Dostawa paliw płynnych do pojazdów służbowych Straży Miejskiej w Łodzi w 2027 roku

Zgodnie z numeracją SWZ:
15.1. Postępowanie jest prowadzone w języku polskim
15.2. W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami (z wyłączeniem składania ofert) odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu Platformy znajdującej się pod adresem https://uml.ezamawiajacy.pl w zakładce „Korespondencja”.
15.3. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne.
15.4. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie. Rejestracja dostępna jest po kliknięciu przycisku „Załóż konto za darmo” na stronie https://oneplace.marketplanet.pl. Szczegółowa instrukcja dotycząca tworzenia konta Wykonawcy oraz złożenia oferty dostępna jest na Platformie w zakładce “Baza wiedzy”.

Zgodnie z numeracją SWZ:
15.11. Minimalne wymagania sprzętowo-aplikacyjne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy:
15.11.1. Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s na komputer;
15.11.2. Komputer PC/MAC z aktualnym systemem operacyjnym wspieranym przez producenta;
15.11.3. Włączona w przeglądarce obsługa JavaScript;
15.11.4. Wymagania dotyczące środowiska Java stosuje się wyłącznie wtedy, gdy jest ono potrzebne do użycia wybranego narzędzia podpisu elektronicznego, zgodnie z aktualną instrukcją jego dostawcy oraz Platformy;
15.11.5. Aplikacja Szafir Host jest wymagana wyłącznie przy korzystaniu z narzędzia podpisu wymagającego tej aplikacji;
15.11.6. Czytnik kart podpisu elektronicznego jest potrzebny wyłącznie w przypadku wybranego rozwiązania podpisu, które wymaga takiego czytnika. Nie ogranicza to możliwości korzystania z podpisu zaufanego, podpisu osobistego ani innych zgodnych z prawem i obsługiwanych przez Platformę narzędzi podpisu kwalifikowanego.
15.12. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu: tel. +48 22 257 22 23.

Zgodnie z numeracją SWZ:
27.1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
27.1.1. Administratorem danych osobowych Wykonawców jest:
STRAŻ MIEJSKA W ŁODZI
ul. Wólczańska 121/123
90 - 521 Łódź
REGON: 470006145
tel. (+48) 42 250 22 01 fax. (+48) 42 630 93 22
e-mail: sekretariat@strazmiejska.lodz.pl
strona: www.strazmiejska.lodz.pl
27.1.2. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych osobowych, z którymi Wykonawca może skontaktować się poprzez e-mail iod@strazmiejska.lodz.pl Z inspektorem ochrony danych osobowych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych przez Straż Miejską w Łodzi oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
27.1.3. Dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO
w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pn.: . „Dostawa paliw płynnych do pojazdów służbowych Straży Miejskiej w Łodzi w roku 2027r” nr sprawy.: KA/231/07/26 prowadzonym w trybie podstawowym bez możliwości negocjacji, w celu:
27.1.3.1. przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i wyłonienie Wykonawcy;
27.1.3.2. zawarcia umowy;
27.1.3.3. rozliczenia finansowo- księgowego.
27.1.4. Szczegółowe cele przetwarzania danych zostały wskazane w następujących przepisach:
27.1.4.1. ustawie z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych;
27.1.4.2. ustawie z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny;
27.1.4.3. ustawie z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych;
27.1.4.4. ustawie z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości;
27.1.5. Obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych, bezpośrednio go dotyczących, jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania będzie brak możliwości zawarcia umowy o udzielenie zamówienia publicznego.
27.1.6. Odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania na podstawie art. 18 i art. 74 ustawy Pzp a ponadto odbiorcami danych w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych, tj. podmioty świadczące usługi pocztowe, kurierskie, usługi informatyczne, bankowe, ubezpieczeniowe, osoby i podmioty zainteresowane prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, a także podmioty korzystające z Biuletynu Informacji Publicznej, Biuletynu Zamówień Publicznych, Bazy konkurencyjności oraz internetowej platformy zakupowej – eKatalogi, będącej w gestii Urzędu Zamówień Publicznych. Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich, na podstawie szczególnych regulacji prawnych, w tym umów międzynarodowych.
27.1.7. Dane osobowe Wykonawcy będą przetwarzane, w tym przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy, a następnie, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. 2020 poz. 164 ze zm.), przez okres 5 lat, zgodnie kategorią B5;

