Dostawa produktów żywnościowych dla Zespołu Szkolno-Przedszkolnego nr 1 w Piekarach Śląskich

1. Komunikacja między zamawiającym a wykonawcą, w postępowaniu o udzielenie zamówienia odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
2. Komunikacja między zamawiającym a wykonawcą odbywa się przy użyciu:
a) Platformy e-Zamówienia do elektronicznej obsługi zamówień (zwanej dalej: „Platformą”) dostępnej pod adresem:
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-dea42e9d-ca11-4b0a-b6d9-acacb086bbe4
oraz
b) poczty elektronicznej - adres poczty elektronicznej do komunikacji to: zsp1@piekary.pl
z zastrzeżeniem, iż Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć wyłącznie za pośrednictwem Platformy, o której mowa w pkt 2 lit a) powyżej.
Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatna.
2. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-dea42e9d-ca11-4b0a-b6d9-acacb086bbe4

3.Wykonawca zamierzający wziąć udział w niniejszym postępowaniu musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
Instrukcja zakładania konta użytkownika dostępna jest również w zakładce „Centrum Pomocy” lub pod linkiem: https://media.ezamowienia.gov.pl/pod/2020/11/ZKU-5.2.pdf Instrukcja dot. komunikacji na platformie e-zamówienia znajduje się pod linkiem: Komunikacja-w-postepowaniu-5.1.pdf (ezamowienia.gov.pl)
4. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.
5. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki.
6. W przypadku przekazywania przez Wykonawcę dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, jest równoznaczne z poświadczeniem przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem wszystkich elektronicznych kopii dokumentów zawartych w tym pliku, z wyjątkiem kopii poświadczonych odpowiednio przez innego wykonawcę ubiegającego się wspólnie z nim o udzielenie zamówienia, przez podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca oraz z wyjątkiem dokumentów złożonych w oryginale podpisanych kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
7. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem poczty elektronicznej: zsp1@piekary.pl lub formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”).

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27
kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w
sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne
rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”,
Zamawiający informuje, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zespół Szkolno-Przedszkolnego Nr 1 w
Piekarach Śląskich z siedzibą w Piekarach Śląskich, ul. Tarnogórska 40, kod pocztowy 41-945 Piekary
Śląskie, adres e-mail: zsp1@piekary.pl, tel. 32 2875476.
2. Inspektorem ochrony danych jest Pan Zbigniew Woźniak adres e-mail: nowator@nowator.edu.pl.
3. Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO w celu
związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn.: „Dostawa produktów żywnościowych
dla Zespołu Szkolno-Przedszkolnego nr 1 w Piekarach Śląskich”, prowadzonym w trybie podstawowym
bez negocjacji;
4. odbiorcami Pana/Pani danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie
dokumentacja postępowania w oparciu o ustawę z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień
publicznych (j.t. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320), dalej „ustawa Pzp”;
5. Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane, przez okres czasu wskazany w Rozporządzeniu
Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych
rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych tj. przez okres 5 lat w przypadku dokumentacji zamówień publicznych oraz 10 lat w
przypadku umów zawartych w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
6. obowiązek podania przez Pana/Panią danych osobowych bezpośrednio Pana/Panią dotyczących
jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w
postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych
wynikają z ustawy Pzp;
7. w odniesieniu do Pana/Pani danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób
zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8. posiada Pan/Pani:
- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pana/Pani dotyczących;
- w przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO, wymagałoby
niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający działając na podstawie art. 8a ust. 2 Pzp oraz art. 97 ust.
1a Pzp może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających w
szczególności na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie
zamówienia.
- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pana/Pani danych osobowych- z zastrzeżeniem
przepisów art. 8a ust. 3 Pzp oraz art. 97 ust. 1b Pzp;
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych
osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO oraz przepisu art. 8a
ust. 4 Pzp;
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Pan/Pani,
że przetwarzanie danych osobowych Pana/Pani dotyczących narusza przepisy RODO;

9. nie przysługuje Panu/Pani:
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą
prawną przetwarzania Pana/pani danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO.

Warzywa i owoce mrożone, ryby mrożone, przetworzone i konserwowane, artykuły spożywcze, jaja, warzywa suszone, strączkowe, mleko i produkty mleczne Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa produktów żywnościowych w asortymencie warzywa i owoce mrożone, ryby mrożone, przetworzone i konserwowane, artykuły spożywcze, jaja, warzywa suszone, strączkowe, mleko i produkty mleczne. Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia został określony w Formularzu asortymentowo- cenowy (Załącznik 2.1 do SWZ – w odniesieniu do Części 1) oraz w Projektowanych postanowieniach umowy (Załącznik nr 4 do SWZ).

