Kompleksowe ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej Gminy Dragacz wraz z jednostkami i instytucjami kultury

Zamawiający informuje, że załączniki nr 1 i 2 do SWZ zawierają informacje o charakterze poufnym. W związku z powyższym na podstawie art. 280 ust. 3 Zamawiający udostępni w/w załączniki tym Wykonawcom, którzy bezpośrednio zwrócą sią ze stosowanym wnioskiem o udostępnienie informacji poufnych zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ. Wykonawca zobowiązany jest przesłać podpisany wniosek za pośrednictwem strony https://eurobrokers.logintrade.net lub na email: mariusz.piotrowski@eurobrokers.com.pl

 W postępowaniu o udzielenie zamówienia o wartości mniejszej niż progi unijne ofertę, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1, składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Środkiem komunikacji elektronicznej, służącym złożeniu oferty przez Wykonawcę, jest jego prawidłowe złożenie na Platformie dostępnej pod adresem https://eurobrokers.logintrade.net w wierszu oznaczonym tytułem oraz znakiem sprawy zgodnym z niniejszym postępowaniem. Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne.
 Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje Pełnomocnik Zamawiającego i Wykonawcy przekazują za pośrednictwem platformy https://eurobrokers.logintrade.net, drogą elektroniczną.
 W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SWZ, a treścią udzielonych odpowiedzi jako
obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego. Pełnomocnik Zamawiającego nie udziela żadnych informacji telefonicznie.
 Specyfikację Warunków Zamówienia można pobrać bezpłatnie z platformy internetowej Pełnomocnika Zamawiającego hhttps://eurobrokers.logintrade.net
 Odpowiedzi na zadane pytania, informacje dodatkowe itp. umieszczane będą na platformie internetowej https://eurobrokers.logintrade.net
Wynik postępowania zostaną opublikowane na Platformie internetowe dostępnej pod adresem https://eurobrokers.logintrade.net
Postępowania prowadzone są przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Komunikacja między Pełnomocnikiem Zamawiającego, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy internetowe https://eurobrokers.logintrade.net oraz poczty elektronicznej. Do połączenia, w ramach Platformy, używany jest szyfrowany protokół HTTPS. Szyfrowanie danych odbywa się przy pomocy protokołu SSL. Certyfikat SSL zapewnia poufność transmisji danych przesyłanych przez Internet. Wykonawca posiadający konto na Platformie ma dostęp do możliwości złożenia, zmiany, wycofania oferty, a także funkcjonalności pozwalających na zadawanie pytań do treści SWZ oraz komunikację z Pełnomocnikiem Zamawiającego w pozostałych obszarach.

Kompleksowe ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej Gminy Dragacz wraz z jednostkami i instytucjami kultury:
Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą i/lub posiadanym mieniem; Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk; Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk; Ubezpieczenie maszyn od awarii i uszkodzenia, Ubezpieczenie Następstw Nieszczęśliwych Wypadków
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.

66515000-3 - Usługi ubezpieczenia od uszkodzenia lub utraty

66515100-4 - Usługi ubezpieczenia od ognia

66515400-7 - Usługi ubezpieczenia od skutków żywiołów

66516000-0 - Usługi ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej

66516400-4 - Usługi ubezpieczenia od ogólnej odpowiedzialności cywilnej

66512100-3 - Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust.1 pkt.7) Ustawy prawo zamówień publicznych. Wartość przedmiotowego zamówienia jest oszacowana z uwzględnieniem powtórzenia podobnych usług w wysokości:
 30% wartości zamówienia podstawowego
Wykonawca, któremu zostanie udzielone zamówienie podstawowe zobowiązany będzie przy powtórzeniu podobnych usług do zastosowania:
- stawek/składek nie wyższych niż zastosowane w zamówieniu podstawowym oraz nie będzie stosował stawek minimalnych wynikających z zasady określającej minimalną składkę ubezpieczeniową dla każdej wystawionej polisy
- zakresu co najmniej tożsamego z zakresem określonym w zamówieniu podstawowym w odniesieniu do poszczególnych ryzyk ubezpieczeniowych
- Wykonawca przy kalkulacji składki uwzględni okres rzeczywiście udzielanej ochrony według systemu pro rata temporis za każdy dzień

A. Cena łączna zamówienia– 75%
B. Klauzule fakultatywne – 15% (szczegółowy wykaz w formularzu oferty)
C. Dodatkowe warunki fakultatywne – 10% (szczegółowy wykaz w formularzu oferty)

