Dostawa Instalacji grzewczej

Przedmiotem zamówienia jest dostawa Instalacji grzewczej. W związku z realizacją projektu pn. „Zakup przez Nowix sp. z o.o. innowacyjnej linii do produkcji masła klarowanego”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach działania „Rozwój firm wspierający sprawiedliwą transformację”, Priorytet 8. Fundusze europejskie dla sprawiedliwej transformacji Małopolski Zachodniej Programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027 oraz obowiązkiem dokonywania zamówień zgodnie z zasadą konkurencyjności Zamawiający składa zapytanie ofertowe dotyczące wyboru Dostawcy Instalacji grzewczej spełniających parametry techniczne i jakościowe opisane w załączniku nr 3. Specyfikacja techniczna. Przedmiot zamówienia obejmuje również dostawę do miejsca realizacji projektu, tj. ul. Kopalniana 27, 32-540 Trzebinia oraz instalację przedmiotu zamówienia w zakładzie przemysłowym Zamawiającego. Ceny deklarowane w formularzu oferty, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego, powinny uwzględniać całkowite koszty realizacji przedmiotu zamówienia, w tym koszty dostawy oraz instalacji przedmiotu zamówienia. Harmonogram realizacji zamówienia: 1. Termin realizacji zamówienia nie może być dłuższy niż 5 miesięcy od daty podpisania umowy na dostawę. Termin realizacji zamówienia nie może być późniejszy niż 31.12.2026 r. 2. Ostateczny termin realizacji zamówienia zostanie określony na podstawie terminów realizacji deklarowanych przez wybranego Dostawcę oraz z uwzględnieniem terminu wskazanego w pkt 1. 3. Zadeklarowanie terminu realizacji zamówienia dłuższego niż 5 miesięcy od daty podpisania umowy na dostawę lub terminu późniejszego niż 31.12.2026 r. skutkować będzie odrzuceniem oferty bez możliwości poprawy. Wizja lokalna Zamawiający informuje, że przed złożeniem oferty wymaga odbycia przez Dostawcę wizji lokalnej u Zamawiającego, w celu zapoznania się z istniejącą infrastrukturą, zweryfikowania parametrów technicznych i technologicznych urządzeń wskazanych w specyfikacji technicznej niniejszego zapytania ofertowego pod kątem możliwości instalacji i poprawnej eksploatacji urządzeń w zakładzie, dokonania oceny logistycznej możliwości transportu, wniesienia i umiejscowienia urządzeń w miejscu docelowym (z uwzględnieniem aktualnych ograniczeń gabarytowych i przestrzennych na terenie zakładu Zamawiającego), a także stwierdzenia wszystkich okoliczności mogących mieć wpływ na cenę przedmiotu zamówienia. Odbycie wizji lokalnej jest niezbędne do złożenia oferty (warunek udziału w postępowaniu). W celu umówienia terminu i szczegółów wizji lokalnej Dostawca winien przesłać zgłoszenie na adres e-mail nowixt@gmail.com. Zgłoszenie powinno zawierać imię i nazwisko osoby/osób uczestniczącej/uczestniczących w wizji, dane Dostawcy, którego reprezentuje/reprezentują, a także numer kontaktowy. Wizja lokalna odbędzie się w terminie ustalonym z Zamawiającym. Dokładny termin wizji lokalnej zostanie ustalony po kontakcie telefonicznym Zamawiającego z Dostawcą. Przybyłe osoby powinny posiadać ze sobą dowód osobisty oraz stosowne dokumenty wykazujące umocowanie do działania w imieniu Dostawcy (np. odpis z KRS, pełnomocnictwo itp.). Z przeprowadzonej wizji sporządzony zostanie protokół. Zamawiający odrzuci ofertę Dostawcy, który nie odbył wizji lokalnej. Zamawiający pragnie zwrócić uwagę, iż termin zakończenia niniejszego postępowania nie podlega automatycznemu wydłużeniu na wniosek Dostawców, którzy nie zdążyli odbyć wizji lokalnej w terminie umożliwiającym przygotowanie i złożenie oferty. Wobec powyższego, Dostawcy powinni wziąć pod uwagę czas niezbędny na umówienie terminu wizji lokalnej w zakładzie Zamawiającego, jej odbycie oraz sporządzenie oferty. Wadium 1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 5 000 zł (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100) w formie pieniężnej, gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej. 2. Wadium musi zostać wniesione przed upływem terminu składania ofert. 3. Wadium w formie pieniężnej należy wpłacić na rachunek bankowy Zamawiającego o numerze: 52 1020 3453 0000 8102 0328 4304, tytułem „Wadium – ogłoszenie nr 2026-89879-282811”. 4. W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej - oryginał gwarancji należy złożyć wraz z ofertą. 5. Brak wniesienia wadium wraz ze składaną ofertą skutkować będzie odrzuceniem oferty oraz wykluczeniem Dostawcy z postępowania. 6. Gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa, stanowiąca formę wniesienia wadium, winna spełniać co najmniej następujące wymogi (pod rygorem odrzucenia Dostawcy): 1) ustalać beneficjenta gwarancji, 2) określać kwotę gwarantowaną w zł (ustaloną w zapytaniu ofertowym), 3) określać termin ważności – gwarancja musi być udzielona na okres nie krótszy aniżeli okres związania ofertą wskazany w Formularzu oferty. W przypadku, gdy zajdzie konieczność wydłużenia terminu związania, Dostawca zobowiązany będzie do zabezpieczenia oferty wadium w okresie dłuższym poprzez przedłożenie nowego wadium lub wydłużenie okresu danej formy wadium (gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej). W przypadku niezabezpieczenia ofert wadium oferta taka zostanie uznana za niespełniająca warunków udziału w postępowaniu, co spowoduje jej odrzucenie i nieuwzględnienie przy ocenie ofert, 4) określać przedmiot gwarancji, 5) musi zawierać klauzule gwarantujące bezwarunkową wypłatę na rzecz Zamawiającego w przypadku wystąpienia następujących okoliczności: być gwarancją nie odwoływalną, bezwarunkową, płatną na każde żądanie do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w następujących okolicznościach: a) gdy Dostawca odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; b) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się nie możliwe z przyczyn leżących po stronie Dostawcy. 7. Zamawiający zwróci wadium: 1) Wszystkim Dostawcom, niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej (lub unieważnieniu postępowania) z wyjątkiem Dostawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. 2) Dostawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie. 3) Niezwłocznie, na wniosek Dostawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 8. Wadium podlega zwrotowi wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Dostawcę. 9. Zamawiający zatrzyma wadium w przypadku, gdy Dostawca, którego oferta zostanie wybrana: 1) Odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie. 2) Zawarcie umowy w sprawie zamówienia stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Dostawcy.

Trzebinia, chrzanowski, małopolskie