RozstrzygnięteBaza Konkurencyjności2026-59614-283871

Usługa kompleksowej organizacji i obsługi wizyty studyjnej w Belgii (Bruksela)

Konfederacja Lewiatan, NIP 5262353400

Oryginał w Bazie Konkurencyjności

Najważniejsze informacje

Termin składania ofert
14.07.2026, 23:59
Data publikacji
06.07.2026
Lokalizacja
Warszawa, Mazowieckie
Wartość szacunkowa
–
Rodzaj
Usługa / Usługi inne
Liczba ofert
5

Kody CPV

55000000-055100000-163000000-9

Przedmiot zamówienia

Obsługa zagranicznej wizyty studyjnej do Brukseli (Belgia) Konfederacja Lewiatan zaprasza do składania ofert na realizację zamówienia polegającego na kompleksowej organizacji i obsłudze wizyty studyjnej w Belgii (Bruksela) (dalej „Wizyta”) 1. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie jest prowadzone w formie zapytania ofertowego, zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w dokumencie: Wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027. Zamówienie stanowiące przedmiot niniejszego postępowania jest dofinansowane z Unii Europejskiej w ramach projektu pt.: Dialog społeczny: uwarunkowania regionalne, krajowe i unijne (nr: FERS.04.03-IP.06-0003/24). 2. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest realizacja zamówienia polegającego na kompleksowej organizacji i obsłudze wizyty studyjnej w Belgii (Bruksela) (dalej „Wizyta”) 3. Kod CPV: • 55000000-0 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego • 55100000-1 - Usługi hotelarskie • 63000000-9 - Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży 4. Termin realizacji Usługi oraz informacja o uczestnikach 4.1 Wizyta odbędzie się w drugim tygodniu września 2026 r. Potwierdzenie terminu nastąpi najpóźniej 10 dni kalendarzowych po podpisaniu umowy z Wykonawcą. 4.2 Liczba uczestników: 10 osób Rekrutacja uczestników Wizyty przeprowadzona będzie przez Zamawiającego. Zamawiający przedstawi Wykonawcy listę uczestników Wizyty najpóźniej 10 dni kalendarzowych po podpisaniu umowy z Wykonawcą. 4.3 W przypadku, gdy wskazanym przez Zamawiającego uczestnikiem Wizyty jest osoba z niepełnosprawnością związaną ze specjalnymi potrzebami, Zamawiający wraz z listą uczestników przekazuje tę informację Wykonawcy, który zobowiązany jest do organizacji pobytu z uwzględnieniem tych potrzeb. 4.4 Zamawiający dopuszcza zmianę terminu wskazanego zgodnie z pkt 4.1, w tym poza pierwszą połowę września, oraz modyfikację (w dół) liczby Uczestników lub zmianę osób biorących udział w Wizycie, z tym zastrzeżeniem, że z powodów innych niż siła wyższa może nastąpić to nie później niż 48 godzin przed terminem Wizyty. 5. Miejsce Wizyty • Kraj: Belgia • Program Wizyty obejmuje spotkania w następujących lokalizacjach: Bruksela • Zamawiający przedstawi Wykonawcy szczegółowy plan Wizyty, wraz ze wskazaniem ostatecznych lokalizacji i adresów, w których odbędą się spotkania najpóźniej na 10 dni przed planowanym terminem Wizyty. • Zamawiający zastrzega możliwość zmiany wybranych lokalizacji, nie później niż na 5 dni przed planowym terminem Wizyty. 6. Ramowy plan Wizyty Dzień pierwszy Spotkanie na lotnisku Okęcie w Warszawie *ostateczną trasę i godzinę wylotu proponuje wykonawca Około 7:00 Wylot z Warszawy (lotnisko Chopina) do Brukseli (Zaventem) 10:30 Zameldowanie w hotelu i pozostawienie bagaży 12:00 Lunch 13:30 Wizyta w Parlamencie Europejskim 15:00 Wizyta w Europejskim Komitecie Ekonomiczno-Społecznym 16:30 Wizyta w Domu Historii Europejskiej 19:00 Kolacja 20:00 Czas wolny Dzień drugi 8:00 Śniadanie 9:00 Wymeldowanie z hotelu 10:00-12:00 Spotkanie w BusinessEurope 12:30 Lunch 14:30 Przejazd na lotnisko Ok. 17:00 Wylot z Brukseli i przylot na Lotnisko Okęcie w Warszawie *ostateczną trasę i godzinę wylotu proponuje wykonawca 7. Przygotowanie Wizyty 7.1 Wykonawca przedstawi Zamawiającemu najpóźniej 10 dni od dnia podpisania umowy: 1) propozycję godzin przelotów, 2) co najmniej 2 propozycje miejsc noclegowych w Brukseli - do wyboru Zamawiającego, 3) propozycje restauracji, w których uczestnicy Wizyty skorzystają z wyżywienia w formie lunchu/ obiadu i kolacji, 4) harmonogram oraz czas przejazdów na terenie Brukseli, pomiędzy wszystkimi lokalizacjami objętymi Wizytą oraz propozycję środków transportu. 