Zadanie 1: Ubezpieczenie majątku i odpowiedzialności cywilnej, Zadanie 2: Ubezpieczenie pojazdów mechanicznych, Zadanie 3: Ubezpieczenie NNW, Zadanie 4: Nadwyżkowe ubezpieczenie OC

1. Postępowanie o udzielenie zamówienia, z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w ustawie, prowadzi się pisemnie, przez co należy rozumieć sposób wyrażenia informacji przy użyciu wyrazów, cyfr lub innych znaków pisarskich, które można odczytać i powielić, w tym przekazywanych przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
2. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim.
3. Adres, numer telefonu, adres internetowy oraz adres skrzynki e-mail są wskazane w § 1 SWZ.
4. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, odbywa się przy użyciu strony internetowej na której prowadzone jest postępowanie.
5. Przesłanie przez Wykonawcę pytań o wyjaśnienie treści SWZ, oświadczeń, wniosków, zawiadomień lub informacji w inny sposób niż wskazany, może skutkować niedotarciem oświadczeń, wniosków, zawiadomień lub informacji do komisji przetargowej w wyznaczonym terminie. Korespondencja taka, nie będzie brana pod uwagę przez komisję przetargową podczas czynności badania i oceny ofert.
6. Oferty, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 118 ust. 3 ustawy Pzp, zwane dalej "zobowiązaniem podmiotu udostępniającego zasoby", pełnomocnictwo, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, z zastrzeżeniem formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych.
7. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż określone w ust. 6, przekazywane w postępowaniu, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne lub jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej tj. przy użyciu strony internetowej na której prowadzone jest postępowanie
8. W przypadku przekazywania w postępowaniu dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku odpowiednio kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
9. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na stronie internetowej na której prowadzone jest postępowanie, tj.:
1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 2 Mbit/s,
2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,
3) zainstalowana przeglądarka internetowa obsługująca Javascript np.: EDGE, Chrome, FireFox, w najnowszej dostępnej wersji, z włączoną obsługą języka Javascript, akceptująca pliki typu „cookies” lub możliwością korzystania z lokalnej pamięci przeglądarki,
4) komunikacja z https://platformazakupowa.pl/pn/legionowo jest szyfrowana z wykorzystaniem protokołu TLS 1.3.
5) czas odbioru danych przez platformę zakupową jest zsynchronizowany z czasem urzędowym obowiązującym w Polsce wyznaczonym przez serwery czasu Głównego Urzędu Miar z użyciem protokołu NTP.
10. Szczegółowe informacje techniczne i organizacyjne wysyłania i odbioru dokumentów przy użyciu strony internetowej na której prowadzone jest postępowanie znajdują się w Regulaminie oraz instrukcjach dostępnych na portalu.

Zadanie 1: Ubezpieczenie majątku i odpowiedzialności cywilnej na potrzeby Gminy Miejskiej Legionowo
1. Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie majątku i odpowiedzialności cywilnej na potrzeby Gminy Miejskiej Legionowo obejmujące:
1) ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk,
2) ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk,
3) ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 9 do SWZ oraz umowa stanowiąca załącznik nr 5 do SWZ.

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień dotychczasowemu wykonawcy usług, zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług, jeżeli takie zamówienie jest zgodne z jego przedmiotem, pod warunkiem, że:
1) w okresie 3 lat od dnia udzielenie zamówienia, do dnia 30 listopada nie zostanie zawarta umowa z wykonawcą w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego organizowanych przez Gminę Miejską Legionowo, której przedmiotem jest świadczenie usług ubezpieczenia. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia dotychczasowemu wykonawcy usług na okres maksymalnie 1 roku, liczony od dnia 1 stycznia kolejnego roku, lub
2) zamawiający lub wykonawca odstąpi od umowy będącej wynikiem tego postępowania lub kolejnej w okresie 3 lat od dnia udzielenie zamówienia, na świadczenie usług ubezpieczenia. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia dotychczasowemu wykonawcy usług na okres rozstrzygnięcia nowego postępowania, jednak nie dłużej niż na okres 1 roku, lub
3) nabycia składników majątkowych (w tym pojazdów) w okresie trwania umowy, jeżeli nabycie tych składników majątkowych nie było zaplanowane przed wszczęciem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, polegać będzie na konieczności zawarcia nowej polisy niewskazanej w warunkach postępowania, dokumentacji opisu przedmiotu zamówienia w ramach realizacji świadczenia usług ubezpieczenia.

Zadanie 2: Ubezpieczenie pojazdów mechanicznych Gminy Miejskiej Legionowo
3. Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie pojazdów mechanicznych Gminy Miejskiej Legionowo, obejmujące:
1) obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych,
2) ubezpieczenie autocasco,
3) ubezpieczenie NNW kierowcy i pasażerów,
4) ubezpieczenie assistance.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 9 do SWZ oraz umowa stanowiąca załącznik nr 6 do SWZ.

