Dostawa i montaż wyposażenia meblowego do Szkoły Podstawowej nr 310 im. Michała Byliny w Warszawie

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się̨ przy użyciu Platformy e-Zamówienia dostępnej pod adresem internetowym: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-9f0624f2-06c1-4463-916f-f674008be449, lub poczty elektronicznej: sp310@eduwarszawa.pl z zastrzeżeniem, że oferta i oświadczenie, o którym mowa w Części III ust. 15 SWZ mogą zostać przekazane wyłącznie za pomocą Platformy e-Zamówienia: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-9f0624f2-06c1-4463-916f-f674008be449

Wykonawca zamierzający wziąć udział w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać́ konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e- Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e- Zamówienia dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”;
przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania;
korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne;
minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl;
w przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą̨ skorzystać́ ze wsparcia technicznego dostępnego poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”;
maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza);
przedmiotowe postepowanie można wyszukać ze strony głównej Platformy e- Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postepowania/konkursy”).

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”), informujemy, że:
1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Szkoła Podstawowa nr 310 m. Michała Byliny w Warszawie, ul. Hawajska 7, 02-776 Warszawa, tel. 22/259 40 14, email: SP310@eduwarszawa.pl. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych email: iod.dbfounw@eduwarszawa.pl

Dane osobowe nie będą:
1) profilowane;
2) przekazywane do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowej.
12. W przypadku udostępnienia do Szkołę Podstawową nr 310 m. Michała Byliny w Warszawie niniejszego pisma, danych osobowych swoich pracowników, pełnomocników, członków zarządu, wspólników, współpracowników, kontrahentów, dostawców, beneficjentów rzeczywistych lub innych osób, do Szkoły Podstawowej nr 310 m. Michała Byliny w Warszawie w Warszawie, prosi o poinformowanie tych osób:
1) o zakresie danych osobowych dotyczących tych osób, a przekazanych do Szkoły Podstawowej nr 310 m. Michała Byliny w Warszawie,
2) o tym, że do Szkoły Podstawowej nr 310 m. Michała Byliny w Warszawie jest administratorem ich danych osobowych oraz że przetwarza ich dane osobowe na zasadach określonych powyżej,
3) o tym, że ww. Podmiot jest źródłem, od którego do Szkoły Podstawowej nr 310 m. Michała Byliny w Warszawie pozyskał ich dane.
Powyższych informacji nie podaje się ponownie, jeżeli osoba, od której zbierane są dane osobowe dysponuje już tymi informacjami.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z montażem wyposażenia dla Szkoły Podstawowej nr 310 w Warszawie w części 2 dostawa i montaż rolet wewnętrznych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 3 b do SWZ. Formularz cenowy stanowi załącznik nr 4 b do SWZ. 5. Rolety wewnętrzne, objęte przedmiotem zamówienia w części nr 2, muszą być fabrycznie nowe, kompletne, wykonane z materiałów przeznaczonych do stosowania wewnątrz pomieszczeń i przystosowane do intensywnego użytkowania w warunkach szkolnych. Materiał rolety musi być odporny na blaknięcie pod wpływem światła słonecznego, odkształcenia oraz typowe zabrudzenia powstające podczas użytkowania. Materiał musi umożliwiać utrzymanie go w czystości poprzez czyszczenie zgodnie z zaleceniami producenta. Mechanizm podnoszenia i opuszczania rolety musi działać płynnie, bez zacinania się i nadmiernego hałasu, a jego konstrukcja musi zapewniać stabilne utrzymywanie rolety w wybranej pozycji. Wszystkie elementy mocujące i montażowe muszą być odpowiednio dobrane do rodzaju podłoża oraz zapewniać trwałe i bezpieczne zamocowanie rolet. Konstrukcja rolet nie może posiadać ostrych krawędzi ani elementów mogących powodować skaleczenia lub inne urazy podczas zwykłego użytkowania. Rolety wyposażone w sznurki, łańcuszki lub inne elementy sterujące muszą posiadać zabezpieczenia eliminujące ryzyko powstania niebezpiecznych pętli i zagrożenia zaplątania się lub uduszenia dzieci. Preferowane są rozwiązania bezsznurkowe lub wyposażone w odpowiednie urządzenia zabezpieczające.

Warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej;
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali należycie co najmniej jedno zamówienie (jedną dostawę, w ramach jednej umowy), odpowiadające swoim rodzajem i wartością dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia, tj.:
a) w przypadku składania oferty na część nr 1 – dostawę wyposażenia meblowego o wartości co najmniej 20.000,00 zł brutto (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych);
b) w przypadku składania oferty na część nr 2 – dostawę rolet wewnętrznych lub innych osłon okiennych o wartości co najmniej 15.000,00 zł brutto (słownie: piętnaście tysięcy złotych).
W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część zamówienia Wykonawca zobowiązany jest wykazać spełnienie warunku udziału w postępowaniu odrębnie dla każdej części, na którą składa ofertę.
Zamawiający dopuszcza wykazanie tej samej dostawy na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu dla więcej niż jednej części zamówienia, pod warunkiem, że jej zakres obejmował dostawy odpowiadające rodzajem przedmiotowi każdej z tych części, a wartość dostaw odpowiadających przedmiotowi poszczególnych części wynosiła co najmniej tyle, ile określono w warunkach udziału dla danej części.
Wartości podane w dokumentach potwierdzających spełnienie warunku w walutach innych niż PLN Wykonawca przeliczy według średniego kursu NBP (Tabela A) z dnia upływu terminu składania ofert.
Oceniając zdolność techniczną lub zawodową, zamawiający może, na każdym etapie postępowania uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację udzielanego zamówienia.

W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawca złoży następujące oświadczenia i dokumenty:
1) informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:
a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej „ustawą”,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,
- sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
2) oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności
do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz
z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do SWZ.
3) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji
o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
4) Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:
a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się
o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp,
e) art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp,
f) art. 109 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp,
g) art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego
- którego wzór stanowi Załącznik nr 9 do SWZ.
5) Wykonawca może, zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych, złożyć certyfikat wykonawcy zamówień publicznych, potwierdzający udzielenie certyfikacji w zakresie braku podstaw wykluczenia lub zdolności wykonawcy do należytego wykonania zamówienia, zgodnie z art. 124 ust. 2 ustawy Pzp oraz ustawą z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1235, z późn. zm.).
6) Certyfikat zastępuje odpowiednie podmiotowe środki dowodowe wyłącznie w zakresie, w jakim potwierdza okoliczności wymagane przez Zamawiającego w niniejszym postępowaniu.
7) Jeżeli zakres certyfikacji nie obejmuje wszystkich wymaganych przez Zamawiającego podstaw wykluczenia lub warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć pozostałe podmiotowe środki dowodowe w zakresie nieobjętym certyfikacją.
8) Zamawiający nie będzie żądał podmiotowych środków dowodowych w zakresie, w jakim potwierdzenie braku podstaw wykluczenia lub spełniania warunków udziału w postępowaniu wynika z przedłożonego certyfikatu, z uwzględnieniem przepisów art. 124 ust. 3 i 4 ustawy Pzp oraz ustawy o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych.

W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej:
1) Wykaz dostaw, którego wzór stanowi Załącznik nr 6 do SWZ, zawierający informacje o wartości, przedmiocie, datach wykonania oraz podmiotach, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane;
2) dowody określające czy wykazane dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie wraz z podaniem przedmiotu zamówienia, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane:
a) referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, lub
b) wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy są wykonywane, lub
c) jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa w lit. a-b, oświadczenie Wykonawcy wraz z wyjaśnieniem przyczyny braku możliwości uzyskania tych dokumentów.
Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw, wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, Wykaz dostaw, o którym mowa w pkt 1, dotyczy dostaw, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.

Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych. Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty:
1) opisy, fotografie lub inne podobne materiały (np. karty katalogowe) – z dokumentu ma wynikać wprost spełnienie przez oferowane wyposażenie/artykuł wymagań określonych przez Zamawiającego w opisie pozycji zamawianego wyposażenia/artykułu: tj. informacje dot. rozmiarów, kolorystyki, rodzaju materiału z którego artykuł jest wykonany oraz inne cechy/właściwości artykułu określone w opisie przedmiotu zamówienia, jak również nazwa producenta lub nr katalogowy – do zaoferowanego przez Wykonawcę wyposażenia/ artykułu:
W części nr 1: w pozycjach: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 10, 11, 12 Formularza cenowego, w części nr 2: w pozycjach:1,2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 Formularza cenowego. Dokumenty potwierdzające spełnianie przez oferowane produkty wymagań dotyczących bezpieczeństwa, ergonomii oraz właściwości użytkowych, odpowiednio do rodzaju i przeznaczenia produktu:
a) dla stołów i krzeseł przeznaczonych dla uczniów – certyfikat zgodności lub inny dokument potwierdzający spełnienie wymagań norm PN-EN 1729-1 oraz PN-EN 1729-2 lub norm równoważnych;
b) dla krzeseł obrotowych przeznaczonych do pracy biurowej – certyfikat zgodności, raport z badań lub inny dokument potwierdzający spełnienie wymagań norm PN-EN 1335-1 oraz PN-EN 1335-2 lub norm równoważnych;
c) dla szaf do przechowywania – certyfikat zgodności, raport z badań lub inny dokument potwierdzający spełnienie wymagań bezpieczeństwa, wytrzymałości, trwałości i stateczności, odpowiednio do rodzaju i przeznaczenia mebla, w szczególności wymagań normy PN-EN 16121 lub normy równoważnej. Dla rolet wewnętrznych – dokument potwierdzający spełnienie wymagań normy PN-EN 13120+A1:2014-04 lub normy równoważnej, w zakresie wymagań eksploatacyjnych i bezpieczeństwa użytkowania, w tym zabezpieczeń przed zagrożeniami związanymi z zapętleniem sznurków lub łańcuszków, jeżeli występują w oferowanym systemie sterowania.

W przypadku składania oferty wspólnej przez kilku wykonawców, każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi złożyć dokumenty i oświadczenia wskazane w rozdziale X pkt 10.1. Pozostałe dokumenty będą traktowane jako wspólne.
Zgodnie z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, w przypadku, o którym mowa w pkt 1, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 7 do SWZ.
Obowiązek złożenia oświadczenia, o którym mowa w pkt 4 mają również wspólnicy spółki cywilnej.
Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo (zgodnie z rozdziałem XIV pkt 5).
Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia, określoną w art. 366 Kodeksu cywilnego.
Wszelka korespondencja będzie prowadzona wyłącznie z pełnomocnikiem.
W Formularzu ofertowym w miejscu „nazwa i adres wykonawcy” należy wpisać dane dotyczące wszystkich podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, a nie tylko pełnomocnika.