Ubezpieczenie Gminy Wielopole Skrzyńskie.

Sposób komunikowania się Zamawiającego z Wykonawcami (nie dotyczy składania ofert):
1) w postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień, podmiotowych środków dowodowych oraz przekazywanie informacji (innych niż wskazanych w ust. 1 odbywa się elektronicznie wyłącznie poprzez Platformę zakupową i stronę internetową prowadzonego postępowania, dostępną pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1409152 lub wyłącznie w przypadku awarii za pośrednictwem poczty elektronicznej (e-mail);
2) we wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia (BZP) lub numerem referencyjnym nadanym przez Zamawiającego;
3) adres poczty elektronicznej do komunikacji Wykonawców z Zamawiającym (e-mail): sekretariat@wielopole.eu;

1. Oferty (w tym pełnomocnictwa, oświadczenie – rozdz. X ust. 1 SWZ, inne dokumenty składające się na ofertę, o których mowa w SWZ i ustawie):
1) Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi zarejestrować (zalogować) się na Platformie i postępować zgodnie z instrukcjami dostępnymi u dostawcy rozwiązania informatycznego pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/wielopole
2) Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z Platformy dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert, wielkości przesyłanych plików, odbierania dokumentów elektronicznych, zmiana lub wycofanie oferty oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu Platformy znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców” na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje
3) ofertę sporządza się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym;
4) w celu złożenia oferty należy zarejestrować się lub zalogować do Platformy i postępować zgodnie z instrukcjami dostępnymi pod adresem https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje;
5) jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 85), wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”;
6) do oferty należy dołączyć dokumenty wymagane w p.z.p. oraz w SWZ, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, a następnie przesłać je za pośrednictwem Platformy zgodnie z jej instrukcjami;
7) oferta może być złożona tylko do upływu terminu składania ofert;
8) Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty;
9) dane postępowanie można wyszukać na Liście wszystkich postępowań pod adresem: https://platformazakupowa.pl ze strony głównej z zakładki Postępowania lub pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/wielopole klikając opcję Postępowania.

- za datę przekazania oświadczeń, wniosków, zawiadomień, podmiotowych środków dowodowych oraz informacji przyjmuje się datę ich przekazania na platformie - https://platformazakupowa.pl/pn/wielopole lub wpłynięcia na adres poczty elektronicznej wskazany w pkt 3;
- dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę poprzez Platformę, dostępną pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/wielopole.
Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 r. poz. 2415 oraz z 2023 r. poz. 1824).

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych
w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie
o ochronie danych) (Dz.U.UE.L z 2016 r. Nr 119, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1) Administratorem Państwa danych osobowych jest Gmina Wielopole Skrzyńskie, Wielopole Skrzyńskie 200, 39-110 Wielopole Skrzyńskie.
2) W zakresie dotyczącym ochrony danych osobowych mogą Państwo kontaktować się pisemnie z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem: Wielopole Skrzyńskie 200, 39-110 Wielopole Skrzyńskie, lub za pomocą adresu e-mail: wielopole@eksperciprawni.pl
3) Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem;
4) odbiorcami Państwa danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy pzp oraz pracownicy RM Broker sp. z o.o;
5) Państwa dane osobowe będą przechowywane, przez okres określony zgodnie
z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz.U. z 2011 r. Nr 14 poz.67 ze zm.) lub w przypadku dofinansowania zadania ze środków zewnętrznych zgodnie z wytycznymi programu oraz umowy
o dofinansowanie;
6) obowiązek podania Państwa danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy pzp;
7) w odniesieniu do Państwa danych osobowych decyzje nie będą podejmowane
w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8) posiadają Państwo:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Państwa dotyczących,
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Państwa danych osobowych (Skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.),
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (Prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.),
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy RODO;
9) nie przysługuje Państwu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO, na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Liczba punktów w kryterium cena (C) wyliczona zostanie wg następującego wzoru:
C = (najniższa cena spośród ofert niepodlegających odrzuceniu / cena oferty ocenianej) × 95 pkt

Liczba punktów w kryterium fakultatywne warunki ubezpieczenia (W) wyliczona zostanie jako suma punktów cząstkowych przyznanych przez Zamawiającego na podstawie deklaracji i zobowiązania się Wykonawcy do rozszerzenia ochrony ubezpieczeniowej o fakultatywne warunki ubezpieczenia według informacji przedstawionych w „Formularzu ofertowym”.
Jeżeli Wykonawca zadeklaruje rozszerzenie ochrony ubezpieczeniowej dla danej części zamówienia o dodatkowe klauzule, jego oferta otrzyma dodatkowe punkty. Niniejsze stanowi możliwość – nie zaś wartość obligatoryjną.
Klauzule fakultatywne oraz punkty cząstkowe:
Nazwa klauzuli/zakres rozszerzenia
Klauzula błędów i przeoczeń - oferta otrzyma 0,5 pkt.
Klauzula dobrego przebiegu ubezpieczenia - oferta otrzyma 1 pkt.
Zwiększenie limitu do 5 000 000,00 PLN dla Klauzuli przezornej sumy ubezpieczenia dla wartości księgowych brutto - oferta otrzyma 3,5 pkt

Łączna punktacja = C + W.
Za najkorzystniejszą uznana zostanie ta oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów (C + W). Liczba uzyskanych punktów będzie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku. Ocenie będą podlegały oferty niepodlegające odrzuceniu.