Zgodnie z numeracją SWZ:
27.1.8. W związku z przetwarzaniem danych osobowych, na podstawie przepisów prawa, Wykonawcy przysługuje:
27.1.8.1. prawo dostępu do treści swoich danych, na podstawie art. 15 RODO;
27.1.8.2. prawo do sprostowania danych osobowych, na podstawie art. 16 RODO, o ile ich zmiana nie skutkuje zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie narusza integralności protokołu oraz jego załączników;
27.1.8.3. prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
27.1.8.4. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Wykonawca uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO.
27.1.9. Wykonawcy nie przysługuje:
27.1.9.1. prawo do usunięcia danych osobowych w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO;
27.1.9.2. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
27.1.9.3. prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, na podstawie art. 21 RODO, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawcy jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
27.1.10. W odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane
w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

Zgodnie z numeracją SWZ:
5.1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna bezgotówkowa sprzedaż paliw płynnych do samochodów służbowych Zamawiającego w roku 2027 do następujących maksymalnych ilości:
 BENZYNA BEZOŁOWIOWA Pb95 DO ILOŚCI 55.000 litrów
 OLEJ NAPĘDOWY DO ILOŚCI 11.000 litrów
Podane ilości określają maksymalny zakres ilościowy zamówienia. Zakupy będą realizowane sukcesywnie według rzeczywistych potrzeb Zamawiającego, w granicach tych ilości i maksymalnej wartości umowy. Zamawiający nie określa minimalnej liczby litrów poszczególnych paliw. Gwarantowana minimalna łączna wartość zakupów obu paliw wynosi 75% maksymalnej łącznej wartości brutto, na zasadach określonych w § 1 ust. 5 wzoru umowy stanowiącego Załącznik nr 5 do SWZ.
5.2. Zamawiający wymaga, aby sprzedaż paliw, o których mowa w pkt 5.1, odbywała się na zasadach transakcji bezgotówkowych przy użyciu kart paliwowych przypisanych do pojazdów lub wydanych na okaziciela. Wykonawca wystawi bezpłatnie 49 kart paliwowych w tym: 46 kart przypisanych do użytkowanych samochodów oraz 3 karty na okaziciela, w terminie 5 dni od dnia otrzymania od Zamawiającego, po zawarciu umowy, wykazu pojazdów i kompletnych danych niezbędnych do wydania kart. W przypadku zwiększenia liczby samochodów Zamawiający może zwiększyć liczbę kart. Wykonawca dostarczy bezpłatnie karty dodatkowe w terminie 5 dni od otrzymania wniosku Zamawiającego wraz z kompletnymi danymi, przesłanego drogą elektroniczną na adres wskazany do realizacji umowy. Wykonawca zapewni możliwość realizacji dostaw od pierwszego dnia okresu dostaw. Dopuszcza się karty magnetyczne, mikroprocesorowe lub zbliżeniowe zapewniające wszystkie funkcje wymagane w SWZ.
5.3. W przypadku zgłoszenia utraty karty nastąpi natychmiastowa jej blokada na telefoniczne zgłoszenie Zamawiającego, dostępne całodobowo, zaś Wykonawca wystawi na wniosek Zamawiającego nową kartę bez dodatkowych kosztów, w terminie 5 dni od otrzymania kompletnego wniosku drogą elektroniczną. Blokada nie wymaga uprzedniego złożenia pisemnego wniosku.
5.4. Wykonawca musi dysponować co najmniej pięcioma całodobowymi stacjami paliw znajdującymi się w granicach administracyjnych miasta Łodzi, na których przez cały okres realizacji umowy zapewni sprzedaż obu rodzajów paliwa na zasadach transakcji bezgotówkowych przy użyciu kart paliwowych. Wykaz stacji paliw, zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ, składa Wykonawca na wezwanie Zamawiającego na zasadach określonych w rozdziale 9 SWZ. W ofercie wskazuje się stację referencyjną na potrzeby obliczenia ceny zgodnie z rozdziałem 19 SWZ.
5.5. Odbiór paliw, o których mowa w pkt 5.1, odbywać się będzie na stacjach paliw Wykonawcy przez uprawnionych pracowników Zamawiającego, wyłącznie do zbiorników paliwowych pojazdów Zamawiającego.
5.6. Wykonawca zobowiązany jest realizować zamówienie na warunkach i zasadach określonych w projekcie umowy, stanowiącej Załącznik nr 5 do SWZ.

