Zakup wyposażenia w ramach realizowanego projektu „Punkt dla rodziny” na terenie Gminy Korczyna – wyposażenie sceniczne i zaciemniające (powtórzenie części II)

Oferta wraz z załącznikami musi być złożona na platformie https://korczyna.ezamawiajacy.pl/. Wykonawca zakłada konto i loguje się zgodnie z instrukcją platformy stanowiącą załącznik nr 9 do SWZ. Należy uwzględnić czas aktywacji konta, maksymalnie 6 godzin roboczych. Za datę przekazania oferty, dokumentów i oświadczeń uznaje się datę ich przekazania na platformę. Minimalne wymagania: stały dostęp do Internetu o przepustowości co najmniej 512 kb/s; komputer PC lub MAC spełniający wymagania systemu i przeglądarki; przeglądarka wspierana przez producenta, obsługująca TLS 1.2; włączona obsługa JavaScript; program umożliwiający odczyt PDF. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub osobistym. Szczegółowe zasady komunikacji, sporządzania i podpisywania dokumentów określają SWZ oraz instrukcja platformy.

Administratorem danych jest Wójt Gminy Korczyna, ul. Rynek 18A, 38-420 Korczyna; kontakt z inspektorem ochrony danych: iod@korczyna.pl. Dane przetwarzane są w celu przeprowadzenia postępowania dotyczącego wyposażenia scenicznego i zaciemniającego w projekcie „Punkt dla rodziny” oraz zawarcia i realizacji umowy, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO. Dokumentacja może być udostępniana zgodnie z ustawą Pzp. Protokół wraz z załącznikami przechowuje się co najmniej 4 lata od zakończenia postępowania zgodnie z art. 78 Pzp, a jeżeli umowa trwa dłużej, przez cały okres jej obowiązywania; zastosowanie mają także właściwe obowiązki archiwalne i zasady finansowania projektu. Podanie danych wymaganych ustawą jest obowiązkowe, a konsekwencje ich niepodania wynikają z przepisów. Dane nie będą podstawą decyzji podejmowanych wyłącznie automatycznie. Osobie, której dane dotyczą, przysługują prawa dostępu, sprostowania i ograniczenia przetwarzania w granicach przepisów oraz skarga do Prezesa UODO, ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa. Szczegółowa klauzula informacyjna znajduje się w rozdziale I pkt 16 SWZ.

Ograniczenia praw wynikających z RODO określa rozdział I pkt 16 SWZ. Sprostowanie danych nie może zmieniać wyniku postępowania ani umowy niezgodnie z Pzp lub naruszać integralności protokołu i załączników. Ograniczenie przetwarzania nie wyłącza obowiązkowego przechowywania ani korzystania ze środków ochrony prawnej. Prawo do usunięcia nie przysługuje w zakresie art. 17 ust. 3 RODO; w zakresie przetwarzania na podstawie obowiązku prawnego nie przysługują prawa przenoszenia i sprzeciwu.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa, wniesienie, montaż, konfiguracja i uruchomienie wyposażenia scenicznego i zaciemniającego w ramach projektu „Punkt dla rodziny” na terenie Gminy Korczyna. Zamówienie obejmuje wyłącznie część II poprzedniego postępowania jako jeden zakres bez możliwości składania ofert częściowych. Zakres obejmuje: 1) oświetlenie sceniczne: kratownice 4 × 2 m, głowice WASH 6 szt., głowice HYBRID SPOT + BEAM 6 szt., belki LED 4 szt., reflektory PC 4 szt., reflektory PAR LED 10 szt., wytwornicę mgły 1 szt., elementy montażowe i statywy; 2) sterownik, komputer przenośny, oprogramowanie i licencje, okablowanie, instalacje oraz modyfikację istniejącego oświetlenia w zakresie OPZ; 3) programowanie co najmniej 20 scen, 200 efektów/sekwencji oraz 15 programów automatycznych i szkolenie do 5 pracowników w wymiarze 3 dni po 3 godziny zegarowe; 4) dostawę i montaż 35 rolet zaciemniających, w tym 23 w Korczynie i 12 w Komborni; 5) przebudowę i dostosowanie istniejącej kurtyny scenicznej; 6) rusztowanie jezdne – 1 komplet. Szczegółowe wymagania, ilości i miejsca realizacji określa załącznik nr 4 do SWZ. Dostarczane urządzenia i elementy muszą być fabrycznie nowe. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne zgodnie z SWZ i OPZ. Gwarancja jakości i rękojmia według oferty, nie krótsze niż 24 miesiące. Termin realizacji: 7 dni od dnia podpisania umowy.