Zaokrąglenia punktów w poszczególnych kryteriach należy dokonać do dwóch miejsc po przecinku według zasady:
- trzecia cyfra po przecinku równa lub wyższa od 5 powoduje zaokrąglenie drugiej cyfry po przecinku w górę o 1.
- trzecia cyfra po przecinku jest niższa od 5 zostaje skreślona, a druga cyfra po przecinku nie ulegnie zmianie.
A. Cena łączna ubezpieczenia – suma składek za wszystkie ubezpieczenia będące przedmiotem zamówienia
Oferty będą podlegały ocenie według następującego wzoru:
Pnaj
An = ---------------- x 100 pkt x 75%
Pn
An - liczba punktów przyznana ofercie
n - numer oferty
Pnaj - cena najniższa wśród złożonych ofert
Pn - cena oferty badanej
75% - waga kryterium

B. Klauzule fakultatywne – ocena kryterium polega na przyznaniu punktów za wprowadzenie do oferty klauzul fakultatywnych rozszerzających ochronę ubezpieczeniową. Za akceptację klauzuli Wykonawca otrzyma przewidzianą liczbę punktów określoną w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia. Brak akceptacji klauzuli fakultatywnej oznacza przyznanie wykonawcy 0 (zero) punktów.
Bn = Lp x 15%
Bn – liczba punktów przyznana ofercie
n – numer oferty
Lp – liczba punktów za zaakceptowane klauzule fakultatywne
15% - waga kryterium

C. Dodatkowe warunki fakultatywnych – ocena kryterium polega na przyznaniu punktów za wprowadzenie do oferty dodatkowych warunków fakultatywnych rozszerzających ochronę ubezpieczeniową. Za akceptację dodatkowego warunku fakultatywnego Wykonawca otrzyma przewidzianą liczbę punktów określoną w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia. Brak akceptacji dodatkowego warunku fakultatywnego oznacza przyznanie wykonawcy 0 (zero) punktów.
Cn = Lp x 10%
Cn – liczba punktów przyznana ofercie
n – numer oferty
Lp – liczba punktów za zaakceptowane dodatkowe warunki fakultatywne
10% - waga kryterium

W celu wyboru najkorzystniejszej oferty, w oparciu o powyższe kryteria oceny ofert, Zamawiający będzie posługiwał się następującym wzorem:
Won = An + Bn + Cn
Won - wskaźnik oceny oferty n
An – liczba punktów oferty n uzyskana w kryterium ,,cena”
Bn – liczba punktów oferty n uzyskana w kryterium ,,klauzule fakultatywne”
Cn – liczba punktów oferty n uzyskana w kryterium ,,dodatkowe warunki fakultatywne”
Zamówienie publiczne zostanie udzielone wykonawcy, który uzyska łącznie najwyższą liczbę punktów za wszystkie kryteria.

Na podstawie art. 112 ust. 2 pkt 2) Ustawy, zamawiający określa warunek udziału w postępowaniu dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów.
Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia powyższy warunek, jeżeli posiada zezwolenie na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej, o którym mowa w art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej.
Zgodnie z art. 118 ust. 1 Ustawy PZP, wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane. W tym przypadku, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają odpowiednio do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy.

Do oferty wykonawca dołącza oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Oświadczenie, stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia i spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, o którym mowa w art. 125 ust. 1. Oświadczenie nr 1 jest częścią Załącznika nr 3 do SWZ.
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa powyżej, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

1) ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Przepis pkt 9.6. stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu tych wykonawców. 2) dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy.

Zamawiający w oparciu o art. 454 i 455 ustawy Pzp przewiduje możliwość wprowadzenia zmian postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. Pozostałe informacje dotyczące rodzaju i zakresu zmian umowy opisano w rozdziale 23 SWZ oraz projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ.

W przypadku podjęcia przez Zamawiającego decyzji o prowadzeniu negocjacji, Zamawiający skorzysta z uprawnienia, o jakim mowa art. 288 ust. 1 Ustawy. Jeżeli w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu oferty złoży więcej niż 3 wykonawców, których oferty nie podlegają odrzuceniu, do negocjacji zostaną zaproszeni 3 wykonawcy, których oferty złożone w odpowiedzi na ogłoszenie zostały najwyżej ocenione zgodnie z kryteriami oceny ofert określonymi w SWZ.