„Zakup punktów alarmowych, w skład których wchodzą syreny alarmowe, urządzenia sterujące i włączające w ilości 10 szt., w ramach zadania...”

1) W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl lub poczty elektronicznej na adres: przetargi@gostynin.powiat.pl, z zastrzeżeniem, że złożenie oferty następuje wyłącznie przy użyciu Platformy e-Zamówienia.
2) Ofertę składa się pod rygorem nieważności, zgodnie z wyborem Wykonawcy:
- w formie elektronicznej (oznacza to postać elektroniczną opatrzoną kwalifikowanym podpisem elektronicznym),
- w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym
wyłącznie poprzez Platformę e-Zamówienia.
3) Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy
e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
4) Komunikacja w postępowaniu, pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, w
szczególności przekazywanie wezwań, zawiadomień, zadawanie pytań i udzielenie odpowiedzi z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem poczty elektronicznej: na adres: przetargi@gostynin.powiat.pl lub przy użyciu formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).
5) Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
6) W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (32) 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.
7) Zamawiający dopuszcza, z wyłączeniem składania ofert przez Wykonawców, możliwość przesłania dokumentów zarówno przez Wykonawców jak i Zamawiającego za pomocą standardowej poczty elektronicznej (e-mail).
8) Całość korespondencji prowadzonej pomiędzy zamawiającym a wykonawcą odbywać się będzie z zachowaniem postanowień zawartych w ustawie Prawo zamówień publicznych, rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020r. poz. 2452).
9) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej przy użyciu, których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami oraz informacje o wymiarach technicznych i organizacyjnych sporządzenia, wysłania i odbierania korespondencji elektronicznej opisano w pkt. 7 SWZ,
sposób składania ofert opisano w pkt 13 SWZ

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE
L 119 z 04.05.2016, str. 1, ze zm.), dalej „RODO”, informuję, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiat Gostyniński z siedzibą przy ul. Dmowskiego 13, 09-500 Gostynin, email: starosta@gostynin.powiat.pl;
2. w sprawach związanych z Pani/Pana danymi osobowymi proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych – Katarzyną
Gontarek – listownie na adres administratora lub za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: iod@gostynin.powiat.pl;
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą:
- na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, dalej „ustawą
p.z.p”, Rozporządzeniem Ministra Rozwoju, Pracy
i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń,
jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego rozstrzygnięcia, jak również zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz jej realizacji, a także udokumentowania postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego i jego archiwizacji;
- w celu udostępniania i aktualizacji w CRU (Centralnym Rejestrze Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych) informacji o
umowach zawartych przez jednostkę sektora finansów publicznych lub na jej rzecz. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art.
6 ust. 1 lit c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego
ciążącego na administratorze) w zw. z art. 34a ust. 1 ustawy
z 27.08.2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2025 r., poz. 1483 ze zm.);
- w przypadku wyboru najkorzystniejszej oferty przetwarzanie będzie odbywać się również na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO - tj.
przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą lub do podjęcia działań na żądanie
osoby, której dane dotyczą przed zawarciem umowy;
4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania
w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy prawo zamówień publicznych oraz Prezes Urzędu Zamówień Publicznych z siedzibą w
Warszawie (02-676) przy ul. Postępu 17A jako Administrator Danych Osobowych Użytkowników Platformy e-Zamówienia, na której
administrator prowadzi postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, działając pod adresem https://ezamowienia.gov.pl/pl/,
osoby lub podmioty korzystające z dostępu do informacji publicznej oraz Minister Finansów i Gospodarki prowadzący CRU. Dane
osobowe udostępniane
i aktualizowane w CRU, który jest rejestrem jawnym i dostępnym w Internecie, będą jawne
i powszechnie dostępne;
5. Pani/Pana dane osobowe w przypadku postępowań o udzielenie zamówienia publicznego będą przechowywane przez okres
oznaczony kategorią archiwalną wskazaną w Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt. (...)
6. Dalsza część punktu w sekcji IX ogłoszenia -Pozostałe informacje (...)
10.Pełne zapisy RODO w pkt.41 SWZ

