Zakup subskrypcji oprogramowania biurowego

Wykonawca zamierzający wziąć
udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu
„Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki
korzystania z Platformy e-Zamówienia określa „Regulamin Platformy
e-Zamówienia”, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum
Pomocy”.
4. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia
ani logowania.
3. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do
komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji”
odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do
komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).
5. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy”
na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji”
służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta
uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
7. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie
postępowania w zakładce „Komunikacja”.
8. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy
plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
9. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz
informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa „Regulamin Platformy e-Zamówienia”.
10. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą
skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (32) 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz
udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

XIX. SWZ. 1. Klauzula informacyjna Zamawiającego dotycząca ochrony danych
osobowych, składana względem osób fizycznych, których dane
osobowe Zamawiający pozyska od Wykonawcy, a w szczególności:
1.1. wykonawcy będącego osobą fizyczną,
1.2. wykonawcy będącego osobą fizyczną, prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą,
1.3. pełnomocnika wykonawcy będącego osobą fizyczną,
1.4. członka organu zarządzającego wykonawcy, będącego osobą fizyczną,
1.5. osoby fizycznej skierowanej do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
2. Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie
ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz
uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - Dz. Urz. UE L 119 z 4.5.2016), dalej „RODO”, informuję,
że:
3. Administratorem danych osobowych jest: Narodowe Archiwum Cyfrowe, ul. Hankiewicza 1, 02-103 Warszawa.
4. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, którym jest: Pani Justyna Soliwoda nadzorującego prawidłowość
przetwarzania danych osobowych, z którym można skontaktować pod adresem mailowym: iod@nac.gov.pl.Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą przez Administratora w celu realizacji umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym a
Wykonawcą na: Dostawa bezpiecznych opakowań do zabezpieczenia materiałów archiwalnych podczas termomodernizacji budynku
5. Umowa zostaje zawarta wz. z przeprowadzonym postepowaniem przetargowym przeprowadzonym zgodnie z art. 275 pkt 1
Ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. z 2022 poz. 1710 późn. zm.) – podstawą do przetwarzania Pani/Pana danych
osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO 6. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym
udostępniona zostanie dokumentacja postępowania
w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz. U. z
2021 r. poz. 1129), dalej „Pzp”;
7. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania
o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy
oraz okres wynikający z przepisów wydanych na podstawie art. 6 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i
archiwach (Dz.U. 2020 poz. 164);
8. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych, bezpośrednio Pani/Pana dotyczących, jest wymogiem ustawowym
określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje
niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
9. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art.
22 RODO, w tym nie wykonuje profilowania Pani / Pana;
10. Nie przysługuje Pani/Panu:
10.1. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b,d,e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,
10.2. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
10.3. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania
Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO

Przedmiotem zamówienia jest zakup oprogramowania, które będzie wykorzystywane do pracy biurowej, konwersji i porządkowania skanów wzorcowych, tworzenia kopii poglądowych, kontroli jakości wytworzonych materiałów cyfrowych oraz wsparciu pracy użytkowników. Zakres zamówienia obejmuje:
1) Subskrypcje oprogramowania:
a) Pakiet oprogramowania biurowego – 90 szt.

Na podstawie art. 246 ust. 2 Ustawy Zamawiający może zastosować kryterium ceny jako jedyne
kryterium oceny z uwagi na fakt, iż standardy jakościowe – parametry techniczne odnoszące się do wszystkich istotnych cech
przedmiotu zamówienia zostały przez niego ściśle określone, żeby zapewnić taką samą jakość przedmiotu zamówienia w przypadku
każdego wyłonionego w postępowaniu Wykonawcy. Przesłanką do zastosowania kryterium 100% ceny jest sam przedmiot
zamówienia, który jest powszechnie dostępny na rynku oraz ma ustalone standardy jakościowe

Załącznik nr 1 do SWZ – Formularz oferty wraz z załącznikiem nr 1 do oferty
Załącznik nr 2 do SWZ -Oświadczenie dot. przesłanek wykluczenia (składane wraz z ofertą)
Załącznik nr 3 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia
Załącznik nr 4 do SWZ- Projektowane postanowienia umowy

Załącznik nr 4 do SWZ- Oświadczenie dotyczące cyberbezpieczeństwa (składane wraz z ofertą)

oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i niepodleganiu wykluczeniu z postępowania - sporządzone
według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ i podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem
zaufanym lub podpisem osobistym; w przypadku Wykonawców występujących wspólnie oświadczenie składa każdy z
Wykonawców w zakresie, w jakim wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu i niepodleganie wykluczeniu. W
przypadku podmiotu, który udostępnia zasoby - oświadczenie podmiotu w zakresie w jakim wykazuje spełnienie warunków
udziału w postępowaniu i niepodleganie wykluczeniu.
oraz jeżeli dotyczy:
2. Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, jeśli ofertę składa pełnomocnik,
3. Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o
udzielenie zamówienia – dotyczy ofert składanych przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,
4. Formularz oferty podpisuje pełnomocnik Wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielenie zamówienia lub wszyscy Wykonawcy. Na pierwszej stronie Formularza oferty należy wpisać informacje
dotyczące wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Zgodnie z SWZ