Ocena ofert niepodlegających odrzuceniu: cena – 60%, deklarowany okres gwarancji jakości i rękojmi – 35%, klauzula społeczna (zatrudnienie osób niepełnosprawnych do realizacji zamówienia) – 5%. Łącznie maksymalnie 100 pkt.
Cena: (najniższa cena brutto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu / cena brutto badanej oferty) × 60 pkt.
Gwarancja i rękojmia: od 24 do mniej niż 28 miesięcy – 0 pkt; od 28 do mniej niż 32 miesięcy – 10 pkt; od 32 do mniej niż 36 miesięcy – 20 pkt; 36 miesięcy lub więcej – 35 pkt. Okres liczy się od podpisania protokołu odbioru. Brak wskazania okresu oznacza 24 miesiące; okres krótszy niż 24 miesiące skutkuje odrzuceniem oferty. Okres dłuższy niż 36 miesięcy jest wiążący, lecz nie daje więcej niż 35 pkt.
Klauzula społeczna: 0 osób albo brak deklaracji – 0 pkt; 1 osoba – 2 pkt; 2 lub więcej osób – 5 pkt. Dotyczy zatrudnienia lub oddelegowania osoby niepełnosprawnej na podstawie umowy o pracę w wymiarze co najmniej 1/2 etatu na stanowisku związanym z realizacją zamówienia. Deklaracja z oferty jest wiążąca przy realizacji umowy.
Punkty są sumowane i obliczane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najkorzystniejsza jest oferta z najwyższą łączną punktacją. Szczegółowe zasady określono w rozdziale III pkt 5 SWZ.

Na wezwanie Zamawiającego, w terminie nie krótszym niż 5 dni, wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, składa aktualne na dzień złożenia: 1) odpis lub informację z KRS albo CEIDG w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 Pzp, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; 2) oświadczenie w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo o przynależności wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi niezależne przygotowanie oferty – załącznik nr 8 do SWZ. Wykonawca zagraniczny zamiast KRS/CEIDG składa dokumenty z kraju siedziby lub zamieszkania potwierdzające, że nie otwarto likwidacji, nie ogłoszono upadłości, aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarto układu z wierzycielami, działalność nie jest zawieszona ani nie zachodzi podobna sytuacja. Dokumenty wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed złożeniem. Jeżeli dokumentów nie wydaje się lub nie obejmują wszystkich okoliczności, zastępuje się je odpowiednio oświadczeniem złożonym pod przysięgą, a gdy brak takiej instytucji – przed właściwym organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego; z zachowaniem tego samego terminu aktualności. Zamawiający uwzględnia dokumenty, które posiada, jeżeli wykonawca je wskaże i potwierdzi ich aktualność i prawidłowość, oraz dokumenty dostępne w bezpłatnych ogólnodostępnych bazach danych na zasadach Pzp. Dopuszcza się ważny certyfikat wykonawcy na zasadach art. 124 ust. 2–4 w zw. z art. 266 Pzp, w zakresie objętym certyfikatem. W pozostałym zakresie wykonawca składa wymagane środki dowodowe. Certyfikat nie zastępuje oświadczenia z art. 125 ust. 1 Pzp ani oświadczenia o grupie kapitałowej dotyczącego ofert złożonych w tym postępowaniu. Szczegóły określa rozdział II pkt 9 SWZ.

1. Formularz oferty według załącznika nr 1 do SWZ, wraz z wypełnionym zestawieniem oferowanego wyposażenia i cen, wskazaniem producentów i modeli oraz oświadczeniami dotyczącymi kryteriów oceny ofert.
2. Oświadczenie z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp – załącznik nr 2 do SWZ; w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie składa je każdy z wykonawców.
3. Dokument potwierdzający umocowanie osoby działającej w imieniu wykonawcy (odpis lub informacja z KRS, CEIDG albo innego właściwego rejestru), z uwzględnieniem możliwości pozyskania danych przez Zamawiającego z bezpłatnych, ogólnodostępnych baz danych, oraz pełnomocnictwo, jeżeli umocowanie nie wynika z dokumentów rejestrowych.
4. Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie – jeżeli dotyczy (wzór: załącznik nr 7 do SWZ).
5. Oświadczenie z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp – załącznik nr 5 do SWZ – wyłącznie jeżeli zachodzą przesłanki tego przepisu.
6. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (załącznik nr 6 do SWZ) albo inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający dysponowanie jego zasobami oraz wymagane oświadczenia tego podmiotu – jeżeli dotyczy.
7. W przypadku zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa – uzasadnienie wykazujące spełnienie ustawowych przesłanek zastrzeżenia. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy przekazać z tłumaczeniem na język polski. Szczegółowy sposób przygotowania i złożenia dokumentów określa SWZ.

