Wykonywanie robót remontowych, robót konserwacyjnych, usuwanie awarii oraz wykonywanie innych czynności technicznych niezbędnych do zapewnienia prawidłowego funkcjonowania budynków i lokali

Wszelka komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami, w tym składanie ofert, oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji, odbywa się za pośrednictwem Platformy, z zastrzeżeniem przypadków przewidzianych w ustawie Pzp .
Wykonawca składa ofertę, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym (e-dowód).

Przedmiot zamówienia obejmuje wykonywanie prac w budynkach mieszkalnych wielorodzinnych, lokalach mieszkalnych, lokalach użytkowych, budynkach użyteczności publicznej oraz na terenach pozostających w administracji lub zarządzie Zamawiającego. Zakres zamówienia obejmuje wykonywanie robót remontowych, konserwacyjnych i awaryjnych w branży ogólnobudowlanej, instalacyjno-sanitarnej oraz elektrycznej.

45111100-9 - Roboty w zakresie burzenia

45262300-4 - Betonowanie

45310000-3 - Roboty instalacyjne elektryczne

45330000-9 - Roboty instalacyjne wodno-kanalizacyjne i sanitarne

45331000-6 - Instalowanie urządzeń grzewczych, wentylacyjnych i klimatyzacyjnych

45332300-6 - Roboty instalacyjne kanalizacyjne

45442100-8 - Roboty malarskie

Zamawiający dokona oceny ofert niepodlegających odrzuceniu na podstawie następujących kryteriów:

1. Cena oferty brutto (C) – 60% (maksymalnie 60 pkt)

Oferta z najniższą ceną brutto otrzyma 60 punktów. Pozostałe oferty otrzymają punkty według wzoru:

C = (Cn / Cb) × 60 pkt

gdzie:

C – liczba punktów przyznanych badanej ofercie,

Cn – najniższa zaoferowana cena brutto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu,

Cb – cena brutto badanej oferty.

2. Okres gwarancji na wykonane roboty remontowe (G) – 20% (maksymalnie 20 pkt)

Punkty zostaną przyznane zgodnie z następującą punktacją:

60 miesięcy – 20 pkt,

48 miesięcy – 10 pkt,

36 miesięcy – 0 pkt.

Wykonawca zobowiązany jest zaoferować jeden z wymienionych okresów gwarancji. Zaoferowanie innego okresu, brak jego wskazania albo zaznaczenie więcej niż jednego wariantu skutkuje odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia.

3. Czas reakcji na zgłoszenie awarii (T) – 20% (maksymalnie 20 pkt)

Punkty zostaną przyznane zgodnie z następującą punktacją:

1 godzina – 20 pkt,

2 godziny – 10 pkt,

4 godziny – 0 pkt.

Przez czas reakcji rozumie się czas liczony w sposób ciągły, również w dni wolne od pracy i święta, od momentu skutecznego przekazania zgłoszenia awarii do momentu przybycia Wykonawcy lub osoby przez niego skierowanej na miejsce awarii i rozpoczęcia czynności zabezpieczających lub zmierzających do jej usunięcia.

Wykonawca zobowiązany jest zaoferować jeden ze wskazanych czasów reakcji. Brak wskazania czasu reakcji oznacza zaoferowanie czasu 4 godzin (0 pkt). Zaoferowanie innego czasu reakcji lub zaznaczenie więcej niż jednego wariantu będzie traktowane jako niezgodność treści oferty z warunkami zamówienia.

4. Łączna ocena oferty

Całkowita liczba punktów zostanie obliczona według wzoru:

L = C + G + T

gdzie:

L – całkowita liczba punktów przyznanych ofercie,

C – punkty uzyskane w kryterium ceny,

G – punkty uzyskane w kryterium okresu gwarancji,

T – punkty uzyskane w kryterium czasu reakcji na zgłoszenie awarii.

Oferta może uzyskać maksymalnie 100 punktów. Punkty będą przyznawane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

Ocena punktowa będzie dokonywana wyłącznie w odniesieniu do ofert niepodlegających odrzuceniu.

W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z postępowania Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, następujących podmiotowych środków dowodowych:

Informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:
a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp – dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.

Zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat – wraz z dokumentami potwierdzającymi, że przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami albo zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności.

Zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej jednostki ZUS lub KRUS potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania – wraz z dokumentami potwierdzającymi dokonanie wymaganych płatności albo zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie ich spłat.

Odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego albo Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia, dla których właściwe przepisy przewidują potwierdzenie w drodze takiego oświadczenia.

Oświadczenia Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo o przynależności wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi niezależne przygotowanie oferty – zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SWZ.

Zamawiający, zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia aktualnych na dzień ich złożenia podmiotowych środków dowodowych, wyznaczając termin nie krótszy niż 5 dni.

