Przebudowa, rozbudowa i nadbudowa budynku Biblioteki Kultury w Iłowej w formule „zaprojektuj i wybuduj” w ramach zadania pn. „Nowe oblicze kultury – rewitalizacja Biblioteki Kultury w Iłowej”

1) W postępowaniu o udzielenie
zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami będzie odbywała się przy użyciu Platformy e-Zamówienia,
zwanej dalej „Platformą” która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/pl/, oraz poczty elektronicznej, z
zastrzeżeniem, że oferta musi być złożona przy użyciu Platformy.
2) Wykonawca, który zamierza wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto
„Wykonawca” na Platformie. Szczegółowe informacje dotyczące zakładania kont podmiotów oraz zasady korzystania z Platformy
określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej http://ezamowienia.gov.pl/ oraz informacje
zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
3) Komunikacja w postępowaniu z wyłączeniem składania ofert odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do
komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”).
4) Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i
oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie Platformy
(http://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin#regulamin-serwisu).
5) Maksymalny rozmiar przesyłanych plików wynosi 250 MB.
6) Datą przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii
dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji jest data ich przekazania na ePUAP.
7) Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują sobie oświadczenia, wnioski zawiadomienia oraz informacje przy użyciu poczty
elektronicznej, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
8) Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wraz z wymaganymi dokumentami i zaświadczeniami przy użyciu poczty
elektronicznej.
9) We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postepowaniem Zamawiający i Wykonawcy powinni posługiwać się
następującym znakiem postępowania: ocds-148610-362e6f92-7003-4e8f-9df1-6318022f091e
10) Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem zakładki „Oferty / wnioski” widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu
się na konto Wykonawcy. Po wybraniu przycisku „Złóż ofertę / wniosek” system prezentuje okno składania oferty umożliwiające
przekazanie dokumentów elektronicznych, w którym znajdują się dwa pola „przeciągnij” i „upuść” służące do dodawania plików.
Wykonawca dodaje uprzednio pobrany, wypełniony i podpisany „Formularz oferty” w pierwszym polu („Załączniki i inne dokumenty
przedstawione w ofercie przez Wykonawcę”), Wykonawca dodaje pozostałe pliki stanowiące ofertę lub składane wraz z ofertą.
11) System sprawdza, czy złożone pliki są podpisane i automatycznie je szyfruje. W przypadku braku podpisu system poinformuje o
tym w trakcie składania dokumentów, jednakże zostaną one przyjęte przez Platformę pomimo braku podpisu. Szczegółowe
informacje, w jaki sposób podpisywać dokumenty podpisem kwalifikowanym znajdują się w instrukcji podpisywania znajdującej się w
Centrum Pomocy na Platformie.
12) W przypadku pozytywnego zakończenia procesu potwierdzenie czasu przekazania i odbioru oferty znajdować się będzie w
Elektronicznym Potwierdzeniu Przyjęcia (EPP) i Elektronicznym Potwierdzeniu Odebrania (EPO). Zarówno EPP i EPO dostępne są
dla zalogowanego Wykonawcy w zakładce „Oferty / wnioski”
13) Przed upływem terminu do składania ofert Wykonawca może wycofać ofertę za pośrednictwem zakładki „Ofert / wnioski”
używając przycisku „Wycofaj ofertę”.
14) W zależności od formatu podpisu kwalifikowanego i jego typu Wykonawca dołącza do Platformy uprzednio podpisane dokumenty
wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).
15) Dokument w formacie „pdf” należy podpisać używając formatu podpisu PAdES. Zamawiający dopuszcza podpisanie
dokumentów w formacie innym niż „pdf”, wtedy należy użyć formatu XAdES

Przedmiotem zamówienia jest przebudowa, rozbudowa nadbudowa i termomodernizacja budynku Biblioteki Kultury oraz sąsiadującego budynku starego kina w Iłowej, przy ul. Żagańskiej 15 w Iłowej, w formule „zaprojektuj i wybuduj”.

