Świadczenie usługi sprzątania w budynku Zespołu Szkolno-Przedszkolnego przy ul. Kolejowej 46 w Pustkowie Żurawskim

3. Instrukcje obsługi Platformy oraz wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów, oświadczeń i informacji są dostępne w zakładkach dotyczących instrukcji i wymagań technicznych na stronie https://zsppustkow.logintrade.net/. Wykonawca powinien zapoznać się z nimi przed złożeniem oferty.
4. Za datę przekazania dokumentów za pośrednictwem Platformy przyjmuje się datę i godzinę ich wpływu zarejestrowaną przez Platformę; samo rozpoczęcie przesyłania plików nie oznacza ich skutecznego złożenia.
5. Dokumenty elektroniczne przekazuje się w formatach danych dopuszczonych zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452), z uwzględnieniem przepisów o Krajowych Ramach Interoperacyjności. Zamawiający rekomenduje format PDF, nie wyłączając innych dopuszczalnych formatów.

1. Administrator Pani/Pana danych: Zespół Szkolno-Przedszkolny w Pustkowie Żurawskim
2. Inspektor Ochrony Danych: we wszelkich sprawach związanych z ochroną danych możesz kontaktować się z Anną Chomiak pod adresem: iodpustkow@zsppustkow.pl
3. Cele przetwarzania | podstawa prawna | czas przechowywania
• Przeprowadzenia postępowania i udzielenie zamówienia na podstawie art. 6, ust. 1 lit. c) RODO - wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w zw. ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych
• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w zakresie danych osoby fizycznej będącej stroną umowy, gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań na jej żądanie przed zawarciem umowy. Podstawę tę stosuje się wyłącznie do danych osoby, której umowa dotyczy; nie obejmuje ona automatycznie danych reprezentantów i pracowników wykonawcy.
• Prowadzenie dokumentacji księgowo-podatkowej w związku z wypełnieniem obowiązku prawnego ciążącego na administratorze – art. 6 ust. 1 lit. c) RODO
• Archiwizacja danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w zw. z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
• Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w zakresie, w jakim podstawa ta ma zastosowanie do Administratora i przetwarzanie nie następuje w ramach realizacji jego zadań publicznych; w pozostałym zakresie na podstawie właściwych obowiązków prawnych Administratora, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
4. Okres przechowywania:
Pani/Pana dane osobowe zawarte w protokole postępowania wraz z załącznikami będą przechowywane zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania, a jeżeli okres obowiązywania umowy przekracza 4 lata – przez cały okres obowiązywania umowy. Dokumentacja podlega również przechowywaniu przez okres wymagany odrębnymi przepisami, w szczególności przepisami archiwalnymi i podatkowymi.
5. Odbiorcy:
• Podmioty, z którymi administrator zawarł umowy powierzenia
• Osoby lub podmioty, którym zostanie udostępniona dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych - zasada jawności ma zastosowanie do wszystkich danych osobowych z wyjątkiem danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 rozporządzenia 2016/679 (tzw. danych wrażliwych/szczególnej kategorii)

6. Przysługujące Pani/Panu prawa:
• Prawo żądania dostępu do danych
• Prawo żądania sprostowania danych
• W zakresie przetwarzania niezbędnego do wykonania obowiązku prawnego Administratora prawo do usunięcia danych nie przysługuje na podstawie art. 17 ust. 3 lit. b RODO. Dla przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. c RODO nie przysługuje prawo sprzeciwu ani przenoszenia danych. W zakresie, w jakim dane są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, przysługuje prawo sprzeciwu na zasadach art. 21 RODO. Prawo do przenoszenia danych przysługuje w przypadkach określonych w art. 20 RODO. Sprostowanie danych nie może prowadzić do zmiany wyniku postępowania, zmiany umowy niezgodnej z Pzp ani naruszenia integralności protokołu i jego załączników. Żądanie ograniczenia przetwarzania nie ogranicza przetwarzania do czasu zakończenia postępowania.
• Prawo żądania ograniczenia przetwarzania
• Prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7. Obowiązek podania danych: podanie danych wymaganych ustawą Pzp jest związane z udziałem w postępowaniu; konsekwencje niepodania wymaganych danych wynikają z tej ustawy. Dane nie będą wykorzystywane do podejmowania decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, w rozumieniu art. 22 RODO.

3. Podstawą przyznania punktów w kryterium CENA będzie cena ofertowa (kwota brutto) –iloczyn ceny brutto w ujęciu miesięcznym za wykonywanie usługi sprzątania i liczby 10 miesięcy, będąca wynikiem poniższego równania:
Cena oferty = S x 10 miesięcy, gdzie
S – całkowita cena brutto w ujęciu miesięcznym za wykonywanie usługi sprzątania określonej w Załączniku nr 1 do SWZ.
4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą sumę punktów w kryterium CENY.
5. Liczba punktów zostanie zaokrąglona do drugiego miejsca po przecinku.
6. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.

1/ zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 2/ uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie. 3/ sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 4/ zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni warunek, jeżeli w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje co najmniej dwie usługi sprzątania pomieszczeń w budynkach użyteczności publicznej lub zamieszkania zbiorowego, o wartości co najmniej 200 000,00 zł brutto każda. Dla usługi nadal wykonywanej wartość części już należycie wykonanej musi wynosić co najmniej 200 000,00 zł brutto. Nie można sumować wartości kilku odrębnych usług w celu osiągnięcia wymaganej wartości jednej usługi. PRZEZ BUDYNEK UŻYTECZNOŚCI PUBLICZNEJ NALEŻY ROZUMIEĆ́ budynek przeznaczony na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, w tym usług pocztowych lub telekomunikacyjnych, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym, oraz inny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji; za budynek użyteczności publicznej uznaje się ̨ także budynek biurowy lub socjalny. PRZEZ BUDYNEK ZAMIESZKANIA ZBIOROWEGO NALEŻY ROZUMIEĆ́ budynek przeznaczony do okresowego pobytu ludzi, w szczególności hotel, motel, pensjonat, dom wypoczynkowy, dom wycieczkowy, schronisko młodzieżowe, schronisko, internat, dom studencki, budynek koszarowy, budynek zakwaterowania na terenie zakładu karnego, aresztu śledczego, zakładu poprawczego, schroniska dla nieletnich, a także budynek do stałego pobytu ludzi, w szczególności dom dziecka, dom rencistów i dom zakonny.

Zamawiający nie żąda odrębnych podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu. Weryfikacja oświadczeń oraz wyjaśnianie wątpliwości odbywają się na zasadach określonych w ustawie Pzp, w szczególności w art. 128, z uwzględnieniem art. 128a Pzp w przypadku posługiwania się certyfikatem wykonawcy zamówień publicznych.

Zamawiający nie żąda odrębnych podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu. Weryfikacja oświadczeń oraz wyjaśnianie wątpliwości odbywają się na zasadach określonych w ustawie Pzp, w szczególności w art. 128, z uwzględnieniem art. 128a Pzp w przypadku posługiwania się certyfikatem wykonawcy zamówień publicznych.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje ich spełnianie. W przypadku posługiwania się certyfikatem stosuje się art. 273 ust. 2 Pzp.
3. Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy kopii umowy regulującej współpracę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 59 Pzp.
4. W odniesieniu do warunku doświadczenia stosuje się art. 117 ust. 3 Pzp. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie dołączają oświadczenie z art. 117 ust. 4 Pzp wskazujące, które usługi wykona każdy z nich. Oświadczenie może być zawarte w formularzu ofertowym. Przy korzystaniu z zasobów innego podmiotu Wykonawca składa wraz z ofertą zobowiązanie tego podmiotu lub inny środek potwierdzający dostęp do zasobów, o którym mowa w art. 118 ust. 3–4 Pzp, oraz oświadczenie tego podmiotu z art. 125 ust. 5 Pzp. Podmiot udostępniający doświadczenie zrealizuje usługi, do których to doświadczenie jest wymagane.

3. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, w tym równoważnej formy elektronicznej opatrzonej kwalifikowanymi podpisami elektronicznymi. Są dopuszczalne wyłącznie na podstawie art. 454–455 Pzp, w tym klauzuli waloryzacyjnej z § 3a. Samo porozumienie lub negocjacje stron nie stanowią podstawy do zmiany wykraczającej poza przypadki dopuszczone prawem.