Kompleksowa usługa organizacji „Świętokrzyskich spotkań senioralnych” dla seniorów zamieszkujących na terenie 19 gmin powiatu kieleckiego i miasta Kielce

Projekt „Tworzenie Lokalnych Systemów Wsparcia dla Seniorów” realizowany przez Województwo Świętokrzyskie w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, Priorytet 9 Usługi społeczne i zdrowotne, Działanie 9.4 Zwiększenie dostępności usług społecznych i zdrowotnych

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa organizacji „Świętokrzyskich spotkań senioralnych” dla seniorów zamieszkujących na terenie 19 gmin powiatu kieleckiego i miasta Kielce w ramach realizowanego przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego projektu „Tworzenie Lokalnych Systemów Wsparcia dla Seniorów”, Priorytet 9 Usługi społeczne i zdrowotne, Działania 9.4 Zwiększenie dostępności usług społecznych i zdrowotnych, programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.
2. W skład usługi wchodzi m. in.: zapewnienia przestrzeni niezbędnej do realizacji wydarzenia; zapewnienie cateringu; zapewnienie transportu; zapewnienie programu merytorycznego i artystycznego; zapewnienie aspektów technicznych oraz dodatkowych wymagań Zamawiającego.
3. Liczba uczestników: 700 osób (seniorzy z gmin biorących udział w projekcie, osoby zaangażowane w realizację projektu oraz zaproszeni goście). Zamawiający nie przewiduje zmniejszenia liczby uczestników.
4. Miejsce: przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany w miejscu wskazanym przez Wykonawcę, na terenie administracyjnym Gminy Kielce, spełniającym wymagania określone w Załączniku nr 1 do SWZ.
5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 1 do SWZ.
6. Oświadczenie i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków, o których mowa w art. 94 ustawy:
1) Oświadczenie, stanowiące dowód potwierdzający spełnianie warunków, o których, mowa w art. 94 ustawy – wg wzoru
określonego w Dodatku nr 3 do SWZ (składane wraz z ofertą).
2) Wymagane dokumenty (środki dowodowe):
2.1) w przypadku wykonawców będącymi zakładem pracy chronionej lub spółdzielnią socjalną – zamawiający wymaga
dokumentów potwierdzających status wykonawcy, tj. decyzji właściwego organu lub odpowiedniego wpisu do właściwego
rejestru, takiego jak np. KRS.
2.2) w przypadku wykonawców innych niż zakłady pracy chronionej oraz spółdzielnie socjalne – zamawiający wymaga
dokumentów potwierdzających prowadzenie przez wykonawcę lub jego wyodrębnioną organizacyjnie jednostkę, która
będzie realizowała zamówienie, działalności, której głównym celem jest społeczna i zawodowa integracja osób społecznie
marginalizowanych. W takich przypadkach zamawiający uzna za wystarczające takie dokumenty jak: wpis na listę
przedsiębiorstw społecznych prowadzona przez właściwego ministra lub decyzja właściwego organu lub wpis do właściwego
rejestru, takiego jak np. KRS.
2.3) W przypadku wykonawców innych niż zakłady pracy chronionej oraz spółdzielnie socjalne; nie posiadających statusu
przedsiębiorstwa społecznego; działającego w celu reintegracji społecznej i zawodowej osób zagrożonych wykluczeniem
społecznym zamawiający wymaga dołączenia do oferty:
a) statut lub umowa spółki non-profit lub inny dokument o tożsamych charakterze;
b) wpis do KRS lub równoważnego mu rejestru;
c) w przypadku braku zapisów statutowych dotyczących demokratycznego zarządzania dokument wewnętrzny regulujący
zadania, strukturę organizacyjną i sposób działania podmiotu;
d) zanonimizowana zgodnie z zapisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego I Rady (UE) 2016/679 dokumentacja
kadrowa Wykonawcy (albo jego jednostki, która będzie realizowała zamówienie), potwierdzająca spełnienie warunku
określonego w art. 94 ust. 2 ustawy Pzp, dotyczącego zatrudnienia osób marginalizowanych na poziomie niemniejszym niż
30% osób zatrudnionych u wykonawcy albo w jego jednostce, która będzie realizowała zamówienie (stan na kwiecień 2026
lub maj 2026 lub czerwiec 2026 roku):
- dokumenty potwierdzające status osób marginalizowanych, o których mowa w art. 94 ust. 1 (zaświadczenia o stopniu
niepełnosprawności lub zaświadczenia o rejestracji w powiatowym urzędzie pracy lub inne o równoważnej wartości
dowodowej);
- umowy o pracę;
- umowy o pracę nakładczą;
- umowy cywilnoprawne z osobami nieprowadzącymi jednoosobowej działalności gospodarczej;
- umowy cywilnoprawne z osobami prowadzącymi jednoosobową działalność gospodarczą; niebędącymi pracodawcami;
świadczącymi na rzecz wykonawcy usługi przez nieprzerwany okres co najmniej 3 miesięcy;
- dokumentacja dotycząca ubezpieczenia społecznego oraz zdrowotnego, potwierdzająca liczbę zatrudnionego personelu;
- listy płac;
- listy wypłat umów cywilnoprawnych lub rachunki do każdej umowy.
3) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie o którym mowa w pkt 1) – wg
wzoru określonego w Dodatku nr 3 do SWZ, oraz dokumenty, o których mowa w pkt 2) składa każdy z wykonawców
(składane wraz z ofertą).
4) Zamawiający nie wzywa do złożenia dokumentów (środków dowodowych) potwierdzających uprawnienie do ubiegania się
o zamówienie zastrzeżone jeśli zamawiający już je posiada i są nadal aktualne lub jeśli stosowne informacje może
samodzielnie pozyskać z ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, takich jak, np. KRS.