AktywneBZPOgłoszenie o zamówieniu

Usługa sprzątania w budynku RDLP w Toruniu

Zamawiający Regionalna Dyrekcja Lasów Państwowych w Toruniu (Toruń, Kujawsko-Pomorskie) prowadzi postępowanie „Usługa sprzątania w budynku RDLP w Toruniu”. Termin składania ofert upływa 24 listopada 2026, 10:00. Wadium nie jest wymagane.

Data publikacji
opublikowano 12 listopada 2026

Termin składania ofert

24 listopada 2026, 10:00

10 dni 22 godz.

Przypomnienia o terminie, zmiany i wynik mailem.

Najważniejsze

Wartość zamówienia
nie podano w ogłoszeniu · podobne zamówienia zwykle ok. 560 tys. zł netto
Wadium
Niewymagane (wg ogłoszenia)
Kryteria oceny
cena 60%, wykonywanie dodatkowej usługi polerowania paneli podłogowych 40%
Tryb
tryb podstawowy · bez negocjacji
Konkurencja
średnio 3 oferty w usługach komunalnych w kujawsko-pomorskim · w 49% przetargów tylko jedna oferta (875 przetargów z 2 lat)
Realizacja
24 miesiące

Przebieg postępowania

  1. 12.11

    Publikacja

  2. 24.11, 10:00

    Składanie ofert

  3. 13.12.2026–08.01.2027

    Wynik zwykle

Zakres i warunki

+ SWZPodsumowanie
Części

Usługa kompleksowego sprzątania w części B budynku Biura RDLP w Toruniu obejmuje łącznie 616,80 m² powierzchni, a wymagana obsada to dwie osoby codziennie przez minimum 6 godzin.

Źródło: zał do umowy 1
Warunki

Warunek doświadczenia wymaga wykazania w ostatnich 3 latach co najmniej 2 usług utrzymania czystości trwających nie krócej niż 6 miesięcy w budynkach biurowych o łącznej powierzchni minimum 500 m2.

Części

Zamówienie przewiduje opcję obejmującą sprzątanie części A budynku o powierzchni 2522,19 m2 przy obsadzie 3 osób, z minimalnym okresem zlecenia opcji wynoszącym jeden miesiąc i łączną wartością opcji nieprzekraczającą 50% wartości zamówienia podstawowego.

Termin

Okres realizacji wynosi 24 miesiące, a zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających dotychczasowemu wykonawcy w okresie 3 lat, o wartości nieprzekraczającej 20% wartości niniejszego zamówienia.

Wartość

Zamawiający przewiduje zamówienia z wolnej ręki w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, o wartości nieprzekraczającej 20 % wartości zamówienia, oraz opcję o wartości do 50 % wartości zamówienia podstawowego.

Źródło: swz

Kontekst Atlasu

  • To zamówienie wraca cyklicznie, podobne postępowania tego zamawiającego pojawiały się już w latach 2022 i 2025. Ostatnią rozstrzygniętą edycję (2025) wygrał Security & Cleaning System Spółka z o.o. przy 11 ofertach.
  • W tej branży w województwie kujawsko-pomorskim konkurencja jest mniejsza niż w kraju: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat miały tu średnio 3,0 oferty, wobec 4,1 średnio w Polsce.

Na podstawie ogłoszenia i dokumentacji SWZ · Zawsze weryfikuj z oryginałem

Podobne przetargi na maila

Nowe postępowania z tej branży w tym województwie i zmiany w nich, w dni robocze o 7:00. Bez rejestracji i hasła, rezygnacja jednym kliknięciem.

  • Usługi komunalne
  • woj. Kujawsko-Pomorskie

Ogłoszenie

Usługi · 2026/BZP 00534113 · z 12 listopada 2026 · oryginał w BZP ↗ ·

1

Zamawiający

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Regionalna Dyrekcja Lasów Państwowych w Toruniu

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 870529988

1.5Adres zamawiającego
1.5.1Ulica

Mickiewicza 9

1.5.2Miejscowość

Toruń

1.5.3Kod pocztowy

87-100

1.5.4Województwo

kujawsko-pomorskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL613 - Bydgosko-toruński

1.5.9Adres poczty elektronicznej

rdlp@torun.lasy.gov.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.torun.lasy.gov.pl

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej

1.7Przedmiot działalności zamawiającego
Inna działalność

leśnictwo

2

Informacje podstawowe

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Usługa sprzątania w budynku RDLP w Toruniu

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-fc4704d4-81fb-41ae-8e1e-12e8d68422bc

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00534113

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

12 listopada 2026

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00572879/04/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.2 Usługa kompleksowego sprzątania budynku biurowego RDLP w Toruniu

2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-fc4704d4-81fb-41ae-8e1e-12e8d68422bc

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://ezamowienia.gov.pl

3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Wykonawca zamierzający wziąć udział
w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie.
Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy, w tym minimalne
wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy oraz informacje dotyczące
specyfikacji połączenia określa „Regulamin korzystania z Platformy e-Zamówienia”, dostępny pod adresem:
https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/ oraz informacje zamieszczone na stronie Platformy w zakładce „Centrum Pomocy”.
Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej
w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowanie) musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady
Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla
dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub
konkursie (Dz. U. z 2020 r., poz. 2452).

