„Całodobowe usługi portierskie, stróżowania i dozoru obiektu „Poltegor-Instytut” Instytut Górnictwa Odkrywkowego we Wrocławiu przy ul. Parkowej 25 w okresie od 01.01.2027 r. do 31.12.2027 r.

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między
Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem
https://ezamowienia.gov.pl.
2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
3. Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktu z wykonawcami:
Pani Magdalena Rogosz,
e-mail: magdalena.rogosz@igo.wroc.pl
4. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu
„Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki
korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej
https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

1. Sposób sporządzania oraz sposób
przekazywania ofert, oświadczenia o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotowych środków dowodowych oraz innych
informacji, oświadczeń lub dokumentów, przekazywanych w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, wymagania
techniczne dla dokumentów elektronicznych oraz wymagania techniczne i organizacyjne użycia środków komunikacji elektronicznej
służących do odbioru dokumentów elektronicznych musi być zgodny z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Prezesa Rady
Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla
dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub
konkursie (Dz. U. z 2020 r., poz. 2452).
2. Oferty, oświadczenie o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotowe środki dowodowe, sporządza się w postaci
elektronicznej, w formatach danych określonych w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych
Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz
minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2017 r., poz. 2247 – t.j. z późn. zm.), w szczególności w formacie
doc, docx, odt lub pdf. W przypadku użycia innych formatów danych, pliki muszą być możliwe do otwarcia za pomocą
oprogramowania bezpłatnego (także do celów komercyjnych).
3. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż określone w ust. 1, przekazywane w postępowaniu, sporządza się w postaci
elektronicznej, w formatach danych określonych zgodnie z ust. 2 lub jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej
przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, o których mowa w ust. 4.
4. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu platformy
e-Zamówienia.gov, która dostępna jest pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/pl/.

Przedmiotem zamówienia są usługi pn.: „Całodobowe usługi portierskie, stróżowania i dozoru obiektu „Poltegor-Instytut”
Instytut Górnictwa Odkrywkowego we Wrocławiu przy ul. Parkowej 25 w okresie od 01.01.2027 r. do 31.12.2027 r.” wraz z prawem opcji polegającym na przedłużeniu okresu świadczenia usług o kolejne 12 miesięcy, tj. do dnia 31.12.2028 r., na zasadach określonych w rozdziale V ust. 10 SWZ.

Zamawiający wymaga aby zamówienie było wykonywane w okresie 12 miesięcy od dnia rozpoczęcia wykonywania usługi (zamówienie podstawowe), z zastrzeżeniem prawa opcji.
Rozpoczęcie wykonywania usługi: 01.01.2027 r.
Zakończenie wykonywania usługi: 31.12.2027 r. (zamówienie podstawowe); w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji – 31.12.2028 r.
1) Okres podstawowy (gwarantowany): umowa będzie obowiązywała od 01.01.2027 r. do dnia
31.12.2027 r.
2) Okres opcjonalny: w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, umowa może zostać
przedłużona o dodatkowe 12 miesięcy, do dnia 31.12.2028 r.
3) Szczegółowe zasady skorzystania z prawa opcji określa rozdział V ust. 10 SWZ oraz § 2 ust. 4–8 projektowanych postanowień umowy (Załącznik nr 1 do SWZ).
Maksymalna wartość opcji wynosi 339940,8 zł netto.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale X SWZ.
2. W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Wykonawca spełnia warunek, jeżeli posiada koncesję, o której mowa w art. 15 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2025 r. poz. 532- t.j. z późn.zm).
Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia samodzielnie posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (w tym także spółki cywilne) dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do SWZ).
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Wykonawca spełnia warunek, jeżeli jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną tego ubezpieczenia nie mniejszą niż 2 000 000,00 zł.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek określony powyżej musi samodzielnie spełniać w całości co najmniej jeden z Wykonawców.
4) zdolności technicznej lub zawodowej:
Wykonawca spełnia warunek, jeżeli:
a) w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał lub wykonuje, w sposób ciągły przez okres co najmniej 12 miesięcy, co najmniej 2 (dwie) usługi portierskie w systemie 24/7 obiektu budowlanego o powierzchni użytkowej co najmniej 2 000 m2, wymagające całodobowej obecności pracownika ochrony przez wszystkie dni miesiąca, oraz przynajmniej jedna z wymienionych usług wymagała posiadania wsparcia grupy interwencyjnej.
b) skieruje do realizacji zamówienia publicznego co najmniej:
 Osoba nr 1 – Kierownik zmiany – posiadająca doświadczenie zawodowe(*1) co najmniej 3 lata jako zarządzająca personelem ochrony mienia, która co najmniej dwa razy sporządziła grafik dyżurów, oraz
 Osoby nr 2, 3, 4 i 5 – Portier– posiadające doświadczenie zawodowe(*1) co najmniej 3 lata przy wykonywaniu czynności portiera przy całodobowej obsłudze, oraz
c) w ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wielkości średniego rocznego zatrudnienia u wykonawcy wynosiła co najmniej 10 osób. Spełnienie warunku Wykonawca potwierdza oświadczeniem sporządzonym według wzoru stanowiącego Załącznik nr 12 do SWZ.
d) (*1) Warunek doświadczenia zawodowego zawiera także doświadczenie praktyczne tj. wymóg nabycia, w trakcie tego doświadczenia zawodowego, określonych umiejętności praktycznych do wykonywania pracy przez wykonywanie zadań o określonym stopniu złożoności. Oznacza to, że przez doświadczenie zawodowe w niniejszym postępowaniu należy rozumieć doświadczenie zawodowe uzyskane w trakcie:
– zatrudnienia,
– wykonywania innej pracy zarobkowej, lub prowadzenia działalności gospodarczej przez okres co najmniej 6 miesięcy, czyli doświadczenie zawodowe uzyskane m. in. poprzez lata pracy zarobkowej w trakcie zatrudnienia, wykonywania innej pracy zarobkowej lub prowadzenia działalności gospodarczej prowadzonej co najmniej 6 miesięcy.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek określony powyżej musi samodzielnie spełniać w całości co najmniej jeden z Wykonawców.