pkt 8 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2024 r. poz. 419). 5.1.1.2. Weryfikacja spełnienia warunku: na podstawie załączonego do oferty wydruku z Bazy Usług Rozwojowych (BUR). Zamawiający zastrzega sobie jednocześnie prawo do samodzielnej weryfikacji statusu Wykonawcy bezpośrednio w Bazie Usług Rozwojowych na dzień oceny ofert. W przypadku rozbieżności, wiążący jest stan wpisu widniejący w systemie online.
5.1.2. Posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do należytego wykonania zamówienia 5.1.2.1. Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 36 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, należycie zrealizował co najmniej 2 (dwie) usługi obejmujące szkolenia/kursy/warsztaty itp. w wymiarze min 80 godz. każde, obejmujące swoją tematyką minimum usługi pracownik biurowy w hotelarstwie. 5.1.2.2. Weryfikacja spełnienia warunku: na postawie dołączonego do oferty oświadczenia Wykonawcy (Wykazu usług) – zgodnego ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 5 do ZO wraz z dokumentami potwierdzającymi realizację usług zawartych w wykazie usług należytą starannością.
5.1.4. Dysponują odpowiednim potencjałem kadrowym (zdolność zawodowa). 5.1.4.1. Warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca zadeklaruje w ofercie imiennie trenera/trenerów, który/rzy będą odpowiedzialni za przeprowadzenie szkolenia, wskazując również ich dane kontaktowe (numer telefonu lub adres e-mail) wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 10 oraz dołączy do oferty czytelnie podpisane przez wskazanego trenera/trenerów deklaracje o dyspozycyjności - rozumianej jako gotowość do przeprowadzenia zajęć w danym okresie realizacji zamówienia. 5.1.4.2. Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana na podstawie analizy złożonych wraz z ofertą oświadczeń metodą „spełnia/nie spełnia”.
8.18. Do oferty powinny być dołączone co najmniej następujące dokumenty, które stanowią jej integralną część: 8.18.1. W celu potwierdzenia sposobu reprezentacji Wykonawcy: 8.18.1.1. Aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego bądź aktualną informację z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej, bądź odpis z innego rejestru, do którego wykonawca podlega obowiązkowemu wpisowi –nie starsze niż 3 miesiące licząc od upływu terminu na składanie ofert, bądź inny właściwy dokument określający sposób reprezentacji (kto i na jakich zasadach jest uprawniony do reprezentacji Wykonawcy). 8.18.1.2. W przypadku, gdy ofertę składa (podpisuje) osoba upoważniona niewskazana w dokumentach, o których mowa w pkt 8.18.1.1., do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo dla tej osoby do dokonywania czynności prawnych i faktycznych w imieniu Wykonawcy. 8.18.2. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: 8.18.2.1. Oświadczenie Wykonawcy (Wykazu usług) – wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do, wraz z dokumentami potwierdzającymi realizację usług zawartych w wykazie usług z należytą starannością. 8.18.2.2. Oświadczenie o posiadaniu odpowiedniego potencjału kadrowego (zdolność zawodowa - dyspozycyjność) - wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 10 (z imiennym wskazaniem trenera/trenerów oraz ich danych kontaktowych), którzy będą odpowiedzialni za przeprowadzenie szkolenia oraz podpisane przez te osoby deklaracje o dyspozycyjności w okresie realizacji zamówienia. 8.18.2.3. Dokument potwierdzający wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) – np. aktualny wydruk „Karty Dostawcy Usług” lub inny wydruk z wyszukiwarki Bazy Usług Rozwojowych (https://uslugirozwojowe.parp.gov.pl/), potwierdzający, że Wykonawca posiada status podmiotu uprawnionego do świadczenia usług szkoleniowych. Dokument powinien być wygenerowany nie wcześniej niż 30 dni przed upływem terminu składania ofert. 8.18.3. W celu wykazania braku przesłanek do wykluczenia Wykonawcy z postępowania: 8.18.3.1. Oświadczenie o braku wystąpienia konfliktu interesów polegającego na wystąpieniu powiązań osobowych lub kapitałowych, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do ZO, 8.18.3.2. Oświadczenie o niezaleganiu z płatnościami opłat, podatków i składek, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do ZO; 8.18.3.3. Oświadczenie o braku spełnienia przesłanek wykluczenia, o których mowa w pkt 4.1.2. i pkt 4.1.3. ZO wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do ZO. 8.18.4. Oświadczenie RODO wg załącznika nr 3 do ZO.
4.1. Z udziału w postępowaniu wyklucza się Wykonawcę w następujących przypadkach: 4.1.1. jeśli wykonawca naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne (tzn. zalega z płatnościami), chyba że wykonawca przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności; 4.1.2. w przypadkach określonych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, zgodnie z którym z postępowania wyklucza się: 4.1.2.1. wykonawcę wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3; 4.1.2.2. wykonawcę, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2023 r. poz. 1124 ze zm.) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3; 4.1.2.3. wykonawcę, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120 ze zm.) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3. 4.1.3. w przypadku wystąpienia konfliktu interesów polegającego na wystąpieniu powiązań osobowych lub kapitałowych pomiędzy Zamawiającym lub Wykonawcą, z zastrzeżeniem pkt 12.4 ZO. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem (Zamawiającym) lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta (Zamawiającego) lub innymi osobami mogącymi mieć wpływ na jego wynik lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta (Zamawiającego) czynności związane z przygotowaniem lub przeprowadzeniem postępowania a Wykonawcą, polegające w szczególności na: 4.1.3.1. Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej. 4.1.3.2. Posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ. 4.1.3.3. Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika. 4.1.3.4. Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli. 4.1.3.5. Pozostawaniu we wspólnym pożyciu, osób o których mowa powyżej z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia. 4.1.3.6. Pozostawaniu z osobami, o których mowa powyżej, w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. 4.2. Weryfikacja braku spełnienia przesłanek do wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu będzie następowała na podstawie oświadczeń własnych Wykonawcy, które Wykonawca jest zobowiązany wypełnić, podpisać (jeśli jest to wymagane) i dołączyć (złożyć) do oferty zgodnie ze wzorami stanowiącymi Załączniki nr 4, 6 i 7 do ZO, z tym zastrzeżeniem, że Zamawiający może weryfikować istnienie lub brak istnienia przesłanek wykluczenia z postępowania przy pomocy innych środków dowodowych. 4.3. Oświadczenia własne Wykonawcy, o których mowa w pkt 4.2. ZO, powinny być, co do zasady, złożone na wzorach wskazanych przez Zamawiającego. 4.4. Ocena spełnienia bądź braku spełnienia przez Wykonawcę przesłanek do wykluczenia z udziału w postępowaniu, wskazanych w pkt 4.1. ZO, zostanie dokonana metodą spełnia/nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach wskazanych w pkt 4.2. ZO. 4.5. W przypadku spełnienia przez Wykonawcę którejkolwiek z wymienionych przesłanek wykluczenia, o których mowa w pkt 4.1. ZO Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania a jego oferta uznana za odrzuconą. 4.6. Taki sam skutek jak w pkt 4.5 ZO będzie miało niepotwierdzenie lub wadliwe potwierdzenie braku występowania przesłanek wykluczenia z postępowania, o których mowa w pkt 4.1. ZO, np.: niezłożenie oświadczenia własnego Wykonawcy o treści odpowiadającej treści wymaganej przez Zamawiającego w załącznikach do ZO lub o treści niezgodnej z treścią wymaganą przez Zamawiającego w załącznikach do ZO.