W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający będzie żądał następujących podmiotowych środków dowodowych:

Dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 600 000,00 zł.

Wykazu robót budowlanych wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których roboty zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy roboty te zostały wykonane należycie – zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ.

Wykazu osób skierowanych do realizacji zamówienia wraz z informacjami dotyczącymi ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia, zakresu wykonywanych czynności oraz podstawy dysponowania tymi osobami – zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SWZ.

Zamawiający, zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia aktualnych na dzień ich złożenia podmiotowych środków dowodowych, wyznaczając termin nie krótszy niż 5 dni.

Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą następujące dokumenty i oświadczenia:

Formularz Ofertowy sporządzony zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SWZ.

Wypełniony Formularz Cenowy, stanowiący Załącznik nr 11 do SWZ.

Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.

Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy – jeżeli dotyczy.

Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 118 ustawy Pzp – jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów.

Oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, dotyczące podziału robót pomiędzy wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – jeżeli dotyczy.

Oryginał gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczenia, w postaci elektronicznej – w przypadku wniesienia wadium w formie innej niż pieniężna.

Dokumenty lub wyjaśnienia uzasadniające zastrzeżenie informacji jako tajemnicy przedsiębiorstwa – jeżeli Wykonawca dokonuje takiego zastrzeżenia.

Wymagania dotyczące wadium

Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 20 000,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 00/100).

Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert i utrzymywać nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą, z uwzględnieniem przypadków określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych.

Wadium może być wniesione według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:

pieniądzu;

gwarancjach bankowych;

gwarancjach ubezpieczeniowych;

poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego:

PKO Bank Polski S.A.

Nr rachunku: 50 1020 1026 0000 1102 0135 0610

W tytule przelewu zaleca się wskazanie: „Wadium – PK-DT/1/2026”.

Za termin wniesienia wadium w pieniądzu uznaje się moment uznania rachunku bankowego Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.

Wadium wniesione w formie gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczenia musi zabezpieczać roszczenia Zamawiającego w przypadkach zatrzymania wadium określonych w ustawie Pzp oraz obejmować cały okres związania ofertą.

W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji lub poręczenia dokument wadialny należy złożyć w postaci elektronicznej, w oryginale, za pośrednictwem Platformy Zakupowej, zgodnie z zasadami określonymi w SWZ.

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty.

Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składa odrębnie oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, w zakresie wymaganym przepisami ustawy i SWZ.

Warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej oraz sytuacji ekonomicznej lub finansowej Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą spełniać łącznie, z zastrzeżeniem zasad określonych w art. 117 ustawy Pzp.

W odniesieniu do warunku dotyczącego doświadczenia Zamawiający wymaga, aby co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiadał doświadczenie wymagane w pkt 8.2 ppkt 4 lit. a SWZ i realizował roboty budowlane, do których zdolności te są wymagane.

W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych Wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

Czynności wymagające określonych uprawnień lub kwalifikacji mogą być wykonywane wyłącznie przez Wykonawcę, który dysponuje osobami posiadającymi wymagane uprawnienia lub kwalifikacje.

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają wraz z ofertą oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, wskazujące, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.

Przed zawarciem umowy Zamawiający może żądać kopii umowy regulującej współpracę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, jeżeli uzna to za niezbędne.

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy oraz wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jest ono wymagane, zgodnie z art. 445 ustawy Pzp.

w art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych, w szczególności w przypadku:

Zmiany przepisów prawa mających bezpośredni wpływ na realizację umowy.

Zmiany stawki podatku VAT lub podatku akcyzowego oraz innych ustawowych czynników wpływających na koszty realizacji zamówienia.

Zmiany wykazu nieruchomości objętych zamówieniem.

Zmiany podwykonawcy na zasadach dopuszczonych przepisami Pzp.

Ujawnienia nieprzewidzianych warunków technicznych, wad ukrytych lub innych okoliczności niemożliwych do przewidzenia przy zachowaniu należytej staranności.

Konieczności wykonania robót zamiennych lub zastosowania odmiennej technologii.

Braku możliwości uzyskania dostępu do lokalu lub pomieszczenia z przyczyn niezależnych od Wykonawcy.

Decyzji lub zaleceń właściwych organów administracji publicznej, nadzoru budowlanego lub gestorów sieci.

Wystąpienia siły wyższej lub innych obiektywnych okoliczności niezależnych od Stron.

Zamawiający przewiduje również możliwość waloryzacji wynagrodzenia na zasadach określonych w § 13 Projektowanych Postanowień Umowy, w szczególności w przypadku zmiany cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia.

Szczegółowy rodzaj i zakres dopuszczalnych zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia określają § 12 i § 13 Projektowanych Postanowień Umowy, stanowiących Załącznik nr 7 do SWZ.