7.2 Zamawiający zastrzega sobie prawo do akceptacji lub zgłoszenia uwag do przedstawionych propozycji, o których mowa w pkt. 7.1, w terminie 2 dni od ich otrzymania. W przypadku ich zgłoszenia Wykonawca jest zobowiązany w terminie 3 dni do przedstawienia kolejnych dwóch propozycji, które będą uwzględniały uwagi Zamawiającego. 8. Zakres usług realizowanych przez Wykonawcę 8.1 Transport 8.1.1 Bilety lotnicze 1) Rezerwacja i zakup biletów lotniczych w obie strony (klasa ekonomiczna) z opcją bagażu podręcznego dla uczestników Wizyty; 2) Wylot z i powrót na lotnisko Chopina w Warszawie; 3) Przylot i wylot na lotnisko: Brussels Airport (Zaventem) 4) Dostarczenie biletów lotniczych uczestnikom Wizyty w formie biletu elektronicznego na podany przez nich adres poczty email; jeżeli na danej trasie nie jest dostępny bilet elektroniczny, Wykonawca dostarczy bilety papierowe do siedziby Zamawiającego najpóźniej 3 dni robocze przed planowanym rozpoczęciem Wizyty; 8.1.2 Transport lokalny na terenie Belgii (Bruksela, okolice) 1) Transfer w trakcie Wizyty pomiędzy lotniskiem, hotelem oraz poszczególnymi lokalizacjami w trakcie Wizyty. 8.2 Wyżywienie uczestników 8.2.1 Wykonawca zapewni uczestnikom Wizyty całodniowe wyżywienie wraz z napojami, z uwzględnieniem następujących założeń: a) dzień pierwszy: • obiad: danie główne (możliwość wyboru z 2-3 dań, w tym 1 danie wegetariańskie), napoje, kawa lub herbata, deser w restauracji znajdującej się w odległości 5-10 minut pieszo od wizytowanego miejsca. • kolacja w restauracji znajdującej się w hotelu bądź w odległości 5-10 minut pieszo od hotelu (możliwość wyboru z 2-3 dań, w tym 1 danie wegetariańskie). b) dzień drugi: • śniadanie w hotelu. • obiad: danie główne (możliwość wyboru z 2-3 dań, w tym 1 danie wegetariańskie), napoje, kawa lub herbata, deser w restauracji znajdującej się w odległości 5-10 minut pieszo od wizytowanego miejsca. 8.2.2 Wykonawca jest zobowiązany uwzględnić specjalne preferencje żywieniowe uczestników Wizyty, o których Zamawiający informuje Wykonawcę przekazując listę uczestników Wizyty. 8.3 Zakwaterowanie 8.3.1 Rezerwacja i zakup miejsc noclegowych dla uczestników Wizyty, w hotelu: a) co najmniej trzygwiazdkowym (3*); b) położonym w miejscu dobrze skomunikowanym z lokalizacjami odwiedzanymi w ramach Wizyty. 8.3.2 Zakwaterowanie uczestników Wizyty w pokojach jednoosobowych z łazienką i toaletą. 8.3.3 Zakwaterowanie wszystkich uczestników Wizyty w tym samym hotelu. 8.3.4 Zamawiający nie pokrywa kosztów zagranicznych i krajowych rozmów telefonicznych wykonywanych z pokoi hotelowych przez uczestników Wizyty, kosztów minibaru ani kosztów związanych np. z udostępnieniem płatnej telewizji. 8.4 Personel 8.4.1 Wykonawca zapewni wykwalifikowaną kadrę czuwającą nad prawidłowym przebiegiem Wizyty, w tym w szczególności zobowiązany jest do organizacji jej w ten sposób, że osoba dedykowana opiece nad Uczestnikami wizyty obecna jest wraz z nimi w Brukseli pozostając z nimi w bezpośrednim kontakcie. 8.5 Ubezpieczenie 8.5.1 Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia uczestników Wizyty na czas przejazdów (w dwie strony) i pobytu. Polisa ubezpieczeniowa dla każdego uczestnika będzie obejmować: a) koszty leczenia i pomocy w podróży w wyniku nieszczęśliwego wypadku czy nagłego zachorowania (KL – polisa od kwoty min. 20.000 EURO), b) następstwa nieszczęśliwych wypadków (NNW – polisa od kwoty min. 10.000 PLN), c) utrata bagażu podróżnego - polisa od kwoty min.1.000 PLN.

