Zorganizowanie i zarządzanie Śródmiejską Strefą Płatnego Parkowania (ŚSPP) i Płatnymi Parkingami (PP) na terenie miasta Giżycka.

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na zorganizowaniu i zarządzaniu Śródmiejską Strefą Płatnego Parkowania (ŚSPP) oraz Płatnymi Parkingami miejskimi (PP) na terenie miasta Giżycka w terminie IV-IX 2026.
Ilekroć w SWZ jest mowa o „Śródmiejskiej Strefie Płatnego Parkowania” lub „ŚSPP” należy to interpretować bezpośrednio w odniesieniu do ustawy o drogach publicznych (t. j. z 2025, poz. 889).
Zamówienie będzie realizowane w oparciu o uchwałę nr XXXIV/8/2026 Rady Miejskiej w Giżycku z dnia 19 lutego 2026 r. w sprawie ustalenia Śródmiejskiej Strefy Płatnego Parkowania na drogach publicznych na terenie Gminy Miejskiej Giżycko, ustalenia wysokości opłaty za postój pojazdów samochodowych na drogach publicznych i opłaty dodatkowej w tej strefie oraz określenia sposobu ich pobierania oraz Zarządzenie Burmistrza Miasta Giżycka Nr 474/2026 r. z dnia 6 marca 2026 r. w sprawie utworzenia i organizacji niestrzeżonych płatnych parkingów na terenie Gminy Miejskiej Giżycko. Do ŚSPP w Giżycku włączonych jest 651 miejsc parkingowych a do PP około 600.
Do podstawowych obowiązków Wykonawcy będzie należało:
- Opracowanie i uzgodnienie projektów czasowej organizacji ruchu drogowego w związku z funkcjonowaniem ŚSPP i PP,
- Uzupełnienie do 01.05.2026 r. oznakowania poziomego zgodnie z uzgodnionymi i zatwierdzonymi projektami czasowej organizacji ruchu,
- Utrzymywanie w miesiącach funkcjonowania ŚSPP i PP oznakowania poziomego i pionowego,
- Wyposażenie i zamontowanie do 30.04.2026 r. na koszt Wykonawcy nie mniej niż 38 sztuk urządzeń – parkometrów. Wszystkie z opcją płatności gotówką, kartą płatniczą oraz BLIK. Wykonawca zawrze umowę i pokryje koszt prowizji agenta rozliczeniowego dla transakcji bezgotówkowych. Parkometry przez cały okres trwania zamówienia oraz po jej zakończeniu są własnością Wykonawcy,
- Uruchomienie Biura Obsługi ŚSPP i PP (BO ŚSPP i PP) zlokalizowanego przy ul. Warszawskiej 7 w Giżycku w lokalu udostępnionym przez Zamawiającego w terminie do 20.04.2026 r. Udostępnienie lokalu Wykonawcy nastąpi po zawarciu pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odrębnej umowy użyczenia lokalu, w której zobowiązuje się do ponoszenia kosztów eksploatacyjnych związanych z utrzymywaniem i korzystaniem z lokalu,
- Wyposażenie Biura Obsługi ŚSPP i PP w niezbędny sprzęt elektroniczny oraz oprogramowanie do prowadzenia bazy danych dotyczącej ewidencji zarejestrowanych wykroczeń i dokonanych wpłat oraz dodatkowych wykazów z ewidencji abonamentów parkingowych, a także utargów z parkometrów,
- Zatrudnienie pracowników Biura Obsługi ŚSPP i PP oraz kontrolerów do kontroli ŚSPP i PP,
- Utworzenie strony WWW z niezbędnymi informacjami dla kierowców korzystających z ŚSPP i PP,
- Wprowadzanie do udostępnionej przez Zamawiającego, bazy danych Giżyckiej Karty Mieszkańca numerów rejestracyjnych pojazdów samochodowych zgłaszanych przez mieszkańców (1 karta = 1 pojazd),
- Pobieranie opłat dodatkowych z tytułu nie wniesienia opłaty za parkowanie lub przekroczenie opłaconego czasu parkowania,
- Pobieranie opłat (płatności mobilnych oraz opłat dokonanych gotówką, kartą płatniczą i BLIK) za parkowanie w ŚSPP i PP za pomocą parkometrów zgodnie z obowiązującymi stawkami opłat,
- Sprzedaż wszystkich rodzajów kart abonamentowych stacjonarnie w Biurze Obsługi ŚSPP i PP oraz zdalnie, bez konieczności wizyty w Biurze Obsługi ŚSPP i PP,