15331170-9 - Warzywa mrożone

15220000-6 - Ryby mrożone, filety rybne i pozostałe mięso ryb

15200000-0 - Ryby przetworzone i konserwowane

15400000-2 - Oleje i tłuszcze zwierzęce lub roślinne

03142500-3 - Jaja

15600000-4 - Produkty przemiału ziarna, skrobi i produktów skrobiowych

15981000-8 - Wody mineralne

15500000-3 - Produkty mleczarskie

15511000-3 - Mleko

1. Zamawiający - w związku z art. 441 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych - przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji do 20% wartości zamówienia podstawowego tj. kwoty wskazanej w § 5 ust. 2 umowy.
2. Skorzystanie z prawa opcji może nastąpić w przypadku pozyskania środków na realizację zamówienia w ramach prawa opcji. Zamawiający zastrzega, że uruchomienie opcji może nastąpić na każdym etapie realizacji umowy.
3. Skorzystanie z prawa opcji może nastąpić – pod rygorem nieważności - na podstawie pisemnego oświadczenia Zamawiającego przekazanego Wykonawcy. Skorzystanie z prawa opcji nie wymaga aneksowania umowy.
4. Realizacja zamówienia objętego prawem opcji jest wyłącznie uprawnieniem Zamawiającego. W przypadku nieskorzystania z prawa opcji lub skorzystania prawa opcji w części, Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia, w szczególności roszczenia z tytułu praw do zapłaty lub odszkodowania.
5. Do zakresu prac objętych prawem opcji mają zastosowanie wszystkie postanowienia przedmiotowej umowy oraz ceny wskazane w formularzu cenowym (stosowane odpowiednio).

Warzywa i owoce świeże, rośliny strączkowe Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa produktów żywnościowych w asortymencie warzywa i owoce świeże, rośliny strączkowe. Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia został określony w Formularzu asortymentowo- cenowy (Załącznik 2.2 do SWZ – w odniesieniu do Części 2) oraz w Projektowanych postanowieniach umowy (Załącznik nr 4 do SWZ).

1. Zamawiający - w związku z art. 441 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych - przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji do 20% wartości zamówienia podstawowego tj. kwoty wskazanej w § 5 ust. 2 umowy.
2. Skorzystanie z prawa opcji może nastąpić w przypadku pozyskania środków na realizację zamówienia w ramach prawa opcji. Zamawiający zastrzega, że uruchomienie opcji może nastąpić na każdym etapie realizacji umowy.
3. Skorzystanie z prawa opcji może nastąpić – pod rygorem nieważności - na podstawie pisemnego oświadczenia Zamawiającego przekazanego Wykonawcy. Skorzystanie z prawa opcji nie wymaga aneksowania umowy.
4. Realizacja zamówienia objętego prawem opcji jest wyłącznie uprawnieniem Zamawiającego. W przypadku nieskorzystania z prawa opcji lub skorzystania prawa opcji w części, Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia, w szczególności roszczenia z tytułu praw do zapłaty lub odszkodowania.
5. Do zakresu prac objętych prawem opcji mają zastosowanie wszystkie postanowienia przedmiotowej umowy oraz ceny wskazane w formularzu cenowym (stosowane odpowiednio).

Pieczywo, świeże wyroby ciastkarskie i piekarskie Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa produktów żywnościowych w asortymencie pieczywo, świeże wyroby ciastkarskie i piekarskie. Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia został określony w Formularzu asortymentowo- cenowy (Załącznik 2.3 do SWZ – w odniesieniu do Części 3) oraz w Projektowanych postanowieniach umowy (Załącznik nr 4 do SWZ).

1. Zamawiający - w związku z art. 441 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych - przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji do 20% wartości zamówienia podstawowego tj. kwoty wskazanej w § 5 ust. 2 umowy.
2. Skorzystanie z prawa opcji może nastąpić w przypadku pozyskania środków na realizację zamówienia w ramach prawa opcji. Zamawiający zastrzega, że uruchomienie opcji może nastąpić na każdym etapie realizacji umowy.
3. Skorzystanie z prawa opcji może nastąpić – pod rygorem nieważności - na podstawie pisemnego oświadczenia Zamawiającego przekazanego Wykonawcy. Skorzystanie z prawa opcji nie wymaga aneksowania umowy.
4. Realizacja zamówienia objętego prawem opcji jest wyłącznie uprawnieniem Zamawiającego. W przypadku nieskorzystania z prawa opcji lub skorzystania prawa opcji w części, Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia, w szczególności roszczenia z tytułu praw do zapłaty lub odszkodowania.
5. Do zakresu prac objętych prawem opcji mają zastosowanie wszystkie postanowienia przedmiotowej umowy oraz ceny wskazane w formularzu cenowym (stosowane odpowiednio).