Obsługa zagranicznej wizyty studyjnej do Brukseli (Belgia)

Konfederacja Lewiatan zaprasza do składania ofert na realizację zamówienia polegającego na kompleksowej organizacji i obsłudze wizyty studyjnej w Belgii (Bruksela) (dalej „Wizyta”) 1. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie jest prowadzone w formie zapytania ofertowego, zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w dokumencie: Wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027. Zamówienie stanowiące przedmiot niniejszego postępowania jest dofinansowane z Unii Europejskiej w ramach projektu pt.: Dialog społeczny: uwarunkowania regionalne, krajowe i unijne (nr: FERS.04.03-IP.06-0003/24). 2. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest realizacja zamówienia polegającego na kompleksowej organizacji i obsłudze wizyty studyjnej w Belgii (Bruksela) (dalej „Wizyta”) 3. Kod CPV: • 55000000-0 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego • 55100000-1 - Usługi hotelarskie • 63000000-9 - Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży 4. Termin realizacji Usługi oraz informacja o uczestnikach 4.1 Wizyta odbędzie się w drugim tygodniu września 2026 r. Potwierdzenie terminu nastąpi najpóźniej 10 dni kalendarzowych po podpisaniu umowy z Wykonawcą. 4.2 Liczba uczestników: 10 osób Rekrutacja uczestników Wizyty przeprowadzona będzie przez Zamawiającego. Zamawiający przedstawi Wykonawcy listę uczestników Wizyty najpóźniej 10 dni kalendarzowych po podpisaniu umowy z Wykonawcą. 4.3 W przypadku, gdy wskazanym przez Zamawiającego uczestnikiem Wizyty jest osoba z niepełnosprawnością związaną ze specjalnymi potrzebami, Zamawiający wraz z listą uczestników przekazuje tę informację Wykonawcy, który zobowiązany jest do organizacji pobytu z uwzględnieniem tych potrzeb. 4.4 Zamawiający dopuszcza zmianę terminu wskazanego zgodnie z pkt 4.1, w tym poza pierwszą połowę września, oraz modyfikację (w dół) liczby Uczestników lub zmianę osób biorących udział w Wizycie, z tym zastrzeżeniem, że z powodów innych niż siła wyższa może nastąpić to nie później niż 48 godzin przed terminem Wizyty. 5. Miejsce Wizyty • Kraj: Belgia • Program Wizyty obejmuje spotkania w następujących lokalizacjach: Bruksela • Zamawiający przedstawi Wykonawcy szczegółowy plan Wizyty, wraz ze wskazaniem ostatecznych lokalizacji i adresów, w których odbędą się spotkania najpóźniej na 10 dni przed planowanym terminem Wizyty. • Zamawiający zastrzega możliwość zmiany wybranych lokalizacji, nie później niż na 5 dni przed planowym terminem Wizyty. 6. Ramowy plan Wizyty Dzień pierwszy Spotkanie na lotnisku Okęcie w Warszawie *ostateczną trasę i godzinę wylotu proponuje wykonawca Około 7:00 Wylot z Warszawy (lotnisko Chopina) do Brukseli (Zaventem) 10:30 Zameldowanie w hotelu i pozostawienie bagaży 12:00 Lunch 13:30 Wizyta w Parlamencie Europejskim 15:00 Wizyta w Europejskim Komitecie Ekonomiczno-Społecznym 16:30 Wizyta w Domu Historii Europejskiej 19:00 Kolacja 20:00 Czas wolny Dzień drugi 8:00 Śniadanie 9:00 Wymeldowanie z hotelu 10:00-12:00 Spotkanie w BusinessEurope 12:30 Lunch 14:30 Przejazd na lotnisko Ok. 17:00 Wylot z Brukseli i przylot na Lotnisko Okęcie w Warszawie *ostateczną trasę i godzinę wylotu proponuje wykonawca 7. Przygotowanie Wizyty 7.1 Wykonawca przedstawi Zamawiającemu najpóźniej 10 dni od dnia podpisania umowy: 1) propozycję godzin przelotów, 2) co najmniej 2 propozycje miejsc noclegowych w Brukseli - do wyboru Zamawiającego, 3) propozycje restauracji, w których uczestnicy Wizyty skorzystają z wyżywienia w formie lunchu/ obiadu i kolacji, 4) harmonogram oraz czas przejazdów na terenie Brukseli, pomiędzy wszystkimi lokalizacjami objętymi Wizytą oraz propozycję środków transportu. 