„Zakup punktów alarmowych, w skład których wchodzą syreny alarmowe, urządzenia sterujące i włączające w ilości 10 szt., w ramach zadania <<Zabezpieczenie logistyczne i zapewnienie ciągłości dostaw na realizację zadań własnych OL i OC w ramach obszaru II>>” Zadanie dofinansowane ze środków budżetu państwa z Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026. Przedmiotem zamówienia jest dostawa 10szt. punktów alarmowych, w skład których wchodzą elektroniczne syreny alarmowe oraz urządzenia sterujące i włączające, w pełni kompatybilne i umożliwiające integrację z wykorzystywanym na terenie Powiatu Gostynińskiego systemem alarmowania i ostrzegania ludności, zgodnie z obowiązującymi przepisami w zakresie ochrony ludności i obrony cywilnej (w szczególności ustawą z dnia 5 grudnia 2024 r. o ochronie ludności i obronie cywilnej oraz Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 14 maja 2025 r. w sprawie alarmów i komunikatów ostrzegawczych). W ramach wynagrodzenia Wykonawca zapewni Zamawiającemu niewyłączną, nieograniczoną czasowo licencję (lub uprawnienia do korzystania) na wszelkie oprogramowanie układowe i sterujące niezbędne do prawidłowej pracy punktów alarmowych oraz ich integracji z systemem powiatowym, bez prawa żądania dodatkowego wynagrodzenia z tego tytułu. GWARANCJA: Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości oraz rękojmi na dostarczone punkty alarmowe (syreny alarmowe, urządzenia sterujące i włączające, osprzęt) na okres min. 24 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego bez zastrzeżeń. Zakup 10szt.punktów alarmowych, W skład których wchodzą w szczególności syreny alarmowe, urządzenia sterujące i włączające, kompatybilne i umożliwiające pełną integrację z wykorzystywanym na terenie powiatu systemem alarmowania i ostrzegania ludności dla lokalizacji: –Miasto Gostynin–OsiedleZalesie-1szt. –Gmina Gostynin: m. Zwoleń–1szt, m. Skrzany–1szt., m. Huta Nowa–1szt., m. Gorzewo–1szt., Gorzewo–Kruk–1szt. -Miasto i Gmina Sanniki: m. Lwówek–1szt. –Gmina Szczawin Kościelny: m. Trębki–1szt. –Gmina Pacyna: m. Luszyn–1szt, m. Rybie–1szt. Dokładny adres dostawy 10szt. punktów alarmowych zostanie przekazany przez Zamawiającego Wykonawcy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SWZ. Sprzęt musi być fabrycznie nowy, nieużywany, nieregenerowany, kompletny. Sprzęt musi być wolny od jakichkolwiek wad fizycznych i prawnych, sprawny technicznie oraz musi pochodzić z autoryzowanego kanału dystrybucyjnego. Nie dopuszcza się zastosowania urządzeń tzw.”refurbished”

Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę na podstawie następujących kryteriów:
Złożone oferty będą oceniane wyłącznie na podstawie ceny. W niniejszym postępowaniu kryteriami, którymi będzie się kierował zamawiający przy wyborze oferty będzie cena.
Zamawiający uzna za najkorzystniejszą ofertę z najniższą ceną ofertową brutto.
Zamawiający, zgodnie z art. 246 ust. 2 ustawy prawo zamówień publicznych określił w opisie przedmiotu zamówienia w wymagania jakościowe odnoszące się, do co najmniej głównych elementów składających się na przedmiot zamówienia. Wymagania jakościowe, o których mowa w art. 246 ust. 2 ustawy Pzp, zostały określone w opisie przedmiotu zamówienia. Zamawiający jest uprawniony do zastosowania kryterium ceny, jako jedynego kryterium oceny ofert.

1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (nie dotyczy spółki cywilnej, o ile upoważnienie/pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki, bądź wszyscy wspólnicy podpiszą ofertę).
3) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są złożyć wraz z ofertą stosowne pełnomocnictwo (nie dotyczy spółki cywilnej), o ile upoważnienie/pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki bądź wszyscy wspólnicy podpiszą ofertę.
4) Pełnomocnictwo, o którym mowa powyżej może wynikać albo z dokumentu pod taką samą nazwą, albo z umowy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
5) Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie (przez każdego z Wykonawców lub upoważnionego pełnomocnika).
6) W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez Wykonawców oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (załącznik nr 3) składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu, oraz brak podstaw wykluczenia – każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie może podlegać wykluczeniu z postępowania w oparciu o wskazane w SWZ podstawy wykluczenia. Powyższe oznacza, iż:
7) Oświadczenie w zakresie braku podstaw wykluczenia musi złożyć każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
8) Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z podmiotem występującym, jako pełnomocnik Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Zadanie: „Zakup punktów alarmowych, w skład których wchodzą syreny alarmowe, urządzenia sterujące i włączające w ilości 10 szt., w ramach zadania <<Zabezpieczenie logistyczne i zapewnienie ciągłości dostaw na realizację zadań własnych OL i OC w ramach obszaru II>>” 2. Zgodnie z treścią art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025r. poz. 514), z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu prowadzonego na podstawie ustawy Pzp wyklucza się: a) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy sankcyjnej, b) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2025 r. poz. 664) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy sankcyjnej, c) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2026 r. poz. 522 t.j.) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy sankcyjnej. Dalsza część sekcji III, pkt 3.15 RODO 6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy p.z.p., (...). Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i wykonania umowy, z czym wiąże się obowiązek udostępniania i aktualizacji informacji o umowie w CRU. Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości zawarcia i wykonania umowy; 7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; 8. Posiada Pan/Pani: 1) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; 2) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą p.z.p. oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników; 3) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania (...);4) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,(...) Nie przysługuje Pani/Panu: 1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; 2) prawo do przenoszenia (...), o którym mowa w art. 20 RODO; 3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO; 10.Pełne zapisy RODO w pkt.41 SWZ