Odławianie bezdomnych zwierząt z terenu gminy regimin i utrzymanie ich w schronisku dla bezdomnych zwierząt

KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Zgodnie z art. 13 ust. 1 oraz ust. 2 ogólnego Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE. L 2016
Nr 119, str. 1 ze zm.), zwanego dalej rozporządzeniem informuję, że:
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wójt Gminy z siedzibą w Regiminie przy ul. Adama Rzewuskiego 19, 06 - 461 Regimin.
2) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane pod następującym adresem: Urząd Gminy w Regiminie,
ul. Adama Rzewuskiego 19, 06 - 461 Regimin, kontakt telefoniczny: tel. (23) 681 - 17 - 56,
faks (23) 685 - 80 - 08; adres e-mail: ug@regimin.pl; adres skrytki domyślnej Urzędu Gminy Regimin
na platformie ePUAP: /1402082/SkrytkaESP; adres skrytki Urzędu Gminy Regimin do e-Doręczeń:
AE:PL-84310-90349-WTFVU-25.
3) Administrator Danych Osobowych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych – kontakt pod adresem Administratora, telefonicznie 604550133 lub pod adresem e-mail: tomasz@kpolsztyn.pl.
4) Administrator Danych Osobowych będzie przetwarzał Pani/Pana dane na podstawie:
a) art. 6 ust. 1 lit. b) rozporządzenia, tj. przetwarzanie jest niezbędne w celu zawarcia i wykonania umowy, której stroną jest osoba której dane dotyczą lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą przed zawarciem umowy;
b) art. 6 ust. 1 lit c) rozporządzenia tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze Danych Osobowych, w szczególności w związku z przepisami ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych oraz rozporządzenia Ministra Finansów i Gospodarki z dnia 30 marca 2026 roku w sprawie Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych;
5) Odbiorcą danych osobowych mogą być upoważnieni pracownicy Administratora Danych Osobowych, podmioty którym należy udostępnić dane osobowe w celu wykonania obowiązku prawnego, w szczególności Minister Finansów zapewniający funkcjonowanie systemu teleinformatycznego w, którym prowadzony jest Centralny Rejestr Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych, a także podmioty którym dane zostaną powierzone do zrealizowania celów przetwarzania. Dane osobowe będą udostępniane osobom korzystającym z prawa dostępu do danych udostępnionych w Centralnym Rejestrze Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych, jako rejestrze jawnym.
6) Powierzenie danych osobowych może nastąpić wyłącznie na rzecz podmiotów realizujących zadania
w imieniu Administratora Danych Osobowych, na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (tzw. podmioty przetwarzające).
7) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 5 lat od końca roku, w którym umowa przestała obowiązywać ( art. 34b ust. 6 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych ).
8) Przysługuje Pani/Panu prawo:
a) dostępu do treści danych, na podstawie art. 15 rozporządzenia;
b) sprostowania danych, na podstawie art. 16 rozporządzenia;
c) ograniczenia przetwarzania danych, na podstawie art. 18 rozporządzenia;
d) skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan,
że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy rozporządzenia.
9) Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą podlegały automatycznemu profilowaniu przez Administratora Danych Osobowych.
10) Podanie danych osobowych wynika z przepisów prawa. Jest Pani/Pan zobowiązana/-y do ich podania. Konsekwencją nie podania danych osobowych będzie brak możliwości zawarcia i wykonania umowy.

1. Skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do
sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie
zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą „Prawo
zamówień publicznych”.
2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO,
nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.

ODŁAWIANIE BEZDOMNYCH ZWIERZĄT Z TERENU GMINY REGIMIN I UTRZYMANIE ICH W SCHRONISKU DLA BEZDOMNYCH ZWIERZĄT

Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:

1) Wyłapywanie bezdomnych psów z terenu Gminy Regimin wyłącznie po zgłoszeniu dokonanym przez
pracownika Urzędu Gminy w Regiminie.

2) Posługiwanie się wyłącznie sprzętem przystosowanym do celów wyłapywania psów, umożliwiającym
bezpieczne i humanitarne wyłapywanie bezdomnych psów w sposób niestwarzający zagrożenia dla ich
życia i zdrowia oraz niezadający im cierpień.

3) Przewożenie bezdomnych psów samochodem przystosowanym do transportu zwierząt z miejsca
wyłapania do schroniska dla bezdomnych zwierząt.