7.2 Zamawiający zastrzega sobie prawo do akceptacji lub zgłoszenia uwag do przedstawionych propozycji, o których mowa w pkt. 7.1, w terminie 2 dni od ich otrzymania. W przypadku ich zgłoszenia Wykonawca jest zobowiązany w terminie 3 dni do przedstawienia kolejnych dwóch propozycji, które będą uwzględniały uwagi Zamawiającego. 8. Zakres usług realizowanych przez Wykonawcę 8.1 Transport 8.1.1 Bilety lotnicze 1) Rezerwacja i zakup biletów lotniczych w obie strony (klasa ekonomiczna) z opcją bagażu podręcznego dla uczestników Wizyty; 2) Wylot z i powrót na lotnisko Chopina w Warszawie; 3) Przylot i wylot na lotnisko: Brussels Airport (Zaventem) 4) Dostarczenie biletów lotniczych uczestnikom Wizyty w formie biletu elektronicznego na podany przez nich adres poczty email; jeżeli na danej trasie nie jest dostępny bilet elektroniczny, Wykonawca dostarczy bilety papierowe do siedziby Zamawiającego najpóźniej 3 dni robocze przed planowanym rozpoczęciem Wizyty; 8.1.2 Transport lokalny na terenie Belgii (Bruksela, okolice) 1) Transfer w trakcie Wizyty pomiędzy lotniskiem, hotelem oraz poszczególnymi lokalizacjami w trakcie Wizyty. 8.2 Wyżywienie uczestników 8.2.1 Wykonawca zapewni uczestnikom Wizyty całodniowe wyżywienie wraz z napojami, z uwzględnieniem następujących założeń: a) dzień pierwszy: • obiad: danie główne (możliwość wyboru z 2-3 dań, w tym 1 danie wegetariańskie), napoje, kawa lub herbata, deser w restauracji znajdującej się w odległości 5-10 minut pieszo od wizytowanego miejsca. • kolacja w restauracji znajdującej się w hotelu bądź w odległości 5-10 minut pieszo od hotelu (możliwość wyboru z 2-3 dań, w tym 1 danie wegetariańskie). b) dzień drugi: • śniadanie w hotelu. • obiad: danie główne (możliwość wyboru z 2-3 dań, w tym 1 danie wegetariańskie), napoje, kawa lub herbata, deser w restauracji znajdującej się w odległości 5-10 minut pieszo od wizytowanego miejsca. 8.2.2 Wykonawca jest zobowiązany uwzględnić specjalne preferencje żywieniowe uczestników Wizyty, o których Zamawiający informuje Wykonawcę przekazując listę uczestników Wizyty. 8.3 Zakwaterowanie 8.3.1 Rezerwacja i zakup miejsc noclegowych dla uczestników Wizyty, w hotelu: a) co najmniej trzygwiazdkowym (3*); b) położonym w miejscu dobrze skomunikowanym z lokalizacjami odwiedzanymi w ramach Wizyty. 8.3.2 Zakwaterowanie uczestników Wizyty w pokojach jednoosobowych z łazienką i toaletą. 8.3.3 Zakwaterowanie wszystkich uczestników Wizyty w tym samym hotelu. 8.3.4 Zamawiający nie pokrywa kosztów zagranicznych i krajowych rozmów telefonicznych wykonywanych z pokoi hotelowych przez uczestników Wizyty, kosztów minibaru ani kosztów związanych np. z udostępnieniem płatnej telewizji. 8.4 Personel 8.4.1 Wykonawca zapewni wykwalifikowaną kadrę czuwającą nad prawidłowym przebiegiem Wizyty, w tym w szczególności zobowiązany jest do organizacji jej w ten sposób, że osoba dedykowana opiece nad Uczestnikami wizyty obecna jest wraz z nimi w Brukseli pozostając z nimi w bezpośrednim kontakcie. 8.5 Ubezpieczenie 8.5.1 Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia uczestników Wizyty na czas przejazdów (w dwie strony) i pobytu. Polisa ubezpieczeniowa dla każdego uczestnika będzie obejmować: a) koszty leczenia i pomocy w podróży w wyniku nieszczęśliwego wypadku czy nagłego zachorowania (KL – polisa od kwoty min. 20.000 EURO), b) następstwa nieszczęśliwych wypadków (NNW – polisa od kwoty min. 10.000 PLN), c) utrata bagażu podróżnego - polisa od kwoty min.1.000 PLN.

