Almus, NIP 6821678522
Kody CPV
Dostawa systemu planowania kadr z wykorzystaniem AI Słomniki, 08.07.2026 Almus Sp. z o.o. (Zamawiający) Ul. Poniatowskiego 50 32-090 Słomniki Szanowni Państwo, W związku z realizowanym przez Almus Sp. z o.o. projektem inwestycyjnym, prosimy o nadesłanie ofert w odpowiedzi na poniższe zapytanie w zakresie dostawy systemu do inteligentnego planowania kadrowego z wykorzystaniem AI. Wskazany system będzie narzędziem dedykowanym dla Almus Sp. z o.o. w kontekście inteligentnego planowania kadrowego i powinien cechować się parametrami wskazanymi w zapytaniu lub lepszymi. Do udziału w postępowaniu zapraszamy wszystkie zainteresowane firmy, które pośrednio lub bezpośrednio zajmują się wdrażaniem systemów informatycznych, w których AI stanowi kluczową funkcjonalność. Nazwa zamówienia: Zaprojektowanie oraz wdrożenie systemu dla inteligentnego planowania kadr Numer referencyjny: 08/07/2026 Numer projektu UE: FENG.01.01-IP.02-0136/25 Tytuł projektu UE Wdrożenie produkcji innowacyjnych papierów toaletowych i ręczników oraz unikalnego narzędzia informatycznego GŁÓWNY KOD CPV: 72212000-4 (Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego) Pozostałe kody CPV 72310000-1 Usługi przetwarzania danych 72263000-6 Usługi wdrażania oprogramowania (software implementation services) Główne miejsce lub lokalizacja realizacji: 32-107 Obrażejowice Obręb ewidencyjny: 121406_2.0009, Obrażejowice (numery działek: 29/2; 29/3; 29/4; 29/5; 29/6; 29/7; 29/8; 29/9; 29/10; 29/11; 29/12; 29/13; 29/14; 29/15; 29/16) Kryteria wyboru oferty: Rozpatrywane będą wyłącznie oferty kompletne spełniające niżej wymienione parametry techniczne. Weryfikacja ofert złożona jest z dwóch etapów: - etap I – Analiza kompletności oraz poprawności parametrów technicznych; - etap II – Ocena ofert w oparciu o kryteria punktowe (cena i gwarancja). Oferty, które nie spełnią wymagań właściwych dla etapu I nie podlegają dalszej ocenie w etapie II. Kryterium cenowe: najniższa cena netto: maksymalnie 10 pkt (dla najtańszej oferty), każda kolejna droższa oferta otrzymuje o 1 punkt mniej; waga kryterium – 10 (liczbę uzyskanych punktów mnoży się przez 10) Kryterium obsługi: najdłuższy okres gwarancji: maksymalnie 10 pkt; waga kryterium – 5 (liczbę uzyskanych punktów mnoży się przez 5). Liczbę uzyskanych punktów oblicza się według poniższego wzoru: (okres gwarancji w ofercie ocenianej*10)/( limit okresu gwarancji )* waga Gdzie maksymalny limit okresu gwarancji wynosi 3 lata. Im dłuższy okres gwarancji, tym wyższa liczba uzyskanych punktów w ramach tego kryterium. Potencjalny dostawca może uzyskać maksymalnie 150 pkt. Zwycięża oferta z najwyższą wartością punktową sumy wszystkich kryteriów. W przypadku równej ilości sumy punktów, wybrana zostanie oferta, która przedstawiała najdłuższy okres gwarancji. Jednocześnie okres gwarancji musi mieścić się w przedziale 1-3 lata. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest system inteligentnego planowania kadr Specyfikacja zamówienia (minimalne parametry): Zbudowanie modelu danych dla planowania produkcji Opracowanie algorytmów do wykrywania kolizji kadrowych i produkcyjnych Opracowanie algorytmów AI do rekomendacji alokacji zasobów Agent AI informuje na podstanie danych historycznych o wydajności pracowników, planów produkcji, awarii oraz innych istotnych czynników Automatyczne generowanie rekomendacji optymalizacyjnych dla produkcji Porównywanie obciążeń linii i rekomendowanie zmian planu lub doboru maszyn Optymalizacja wykorzystania zasobów ludzkich i maszyn Alertowanie o nierealnych celach produkcyjnych