Zakres zamówienia obejmuje kompleksowe wykonanie prac projektowych, robót budowlanych, instalacyjnych i montażowych oraz dostawę, montaż, uruchomienie i konfigurację wyposażenia i systemów niezbędnych do uzyskania zakładanej funkcjonalności obiektu. Wykonawca zobowiązany będzie w szczególności do opracowania pełnobranżowej dokumentacji projektowej, wykonawczej i warsztatowej, uzyskania wymaganych opinii, uzgodnień, decyzji i pozwoleń, w tym pozwolenia na budowę, a następnie wykonania robót, przeprowadzenia wymaganych prób, badań i odbiorów oraz uzyskania dokumentów umożliwiających użytkowanie obiektu.

Inwestycja obejmuje w szczególności przebudowę i częściową rozbiórkę istniejącej substancji budowlanej, rozbudowę obiektu i wykonanie nowej części w miejscu części dawnego kina, termomodernizację, wykonanie i modernizację konstrukcji, przegród budowlanych, elewacji, dachów, stolarki, wykończenia wnętrz oraz zagospodarowania terenu, a także wykonanie kompletnych instalacji sanitarnych, grzewczych, wentylacyjnych, klimatyzacyjnych, wodno-kanalizacyjnych, elektrycznych, teletechnicznych, przeciwpożarowych i innych instalacji wymaganych dla prawidłowego funkcjonowania obiektu.

W wyniku realizacji zadania powstanie wielofunkcyjny obiekt kultury obejmujący m.in. salę kinową, salę widowiskowo-koncertową z zapleczem scenicznym, sale konferencyjne, muzyczne i warsztatowe, pomieszczenia dydaktyczne i administracyjne, hole i przestrzenie wspólne, pomieszczenia zaplecza oraz część rekreacyjną obejmującą siłownię i salę fitness. Obiekt zostanie dostosowany do potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami, w tym poprzez wykonanie odpowiednich ciągów komunikacyjnych oraz dźwigu osobowo-towarowego.

Zakres obejmuje również kompleksowe zaprojektowanie, dostawę, montaż, integrację i uruchomienie specjalistycznego wyposażenia i systemów, w szczególności technologii estradowej i scenicznej, mechaniki i oświetlenia scenicznego, systemów elektroakustycznych i multimedialnych, systemu inspicjenta i podglądu akcji scenicznej, systemów Digital Signage, profesjonalnego systemu projekcji i nagłośnienia kinowego, systemu CCTV oraz rozwiązań służących zapewnieniu wymaganych parametrów akustycznych pomieszczeń.

Istotnym elementem inwestycji jest wykonanie Ponadregionalnego Centrum Kultury Japońskiej, zgodnie z załączoną do OPZ autorską koncepcją architektoniczną wnętrza, z zachowaniem określonego w dokumentacji charakteru przestrzeni, rozwiązań funkcjonalnych, materiałowych, detali oraz tradycyjnych elementów kultury i architektury japońskiej.
Realizacja zamówienia musi uwzględniać położenie obiektu na obszarze objętym ochroną konserwatorską oraz wynikające z tego wymagania i uzgodnienia, jak również wymagania w zakresie ochrony przeciwpożarowej, bezpieczeństwa, dostępności, efektywności energetycznej i akustyki.

Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia, wymagania funkcjonalne, techniczne, materiałowe, jakościowe i odbiorowe oraz wymagane parametry poszczególnych elementów określają łącznie Program Funkcjonalno-Użytkowy wraz ze wszystkimi jego uzupełnieniami, koncepcjami, opracowaniami branżowymi, tabelą kryteriów równoważności oraz pozostałymi dokumentami stanowiącymi załączniki do SWZ. Dokumenty te należy traktować łącznie jako opis przedmiotu zamówienia.