Bruksela

Kryteria oceny ofert

Kryterium cenowe

Punkty za kryterium „Cena” zostaną obliczone w następujący sposób: (Całkowita cena brutto w ofercie najtańszej/ Całkowita cena brutto w ofercie badanej) x 100 = LPC LPC – liczba punktów oferty badanej za całkowitą cenę brutto wykonania usługi.

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Wiedza i doświadczenie

10.3 Posiadają odpowiednią wiedzę i doświadczenie tj.: w okresie ostatnich 24 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali należycie co najmniej 3 usługi polegające na pełnej obsłudze organizacyjnej i logistycznej wyjazdów zagranicznych (tzn. co najmniej organizacja przelotów, przejazdów, noclegu i wyżywienia), o następujących parametrach: 10.3.1 minimalna liczba uczestników każdego wykazanego wyjazdu zagranicznego/ każdej usługi – 8 osób; 10.3.2 czas trwania każdego wykazanego wyjazdu zagranicznego/ każdej usługi – nie krótszy niż 2 dni; 10.3.3 Należyte wykonanie usługi potwierdza zaakceptowany protokół odbioru wykazanej usługi lub inny dokument o podobnym charakterze wystawiony przez zamawiającego daną usługę, potwierdzający prawidłową realizację tej usługi. 10.3.4 posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 10.3.5 stosują środki bezpieczeństwa spełniające wymogi ogólnego rozporządzenia o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016 r., w związku z przetwarzanymi w ramach usługi danymi osobowymi, zgodnie z punktem IV Załącznika nr 1. Wykonawca zobowiązuje się do podpisania odrębnej umowy dotyczącej powierzenia przetwarzania danych osobowych w zakresie niezbędnym do realizacji zamówienia. 10.4 Dysponują odpowiednim personelem, zgodnie w opisem w pkt. 8.4 10.5 Złożyli ofertę zawierającą wszystkie wymagane elementy opisane w pkt. 11. Oferty nie spełniające warunków udziału w postępowaniu zostaną wykluczone przez Zamawiającego i tym samym zostaną odrzucone. Zamawiający zastrzega sobie prawo do poprawiania oczywistych omyłek pisarskich, rachunkowych itp.

Dodatkowe warunki udziału

10.1 Spełniają warunek bezstronności. Wykonawca nie może być powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym w celu uniknięcia konfliktu interesów. Wymagane jest złożenie oświadczenia w formie pisemnej lub w formie elektronicznej o braku istnienia albo braku wpływu powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym na bezstronność postępowania, polegających na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ PO), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, b) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z Wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, c) pozostawaniu z Wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. 10.2 Nie podlegają wykluczeniu z przesłanek tzw. podmiotów rosyjskich a) Z udziału w postępowaniu o udzielenia zamówienia finansowanego z funduszy europejskich wykluczeni są podmioty i obywatele Federacji Rosyjskiej, zgodnie z regulacjami unijnymi wpływającymi na możliwość finansowego wspierania podmiotów związanych z Federacją Rosyjską tj.: b) Rozporządzenie Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczące środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy (Dz. U. UE L 134 z 20.5.2006, str. 1, z późn. zm.), c) Rozporządzenie Rady (UE) nr 269/2014 z dnia 17 marca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odniesieniu do działań podważających integralność terytorialną, suwerenność i niezależność Ukrainy lub im zagrażających (Dz. U. UE L 78 z 17.3.2014, str. 6, z późn. zm.), d) Rozporządzenie (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczące środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. U. UE L 229 z 31.07.2014, str. 1. z późn. zm.), e) Komunikat Komisji „Tymczasowe kryzysowe ramy środków pomocy państwa w celu wsparcia gospodarki po agresji Rosji wobec Ukrainy” (Dz. U. UE C 131 z 24.3.2022 str. 1) f) W postępowaniu obowiązuje również podstawa wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń

11. Sposób przygotowania oferty 11.1 Oferta musi zawierać następujące elementy: a. Formularz Oferty – Załącznik nr 1, b. Oświadczenie o braku konfliktu interesów – Załącznik nr 2, c. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z przesłanek tzw. podmiotów rosyjskich – Załącznik nr 3. d. Klauzula informacyjna – Załącznik nr 4. e. Wykaz Usług – Załącznik nr 5, f. Dokumenty poświadczające należyte wykonanie usług wskazanych w Wykazie usług - Załączniku nr 5. g. Pełnomocnictwo do podpisania oferty lub inny dokument wskazujący na posiadanie prawa do reprezentacji oferenta (np. wydruk z KRS), 11.2 Oferta musi być sporządzona w języku polskim. 11.3 Wykonawca określi: a. cenę jednostkową brutto za udział 1 osoby w Wizycie, b. całkowitą cenę brutto stanowiącą iloczyn ceny jednostkowej brutto i maksymalnej liczby uczestników, tj. 10 osób, c. w przypadku nieprawidłowego przemnożenia maksymalnej liczby osób przez wskazaną cenę jednostkową, Zamawiający w trakcie oceny ofert weźmie pod uwagę wyłącznie całkowitą cenę brutto podaną w ofercie. 11.3.1 Całkowita cena brutto musi obejmować wszystkie koszty i opłaty, jakie powstaną w związku z wykonaniem zamówienia oraz z warunkami i wymaganiami stawianymi przez Zamawiającego. 11.3.2 Ustalenie prawidłowej stawki podatku od towarów i usług (VAT) leży po stronie Oferenta. 11.3.3 Ceny, o których mowa w pkt. a) i b) należy podać w PLN. Ceny muszą być wyrażona w jednostkach nie mniejszych niż grosze (do dwóch miejsc po przecinku), przy zachowaniu matematycznej zasady zaokrąglania liczb (nie dopuszcza się podania jednostek w tysięcznych częściach złotego). 11.4 Oświadczenia i dokumenty, o których mowa w pkt 11.1 a-g należy złożyć w postaci elektronicznej, podpisanej: kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym , w jednym z formatów danych: pdf .doc, .docx,.rtf, .xps. Wyjątek stanowią dokumenty publiczne, takie jak odpis KRS lub wydruk z CEIDG, o których mowa w pkt 11.1.g — nie wymagają one dodatkowego podpisu elektronicznego Wykonawcy. 11.5 W przypadku przekazywania oferty w postaci skompresowanej (ZIP) opatrzenie pliku skompresowanego podpisem elektronicznym: kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym jest równoznaczne z opatrzeniem podpisem wszystkich dokumentów zawartym w tym pliku. 11.6 W przypadku przekazywania oferty w postaci skanu oświadczeń i dokumentów, o których mowa w punktach pkt 11.1 a-h, opatrzenie tego skanu podpisem elektronicznym: kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym jest równoznaczne z opatrzeniem podpisem wszystkich zeskanowanych dokumentów. 11.7 Dokumenty i oświadczenia, o których mowa w pkt 11.1 a-e muszą być przygotowane zgodnie z wzorami udostępnionym przez Zamawiającego (Załączniki 1-5). 11.8 Formularz oferty nie podlega uzupełnieniu. Brak złożenia formularza ofertowego, złożenie oferty na innym formularzu niż wskazany przez Zamawiającego oraz brak podpisu na formularzu oferty (zgodnie z pkt 11.4-11.6), spowoduje odrzucenie oferty. 11.9 Zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania Wykonawcy do uzupełnienia oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w pkt 11.1 za wyjątkiem formularza oferty w pkt. 11.1a, który nie podlega uzupełnieniu. Brak uzupełnienia oświadczeń i dokumentów na wezwanie Zamawiającego, w terminie 2 dni roboczych od otrzymania wezwania, spowoduje odrzucenie oferty. 11.10 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani ofert wariantowych. 11.11 Zamawiający dopuszcza wykonanie przedmiotu zamówienia przy pomocy podwykonawców. 11.12 Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 11.13 Zamawiający zastrzega sobie możliwość podjęcia indywidualnych negocjacji ceny brutto z Wykonawcą, którego oferta uzyskała największą ilość punktów, jeżeli zaproponowana przez tego Wykonawcę cena przekroczy kwotę, jaką Zamawiający może przeznaczyć na opłacenie zamówienia.