względem dostępnych zasobów vs kalendarz Zdefiniowane alertów do właściwego odbiorcy (MAILING) Dostępna macierz kompetencji z poziomu systemu (lista szkoleń, badań, aktualność uprawnień z obsługi suwnicy, wózków widłowych, prawa jazdy) Przy wsparciu "macierzy kompetencji" pracowników system podpowiada jak optymalnie wykorzystać zasoby ludzkie przy produkcji Zarządzanie profilami kompetencji pracowników oraz dopasowywanie ich kompetencji do wymagań maszyn i stanowisk Stworzenie modułu dla zarządzania pracownikami. Reakcja systemu na zmiany kadrowe (urlopy, L4) poprzez alerty i powiadomienia. Moduł opiera się o dane z integracji z systemami System uwzględniania urlopy, dni wolne i ograniczenia czasowe pracowników do planowania produkcji System przestrzega przepisów prawa pracy (system informuje i nadzoruje przepisów prawa pracy) Powiadamianie pracowników o ich harmonogramach Raportowanie i analiza efektywności planowania (raporty ze zmian na liniach) Rejestrowanie historii realizacji planów oraz analiza efektywności pracowników i procesów Raporty z produkcji dla kadry zarządzającej Stworzenie nowej bazy danych z integracja danych (MES, WMS, Enova, Dashbordy, Excel) System (kod źródłowy oraz logika systemu) będzie postawiony lokalnie w siedzibie na serwerach Almus lub, za zgodą Zamawiającego, równoważne w środowisku chmurowym Automatyczne generowanie harmonogramów pracy Zarządzanie profilami kompetencji pracowników Optymalizacja wykorzystania zasobów ludzkich i maszyn Uwzględnianie urlopów, dni wolnych i ograniczeń czasowych pracowników Dopasowywanie kompetencji pracowników do wymagań maszyn i stanowisk Balansowanie obciążenia pracą między pracownikami Przestrzeganie przepisów prawa pracy Powiadamianie pracowników o ich harmonogramach Raportowanie i analiza efektywności planowania Składając ofertę, Oferent zgadza się, że w przypadku wyboru jego oferty pokryje koszty szkolenia obsługi systemu. Oprogramowanie musi być wykonane w oparciu o koncepcję uniwersalnego projektowania - tam gdzie będzie to możliwe oraz musi zostać zintegrowane z systemami wdrożonymi w Zakładzie Zamawiającego (enova365, MES, QMS, WMS itp.) w okresie realizacji zamówienia. Oprogramowanie musi również umożliwiać jego dalszą rozbudowę w przyszłości oraz integrację z innymi narzędziami IT. Dopuszcza się rozwiązania powyższe lub równoważne, tj. jakościowo nie gorsze, niż przedstawione w zapytaniu, o ile będą zapewniały te same funkcjonalności, jakie wynikają z powyższej specyfikacji. Informujemy, że Zamawiający planuje pozyskać zaliczkę w ramach umowy dofinansowania. Ponadto przewiduje się płatności zaliczkowe na rzecz Dostawcy – szczegóły ustanowione zostaną w umowie z Dostawcą. W ofercie należy wskazać deklarowany termin realizacji zamówienia (odbiór w zakładzie Zamawiającego po zaakceptowanych testach) oraz okres gwarancji. Oferty powinny mieć termin ważności przynajmniej do 30.09.2026, a składać należy je do dnia 29.07.2026 przez Bazę Konkurencyjności (BK2021) dostępną pod adresem URL: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/. Otwarcie ofert nastąpi do 31.07.2026. Wyniki postępowania ofertowego zostaną podane do wiadomości do 05.08.2026. Termin realizacji umowy Maksymalny termin realizacji umowy: 28.02.2027