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień dotychczasowemu wykonawcy usług, zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług, jeżeli takie zamówienie jest zgodne z jego przedmiotem, pod warunkiem, że:
1) w okresie 3 lat od dnia udzielenie zamówienia, do dnia 30 listopada nie zostanie zawarta umowa z wykonawcą w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego organizowanych przez Gminę Miejską Legionowo, której przedmiotem jest świadczenie usług ubezpieczenia. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia dotychczasowemu wykonawcy usług na okres maksymalnie 1 roku, liczony od dnia 1 stycznia kolejnego roku, lub
2) zamawiający lub wykonawca odstąpi od umowy będącej wynikiem tego postępowania lub kolejnej w okresie 3 lat od dnia udzielenie zamówienia, na świadczenie usług ubezpieczenia. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia dotychczasowemu wykonawcy usług na okres rozstrzygnięcia nowego postępowania, jednak nie dłużej niż na okres 1 roku, lub
3) nabycia składników majątkowych (w tym pojazdów) w okresie trwania umowy, jeżeli nabycie tych składników majątkowych nie było zaplanowane przed wszczęciem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, polegać będzie na konieczności zawarcia nowej polisy niewskazanej w warunkach postępowania, dokumentacji opisu przedmiotu zamówienia w ramach realizacji świadczenia usług ubezpieczenia.

Zadanie 3: Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków członków ochotniczych straży pożarnych i innych osób Gminy Miejskiej Legionowo
5. Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków członków ochotniczych straży pożarnych i innych osób Gminy Miejskiej Legionowo, obejmujące:
1) ubezpieczenie imienne następstw nieszczęśliwych wypadków członków Ochotniczych Straży Pożarnych,
2) ubezpieczenie grupowe, bezimienne członków Ochotniczych Straży Pożarnych w związku z art. 10 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 17 grudnia 2021 r. o ochotniczych strażach pożarnych,
3) ubezpieczenie grupowe, bezimienne od następstw nieszczęśliwych wypadków uczestników szkoleń i wyjazdów samorządowych,
4) ubezpieczenie grupowe, bezimienne następstw nieszczęśliwych wypadków uczestników imprez sportowych,
5) ubezpieczenie grupowe, bezimienne następstw nieszczęśliwych wypadków uczestników imprez (masowych i zwykłych),
6) ubezpieczenie pracowników i innych osób podczas zagranicznych podróży służbowych.
6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 9 do SWZ oraz umowa stanowiąca załącznik nr 7 do SWZ.

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień dotychczasowemu wykonawcy usług, zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług, jeżeli takie zamówienie jest zgodne z jego przedmiotem, pod warunkiem, że:
1) w okresie 3 lat od dnia udzielenie zamówienia, do dnia 30 listopada nie zostanie zawarta umowa z wykonawcą w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego organizowanych przez Gminę Miejską Legionowo, której przedmiotem jest świadczenie usług ubezpieczenia. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia dotychczasowemu wykonawcy usług na okres maksymalnie 1 roku, liczony od dnia 1 stycznia kolejnego roku, lub
2) zamawiający lub wykonawca odstąpi od umowy będącej wynikiem tego postępowania lub kolejnej w okresie 3 lat od dnia udzielenie zamówienia, na świadczenie usług ubezpieczenia. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia dotychczasowemu wykonawcy usług na okres rozstrzygnięcia nowego postępowania, jednak nie dłużej niż na okres 1 roku, lub
3) nabycia składników majątkowych (w tym pojazdów) w okresie trwania umowy, jeżeli nabycie tych składników majątkowych nie było zaplanowane przed wszczęciem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, polegać będzie na konieczności zawarcia nowej polisy niewskazanej w warunkach postępowania, dokumentacji opisu przedmiotu zamówienia w ramach realizacji świadczenia usług ubezpieczenia.

Zadanie 4: Nadwyżkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej Gminy Miejskiej Legionowo
7. Przedmiotem ubezpieczenia jest nadwyżkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej Gminy Miejskiej Legionowo.
8. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 9 do SWZ oraz umowa stanowiąca załącznik nr 8 do SWZ.

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień dotychczasowemu wykonawcy usług, zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług, jeżeli takie zamówienie jest zgodne z jego przedmiotem, pod warunkiem, że:
1) w okresie 3 lat od dnia udzielenie zamówienia, do dnia 30 listopada nie zostanie zawarta umowa z wykonawcą w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego organizowanych przez Gminę Miejską Legionowo, której przedmiotem jest świadczenie usług ubezpieczenia. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia dotychczasowemu wykonawcy usług na okres maksymalnie 1 roku, liczony od dnia 1 stycznia kolejnego roku, lub
2) zamawiający lub wykonawca odstąpi od umowy będącej wynikiem tego postępowania lub kolejnej w okresie 3 lat od dnia udzielenie zamówienia, na świadczenie usług ubezpieczenia. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia dotychczasowemu wykonawcy usług na okres rozstrzygnięcia nowego postępowania, jednak nie dłużej niż na okres 1 roku, lub
3) nabycia składników majątkowych (w tym pojazdów) w okresie trwania umowy, jeżeli nabycie tych składników majątkowych nie było zaplanowane przed wszczęciem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, polegać będzie na konieczności zawarcia nowej polisy niewskazanej w warunkach postępowania, dokumentacji opisu przedmiotu zamówienia w ramach realizacji świadczenia usług ubezpieczenia.

1) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej. Ocena zdolności wykonawcy do należytego wykonania zamówienia 2. W celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej - zamawiający wyraża jako minimalne poziomy: Zadanie 1 1) posiadanie aktualnego zezwolenia na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej wydanego przez właściwy organ nadzoru, a w przypadku zakładu ubezpieczeń z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej – uprawnienia do wykonywania działalności w Polsce przez oddział lub w ramach swobody świadczenia usług, w grupach ryzyka objętych przedmiotem niniejszego zamówienia tj. Dział II grupy: 8, 9, 13 załącznika do ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej; Zadanie 2 2) posiadanie aktualnego zezwolenia na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej wydanego przez właściwy organ nadzoru, a w przypadku zakładu ubezpieczeń z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej – uprawnienia do wykonywania działalności w Polsce przez oddział lub w ramach swobody świadczenia usług, w grupach ryzyka objętych przedmiotem niniejszego zamówienia tj. Dział II grupy: 1, 3, 10, 18 załącznika do ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej; Zadanie 3 3) posiadanie aktualnego zezwolenia na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej wydanego przez właściwy organ nadzoru, a w przypadku zakładu ubezpieczeń z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej – uprawnienia do wykonywania działalności w Polsce przez oddział lub w ramach swobody świadczenia usług, w grupach ryzyka objętych przedmiotem niniejszego zamówienia tj. Dział II grupy: 1, 2, 8, 18 załącznika do ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej; Zadanie 4 4) posiadanie aktualnego zezwolenia na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej wydanego przez właściwy organ nadzoru, a w przypadku zakładu ubezpieczeń z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej – uprawnienia do wykonywania działalności w Polsce przez oddział lub w ramach swobody świadczenia usług, w grupach ryzyka objętych przedmiotem niniejszego zamówienia tj. Dział II grupy: 1, 13 załącznika do ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej.

1. Dla udokumentowania spełnienia wymaganych warunków udziału w postępowaniu przez wykonawcę oraz braku podstaw wykluczenia, o którym mowa w art. 57 ustawy Prawo zamówień publicznych, zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą aktualnego na dzień składania ofert:
1) oświadczenia wykonawcy składanego na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 2.1 do SWZ dla Zadania 1, załącznik nr 2.2 do SWZ dla Zadania 2 , załącznik nr 2.3 do SWZ dla Zadania 3, załącznik nr 2.4 do SWZ dla Zadania 4 - dokument w formie elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym;
Uwaga
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w pkt 1 składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (w tym spółki cywilne) dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy - załącznik nr 3 do SWZ dla Zadania 1-4 - dokument w postaci elektronicznej lub poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
3. Wykaz dokumentów i oświadczeń, które wykonawca składa w postępowaniu na wezwanie zamawiającego w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia - aktualnych na dzień ich złożenia:
1) oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę lub ofertę częściową albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty lub oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - załącznik nr 4 do SWZ dla Zadania 1-4 - dokument w postaci elektronicznej lub poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym;
2) aktualne zezwolenie na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej wydane przez właściwy organ nadzoru, a w przypadku zakładu ubezpieczeń z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej – uprawnienie do wykonywania działalności w Polsce przez oddział lub w ramach swobody świadczenia usług, w grupach ryzyka objętych przedmiotem niniejszego zamówienia tj.
Zadanie 1: Dział II grupy: 8, 9, 13
Zadanie 2: Dział II grupy: 1, 3, 10, 18
Zadanie 3: Dział II grupy: 1, 2, 8, 18
Zadanie 4: Dział II grupy: 1, 13
załącznika do ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej.

Wykonawca zobowiązany jest składając ofertę załączyć do niej na platformie zakupowej następujące oświadczenie i dokumenty:
1) formularz oferty (załącznik nr 1.1 do SWZ na Zadanie 1);
2) formularz oferty (załącznik nr 1.2 do SWZ na Zadanie 2);
3) formularz oferty (załącznik nr 1.3 do SWZ na Zadanie 3);
4) formularz oferty (załącznik nr 1.4 do SWZ na Zadanie 4);
5) oświadczenie wykonawcy składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2.1 do SWZ dla Zadania 1, załącznik nr 2.2 do SWZ dla Zadania 2, załącznik nr 2.3 do SWZ dla Zadania 3, załącznik nr 2.4 do SWZ dla Zadania 4);
6) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składane na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy Pzp dotyczące usług, które wykonają poszczególni Wykonawcy (załącznik nr 3 do SWZ dla Zadania 1-4) / jeśli dotyczy
7) pełnomocnictwo lub inny dokument określający zakres umocowania do reprezentowania wykonawcy, treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności, co do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony, o ile ofertę składa pełnomocnik lub przedstawiciel wykonawcy.