Zgodnie z numeracją SWZ:
20.3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów ze wszystkich kryteriów. Uzyskana liczba punktów w ramach kryterium zaokrąglona będzie do drugiego miejsca po przecinku. Jeżeli trzecia cyfra po przecinku (i/lub następne) jest mniejsza od 5 wynik zostanie zaokrąglony w dół, a jeżeli cyfra jest równa lub większa od 5 wynik zostanie zaokrąglony w górę.
20.4. Każda z ofert otrzyma liczbę punktów jaka wynika ze wzoru:
L = C + P
gdzie:
L Całkowita liczba punktów przyznanych ofercie badanej
C Punkty uzyskane w kryterium „Łączna cena ofertowa brutto”
P Punkty uzyskane w kryterium „Upust od ceny brutto (detalicznej)”

Zgodnie z numeracją SWZ
7.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
7.1.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym;
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny
7.1.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów;
Wykonawca winien wykazać, iż posiada aktualną koncesję na obrót paliwami ciekłymi wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki - ustawa z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (tj. Dz. U. 2026 poz. 43 ze zm.).
7.1.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej;
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny
7.1.4. zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie:
7.1.4.1. w zakresie posiadanego doświadczenia:
Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał, a w przypadku dostaw powtarzających się lub ciągłych również wykonuje, dostawy benzyny bezołowiowej Pb95 oraz oleju napędowego na rzecz jednego odbiorcy o łącznej wartości co najmniej 200 000 zł brutto. W przypadku dostaw nadal wykonywanych wymagana wartość dotyczy części już należycie zrealizowanej.
7.1.4.2. w zakresie zdolności technicznej:
Dysponowania co najmniej pięcioma stacjami paliw znajdującymi się w granicach administracyjnych miasta Łodzi, na których Wykonawca zapewni realizację zamówienia, działającymi w systemie całodobowym, również w dni wolne od pracy, niedziele i święta. Sprzedaż paliw na tych stacjach musi być prowadzona zgodnie z wymaganymi prawem koncesjami. Nie wymaga się własności stacji.
7.2. Oceniając zdolność techniczną Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia. Zamawiający samodzielnie określił warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej, ponieważ dla dostaw objętych niniejszym zamówieniem nie określono poziomów zdolności w przepisach wydanych na podstawie art. 5 ust. 5 ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych, zgodnie z art. 112 ust. 3 ustawy Pzp.

Zgodnie z numeracją SWZ:
9.4.1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:
9.4.1.1. Aktualną (ważną) koncesję na obrót paliwami ciekłymi wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki zgodnie z ustawą z 10 kwietnia 1997 r. - Prawo energetyczne;
9.4.1.2. Wykaz stacji paliw w granicach administracyjnych miasta Łodzi, spełniających warunki rozdziału 7 SWZ, wraz z informacją o podstawie dysponowania nimi, zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ.
9.4.1.3. Wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości brutto, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz dowodami określającymi, czy dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez odbiorcę dostaw, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie może uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku dostaw nadal wykonywanych referencje lub inne dokumenty potwierdzające należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wykaz sporządza się zgodnie z Załącznikiem nr 7 do SWZ.

Zgodnie z numeracją SWZ:
9.4.2. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu:
9.4.2.1. Informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 oraz art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącym orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
9.4.2.2. Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. 2024 r. poz. 594), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – wg Załącznika nr 6 do SWZ,
9.4.2.3. Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:
 art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp,
 art. 108 ust.1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się
o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
 art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
 art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.
zgodnie z Załącznikiem nr 11 do SWZ,
9.4.2.4. Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji dotyczących braku podstaw wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, zgodnie z Załącznikiem nr 10A do SWZ.

Zgodnie z numeracją SWZ:
11.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
11.2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu. Warunki udziału określone w rozdziale 7 SWZ Wykonawcy mogą wykazywać łącznie, z zastrzeżeniem art. 117 ust. 2 ustawy Pzp: wymaganą koncesję musi posiadać co najmniej ten Wykonawca, który zrealizuje dostawy wymagające tej koncesji.
11.3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w pkt. 9.1 SWZ, oraz oświadczenie potwierdzające brak podstaw wykluczenia w związku z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, zgodnie
z Załącznikiem nr 10A do SWZ składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału, w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
11.4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie,
z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy (Załącznik nr 9 do SWZ).
11.5. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
11.6. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców są oni zobowiązani, na wezwanie Zamawiającego złożyć aktualne na dzień złożenia podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt. 9.4 SWZ.