Słomniki, 08.07.2026 Almus Sp. z o.o. (Zamawiający) Ul. Poniatowskiego 50 32-090 Słomniki Szanowni Państwo, W związku z realizowanym przez Almus Sp. z o.o. projektem inwestycyjnym, prosimy o nadesłanie ofert w odpowiedzi na poniższe zapytanie w zakresie dostawy systemu do inteligentnego planowania kadrowego z wykorzystaniem AI. Wskazany system będzie narzędziem dedykowanym dla Almus Sp. z o.o. w kontekście inteligentnego planowania kadrowego i powinien cechować się parametrami wskazanymi w zapytaniu lub lepszymi. Do udziału w postępowaniu zapraszamy wszystkie zainteresowane firmy, które pośrednio lub bezpośrednio zajmują się wdrażaniem systemów informatycznych, w których AI stanowi kluczową funkcjonalność. Nazwa zamówienia: Zaprojektowanie oraz wdrożenie systemu dla inteligentnego planowania kadr Numer referencyjny: 08/07/2026 Numer projektu UE: FENG.01.01-IP.02-0136/25 Tytuł projektu UE Wdrożenie produkcji innowacyjnych papierów toaletowych i ręczników oraz unikalnego narzędzia informatycznego GŁÓWNY KOD CPV: 72212000-4 (Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego) Pozostałe kody CPV 72310000-1 Usługi przetwarzania danych 72263000-6 Usługi wdrażania oprogramowania (software implementation services) Główne miejsce lub lokalizacja realizacji: 32-107 Obrażejowice Obręb ewidencyjny: 121406_2.0009, Obrażejowice (numery działek: 29/2; 29/3; 29/4; 29/5; 29/6; 29/7; 29/8; 29/9; 29/10; 29/11; 29/12; 29/13; 29/14; 29/15; 29/16) Kryteria wyboru oferty: Rozpatrywane będą wyłącznie oferty kompletne spełniające niżej wymienione parametry techniczne. Weryfikacja ofert złożona jest z dwóch etapów: - etap I – Analiza kompletności oraz poprawności parametrów technicznych; - etap II – Ocena ofert w oparciu o kryteria punktowe (cena i gwarancja). Oferty, które nie spełnią wymagań właściwych dla etapu I nie podlegają dalszej ocenie w etapie II. Kryterium cenowe: najniższa cena netto: maksymalnie 10 pkt (dla najtańszej oferty), każda kolejna droższa oferta otrzymuje o 1 punkt mniej; waga kryterium – 10 (liczbę uzyskanych punktów mnoży się przez 10) Kryterium obsługi: najdłuższy okres gwarancji: maksymalnie 10 pkt; waga kryterium – 5 (liczbę uzyskanych punktów mnoży się przez 5). Liczbę uzyskanych punktów oblicza się według poniższego wzoru: (okres gwarancji w ofercie ocenianej*10)/( limit okresu gwarancji )* waga Gdzie maksymalny limit okresu gwarancji wynosi 3 lata. Im dłuższy okres gwarancji, tym wyższa liczba uzyskanych punktów w ramach tego kryterium. Potencjalny dostawca może uzyskać maksymalnie 150 pkt. Zwycięża oferta z najwyższą wartością punktową sumy wszystkich kryteriów. W przypadku równej ilości sumy punktów, wybrana zostanie oferta, która przedstawiała najdłuższy okres gwarancji. Jednocześnie okres gwarancji musi mieścić się w przedziale 1-3 lata. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest system inteligentnego planowania kadr Specyfikacja zamówienia (minimalne parametry): Zbudowanie modelu danych dla planowania produkcji Opracowanie algorytmów do wykrywania kolizji kadrowych i produkcyjnych Opracowanie algorytmów AI do rekomendacji alokacji zasobów Agent AI informuje na podstanie danych historycznych o wydajności pracowników, planów produkcji, awarii oraz innych istotnych czynników Automatyczne generowanie rekomendacji optymalizacyjnych dla produkcji Porównywanie obciążeń linii i rekomendowanie zmian planu lub doboru maszyn Optymalizacja wykorzystania zasobów ludzkich i maszyn Alertowanie o nierealnych celach produkcyjnych względem dostępnych zasobów vs kalendarz Zdefiniowane alertów do właściwego odbiorcy (MAILING) Dostępna macierz kompetencji z poziomu systemu (lista szkoleń, badań, aktualność uprawnień z obsługi suwnicy, wózków widłowych, prawa jazdy) Przy wsparciu "macierzy kompetencji" pracowników system podpowiada jak optymalnie wykorzystać zasoby ludzkie przy produkcji Zarządzanie profilami kompetencji pracowników oraz