Liczba punktów w kryterium cena (C) wyliczona zostanie wg następującego wzoru:
C = (najniższa cena spośród ofert niepodlegających odrzuceniu / cena oferty ocenianej) × 95 pkt

Liczba punktów w kryterium fakultatywne warunki ubezpieczenia (W) wyliczona zostanie jako suma punktów cząstkowych przyznanych przez Zamawiającego na podstawie deklaracji i zobowiązania się Wykonawcy do rozszerzenia ochrony ubezpieczeniowej o fakultatywne warunki ubezpieczenia według informacji przedstawionych w „Formularzu ofertowym”.
Jeżeli Wykonawca zadeklaruje rozszerzenie ochrony ubezpieczeniowej dla danej części zamówienia o dodatkowe klauzule, jego oferta otrzyma dodatkowe punkty. Niniejsze stanowi możliwość – nie zaś wartość obligatoryjną.
Klauzule fakultatywne oraz punkty cząstkowe:
Nazwa klauzuli/zakres rozszerzenia
Zwiększenie sumy gwarancyjnej o 1 000 000,00 PLN z zachowaniem pozostałych limitów odpowiedzialności - oferta otrzyma 3 pkt.
Klauzula błędów i przeoczeń - oferta otrzyma 2 pkt.

Łączna punktacja = C + W.
Za najkorzystniejszą uznana zostanie ta oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów (C + W). Liczba uzyskanych punktów będzie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku. Ocenie będą podlegały oferty niepodlegające odrzuceniu.

Liczba punktów w kryterium cena (C) wyliczona zostanie wg następującego wzoru:
C = (najniższa cena spośród ofert niepodlegających odrzuceniu / cena oferty ocenianej) × 95 pkt

Liczba punktów w kryterium fakultatywne warunki ubezpieczenia (W) wyliczona zostanie jako suma punktów cząstkowych przyznanych przez Zamawiającego na podstawie deklaracji i zobowiązania się Wykonawcy do rozszerzenia ochrony ubezpieczeniowej o fakultatywne warunki ubezpieczenia według informacji przedstawionych w „Formularzu ofertowym”.
Jeżeli Wykonawca zadeklaruje rozszerzenie ochrony ubezpieczeniowej dla danej części zamówienia o dodatkowe klauzule, jego oferta otrzyma dodatkowe punkty. Niniejsze stanowi możliwość – nie zaś wartość obligatoryjną.
Klauzule fakultatywne oraz punkty cząstkowe:
Nazwa klauzuli/zakres rozszerzenia
Klauzula kosztów wymiany zamków/kluczy - oferta otrzyma 0,1 pkt.
Klauzula szkód w ogumieniu - oferta otrzyma 0,1 pkt.
Klauzula alkoholowa - oferta otrzyma 0,8 pkt.
Klauzula gwarantowanej sumy ubezpieczenia - oferta otrzyma 2 pkt.
Klauzula dobrego przebiegu ubezpieczenia - oferta otrzyma 2 pkt.

Łączna punktacja = C + W.
Za najkorzystniejszą uznana zostanie ta oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów (C + W). Liczba uzyskanych punktów będzie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku. Ocenie będą podlegały oferty niepodlegające odrzuceniu.

Liczba punktów wyliczona zostanie wg następującego wzoru:
C = (najniższa cena spośród ofert niepodlegających odrzuceniu / cena oferty ocenianej) × 100 pkt
Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta z najniższą ceną. Liczba uzyskanych punktów będzie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku. Ocenie będą podlegały oferty niepodlegające odrzuceniu.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy posiadający uprawnienia do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1526, z późn. zm.) albo ważne zezwolenie wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów, obejmujące zakresem przedmiot zamówienia, tj. co najmniej:
1) dla części 1 zamówienia – w grupach 8, 9 Działu II Załącznika nr 1 do ustawy o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej;
2) dla części 2 zamówienia – w grupie 13 Działu II Załącznika nr 1 do ustawy o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej;
3) dla części 3 zamówienia – w grupach 1, 10, 18, 3 Działu II Załącznika nr 1 do ustawy o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej;
4) dla części 4 zamówienia – w grupie 1 Działu II Załącznika nr 1 do ustawy o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej.

1. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie z art. 125 ust. 1 ustawy p.z.p. o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – zgodnie z Załącznikiem nr 9 do SWZ.
2. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, Zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych:
1) Oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego,
o których mowa w art. 108 ust. 1, art. 109 ust. 1 pkt 4 p.z.p. oraz art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspierania agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514).

1. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie z art. 125 ust. 1 ustawy p.z.p. o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – zgodnie z Załącznikiem nr 9 do SWZ.
2. Spełnianie warunku dotyczącego uprawnień do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej Zamawiający zweryfikuje na podstawie danych rejestru podmiotów rynku ubezpieczeniowego prowadzonego przez Komisję Nadzoru Finansowego, dostępnego pod adresem https://www.knf.gov.pl/podmioty/Podmioty_rynku_ubezpieczeniowego, zgodnie z art. 274 ust. 4 p.z.p., o ile Wykonawca podał dane umożliwiające dostęp.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy.
4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia został określony dla poszczególnych części w załączniku nr 10 do SWZ - Projektowanych postanowieniach umowy.
Ze względu na ograniczenie liczby znaków, w tym miejscu, Zamawiający wskazuje jedynie część zapisów dotyczących tego zakresu. Z pozostałymi Wykonawcy zobligowani są zapoznać się poprzez treść załącznika nr 10 do SWZ.

1. Zmiany umowy będą dokonywane poprzez aneksy sporządzone przez Wykonawcę na wniosek Zamawiającego w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Strony dopuszczają możliwość dokonywania wszelkich nieistotnych zmian umowy,
z zachowaniem formy elektronicznej.
2. Zmiana niniejszej umowy oraz polis ubezpieczeniowych jest możliwa w trakcie trwania umowy, jeśli zmiany dotyczą:
1) aktualizacji przedmiotu ubezpieczenia oraz sum ubezpieczenia (zwiększenie, zmniejszenie).
W takim przypadku Wykonawca wystawi aneksy potwierdzające wprowadzone zmiany
z naliczeniem dodatkowej składki lub informacją o jej ewentualnym zwrocie,
z uwzględnieniem stawki zastosowanej w ofercie w systemie pro rata temporis,
2) kwestii organizacyjnej Stron – powstanie nowych jednostek/podmiotów, przekształcenie, połączenie, likwidacja,


3) składek lub płatności rat odnoszących się m.in. do ilości i wartości mienia
w okresie ubezpieczenia oraz w wyniku zmian wartości mienia zaistniałych
w okresie pomiędzy przekazaniem danych do ubezpieczenia a rozpoczęciem okresu ubezpieczenia,
4) zakresu ubezpieczenia, rozszerzenia o nowopowstałe ryzyko/ aktywność/ działalność nieprzewidziane w SWZ,
5) realizacji dodatkowych i niezbędnych usług od dotychczasowego wykonawcy po spełnieniu łącznie przesłanek określonych w art. 455 ustawy Pzp,
6) zmiany Wykonawcy, któremu Zamawiający udzielił zamówienia i zastąpienia go nowym Wykonawcą po spełnieniu jednej z przesłanek określonych w art. 455 ustawy Pzp,
7) konieczności zmiany terminu realizacji zamówienia,
8) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
3. Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy jest możliwa w trakcie trwania umowy, jeśli zmiany dotyczą:
1) zmiany stawki podatku od towarów i usług,
2) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
3) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub ubezpieczenie zdrowotne,
4) zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r.
o pracowniczych planach kapitałowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 727).
– jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
4. Zmiana określona w § 7 ust. 3 może być dokonana na wniosek Wykonawcy, który powinien zawierać dokumentację potwierdzającą wpływ zmian na wysokość wynagrodzenia Wykonawcy.
5. Za dokumentację, o której mowa w § 7 ust. 4 uznaje się w szczególności dokumenty potwierdzające:
1) przyjęte przez Wykonawcę zasady kalkulacji wysokości kosztów wykonania umowy oraz założenia co do wysokości dotychczasowych oraz przyszłych kosztów wykonania umowy, wraz z dokumentami potwierdzającymi prawidłowość przyjętych założeń – takimi jak umowy o pracę lub dokumenty potwierdzające zgłoszenie pracowników do ubezpieczeń
2) wykazanie wpływu zmian, o których mowa w § 7 ust. 3, na wysokość kosztów wykonania umowy przez Wykonawcę
3) kalkulację proponowanej zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy.
6. W terminie 14 dni od otrzymania wniosku, o którym mowa w § 7 ust. 4 Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o jego dodatkowe uzasadnienie, w tym przedłożenie dokumentów niezbędnych do oceny czy zmiany, o których mowa w § 7 ust. 3 mają lub będą miały wpływ na koszty wykonywania umowy przez Wykonawcę.
7. Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.