4) Dokonywanie bezpłatnego zwrotu psów umieszczonych w schronisku w wyniku ich złapania
właścicielom po udokumentowaniu przez nich swoich praw właścicielskich do zwierzęcia, w ciągu 14
dni od złapania (po tym czasie psy mogą być przeznaczone do adopcji).

5) Objęcie bezdomnych psów właściwą i kompleksową opieką, z poszanowaniem zasad humanitaryzmu i
godności oraz zapewnienie właściwego ich traktowania, w szczególności:

a) zapewnieniu psom pomieszczeń lub boksów z utwardzoną nawierzchnią (z legowiskiem) o
odpowiedniej powierzchni (zgodnej z aktualnie obowiązującymi przepisami) przypadającej na
określoną liczbę zwierząt tak, aby mogły się swobodnie poruszać i realizować swoje właściwe
zachowania, chroniących je przed zimnem, upałami i opadami atmosferycznymi, z dostępem
światła dziennego,

b) zapewnieniu psom odpowiedniej karmy i stałego dostępu do wody zdatnej do picia;

c) zapewnieniu kompleksowej opieki weterynaryjnej, w tym w szczególności diagnozowaniu przez
lekarza weterynarii każdego odłowionego psa, po jego przybyciu do schroniska;

d) obowiązkowym szczepieniu przeciwko wściekliźnie i obowiązkowym szczepieniu przeciwko
chorobom zakaźnym zwierząt przebywających w schronisku oraz dodatkowo profilaktyką
przeciwwirusową w przypadku szczeniąt;

e) leczeniu przyjętych chorych psów, rokujących nadzieję na wyzdrowienie;

f) zwalczaniu u psów pasożytów zewnętrznych i wewnętrznych;

g) obowiązkowej separacji psów chorych od zdrowych;

h) obowiązkowej separacji samic z oseskami od pozostałych psów;

i) systematycznym sprzątaniu boksów i wybiegów, w tym przeprowadzaniu minimum raz w
miesiącu zabiegów sanitarnych i dezynfekujących psów, boksów i wybiegów;

j) zapewnieniu bezpieczeństwa psom, poprzez zastosowanie odpowiednich zabezpieczeń
zarówno przed ich ucieczką jak i przypadkowym okaleczeniem.

6) Przeprowadzaniu sterylizacji i kastracji wszystkich psów przebywających w schronisku odłowionych z
terenu Gminy Regimin, z wyjątkiem psów, u których istnieją przeciwwskazania do wykonywania tych
zbiegów z uwagi na stan zdrowia lub wiek.

7) Usypianiu ślepych miotów.

8) Szybkim odławianiu psów - czas reakcji, tj. maksymalny czas rozpoczęcia odławiania bezpańskich
psów z terenu Gminy Regimin, od momentu zgłoszenia nie może wynosić więcej niż do 12 godzin.
Przez rozpoczęcie odławiania należy zrozumieć moment faktycznego przyjazdu na zgłoszone miejsce.

9) Niezależnie od zapisów zawartych w pkt 8, w przypadku, gdy bezdomne zwierzę stwarza zagrożenie
dla zdrowia ludzi i innych zwierząt, Wykonawca podejmie natychmiastowe działania w celu jego
odłowienia (czas do 2 godz.).

10) Prowadzenie ewidencji zwierząt przebywających w schronisku poprzez obowiązkowe czipowanie
zwierząt, które trafiły do schroniska, w tym historii wykonanych szczepień, zabiegów sterylizacji oraz
kastracji.

11) Umożliwienie przez Wykonawcę osobom fizycznym adopcji przetrzymywanych tam zwierząt
bezdomnych w godzinach funkcjonowania schroniska, określonych w regulaminie schroniska.

12) Prowadzenie oraz bieżąca aktualizacja strony internetowej zawierającej informacje na temat psów
przygotowanych do adopcji z uwzględnieniem opisu zwierzęcia i dokumentacji fotograficznej.
Aktualizacja wymienionych informacji winna następować w cyklu miesięcznym.

13) Po przebyciu 15 dniowej kwarantanny publikowanie zdjęć z opisem zwierząt przyjętych z terenu
Gminy Regimin na portalach internetowych aż do dnia ich adopcji, zgonu, eutanazji (po przebyciu 15
dniowej kwarantanny). Prowadzenie szeroko zakrojonej akcji zmierzającej do skutecznej i szybkiej
adopcji.

14) Przekazywanie Zamawiającemu do 14 dnia każdego miesiąca, miesięcznych raportów dotyczących
przyjmowanych bezdomnych psów w danym miesiącu oraz informowanie o zmniejszeniu ilości
utrzymywanych bezdomnych zwierząt (adopcje, zwierzęta uśpione, odnalezione przez właściciela)
wraz z zestawieniem wszystkich przebywających w schronisku psów z terenu Gminy Regimin z
numerami chipów w celu ich identyfikacji;

15) prowadzenie rejestrów przeprowadzonych kontroli i wykonywanych zabiegów weterynaryjnych a także
szczepienia, leczenia;

16) systematyczne oczyszczanie klatek, boksów i wybiegów dla zwierząt oraz przeprowadzenie
dezynfekcji, deratyzacji oraz dezynsekcji ww. powierzchni;

1) nie podlegają wykluczeniu; 2) spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone w ogłoszeniu o zamówieniu oraz niniejszej specyfikacji warunków zamówienia. 2. Warunki udziału w postępowaniu dotyczą: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym art. 113 Pzp, Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej art 114 Pzp, a) aktualne zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie prowadzenia schronisk dla bezdomnych zwierząt, zgodnie z art. 7 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2025 poz. 733 ze zm.), b) aktualne zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie ochrony przed bezdomnymi zwierzętami na terenie gminy Regimin zgodnie z art. 7 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2025 poz. 733 ze zm.), c) aktualną decyzję powiatowego lekarza weterynarii właściwego miejscowo dla siedziby Wykonawcy o objęciu schroniska nadzorem inspekcji weterynaryjnej, wprowadzeniu do rejestru podmiotów prowadzących działalność nadzorowaną i nadaniu weterynaryjnego numeru identyfikacyjnego zgodnie z art. 5 ust. 9 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt (Dz. U. 2018 poz.1967) oraz rozporządzeniem Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 25 kwietnia 2018 r. w sprawie rejestru podmiotów prowadzących działalność nadzorowaną na podstawie przepisów o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt (Dz.U. 2018 poz. 818) – w zakresie objętym zamówieniem. Warunek ten zamawiający uzna za spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje roboty budowlane, dostawy lub usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej art. 115 Pzp, Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 4) zdolności technicznej lub zawodowej art.116 Pzp, Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wykonawca przedstawi minimum 2 osoby posiadające przeszkolenie w zakresie postępowania ze zwierzętami oraz przepisów o ochronie zwierząt zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 23 czerwca 2004 r. w sprawie szczegółowych wymagań weterynaryjnych dla prowadzenia schronisk dla zwierząt (Dz. U. 2004 r. Nr 158, poz. 1657), - minimum 1 lekarza weterynarii W celu informacji o osobach, które zostaną skierowane do realizacji zamówienia a w czasie jej realizacji do możliwości skontrolowania przez zamawiającego czy wymienione osoby z wykazu rzeczywiście wykonują prace przy realizacji zadania. Wykonawca może przedłożyć w/w wykaz najpóźniej w dniu podpisania umowy wraz z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (załącznik nr 9)

1) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu
Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki
terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie
zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust.
1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem,
a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne
wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem należy złożyć dokumenty potwierdzające, że
przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na
ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące
porozumienie w sprawie spłat tych należności

2) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o
Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie
wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do
rejestru lub ewidencji

3) oświadczenie wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy
kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i
konsumentów tekst jednolity (Dz. U. z 2021 r. poz. 275.), o której mowa w art. 108 ust. 1 pkt. 5
ustawy Pzp, przekazuje Zamawiającemu w formie oświadczenia stanowiącego załącznik nr 8
do SWZ.

wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w
szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie
robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień,
doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także
zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania
tymi osobami (załącznik nr 9).

1) Formularz ofertowy (załącznik nr 1)

2) Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz o nie
podleganiu wykluczeniu - wypełnione i podpisane przez wykonawcę. Oświadczenie to stanowi
dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, spełnianie warunków udziału w
postępowaniu odpowiednio na dzień składania ofert, stanowi dowód tymczasowo zastępujący
wymagane przez zamawiającego podmiotowe środki dowodowe (Załącznik nr 2).

3) Wzór umowy stanowi element informacyjny i nie podlega on ocenie (nieobowiązkowy do
załączenia do oferty (Załącznik nr 3)

4) Formularz cenowy (Załącznik nr 6)