Usługa sprzątania w Publicznej Szkole Podstawowej nr 2 oraz Publicznej Szkole Podstawowej nr 4 w Świdwinie w 2027 roku

Sposób sporządzania oraz przekazywania dokumentów elektronicznych musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.
Ofertę, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, podmiotowe środki dowodowe oraz pełnomocnictwa sporządza się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych, w szczególności .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx, .odt.
Ofertę, a także oświadczenie, o którym mowa w rozdziale V składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

Administratorem danych osobowych jest: Świdwińskie Centrum Usług Wspólnych z siedzibą: plac Konstytucji 3 Maja 1, 78-300 Świdwin. Z administratorem danych można się skontaktować telefonicznie pod numerem tel. 733 008 447 na adres e-mail: cuw@swidwin.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora.
Inspektor ochrony danych.
Administrator wyznaczył Krzysztofa Rychel, jako Inspektora Ochrony Danych osobowych, z którym można się kontaktować poprzez email: kancelaria@krychel.pl, telefonicznie pod nr tel. 601 080 704 lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować, w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
Cele i podstawy przetwarzania.
Dane osobowe są przetwarzane w celu udzielenia zamówienia publicznego. Dane będą przetwarzane na podstawie: art. 6 ust. lit. c) RODO w związku z art. 4 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 793 ze zm., dalej jako Pzp).
Odbiorcy danych osobowych.
Odbiorcami danych będą jednostki administracji publicznej sprawujące nadzór i kontrolę nad działalnością Administratora, podmioty świadczące obsługę prawną i informatyczną Administratora oraz osoby i podmioty, którym zostanie udostępniona dokumentacja z postępowania w oparciu o art. 74 ustawy - Prawo zamówień publicznych.
Okres przechowywania danych.
Dane osobowe zawarte w dokumentacji postępowania będą przechowywane przez okres wynikający z art. 78 Pzp, tj. co najmniej 4 lata od dnia zakończenia postępowania, z uwzględnieniem dłuższych okresów przechowywania wynikających z przepisów archiwalnych lub innych przepisów szczególnych.
Sposób przetwarzania danych osobowych.
Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, nie zostaną poddane profilowaniu i nie będą przedmiotem przekazywania do państw trzecich.
Prawa osób, których dane dotyczą.
Zgodnie z RODO przysługuje Pani/Panu:
a)
prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
b)
prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych,
c)
prawo do ograniczenia przetwarzania danych,
d)
prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO na adres Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa.
Nie przysługuje Pani/Panu:
a)
w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b)
prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c)
na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Informacja o wymogu podania danych.
Obowiązek podania danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.

Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania pomieszczeń w niżej wymienionych jednostkach oświatowych:
a)Publiczna Szkoła Podstawowa z Oddziałami Integracyjnymi nr 2 im. Ppor. Emilii Gierczak, ul. Armii Krajowej 19 78-300 Świdwin;
b)Publiczna Szkoła Podstawowa nr 4 im. Osadników Wojskowych, ul. Kombatantów Polskich 6, 78-300 Świdwin.
Usługa sprzątania będzie świadczona w okresie od 04.01.2027r. do 31.12.2027r. z wyłączeniem ferii (15.02.2027-28.02.2027) i wakacji (01.07.2027-15.08.2027) W czasie przerwy wakacyjnej Wykonawca będzie kontynuował świadczenie usługi od 16.08.2027r. w zakresie porządkowania, sprzątania oraz dodatkowego mycia okien, przygotowania pomieszczeń do rozpoczęcia roku szkolnego (tj. sanitariatów, korytarzy oraz innych wyszczególnionych w załączniku nr 9 do SWZ).

1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w pkt IV SWZ oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.
2.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1)Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie.
2)Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie.
3)Sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie.
4)Zdolności technicznej lub zawodowej:
Wykonawca spełni warunek zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje co najmniej dwie usługi sprzątania jednostek oświatowych, z których każda była świadczona nieprzerwanie przez okres co najmniej 10 miesięcy i obejmowała sprzątanie jednego lub kilku budynków o łącznej powierzchni co najmniej 4 000 m².
Dla każdej z dwóch wymaganych usług dopuszcza się wykazanie łącznej powierzchni kilku budynków, jeżeli sprzątanie tych budynków było wykonywane równolegle przez okres co najmniej 10 miesięcy, na podstawie jednej umowy albo kilku umów.
Wykonawca może wykazać zgodnie ze swoim wyborem usługę wykonaną lub/i wykonywaną, przy czym pod pojęciem usługi wykonanej należy rozumieć usługę zrealizowaną (zakończoną), pod pojęciem usługi wykonywanej należy rozumieć usługę będącą w trakcie realizacji (usługę aktualnie wykonywaną), której wykonana część spełnia wymagania określone w warunku.
3. Zamawiający, w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej dopuszcza łączne spełnianie warunku przez Wykonawców.

1)oświadczenie Wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 7 ust. 1 pkt 1–3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – załącznik nr 3 do SWZ;
2)oświadczenie Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1616 ze zm.) z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależenie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 5 do SWZ,
3)zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
4)zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
5)odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

Wykaz podmiotowych środków dowodowych wymaganych od Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków w postępowaniu:
1)wykaz usług wykonanych (wykonywanych) w okresie 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot na rzec którego usługi zostały wykonane (są wykonywane), wzór wykazu usługi stanowi - załącznik nr 6 do SWZ,
Świdwińskie Centrum Usług Wspólnych pl. Konstytucji 3 Maja 1, 78-300 Świdwin
2)oświadczenie potwierdzające spełnianie wymagań z art. 94 ust. 1 i 2 Pzp, w tym status lub cel działalności Wykonawcy oraz procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do kategorii wskazanych przez Zamawiającego – załącznik nr 7 do SWZ.

1.Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiając pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2.W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie, o którym mowa w pkt V.1, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia oraz spełnienie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu - zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ.
3.Na podstawie art. 121 pkt 1 Pzp Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań obejmujących wszystkie regularne czynności utrzymania czystości wykonywane codziennie, raz w tygodniu i raz w miesiącu, w tym sprzątanie pomieszczeń, ciągów komunikacyjnych i sanitariatów, uzupełnianie środków higienicznych oraz usuwanie odpadów.
4.Podwykonawcy mogą zostać powierzone wyłącznie następujące czynności okresowe:
1) mycie okien i przeszkleń wraz z ramami i parapetami zewnętrznymi;
2) mycie lamp i opraw oświetleniowych.
Powierzenie podwykonawcy innych czynności objętych zastrzeżeniem z pkt 3 jest niedopuszczalne. Wykonawca, przed przystąpieniem do wykonywania zamówienia oraz każdorazowo przy zmianie podwykonawcy, przekazuje właściwemu Odbiorcy nazwy, dane kontaktowe i przedstawicieli podwykonawców zaangażowanych w realizację usługi, zgodnie z art. 462 ust. 3 Pzp.

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 455 ustawy Pzp oraz wskazanym w Projektowych Postanowieniach Umowy. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.
Wzór umowy znajduje się w Rozdziale III SWZ.