Usługa w zakresie całodobowej ochrony i dozoru mienia przez koncesjonowaną firmę ochroniarską w siedzibie WUP Kielce na lata 2027-2028

Zamówienie jest współfinansowane przez UE: 1. decyzja nr FESW.11.01-IZ.00-0002/24 o dofinansowanie projektu ze środków EFRR w ramach programu regionalnego FEŚ na lata 2021-2027 2. decyzja nr FESW.10.06-IZ.00-0001/25 o dofinansowanie z EFS+ w ramach programu regionalnego FEŚ 2021-2027. 3. decyzja nr FESW.10.09-IZ.00-0001/25 o dofinansowanie projektu EFS+ w ramach programu regionalnego FEŚ 2021-2027

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.
Szczegółowe informacje dotyczące środków komunikacji elektronicznej zostały zawarte w Rozdziale XI SWZ.

Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie całodobowej ochrony i dozoru mienia przez koncesjonowaną firmę ochroniarską w siedzibie WUP Kielce na lata 2027-2028, realizowana w siedzibie Zamawiającego (Kielce, ul. Witosa 86) wraz z jego otoczeniem i parkingami należącymi do posesji. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) został zawarty w Załączniku nr 1 do SWZ.

1) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów (art. 112 ust. 2 pkt 2 ustawy) – Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia wymaganej do realizowania usług w zakresie ochrony zgodnie z ustawą z dnia 22.08.1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 532 z późn. zm.); 2) zdolności technicznej lub zawodowej (art. 112 ust. 2 pkt 4 ustawy) – Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem wartości, przedmiotu, dat wykonania, nazwy podmiotu, na rzecz którego wykonywano/są wykonywane co najmniej dwie usługi z zakresu ochrony osób i mienia lub ochrony i dozoru mienia, realizowane w budynkach użyteczności publicznej, o wartości nie mniejszej niż 300 000,00 złotych brutto każda (trzysta tysięcy) oraz załączy dowody określające, że wykazane usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie - dowodem są referencje bądź inny dokumenty sporządzone przez podmioty, na rzecz których usługa/usługi były wykonane/ jest wykonywana, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń nadal wykonywanych referencja bądź inny dokument potwierdzający należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy; 3) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – Zamawiający nie stawia warunków w tym zakresie; 4) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej – Zamawiający nie stawia warunków w tym zakresie. Szczegółowe informacje dot. warunków udziału w postępowaniu zostały zawarte w Rozdziale nr IV SWZ.

1. Oferta składa się z wypełnionego i podpisanego Formularza oferty - wg wzoru określonego w Załączniku nr 2 do SWZ. Oferta powinna być sporządzona na Formularzu oferty, a wszystkie wymagane oświadczenia i dokumenty wykazane w ust. 2 niniejszego Rozdziału, muszą stanowić załączniki do oferty.
2. Do oferty należy dołączyć:
1) Oświadczenie Wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania – według wzoru określonego w Załączniku nr 4 do SWZ.
2) Oświadczenie Wykonawcy dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu – według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SWZ
3) Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o realizację zamówienia (jeżeli dotyczy) – według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ.
4) Dokumenty, z których wynika umocowanie osób do reprezentowania odpowiednio Wykonawcy/Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego w szczególności:
a) odpis lub Informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub z innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy lub Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia jest umocowana do jego reprezentowania - chyba że Wykonawca/Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wskażą w Formularzu oferty dane, umożliwiające Zamawiającemu uzyskanie tych dokumentów za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych.
b) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów określonych w lit. a;
c) pełnomocnictwo lub inny dokument, z którego wynika umocowanie do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem.
3. Do wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie publiczne stosuje się przepisy dotyczące wykonawców, tj. każdy z wykonawców oddzielnie nie może podlegać wykluczeniu z postępowania.
4. Dokumenty dotyczące umocowania do reprezentowania Wykonawcy, o których mowa w Rozdziale XVI ust. 2 pkt 4 SWZ – składa każdy Wykonawca.
5. W przypadku gdy oferta złożona przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie uznana przez Zamawiającego za najkorzystniejszą, Zamawiający może żądać spełnienie następujących wymagań:
1) Wykonawcy przedłożą umowę regulującą ich współpracę;
2) umowa winna być zawarta na okres realizacji całości zamówienia i nie może być rozwiązana przed upływem terminu realizacji zamówienia;
3) Wykonawcy występujący wspólnie ponosić będą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia.
6. Na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy Wykonawcy wspólnie ubiegający się
o udzielenie zamówienia dołączają odpowiednio do oferty oświadczenie,
z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (Załącznik nr 3 do SWZ). Oświadczenie to służy ustaleniu przez Zamawiającego sposobu spełniania warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawców, którzy zdecydowali się na wspólne złożenie oferty w postępowaniu, w okolicznościach w których przepisy ustawy wymagają, aby wykonawcy działający wspólnie wykonali osobiście tę część zamówienia, w odniesieniu do której wykazują wymagane przez Zamawiającego zdolności. Obowiązek złożenia oświadczenia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy (Załącznik nr 3 do SWZ), dotyczy również Wykonawców, prowadzących działalność w formie spółki cywilnej.
7. Sposób spełnienia warunków udziału w postępowaniu przez wykonawców wspólnie ubiegających się o realizację zamówienia został wskazany w Rozdziale IV ust. 3 SWZ.
8. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej dokonuje Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, w zakresie dokumentów lub oświadczeń, które każdego z nich dotyczą.