- Przekazywanie na konto Zamawiającego, wpływów pobranych przez Wykonawcę,
- Wykonywanie dokumentacji fotograficznej potwierdzającej datę i miejsce postoju,
- Wypisywanie (drukowanie za pomocą dedykowanego urządzenia mobilnego) zawiadomień (wezwań) o obowiązku wniesienia opłaty dodatkowej z tytułu nieopłaconego postoju lub przekroczonego czasu postoju,
- Dozór techniczny oraz kompleksowy serwis gwarantujący stałą gotowość operacyjną urządzeń obejmujący między innymi naprawy i wymiany wszystkich urządzeń, w tym zwłaszcza parkometrów lub ich części,
- Wdrożenie i obsługa systemu rozliczania czasu postoju w ŚSPP i PP za pomocą aplikacji mobilnej,
- Wyposażenie i montaż systemu na wolne miejsca postojowe.
2. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w załączniku nr 7 do SWZ „Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia” (SOPZ).
3. Zamawiający, stosownie do art. 95 Ustawy PZP, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy, osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 277 z późn. zm.).
Powyższy wymóg zatrudnienia na podstawie stosunku pracy dotyczy osób wykonujących czynności objęte przedmiotem zamówienia w zakresie zorganizowania ŚSPP i PP oraz prowadzeniu Biura Obsługi ŚSPP i PP.
Zamawiający nie wymaga zatrudnienia na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności związanych z kontrolą wnoszenia opłat oraz serwisem urządzeń.
4. Wykonawca zobowiązany jest od chwili rozpoczęcia czynności związanych z prowadzeniem Biura Obsługi ŚSPP i PP przedstawić wykaz osób wraz z oświadczeniem potwierdzającym zatrudnienie na umowę o pracę, a także na żądanie Zamawiającego, dowodów wskazujących na ich zatrudnienie na umowę o pracę. Wykonawca po zawarciu umowy zobowiązany jest również, na każde żądanie Zamawiającego do przedłożenia wykazu osób wraz z oświadczeniem potwierdzającym zatrudnienie ich na umowę o pracę i niezaleganiu z wypłatą wynagrodzenia na dzień złożenia oświadczenia. Zamawiający na każdym etapie realizacji przedmiotu umowy ma prawo żądania udowodnienia przez Wykonawcę faktu zatrudnienia osób na umowę o pracę.
5. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.
6. Szczegółowe wymagania dotyczące realizacji oraz egzekwowania wymogu zatrudnienia na podstawie stosunku pracy zostały określone w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 6 do SWZ.
7. Oferowane usługi muszą odpowiadać wymaganiom Zamawiającego, opisanym w SOPZ (szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia) oraz zgodnie z wszelkimi obowiązującymi aktami prawnymi, właściwymi w przedmiocie zamówienia i na warunkach zawartych w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ.
8. W niniejszym postępowaniu stosuje się przepisy art. 16a ustawy Pzp. Jednocześnie w zw. z art. 16b ust. 2 Pzp, wyklucza się możliwość składania ofert obejmujących roboty budowlane, dostawy lub usługi pochodzące z państw trzecich, które nie są stronami właściwych umów międzynarodowych. Oferty niespełniające wskazanego wymogu podlegają odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5a Pzp.

W celu zapewnienia prawidłowego dokumentowania transakcji wprowadzono rozwiązanie polegające na wykorzystaniu
wirtualnej kasy fiskalnej, umożliwiającej automatyczne wystawianie paragonów fiskalnych oraz przekazywanie danych do Centralnego Repozytorium Kas.
Zmiana nie powoduje zmiany ogólnego charakteru umowy.