45212300-9 - Roboty budowlane w zakresie budowy artystycznych i kulturalnych obiektów budowlanych

45110000-1 - Roboty w zakresie burzenia i rozbiórki obiektów budowlanych; roboty ziemne

45210000-2 - Roboty budowlane w zakresie budynków

45300000-0 - Roboty instalacyjne w budynkach

45310000-3 - Roboty instalacyjne elektryczne

45320000-6 - Roboty izolacyjne

45323000-7 - Roboty w zakresie izolacji dźwiękoszczelnych

45330000-9 - Roboty instalacyjne wodno-kanalizacyjne i sanitarne

45331000-6 - Instalowanie urządzeń grzewczych, wentylacyjnych i klimatyzacyjnych

45343000-3 - Roboty instalacyjne przeciwpożarowe

45400000-1 - Roboty wykończeniowe w zakresie obiektów budowlanych

71220000-6 - Usługi projektowania architektonicznego

71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

32321200-1 - Urządzenia audiowizualne

1) spełniają warunki udziału w postępowaniu wskazane poniżej w ust. 2 i którzy wykażą ich spełnianie na poziomie nie niższym niż wymagany przez Zamawiającego w sposób zgodny z opisem zamieszczonym poniżej, oraz 2) niepodlegający wykluczeniu na podstawie okoliczności, o których mowa w art. 108 ust 1 i art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy pzp oraz na podstawie art. 7 ust 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 poz. 835). 2. Wykonawcy zobowiązani są spełniać warunki dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający nie stawia żadnego warunku w tym zakresie 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Zamawiający nie stawia żadnego warunku w tym zakresie 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający nie stawia żadnego warunku w tym zakresie 4) zdolności technicznej lub zawodowej: Zgodnie z art. 112 ust. 3 Pzp Zamawiający wskazuje, że dla przedmiotu niniejszego zamówienia nie zostały dotychczas określone w przepisach wykonawczych poziomy zdolności wykonawcy. Warunki udziału w postępowaniu określa się zatem w sposób wskazany poniżej. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli Wykonawca wykaże, że: a) w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie i prawidłowo ukończył co najmniej jedną robotę budowlaną, realizowaną w ramach jednej umowy, polegającą na budowie, przebudowie, rozbudowie budynku użyteczności publicznej o wartości robót nie mniejszej niż 8 000 000,00 zł brutto, b) dysponuje co najmniej jedną osobą przewidzianą do pełnienia funkcji kierownika budowy lub kierownika robót, posiadającą uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno-budowlanej bez ograniczeń, albo odpowiadające im ważne uprawnienia wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów. W przypadku osób, których kwalifikacje zostały nabyte poza Rzecząpospolitą Polską, dopuszcza się kwalifikacje uznane na zasadach określonych w przepisach o uznawaniu kwalifikacji zawodowych. Wykonawca podaje informację o podstawie dysponowania tą osobą. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie dokumentów i oświadczeń złożonych przez wykonawcę, na zasadzie SPEŁNIA/NIE SPEŁNIA.

1) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za kierowanie robotami budowlanymi wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - wzór stanowi zał. nr 7 do SWZ;
2) wykaz robót budowlanych (min. 1 robota) polegających na budowie, przebudowie, rozbudowie budynku użyteczności publicznej o wartości robót nie mniejszej niż 8 000 000,00 zł brutto wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których roboty te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te roboty budowlane zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot , na rzecz którego roboty budowlane zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty - wzór wykazu stanowi załącznik nr 6 do SWZ

- Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik,
- Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,
- Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania, składane na podstawie art. 125 ust. 1 Pzp - wzór stanowi Załącznik nr 3 do SWZ;
- Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, składane na podstawie art. 125 ust. 1 Pzp - wzór stanowi Załącznik nr 4 do SWZ. Każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie składa oświadczenia odrębnie. W przypadku polegania na zasobach innych podmiotów Wykonawca dołącza także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 125 ust. 5 Pzp. Jeżeli Wykonawca zamierza posługiwać się certyfikatem, o którym mowa w art. 124 ust. 2 Pzp, w oświadczeniu podaje dane wymagane przez art. 273 ust. 2 Pzp, w tym numer i oznaczenie certyfikatu, nazwę podmiotu certyfikującego, okres ważności oraz zakres podstaw wykluczenia lub warunków udziału objętych certyfikatem;
- oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy – w przypadku, o którym mowa w art. 117 ust. 2 i 3 pzp (wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia)