Świadczenie usług sportowo-rekreacyjnych na rzecz pracowników Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego w Katowicach

W przedmiotowym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu następujących środków komunikacji elektronicznej:
1) Platformy do obsługi postępowań przetargowych, dostępnej pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl - preferowana forma;
2) Poczty elektronicznej: zamowieniauw@katowice.uw.gov.pl
Ofertę, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, przedmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, sporządza się w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, w ogólnie dostępnych formatach danych, w szczególności w formatach .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx, .odt. Ofertę, a także oświadczenie o jakim mowa w Rozdziale VII pkt 1 SWZ składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Ofertę wraz z wymaganymi oświadczeniami i/lub dokumentami, o których mowa w pkt 4 Rozdziału XIII SWZ w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej określonej w pkt 11 Rozdziału XIII SWZ, należy złożyć za pośrednictwem Platformy pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl zgodnie z instrukcją interaktywną „Oferty, wnioski i prace konkursowe” dostępną pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/pl/instrukcje

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sportowo-rekreacyjnych w obiektach* , polegających na umożliwieniu dostępu pracownikom, ich dzieciom, osobom towarzyszącym i seniorom do zajęć sportowo-rekreacyjnych o różnorodnym charakterze w ramach miesięcznego abonamentu na terenie całego kraju w dwóch formach dostępności:
1) Program I – dostępność nielimitowana,
2) Program II – dostępność limitowana w dwóch wariantach dostępności tj. 10 razy w miesiącu i jeden raz dziennie.
2. Minimalna liczba zamówionych dostępów do usług sportowo-rekreacyjnych (kart) w trakcie realizacji zamówienia wyniesie nie mniej niż 2 205 szt. (rocznie) łącznie w ramach Programu I oraz Programu II, z wyłączeniem sytuacji, o których mowa w § 5 ust. 2 pkt 1) i pkt 2) Ogólnych warunkach umowy, stanowiących załącznik nr 1 do SWZ.
3. Szczegółowe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia zawarte są w Opisie przedmiotu zamówienia – formularzu asortymentowo-cenowym stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.
* Przez „obiekt” Zamawiający rozumie budynek lub samodzielny lokal, w którym świadczone są przez niezależne podmioty usługi objęte zamówieniem. Zajęcia oferowane w jednym obiekcie przez ten sam podmiot, traktowane będą jako jeden obiekt.

1. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji na podstawie art. 441 ustawy Pzp.
2. Przedmiotem opcji jest zwiększenie liczby zamawianych dostępów do usług sportowo-rekreacyjnych (kart) maksymalnie o 20% maksymalnego wynagrodzenia umownego za realizację zamówienia podstawowego.
3. Realizacja prawa opcji odbywać się będzie na warunkach określonych w umowie dla zamówienia podstawowego, w szczególności z zachowaniem niezmienności cen jednostkowych brutto za poszczególne rodzaje kart, określonych w załączniku nr 2 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia – formularz asortymentowo-cenowy.
4. Szczegółowy zakres i zasady realizacji prawa opcji zostały określone w Ogólnych warunkach umowy, stanowiących załącznik nr 1 do SWZ.

1. Za najkorzystniejszą, dla każdego zadania częściowego odrębnie, zostanie uznana oferta, która nie podlega odrzuceniu i uzyska największą liczbę punktów wg wzoru: Liczba punktów = C + D + G, gdzie C - oznacza liczbę punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium „ceny oferty brutto”, D - oznacza liczbę punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium „Dostępność obiektów dla seniorów po godzinie 16:00”, G - oznacza liczbę punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium „Gwarancja dostępności dodatkowych usług”. Wyliczenia punktów zostaną dokonane z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku, zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrąglania. Maksymalna łączna suma punktów możliwych do uzyskania - 100 punktów.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
4) zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

Podmiotowe środki dowodowe na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu wymagane od wykonawcy obejmują:
1) Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j.: Dz. U. z 2025 r. poz. 1714), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 4 do SWZ.

Oferta musi zawierać:
1) Interaktywny formularz ofertowy,
2) Opis Przedmiotu Zamówienia – formularz asortymentowo-cenowy (stanowiący integralną część oferty) wypełniony zgodnie z załączonym wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ,
UWAGA: Jeżeli Wykonawca nie złoży dokumentów określonych w pkt 1) - 2) lub złoży tylko jeden dokument, o którym mowa w pkt 1) lub 2) wówczas oferta Wykonawcy zostanie odrzucona.
Ponadto do oferty należy dołączyć:
3) Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik. Pełnomocnictwo jest także wymagane w przypadku reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,
4) Oświadczenie z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, o którym mowa w Rozdziale VII pkt 1 SWZ, - zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ,
5) Zobowiązanie innego podmiotu, o którym mowa w Rozdziale XVI pkt 4 ppkt 1) SWZ, zgodnie z załącznikiem nr 5 do SWZ (jeśli dotyczy),
6) Oświadczenie z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, o którym mowa w Rozdziale XV pkt 6 - zgodnie z załącznikiem nr 6 do SWZ (jeśli dotyczy).

