Budowa hali sportowej przy Szkole Podstawowej w Białkowie

1. Przedmiotem zamówienia są roboty budowlane polegające na budowie hali sportowej przy Szkole Podstawowej w Białkowie - na działkach o nr ewid. 151/4 – obręb nr 0001 Białków, gmina Cybinka.
2. Szczegółowy zakres robót dot. m. in.:
1) budowy parterowego, niepodpiwniczonego budynku w formie hali sportowej z boiskiem wielofunkcyjnym o pow. użytkowej ok. 548 m2, z zapleczem sanitarnym, w tym m.in.:
a) o konstrukcji drewnianej główny ustrój nośny w formie ramy z dachem łukowym osadzonym na słupach drewnianych,
b) dach łukowy z pokryciem z powłoki membranowej dachowej,
c) elewacja budynku wykończona płytami warstwowymi,
d) stolarka okienna i drzwiowa stalowa/drewniana i z PCV,
e) wyposażona w instalacje elektryczne, instalacje c.o. z montażem nagrzewnic gazowych dla potrzeb ogrzewania boiska wielofunkcyjnego, instalacji kanalizacji
w celu odprowadzenia ścieków bytowych, instalacji wentylacji mechanicznej – wentylacja mechaniczna wywiewna, w oparciu o wentylatory ścienne.,
f) wyposażona w ogrzewanie podłogowe w zapleczu sanitarnym zasilane pompą ciepła,
g) posadzka boiska wielofunkcyjnego z nawierzchni poliuretanowej o pow. ok. 427 m2.
2) budowy dojścia do hali sportowej z kostki, od istniejącego chodnika,
3) dostawy/montażu wyposażenia sportowego hali sportowej, w tym:
a) drabinki gimnastycznej pojedyncze – 18 szt.,
b) tablice do koszykówki montowane na słupach w tulejach z możliwością demontażu – 2 szt.,
c) ławki do szatni z oparciem, półkami na buty i wieszakami - 16 szt.,
d) przenośne, aluminiowe bramki do piłki ręcznej w tulejach z możliwością demontażu – 2 szt.,
e) aluminiowe słupki do siatkówki mocowane w tulejach wraz z siatką do siatkówki – 1 kpl.,
f) krzesła z oparciem, tapicerowane materiałem (konstrukcja stalowa) – 27 szt.
g) mobilnej strzelnicy laserowej możliwej do rozłożenia w dowolnym momencie poprzez zastosowanie materiałowych parawanów zastępujących ściany i sufit w celu uzyskania wymaganego zacienienia (zestaw strzelnicy laserowej na min. 4 stanowiska strzeleckie)

Ponadto Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu zamówienia m. in.:
1) opracuje harmonogram rzeczowo-finansowy realizacji inwestycji,
2) odpowiedzialny będzie za całokształt zamówienia, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia, za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia,
3) uczestniczyć będzie w radach budowy. Na spotkaniu przekazywane będą informacje o stanie zaawansowania robót i rozstrzygane bieżące zagadnienia związane z budową,
4) w przypadku kolizji z istniejącymi urządzeniami infrastruktury technicznej, należy zaprojektować i wykonać ich przebudowę lub zabezpieczenie,
5) zapewni obsługę geodezyjną inwestycji (wytyczenie, inwentaryzacja powykonawcza wraz z inwentaryzacją geodezyjną zatwierdzoną przez właściwy ośrodek geodezyjny
i kartograficzny),
6) opracuje dokumentację powykonawczą we wszystkich branżach (łącznie z protokołami, świadectwami dopuszczenia, atestami, informacją o udzielonej gwarancji),
7) przyjmie odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez jego pracowników, osoby działające na jego zlecenie, w tym za przypadki uszkodzenia ciała lub mienia wyrządzone działaniem lub zaniechaniem przy realizacji przedmiotu umowy, w zakresie przewidzianym przez kodeks cywilny jak i na skutek nieprzestrzegania przepisów BHP.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku Nr 6 do SWZ na który to składają się następujące dokumenty:
1) Projekt architektoniczno-budowlany, projekt techniczny (architektury, konstrukcji, instalacji sanitarnych i instalacji elektrycznych) z częścią rysunkową oraz projekt zagospodarowania terenu,
2) Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych (STWIORB),
3) Przedmiary robót.