Mięso i produkty mięsne Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa produktów żywnościowych w asortymencie mięso i produkty mięsne. Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia został określony w Formularzu asortymentowo- cenowy (Załącznik 2.4 do SWZ – w odniesieniu do Części 4) oraz w Projektowanych postanowieniach umowy (Załącznik nr 4 do SWZ).

1. Zamawiający - w związku z art. 441 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych - przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji do 20% wartości zamówienia podstawowego tj. kwoty wskazanej w § 5 ust. 2 umowy.
2. Skorzystanie z prawa opcji może nastąpić w przypadku pozyskania środków na realizację zamówienia w ramach prawa opcji. Zamawiający zastrzega, że uruchomienie opcji może nastąpić na każdym etapie realizacji umowy.
3. Skorzystanie z prawa opcji może nastąpić – pod rygorem nieważności - na podstawie pisemnego oświadczenia Zamawiającego przekazanego Wykonawcy. Skorzystanie z prawa opcji nie wymaga aneksowania umowy.
4. Realizacja zamówienia objętego prawem opcji jest wyłącznie uprawnieniem Zamawiającego. W przypadku nieskorzystania z prawa opcji lub skorzystania prawa opcji w części, Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia, w szczególności roszczenia z tytułu praw do zapłaty lub odszkodowania.
5. Do zakresu prac objętych prawem opcji mają zastosowanie wszystkie postanowienia przedmiotowej umowy oraz ceny wskazane w formularzu cenowym (stosowane odpowiednio).

1. Oświadczenia i dokumenty składane wraz z ofertą.
1.1 Ofertę należy złożyć, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Ofertę należy sporządzić zgodnie ze wzorem stanowiącym Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1.
1.2. Do oferty wykonawca dołącza oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu w zakresie wskazanym w Rozdziale 5 SWZ. Oświadczenie stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane podmiotowe środki dowodowe, wskazane w rozdziale 6 ust. 4 SWZ. Oświadczenie należy złożyć zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ.
1.3. Zamawiający nie określił szczegółowych warunków udziału w postępowaniu wobec powyższego Zamawiający odstępuje od wezwania oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz niepodleganiu wykluczeniu z postępowania.
Uwaga: Zamawiający informuje, że z uwagi na brak obowiązujących przepisów wykonawczych w zakresie określenia poziomów zdolności do czasu wejścia w życie przepisów wykonawczych określających poziomy zdolności nie określa warunków udziału w postępowaniu z zastosowaniem poziomów zdolności.
1.4. Wykonawca składa oświadczenie, o którym mowa w pkt. 1.2. powyżej w oryginale w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym osoby upoważnionej do reprezentowania wykonawcy zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumencie, o którym mowa w ust. 2 pkt 2.1. poniżej.
1.5. Oświadczenie, o którym mowa w pkt. 1.2 składają odrębnie wykonawca/każdy spośród wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz wspólnicy spółki cywilnej. W takim przypadku oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia wykonawcy/ każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, każdy wspólnik spółki cywilnej (Załącznik nr 3 do SWZ).
2. Do oferty wykonawca załącza również:
2.1. odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru potwierdzającego, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania.
Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa pkt 2.1. powyżej, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów
2.2. pełnomocnictwo (jeśli dotyczy),
a) gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów opisanych w pkt 2.1. powyżej, Wykonawca, który składa ofertę za pośrednictwem pełnomocnika, powinien dołączyć do oferty dokument pełnomocnictwa,
b) w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wykonawcy są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika. Pełnomocnictwo, z treści którego będzie wynikało umocowanie do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego tych wykonawców, należy załączyć do oferty. Zamawiający zaleca aby Pełnomocnictwo zawierało w szczególności wskazanie: nazwy postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy, wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby, ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego pełnomocnictwa,
3. Zamawiający zwraca uwagę aby Formularz asortymentowo-cenowy był wypełniony na komputerze na jednym z dostępnych arkuszy kalkulacyjnych, a następnie przekonwertowany do formatu .pdf. Arkusz kalkulacyjny oraz jego wersja w formacie .pdf należy dołączyć do oferty.
4. Zamawiający nie stawia wymogu złożenia przedmiotowych środków dowodowych.

1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna) zobowiązani są do złożenia wraz ofertą pełnomocnictwa do ich reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Powyższe nie dotyczy sytuacji, w której upoważnienie/pełnomocnictwo do występowania w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wynika z dołączonej do oferty umowy regulującej współpracę Wykonawców bądź wszyscy wspólnicy podpiszą ofertę.
2. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie (przez każdego z Wykonawców lub pełnomocnika).
3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy Pzp składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

1. Projektowane postanowienia umowy stanowi Załącznik nr 4 do SWZ.
2. Zamawiający przewiduje i zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmiany w treści umowy w zakresie określonym w istotnych postanowieniach umowy.
3. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności, za zgodą obu stron.