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale VII pkt 1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3. Podmiotowe środki dowodowe tj. oświadczenie i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania - oświadczenie dotyczące przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej oraz odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
4. Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o którym mowa w art. 112 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp, jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje roboty budowlane, dostawy lub usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.
5. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
6. W przypadku, o którym mowa w pkt 4 i 5, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają odpowiednio do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy - zgodnie z załącznikiem nr 6 do SWZ. Ten z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, który w ramach przyjętego wewnętrznie podziału zadań, zgodnie ze złożonym oświadczeniem z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, wyznaczony zostanie do realizowania danej części zamówienia musi posiadać uprawnienia, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe lub doświadczenie, które jest wymagane do jej realizacji.
7. W przypadku spółki cywilnej dokumentami zastępującymi pełnomocnictwo mogą być umowa spółki lub uchwała wspólników, wskazująca jednego ze wspólników jako umocowanego do reprezentacji spółki (wszystkich wspólników). W przypadku konsorcjum ustanowienie pełnomocnika może być dokonane w umowie konsorcjum lub w odrębnym dokumencie pełnomocnictwa.
8. Jeżeli w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z pełnomocnictwa, o którym mowa w pkt 1, Zamawiający w toku postępowania wezwie Wykonawcę do złożenia stosownego pełnomocnictwa. Zaleca się, aby Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia w złożonym na wezwanie pełnomocnictwie lub w odrębnym oświadczeniu, potwierdzili czynności dokonane przez tzw. pełnomocnika rzekomego w okresie kiedy nie posiadał on stosownego umocowania, pod rygorem nieważności czynności prawnej dokonanej w cudzym imieniu bez umocowania lub z przekroczeniem jego zakresu.

Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia określone zostały w § 11 ogólnych warunków umowy, stanowiących załącznik nr 1 do SWZ. Zgodnie z § 11 ust. 1 ogólnych warunków umowy Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty w sytuacji gdy:
1) nastąpi ustawowa zmiana stawki podatku od towarów i usług (VAT),
2) nastąpi zmiana wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (t.j. Dz. U. 2024 r., poz. 1773),
3) nastąpi zmiana zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
4) nastąpi zmiana regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy,
5) nastąpią, wynikające z przepisów prawa, zmiany w zakresie realizacji zadań statutowych wykonywanych przez Zamawiającego, które czynią usługę bezprzedmiotową,
6) nastąpi zmiana zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych,
7) nastąpią zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych bezpośrednio z realizacją zamówienia,
8) w innych przypadkach określonych w art. 455 ustawy Pzp.

Termin wykonania zamówienia ustala się na okres 12 miesięcy począwszy od pierwszego dnia miesiąca kalendarzowego następującego po miesiącu, w którym zawarto umowę, z zastrzeżeniem § 5 ust. 6 i 7 umowy lub do wyczerpania maksymalnego wynagrodzenia umownego, z zastrzeżeniem § 4 umowy, w zależności, które ze zdarzeń nastąpi pierwsze. Szczegółowe zagadnienia dotyczące terminu realizacji umowy uregulowane są w Ogólnych warunkach umowy, stanowiących załącznik nr 1 do SWZ. 2. Wykonawca winien posiadać w ofercie co najmniej 3 000 obiektów na terenie całej Polski. UWAGA! Liczbę obiektów, do których Wykonawca zapewni dostęp w ramach przedmiotowej usługi należy wskazać w Opisie przedmiotu zamówienia – formularzu asortymentowo-cenowym (Załącznik nr 2 do SWZ), stanowiącym integralną część oferty. W przypadku braku wskazania liczby obiektów oferta Wykonawcy stanowić będzie ofertę o treści niezgodnej z warunkami zamówienia i zostanie odrzucona, zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. 3. Wymagania w zakresie cyberbezpieczeństwa (produkty, usługi i procesy ICT): 1) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia, że wszystkie produkty ICT, usługi ICT oraz procesy ICT wykorzystywane do realizacji zamówienia – zarówno jako elementy główne, jak i komponenty, elementy środowiska świadczenia usługi lub rozwiązania towarzyszące, nie stanowiły: a) produktów ICT, usług ICT lub procesów ICT wskazanych w rekomendacji, o której mowa w art. 33 ust. 4 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, stwierdzającej ich negatywny wpływ na podstawowy interes bezpieczeństwa państwa; b) produktu ICT, którego typ został określony w decyzji w sprawie uznania dostawcy za dostawcę wysokiego ryzyka, o której mowa w art. 67b ust. 15 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, ani usług ICT lub procesów ICT określonych w tej decyzji. Niespełnienie powyższego wymagania skutkuje odrzuceniem oferty odpowiednio na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 17 albo pkt 19 ustawy Pzp. 2) Powyższy wymóg, o którym mowa powyżej w pkt 1) dotyczy w szczególności infrastruktury teleinformatycznej Wykonawcy służącej do realizacji zamówienia, w tym: a) systemów i platform internetowych udostępnianych Zamawiającemu do zarządzania bazą uprawnionych pracowników; b) aplikacji mobilnych oraz systemów elektronicznych dedykowanych pracownikom Zamawiającego do weryfikacji tożsamości i rejestracji wejść w obiektach sportowo-rekreacyjnych. 3) W celu potwierdzenia spełnienia powyższego wymagania, Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie zawarte w treści Opis przedmiotu zamówienia – formularz asortymentowo-cenowy (załącznik nr 2 do SWZ). 4. WYKONAWCY ZAGRANICZNI (jeżeli dotyczy). 1) Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej składa oświadczenia i dokumenty wymagane w niniejszej SWZ na zasadach określonych dla wszystkich Wykonawców, z uwzględnieniem przepisów rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy. 2) Zamawiający nie skorzystał z dopuszczenia, o którym mowa w art. 16b ust. 1 pkt 1 – 5 ustawy Pzp. 5. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązania rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.