Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych tj. olejów, smarów, płynów, itp. z podziałem na części

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa olejów zgodnych z opisem przedmiotu zamówienia i ilościami zawartymi w załączniku nr 2a do SWZ,
2. Zamawiający dopuszcza możliwość wzajemnej zamiany ilościowej w ramach wymienionego w załączniku nr 2a do SWZ asortymentu, do wartości złożonej przez Wykonawcę oferty, z zastrzeżeniem, że zmiana ilości (zwiększenie) dla danej pozycji nie przekroczy 10% pierwotnej ilości wskazanej w powyższym załączniku.
3. Podane w załączniku nr 2a do SWZ ilości przedmiotu zamówienia są wielkościami szacunkowymi i w związku z powyższym Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości w zakresie objętym ofertą Wykonawcy zgodnie z ust. 2 niniejszego Rozdziału, a Wykonawca zobowiązuje się do elastycznego reagowania na zmniejszenie zamówienia składanego przez Zamawiającego, przy uwzględnieniu maksymalnej wartości wskazanej w ofercie Wykonawcy. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o pełną realizację umowy, ani roszczenie odszkodowawcze z tytułu ewentualnego zmniejszenia przedmiotu zamówienia.
4. Zamawiający gwarantuje, że minimalna wartość przedmiotu umowy wyniesie 70% całkowitego wynagrodzenia, określonego w umowie.
5. Wykonawca powinien mieć możliwość realizacji dostaw bezpośrednio po zawarciu umowy.
6. Wykonawca zobowiązany jest wskazać w załącznikach nr 2a do SWZ nazwę producenta każdego oferowanego produktu.
7. Oferta powinna uwzględniać wycenę wszystkich usług towarzyszących, związanych pośrednio
z wykonywanymi dostawami tj. w szczególności:
a) realizowanie dostaw w dni robocze w godzinach od 7:00 do 14:00 pojazdem wyposażonym w windę rozładunkową, na koszt i ryzyko Wykonawcy do magazynu Zamawiającego, mieszczącego się przy
ul. Bieławin 5 w Chełmie;
b) rozładowanie i ustawienie zamówionego asortyment w miejscu wskazanym przez obsługę magazynu Zamawiającego;
c) nieodpłatne udostępnienie wszelkich niezbędnych pojemników (bez kosztów udostępnienia), w których dostarczane będą materiały stanowiące przedmiot postępowania oraz odbiór na własny koszt pojemników zwrotnych. W przypadku wady opakowania wymienienie ich na nieuszkodzone na własny koszt;
d) dostarczenie wraz z pierwszą dostawą karty charakterystyki wszystkich produktów wskazanych w załącznikach nr 2a do SWZ, systematyczne aktualizowanie (w przypadku zmian lub dezaktualizacji). Zamawiający dopuszcza wersję elektroniczną dla kart charakterystyki.
8. Wszystkie materiały eksploatacyjne wymienione w ofercie Wykonawcy powinny być dopuszczone do obrotu
i powszechnego stosowania zgodnie z obowiązującymi przepisami na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.
9. Zasady zamawiania, rozliczania i płatności zawiera załącznik nr 4 do SWZ – projektowane postanowienia umowy.
10. Zamawiający dopuszcza zastosowanie rozwiązań równoważnych. Przez rozwiązania równoważne Zamawiający rozumie dostarczenie produktów o parametrach tożsamych z parametrami jakościowymi produktów stanowiących przedmiot niniejszego zamówienia (równoważny skład chemiczny oraz właściwości fizyczne takie same jak produkty wskazane przez Zamawiającego w załącznikach nr 2a do SWZ).
10.1. W przypadku gdy Wykonawca zaoferuje rozwiązania równoważne wówczas stosowanie do treści art. 101 ust. 6 pzp zobowiązany jest udowodnić w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w rozdziale V SWZ, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wszystkie parametry jakościowe określone przez Zamawiającego w załącznikach nr 2a do SWZ.