dopasowywanie ich kompetencji do wymagań maszyn i stanowisk Stworzenie modułu dla zarządzania pracownikami. Reakcja systemu na zmiany kadrowe (urlopy, L4) poprzez alerty i powiadomienia. Moduł opiera się o dane z integracji z systemami System uwzględniania urlopy, dni wolne i ograniczenia czasowe pracowników do planowania produkcji System przestrzega przepisów prawa pracy (system informuje i nadzoruje przepisów prawa pracy) Powiadamianie pracowników o ich harmonogramach Raportowanie i analiza efektywności planowania (raporty ze zmian na liniach) Rejestrowanie historii realizacji planów oraz analiza efektywności pracowników i procesów Raporty z produkcji dla kadry zarządzającej Stworzenie nowej bazy danych z integracja danych (MES, WMS, Enova, Dashbordy, Excel) System (kod źródłowy oraz logika systemu) będzie postawiony lokalnie w siedzibie na serwerach Almus lub, za zgodą Zamawiającego, równoważne w środowisku chmurowym Automatyczne generowanie harmonogramów pracy Zarządzanie profilami kompetencji pracowników Optymalizacja wykorzystania zasobów ludzkich i maszyn Uwzględnianie urlopów, dni wolnych i ograniczeń czasowych pracowników Dopasowywanie kompetencji pracowników do wymagań maszyn i stanowisk Balansowanie obciążenia pracą między pracownikami Przestrzeganie przepisów prawa pracy Powiadamianie pracowników o ich harmonogramach Raportowanie i analiza efektywności planowania Składając ofertę, Oferent zgadza się, że w przypadku wyboru jego oferty pokryje koszty szkolenia obsługi systemu. Oprogramowanie musi być wykonane w oparciu o koncepcję uniwersalnego projektowania - tam gdzie będzie to możliwe oraz musi zostać zintegrowane z systemami wdrożonymi w Zakładzie Zamawiającego (enova365, MES, QMS, WMS itp.) w okresie realizacji zamówienia. Oprogramowanie musi również umożliwiać jego dalszą rozbudowę w przyszłości oraz integrację z innymi narzędziami IT. Dopuszcza się rozwiązania powyższe lub równoważne, tj. jakościowo nie gorsze, niż przedstawione w zapytaniu, o ile będą zapewniały te same funkcjonalności, jakie wynikają z powyższej specyfikacji. Informujemy, że Zamawiający planuje pozyskać zaliczkę w ramach umowy dofinansowania. Ponadto przewiduje się płatności zaliczkowe na rzecz Dostawcy – szczegóły ustanowione zostaną w umowie z Dostawcą. W ofercie należy wskazać deklarowany termin realizacji zamówienia (odbiór w zakładzie Zamawiającego po zaakceptowanych testach) oraz okres gwarancji. Oferty powinny mieć termin ważności przynajmniej do 30.09.2026, a składać należy je do dnia 29.07.2026 przez Bazę Konkurencyjności (BK2021) dostępną pod adresem URL: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/. Otwarcie ofert nastąpi do 31.07.2026. Wyniki postępowania ofertowego zostaną podane do wiadomości do 05.08.2026. Termin realizacji umowy Maksymalny termin realizacji umowy: 28.02.2027
Obrażejowice, proszowicki, małopolskie
Kryterium cenowe
• Kryterium cenowe: najniższa cena netto: maksymalnie 10 pkt (dla najtańszej oferty), każda kolejna droższa oferta otrzymuje o 1 punkt mniej; waga kryterium – 10 (liczbę uzyskanych punktów mnoży się przez 10)
Kryterium 2
Kryterium obsługi (część I): najdłuższy okres gwarancji: maksymalnie 10 pkt; waga kryterium – 5 (liczbę uzyskanych punktów mnoży się przez 5). Liczbę uzyskanych punktów oblicza się według poniższego wzoru: (okres gwarancji w ofercie ocenianej*10)/( limit okresu gwarancji )* waga cdn
Kryterium 3
cd - Kryterium obsługi (część II): Gdzie maksymalny limit okresu gwarancji wynosi 3 lata. Im dłuższy okres gwarancji, tym wyższa liczba uzyskanych punktów w ramach tego kryterium.
