Usługa sprzątania pomieszczeń wewnątrz budynku Instytutu Energetyki- Państwowego Instytutu Badawczego Oddział Gdańsk

W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji: Elektronicznie na adres e-mail: zam.pub@ien.gda.pl lub za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod ad-resem: https://ien-gda.ezamawiajacy.pl w zakładce „Korespondencja”.
Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przekazywanych na adres e-mail, przyjmuje się datę dostarczenia wiadomości na adres e-mail
Zamawiającego. W przypadku skorzystania z Platformy za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę. Zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie https://ien-gda.ezamawiajacy.pl ,
lub https://oneplace.marketplanet.pl.
Wykonawca po wybraniu opcji „Przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl,
gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując
kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”.
Rejestracja Wykonawcy trwa maksymalnie do 2 dni roboczych. W związku z tym Zamawiający zaleca Wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożenia Oferty w postaci elektronicznej. Wykonawca wraz z potwierdzeniem złożenia wniosku rejestracyjnego otrzyma informację, o możliwości przyspieszenia procedury założenia konta, wówczas należy skontaktować się pod numerem telefonu podanym w ww. potwierdzeniu.
Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej. Za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wy-słania za pośrednictwem zakładki „Korespondencja”.
Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ. Wniosek należy przesłać za pośrednictwem Platformy Zakupowej przez opcję „Zadaj pytanie” lub przy użyciu zakładki „Korespondencja”. W celu zadania pytania Zamawiającemu, Wykonawca klika lewym przyciskiem myszy klawisz ZADAJ PYTANIE. Powoduje to otwarcie okna, w którym
należy uzupełnić dane Wykonawcy, temat i treść/przedmiot pytania, po wypełnieniu wskazanych pól wraz z wymaganym kodem weryfikującym z obrazka Wykonawca klika klawisz POTWIERDŹ, wykonawca uzyskuje potwierdzenie wysłania pytania poprzez komunikat systemowy "Pytanie wy-słane". Pozostałe zapisy znajdują się w SWZ i na Platformie Zakupowej Marketplanet.

Na podstawie art. 19 ust. 1 PZP w związku z art. art. 13 ust. 1-3 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu ta-kich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
a) administratorem Państwa danych osobowych jest Instytut Energetyki - Państwowy Instytut Badawczy z siedzibą w 01-330 Warszawa, ul. Mory 8, instytut.energetyki@ien.com.pl;
b) administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych, adres e-mail: odo@ien.com.pl
c) Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego oznaczonego numerem postępowania OGO-10/ZP/U/TPBN/26, które jest prowadzone na podstawie przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Pzp;
d) odbiorcami Państwa danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp;
e) Państwa dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 Pzp przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy (art. 78 ust. 4 Pzp);
f) obowiązek podania przez Państwa danych osobowych bezpośrednio dotyczących Państwa jest wymogiem określonym w przepisach Pzp, związanym z udziałem w niniejszym postępowaniu;
g) w odniesieniu do Państwa danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do postanowień art. 22 RODO;
h) posiadają Państwo:
1) zgodnie z art. 15 RODO - prawo dostępu do danych osobowych Państwa dotyczących (z zastrzeżeniem, że w sytuacji, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku, mogą Państwo zostać zobowiązani do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego albo sprecyzowania nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);
2) zgodnie z art. 16 RODO - prawo do sprostowania Państwa danych osobowych (z tym, że skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu z postępowania oraz załączników do niego);
3) zgodnie z art. 18 RODO - prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
4) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO;
i) Nie przysługują Państwu:
1) zgodnie z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO - prawo do usunięcia danych osobowych;
2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
3) zgodnie z art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
Prawo wniesienia skargi przysługuje do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych; właściwym organem nadzorczym jest Prezes UODO.

Usługa sprzątania pomieszczeń wewnątrz budynku Instytutu Energetyki- Państwowego Instytutu Badawczego Oddział Gdańsk, sprzątanie terenów zewnętrznych (zielonych) i renowacja zieleni oraz odśnieżanie parkingów i ciągów komunikacyjnych dla pieszych należących do Zamawiającego.
Część 1.Sprzątanie pomieszczeń wewnątrz budynku Instytutu Energetyki- Państwowego Instytutu Badawczego Oddział Gdańsk. Szczegółowy OPZ i harmonogramy określają załączniki nr 1–6 do OPZ: czynności wewnętrzne, wykaz powierzchni wewnętrznych, obowiązki i godziny personelu, materiały i sprzęt, nadzór/reklamacje oraz mapa terenu i zestawienie powierzchni zewnętrznych. Lokalizacja obiektu: Instytut Energetyki – Państwowy Instytut Badawczy Oddział Gdańsk, 80-870 Gdańsk ul. Mikołaja Reja 27.

Przedmiot zamówienia: Usługa sprzątania pomieszczeń wewnątrz budynku Instytutu Energetyki- Państwowego Instytutu Badawczego Oddział Gdańsk, sprzątanie terenów zewnętrznych (zielonych) i renowacja zieleni oraz odśnieżanie parkingów i ciągów komunikacyjnych dla pieszych należących do Zamawiającego. Część 2. Sprzątanie terenów zewnętrznych (zielonych) oraz renowacja zieleni. Szczegółowy zakres w OPZ do SWZ.

Przedmiot zamówienia: Usługa sprzątania pomieszczeń wewnątrz budynku Instytutu Energetyki- Państwowego Instytutu Badawczego Oddział Gdańsk, sprzątanie terenów zewnętrznych (zielonych) i renowacja zieleni oraz odśnieżanie parkingów i ciągów komunikacyjnych dla pieszych należących do Zamawiającego. Część 3. Odśnieżanie parkingów i ciągów komunikacyjnych dla pieszych należących do Zamawiającego. 3. Część obejmuje odśnieżanie i zwalczanie śliskości dróg, parkingów, chodników, dojść, schodów zewnętrznych i podestów objętych planem oraz zestawieniem powierzchni z załącznika nr 6 do OPZ. Prace na dachach i daszkach oraz wywóz śniegu poza teren nieruchomości nie są objęte zamówieniem. Wyznaczenie miejsc czasowego odkładania śniegu na posesji nastąpi przed rozpoczęciem sezonu.

W zakresie zdolności technicznej i zawodowej
Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie usługi odpowiednie dla oferowanej części. Dla usług wykonywanych nadal liczy się wyłącznie zakres wykonany przed terminem składania ofert.
1) W zakresie części 1 – co najmniej dwie usługi utrzymania czystości w budynkach biurowych lub użyteczności publicznej o wartości części wykonanej każdej usługi nie mniejszej niż 150 000 zł brutto.
2) W zakresie części 2 – co najmniej dwie usługi utrzymania terenów zewnętrznych i pielęgnacji zieleni o wartości części wykonanej każdej usługi nie mniejszej niż 50 000 zł brutto.
3) W zakresie części 3 – co najmniej dwie usługi zimowego utrzymania terenów utwardzonych, obejmujące odśnieżanie lub zwalczanie śliskości, o wartości części wykonanej każdej usługi nie mniejszej niż 50 000 zł brutto.

Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania:
1) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych także wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat (lub krótszym okresie działalności), z podaniem wartości, przedmiotu, dat i odbiorców, wraz z dowodami należytego wykonania; dla usług nadal wykonywanych referencje lub inne dokumenty potwierdzające należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wzór – załącznik nr 7 do SWZ.