45212222-8 - Roboty budowlane związane z salami gimnastycznymi

45100000-8 - Przygotowanie terenu pod budowę

45111200-0 - Roboty w zakresie przygotowania terenu pod budowę i roboty ziemne

45233222-1 - Roboty budowlane w zakresie układania chodników i asfaltowania

45210000-2 - Roboty budowlane w zakresie budynków

45232410-9 - Roboty w zakresie kanalizacji ściekowej

45331210-1 - Instalowanie wentylacji

45332300-6 - Roboty instalacyjne kanalizacyjne

45330000-9 - Roboty instalacyjne wodno-kanalizacyjne i sanitarne

45231300-8 - Roboty budowlane w zakresie budowy wodociągów i rurociągów do odprowadzania ścieków

45311000-0 - Roboty w zakresie okablowania oraz instalacji elektrycznych

45331100-7 - Instalowanie centralnego ogrzewania

42511110-5 - Pompy grzewcze

45321000-3 - Izolacja cieplna

45331000-6 - Instalowanie urządzeń grzewczych, wentylacyjnych i klimatyzacyjnych

45332200-5 - Roboty instalacyjne hydrauliczne

45332400-7 - Roboty instalacyjne w zakresie urządzeń sanitarnych

45231000-5 - Roboty budowlane w zakresie budowy rurociągów, ciągów komunikacyjnych i linii energetycznych

37420000-8 - Sprzęt gimnastyczny

W związku z Krajowym Systemem e-Faktur nastąpiła konieczność zmiany umowy w zakresie zasad wystawiania faktur. Wykonawca, od dnia wejścia w życie przedmiotowego systemu ma obowiązek przesyłania Zamawiającemu faktur wyłącznie przy użyciu tego systemu. Postanowienia umowy wskazujące
na przesyłanie faktur w inny sposób obowiązują wyłącznie do dnia poprzedzającego dzień wejścia w życie obowiązku korzystania przez Wykonawcę z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).

W związku z wystąpieniem niekorzystnych warunków atmosferycznych – opady śniegu oraz niska temperatura powietrza – w okresie od dnia 30 grudnia 2025 r. do dnia 17 lutego 2026 r. ze względów technologicznych oraz technicznych przerwano w całości wykonywanie robót budowlanych stanowiących przedmiot zamówienia, co zostało potwierdzone wpisami do dziennika budowy przez Kierownika budowy oraz Inspektora Nadzoru Inwestorskiego. Przedmiotowe okoliczności powodują konieczność zmiany terminu realizacji zadania, tj. jego wydłużenie o 7 tygodni.

W związku ze zgłoszeniem Wykonawcy odnośnie przedstawionych rozwiązań w projekcie technicznym instalacji sanitarnych przeprowadzono analizą dokumentacji projektowej dla branży sanitarnej. Celem prawidłowej realizacji zadania koniecznym stało się opracowanie aneksu do pozwolenia na budowę odnośnie instalacji sanitarnej w zakresie:
- zewnętrznej i wewnętrznej instalacji gazowej;
- detekcji gazu oraz uzgodnień z rzeczoznawcą do spraw zabezpieczeń przeciwpożarowych.
Gmina Cybinka w dniu 19 maja 2026 r. zleciła wykonanie projektu wykonawczego instalacji gazowej oraz uzyskanie aneksu do pozwolenia na budowę hali sportowej.

Na podstawie protokołu konieczności nr 4 z dnia 11 czerwca 2026 r. ustalono, iż celem prawidłowej realizacji zadania koniecznym stało się opracowanie aneksu
do pozwolenia na budowę odnośnie instalacji sanitarnej w zakresie:
- zewnętrznej i wewnętrznej instalacji gazowej;
- detekcji gazu oraz uzgodnień z rzeczoznawcą do spraw zabezpieczeń przeciwpożarowych.
Projektant, któremu zlecono wykonanie dokumentacji projektowej w ww. zakresie nie wywiązał się z realizacji przedmiotowego zlecenia. Dodatkowo Inspektor Nadzoru Inwestorskiego w branży sanitarnej, weryfikując dokumentację projektową, wskazał na konieczność podłączenia instalacji sanitarnej do zbiornika bezodpływowego zamiast przydomowej oczyszczalni ścieków.
W związku z powyższym Gmina Cybinka w dniu 24 lipca 2026 r. ponownie zleciła wykonanie aneksu do pozwolenia na budowę przedmiotowej hali sportowej wraz z jego zatwierdzeniem przez Starostę Słubickiego w zakresie instalacji gazowej oraz kanalizacyjnej.

W związku wydaniem w dniu 11 września 2026 r. przez Starostę Słubickiego decyzji zatwierdzającej aneks nr 2 do pozwolenia na budowę hali sportowej koniecznym jest wykonanie robót budowlanych wskazanych w przedmiotowym aneksie obejmujących:
- zewnętrzną i wewnętrzną instalację gazową;
- detekcję gazu;
- podłączenie instalacji sanitarnej do nowozaprojektowanego zbiornika bezodpływowego.
Wykonawca, po otrzymaniu przedmiotowego aneksu, sporządził kosztorys robót dodatkowych, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego protokołu, zgodnie z którym konieczna będzie zmiana wynagrodzenia Wykonawcy, tj. jego zwiększenie o kwotę netto 25 363,36 zł.