- Niezbędne doświadczenie: • Oferent zrealizował co najmniej 2 projekty wytworzenia i uruchomienia systemu, w którym AI stanowiło kluczową funkcjonalność. Projekty referencyjne mogą dotyczyć m.in. takich obszarów, jak: zarządzanie dostępem użytkowników do funkcji AI oraz źródeł danych, rejestrowanie istotnych działań systemu, integrację rozwiązań AI z wewnętrznymi źródłami danych organizacji, z zachowaniem kontroli dostępu i poufności danych lub pokrewnych • Całkowita wartość każdej z wyżej wskazanych realizacji wynosiła co najmniej 150 000 zł netto; • Na potwierdzenie powyższego Oferent musi dostarczyć referencje wystawione w okresie od 01.01.2025 do 29.07.2026
I. Warunki udziału w postępowaniu - Termin realizacji – maksymalny termin realizacji umowy - 28 lutego 2027 - Okres gwarancji – okres gwarancji musi mieścić się w przedziale 1-3 lata - Niezbędne doświadczenie: • Oferent zrealizował co najmniej 2 projekty wytworzenia i uruchomienia systemu, w którym AI stanowiło kluczową funkcjonalność. Projekty referencyjne mogą dotyczyć m.in. takich obszarów, jak: zarządzanie dostępem użytkowników do funkcji AI oraz źródeł danych, rejestrowanie istotnych działań systemu, integrację rozwiązań AI z wewnętrznymi źródłami danych organizacji, z zachowaniem kontroli dostępu i poufności danych lub pokrewnych • Całkowita wartość każdej z wyżej wskazanych realizacji wynosiła co najmniej 150 000 zł netto; • Na potwierdzenie powyższego Oferent musi dostarczyć referencje wystawione w okresie od 01.01.2025 do 29.07.2026 Zamawiający na podstawie informacji zawartych w złożonych dokumentach oceni, czy dany Oferent spełnia wskazane wyżej warunki. W przypadku spełniania warunków oferta zostanie przekazana do dalszego etapu oceny. II. Zakres wykluczenia Z udziału w postępowaniu wyklucza się podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym, a także z którąkolwiek z osób wykonujących w imieniu Zamawiającego czynności związane z procedurą wyboru wykonawcy, w tym biorących udział w procesie oceny ofert. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się relacje polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, b) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, c) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. III. Zmiany w zakresie umowy Zasady ogólne Nie jest możliwe dokonywanie istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba że: 1) zmiany dotyczą realizacji dodatkowych dostaw i usług od dotychczasowego wykonawcy, nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki: • zmiana wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, • zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla zamawiającego, • wartość każdej kolejnej zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie 2) zmiana nie prowadzi do zmiany charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki: • konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których, działając z należytą starannością, nie można było przewidzieć, • wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie IV. Pozostałe warunki i informacje - nie przewiduje się warunków istotnych zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia, poza przypadkami opisanymi powyżej - nie dopuszcza się możliwości składania ofert częściowych - nie przewiduje się możliwości składania ofert wariantowych - nie planuje się dodatkowych zamówień związanych z zakresem objętym niniejszym zapytaniem, poza przypadkami opisanymi powyżej - zastrzega się możliwość odrzucenia ofert, które wpłyną po terminie lub które nie będą kompletne lub które nie będą zawierały wszystkich wskazanych elementów (włącznie z oświadczeniami i innymi wymaganymi załącznikami) - oferent musi wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych (zgodnie z przesłanym wzorem) - oferent nie może pozostawać w niekorzystnej sytuacji - oferent nie może być powiązany z Zamawiającym osobowo ani kapitałowo - złożenie oferty jest równoznaczne z akceptacją wszystkich warunków i wymogów podanych w niniejszym zapytaniu V. Dokumenty niezbędne do złożenia Oferent musi złożyć: 1. Kompletną ofertę, zawierającą wszystkie wymagane informacje opisane w zapytaniu (w szczególności okres ważności oferty, termin realizacji oraz okres gwarancji) 2. Referencje 3. Oświadczenie o braku powiązań (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania) 4. Oświadczenie o niepozostawaniu w trudnej sytuacji (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do zapytania) 5. Oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do zapytania) W sprawach formalnych i organizacyjnych należy kontaktować się za pośrednictwem Baza Konkurencyjności (BK2021) https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ Załączniki do zapytania ofertowego: 1. Wzór: OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ 2. Wzór: OŚWIADCZENIE O NIEPOZOSTAWANIU W TRUDNEJ SYTUACJI 3. Wzór: OŚWIADCZENIE O ZGODZIE NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH