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo w postępowaniu i zawarcia umowy; pełnomocnictwo należy załączyć do oferty (wzór: załącznik nr 7 do SWZ). Korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem. Każdy z wykonawców składa odrębne oświadczenie z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (załącznik nr 2 do SWZ) oraz dokumenty i oświadczenia potwierdzające brak podstaw wykluczenia. Oświadczenie, z którego wynika, jakie świadczenia wykonają poszczególni wykonawcy (załącznik nr 5 do SWZ), jest wymagane wyłącznie jeżeli zachodzą przesłanki art. 117 ust. 4 ustawy Pzp. Zamawiający nie określa szczegółowych warunków udziału w postępowaniu. Każdy z wykonawców może posłużyć się ważnym certyfikatem, o którym mowa w art. 124 ust. 2–4 w związku z art. 266 ustawy Pzp, w zakresie objętym certyfikatem; nie zastępuje on oświadczenia z art. 125 ust. 1 ani oświadczenia dotyczącego grupy kapitałowej w niniejszym postępowaniu. Szczegółowe wymagania określono w SWZ.

Zmiany umowy są dopuszczalne w granicach art. 454–455 ustawy Pzp oraz na warunkach § 10 projektu umowy (załącznik nr 3 do SWZ). Wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Przewidziano w szczególności:
1) zmianę terminu realizacji z przyczyn po stronie Zamawiającego, w tym finansowych, płatniczych, organizacyjnych lub niemożliwych do przewidzenia przy zawarciu umowy;
2) zmianę terminu z powodu chwilowej niedostępności asortymentu, wstrzymania lub trudności w dostawach produktów, komponentów lub materiałów;
3) zmianę, w szczególności terminu, z powodu niemożliwej do przewidzenia okoliczności prawnej, ekonomicznej lub technicznej, za którą żadna ze stron nie odpowiada, uniemożliwiającej należyte wykonanie umowy;
4) zmianę producenta urządzeń, pod warunkiem uzyskania parametrów technicznych nie gorszych od wymaganych;
5) dostarczenie nowszej generacji produktów, modeli lub oprogramowania, pozwalających ograniczyć koszty eksploatacji lub podnieść standard opieki w „Punkcie dla rodziny” – za zgodą Zamawiającego i w cenie nie wyższej niż ofertowa; zastąpienie urządzeń urządzeniami o wyższych parametrach nie może zwiększać wynagrodzenia;
6) zmianę niepowodującą zmiany charakteru umowy, konieczną z powodu okoliczności, których Zamawiający działający z należytą starannością nie mógł przewidzieć, przy wartości zmiany nieprzekraczającej 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie;
7) zmianę Wykonawcy w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego Wykonawcy albo jego przedsiębiorstwa, jeżeli nowy Wykonawca spełnia warunki udziału, nie podlega wykluczeniu, a zmiana nie powoduje innych istotnych zmian umowy, albo w wyniku przejęcia przez Zamawiającego zobowiązań Wykonawcy wobec podwykonawców;
8) zmiany na podstawie art. 455 ust. 2 ustawy Pzp, jeżeli ich łączna wartość jest mniejsza niż progi unijne oraz niższa niż 10% wartości pierwotnej umowy i nie powodują zmiany ogólnego charakteru umowy.
Strona inicjująca zmianę składa wniosek zawierający opis propozycji, uzasadnienie i opis wpływu zmiany na termin wykonania umowy. Szczegółowy zakres i warunki określa § 10 projektu umowy.

Cena oraz okres gwarancji i rękojmi, zgodnie z rozdziałem I pkt 1 i rozdziałem III pkt 5 SWZ. Zamawiający zaprosi maksymalnie 3 wykonawców, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu; jeżeli takich ofert będzie mniej niż 3, zaprosi wszystkich tych wykonawców. Negocjacje mogą dotyczyć wyłącznie ceny oraz okresu gwarancji i rękojmi. Kryterium społeczne nie służy ograniczaniu liczby wykonawców zapraszanych do negocjacji.