3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

3.15RODO (obowiązek informacyjny)

Stosownie do art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych)
(Dz. Urz. UE L 119 z 04 maja 2016 r., str. 1 – „RODO”) Zamawiający informuje, iż administratorem danych osobowych jest
Regionalna Dyrekcja Lasów Państwowych w Toruniu. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych p.
Krzysztofa Juszczaka, z którym w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można skontaktować się za
pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem iod@comp-net.p

4

Przedmiot zamówienia

4.1Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia
4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2Numer referencyjny

EI.270.3.2.2026

4.1.3Rodzaj zamówienia

Usługi

4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia
4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

kompleksowe sprzątanie pomieszczeń w części „B” budynku Biura RDLP w Toruniu przy ul. Mickiewicza 9, Ogółem do sprzątania 616,80 m²
Wykonawca przyjmuje do realizacji stałe kompleksowe sprzątanie pomieszczeń Zamawiającego, od poniedziałku do piątku włącznie, z wyjątkiem dni wolnych od pracy i dni świątecznych, od godziny 15:15.
Wymagane jest zapewnienie 2 - osobowej obsady, codziennie na minimum 6 godzin pracy.

4.2.6Główny kod CPV

90910000-9 - Usługi sprzątania

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Tak

4.2.9Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji

kompleksowe sprzątanie pomieszczeń w budynku części „A” Biura RDLP w Toruniu przy ul. Mickiewicza 9. Ogółem do sprzątania 2522,19 m2, Wymagane jest zapewnienie 3 - osobowej obsady, codziennie na minimum 6 godzin pracy. Minimalny okres zlecenia wykonywania Opcji na podstawie jednego oświadczenia Zamawiającego wynosić będzie jeden miesiąc (rozumiany jako 30 następujących po sobie dni kalendarzowych), a łączna wartość opcji nie przekroczy 50% wartości zamówienia podstawowego

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

24 miesiące

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Tak

4.2.14Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 PZP, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego. Zakres rzeczowy usług stanowiących przedmiot zamówień, o których mowa powyżej nie przekroczy wartości 20 % wartości niniejszego zamówienia.

4.3Kryteria oceny ofert
4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60

4.3.4Rodzaj kryterium

jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5Nazwa kryterium

Wykonywanie dodatkowej usługi polerowania paneli podłogowych

4.3.6Waga

40

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5

Kwalifikacja wykonawców

5.1Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Tak

5.2Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 10

5.3Warunki udziału w postępowaniu

Tak

5.4Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

zdolności technicznej lub zawodowej.
Warunek ten, w zakresie doświadczenia, zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat od dnia w którym upływa termin składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonał lub wykonuje co najmniej 2 usługi, z których każda polegała na utrzymaniu czystości tj. na wykonywaniu prac takich jak mycie podłóg, okien, usuwanie zanieczyszczeń z mebli biurowych itp., przez okres nie krótszy niż 6 miesięcy w budynkach biurowych o łącznej powierzchni nie mniejszej niż 500 m2.

5.5Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.6Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

oświadczenie o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP, tj. o braku podstaw wykluczenia z postępowania oraz o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, powierzchni podlegającej sprzątaniu oraz nazw podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tekst jedn. Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 z późn. zm.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę

5.7Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

oświadczenie o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP, tj. o braku podstaw wykluczenia z postępowania oraz o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu,
wykaz usług wykonanych, w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat od dnia w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu (rodzaju wykonanych usług), dat wykonania (dat dziennych rozpoczęcia i zakończenia realizacji), dowody, że wskazane przez Wykonawcę usługi na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu dot. zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie doświadczenia zostały wykonane lub są wykonywane należycie,

6

Warunki zamówienia

6.1Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4Zamawiający wymaga wadium

Nie

6.5Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Tak

6.6Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych wykonawców, którzy wykonają usługi do
realizacji których te zdolności są wymagane. W przypadku, o którym mowa w pkt 7.1. ppkt 2), Wykonawcy wspólnie
ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 PZP, z którego
wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy

6.7Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7

Projektowane postanowienia umowy

7.1Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

- możliwość redukcji zakresu zamówienia, jednakże nie więcej niż o 30% powierzchni, na której będą świadczone usługi stanowiące przedmiot zamówienia,
- 1) zmianę terminu realizacji Umowy o okres odpowiadający wstrzymaniu lub opóźnieniu tego terminu w przypadku:
a) skutków działania siły wyższej, rozumianej, jako zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego Strony, pomimo zachowania należytej staranności, nie mogły przewidzieć ani mu zapobiec, o ile mają one wpływ na możliwość wykonywania Przedmiotu Umowy przez Wykonawcę, w tym w szczególności skutki działania siły wyżej w postaci epidemii, wojen, klęsk żywiołowych,
b) wystąpienia okoliczności leżących wyłącznie po stronie Zamawiającego, których wystąpienia Zamawiający, pomimo zachowania należytej staranności, nie mógł przewidzieć w dniu zawarciu Umowy ;
2) zmianę sposobu wykonania Przedmiotu Umowy lub Wynagrodzenia w przypadku gdy ulegnie zmianie stan prawny, w zakresie dotyczącym realizowanej Umowy, który spowoduje konieczność zmiany sposobu wykonania Przedmiotu Umowy przez Wykonawcę,
2. Zamawiający, na podstawie art 436 pkt 4 PZP i art. 439

7.5Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8

Procedura

8.1Termin składania ofert

24 listopada 2026, 10:00

8.2Miejsce składania ofert

platforma eZamowienia

8.3Termin otwarcia ofert

24 listopada 2026, 10:30

8.4Termin związania ofertą

30 dni

9

Pozostałe informacje

  1. 1)
    wnieść wymagane zabezpieczanie należytego wykonania umowy;
  2. 2)
    przedłożyć Zamawiającemu:
    a) kopię umowy regulującej współpracę wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. umowę konsorcjum), jeżeli zamówienie będzie realizowane przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
    b) polisę od odpowiedzialności cywilnej określoną we wzorze umowy w sprawie zamówienia publicznego w wysokości 100 000 zł;
    a)
    wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia zawierający minimum 2 osoby personelu sprzątającego.

Analiza rynku

Typowa wartość takich zamówień, podobne postępowania, historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowa wartość takich zamówień

90910000-9•Usługi sprzątania
Wszystkie przetargi w tej kategorii

Połowa podobnych przetargów ma wartość netto poniżej 560 tys. zł

Podobne przetargi z ostatnich 12 miesięcy (144 ogłoszenia) miały zwykle wartość netto od 260 tys. zł do 1,6 mln zł.

zwykle100 tys.1 mln10 mln zł
zwykle100 tys.1 mln10 mln zł
Skąd te liczby?

Statystyki liczymy z wartości szacunkowej zamówienia, którą zamawiający podaje w ogłoszeniu. To kwota bez VAT (art. 28 Pzp) ustalona przed przetargiem, więc cena z umowy może się od niej różnić. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokładne kwartyle: dolny 263 054 zł, mediana 560 400 zł, górny 1 574 366 zł. Rozstęp międzykwartylowy: 1 311 312 zł.

Dopasowanie kodu CPV: dokładne dopasowanie (8 cyfr), CPV 90910000.

Ryzyko w tej branży

W usługach komunalnych nawet najtańsza oferta przekracza szacunek zamawiającego w co szóstym przetargu

przetargów w ostatnich 12 miesiącach

Zamawiający musi wtedy dołożyć pieniędzy albo unieważnić przetarg. We wszystkich branżach razem zdarza się to podobnie często: co szósty przetarg.

Skąd te liczby?

Liczymy części zamówień rozstrzygnięte w BZP w ostatnich 12 miesiącach: 6 819 w tej branży. Wartość zamówienia w ogłoszeniu o wyniku jest podana bez VAT (art. 28 Pzp), a ceny ofert z VAT, dlatego liczymy tylko przypadki, w których najtańsza oferta przekracza tę wartość o więcej niż 23%: takiej różnicy nie wyjaśnia sam podatek.

Dokładnie: 15,5% (przedział ufności 95%: 14,6–16,4%). Wszystkie branże razem: 16,1% z 161 108 części.

Gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na zamówienie, zamawiający może tę kwotę zwiększyć albo unieważnia postępowanie (art. 255 pkt 3 Pzp).

Podobne przetargi

Ta sama branża, ostatni rok

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Widzisz błąd w danych? Zgłoś go · Rejestr poprawek · Dane dotyczą Ciebie? Jak przetwarzamy dane · Zgłoś sprostowanie, sprzeciw lub żądanie usunięcia

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Termin składania ofert upływa 24.11.2026, 10:00. Pamiętaj, że platformy składania ofert są obciążone w ostatnich godzinach — nie czekaj do samego końca.
Regionalna Dyrekcja Lasów Państwowych w Toruniu prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Toruń.
Nie. Wadium nie jest wymagane w tym postępowaniu.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 90910000-9 (Usługi sprzątania). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.
Platforma