Świadczenie usług pocztowych dla Gminy Katy Wrocławskie w roku 2027

Ofertę wraz z załącznikami sporządzoną w postaci elektronicznej należy złożyć wyłącznie za pośrednictwem Platformy, dostępnej pod adresem:
https://katywroclawskie.ezamawiajacy.pl
Wymagania techniczne:
1) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
2) Komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej
przeglądarki internetowej;
3) Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;
4) Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.
Szczegółowe informacje o porozumiewaniu się w postępowaniu zawarte są w SWZ.

Świadczenie usług pocztowych dla Gminy Katy Wrocławskie w roku 2027
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, na rzecz Urzędu Miasta i Gminy w Kątach Wrocławskich w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów (przesyłki listowe oraz paczki pocztowe). Usługi te będą realizowane z uwzględnieniem zasad doręczeń wynikających z przepisów prawa: Ordynacja Podatkowa, Kodeks postępowania administracyjnego oraz Kodeksu postępowania cywilnego.
2. Szczegółowy zakres i warunki realizacji określone zostały w projekcie umowy (PPU) oraz formularzu cenowym na usługi pocztowe (załącznik nr 1 do PPU), w którym zawarto szacowane ilości usług przewidywanych do realizacji w okresie świadczenia usług.

1) Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z opcji polegającej na zwiększeniu zakresu zamówienia opisanego w załączniku nr 1 do PPU tj. zwiększeniu poszczególnych pozycji asortymentowych (jednej, kilku lub wszystkich) z zastrzeżeniem, że łączna wartość opcji, nie może prowadzić do zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy o więcej niż 40% wynagrodzenia za zakres podstawowy.
2) Zamawiający może skorzystać z opcji w przypadku wykorzystania całości zakresu lub wynagradzania Wykonawcy przed upływem terminu zakończenia umowy.
3) Szczegółowe warunki korzystania z opcji:
a) Wykonanie prawa opcji stanowi uprawnienie Zamawiającego. Zastrzeżenie prawa opcji nie uprawnia Wykonawcy do wystąpienia z roszczeniem o zlecenie zamówienia w tym zakresie, natomiast w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z opcji Wykonawca nie może odmówić jego wykonania,
b) Zlecenie opcji nastąpi poprzez złożenie przez Zamawiającego jednoznacznego oświadczenia woli z zachowaniem formy pisemnej o skorzystaniu z prawa opcji i zabezpieczeniu środków na realizację zakresu objętego prawem opcji. Oświadczenie winno zostać złożone nie później niż 21 dni przed upływem okresu obowiązywania Umowy,
c) Podstawą rozliczenia z Wykonawcą za zakres opcjonalny będą ceny jednostkowe podane w Formularzu cenowym (załącznik nr 1 do umowy) z zastrzeżeniem, że jeżeli w okresie realizacji zamówienia podstawowego stawki te zostaną na podstawie zapisów umowy zwaloryzowane, to rozliczenie za zakres opcjonalny będzie się odbywało na podstawie stawki zwaloryzowanej.

O udzielenie niniejszego zamówienia publicznego ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania:
o udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy posiadają stosowne uprawnienia do wykonywania działalności pocztowej na obszarze RP w zakresie przedmiotu zamówienia, wydane na podstawie ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 558).
Wykonawca nie będzie zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełnienia warunku, jeżeli w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp składanym wraz z ofertą (załącznik nr 3 do SWZ), wskaże numer wpisu do rejestru operatorów pocztowych.
Zamawiający może zweryfikować dane wskazane w oświadczeniu w jawnym rejestrze operatorów pocztowych prowadzonym przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej.
2) zdolności technicznej lub zawodowej, Wykonawca winien wykazać, że:
w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje, usługę/usługi* polegające na świadczeniu usług pocztowych tj. przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek rejestrowanych i nierejestrowanych krajowych i zagranicznych:
- o łącznej wartości co najmniej 100 000 PLN brutto,
- o łącznej ilości minimum 7548 sztuk przesyłek nadanych w okresie nie dłuższym niż 12 miesięcy.
Jeżeli potwierdzenie spełnienia warunku będzie wynikało z wielu usług, to przynajmniej jedna usługa musi opiewać na wartość co najmniej 25.000 PLN brutto.

*Przez jedną usługę należy rozumieć jedną umowę o świadczenie usług pocztowych zawartą z jednym podmiotem (Zamawiającym) wykonywaną przez okres min. 6 miesięcy

1) zaświadczenie o wpisie do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej (UKE). Zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe,
2) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.