Zakup energii elektrycznej dla Gminy Werbkowice

9191783198 oraz : Gminny Ośrodek Kultury w Werbkowicach, ul. Piłsudskiego 2, 22-550 Werbkowice, NIP: 9191002278 przy czym Gmina Werbkowice prowadzi postępowanie i podpisuje umowę w sprawie zamówienia publicznego w imieniu Gminnego Ośrodka Kultury w Werbkowicach na podstawie stosownego pełnomocnictwa. 2. Wszelkie pisma w sprawie przetargu Wykonawca adresuje do Gmina Werbkowice, ul. Zamojska1, 22-550 Werbkowice REGON:950368859 NIP: 9191783198 Tel. 84 657 20 80 Adres poczty elektronicznej: ug@werbkowice.pl Elektroniczna Skrzynka Podawcza: /yduvf50603/Skrytka Esp znajdująca się na platformie ePUAP pod adresem https://epuap.gov.pl/wps/portal Adres strony internetowej, na której jest prowadzone postępowanie i na której będą dostępne wszelkie dokumenty związane z prowadzoną procedurą : Platforma Zamówień Publicznych https://przetargi.werbkowice.pl

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy Zamówień Publicznych ZETO PZP/dalej Platforma zamówień /link do postępowania znajduje się na liście postępowań pod adresem: https://przetargi.werbkowice.pl
2. Instrukcja korzystania z Platformy Zamówień Publicznych ZETO PZP przez Wykonawców jest dostępna pod adresem https://przetargi.werbkowice.pl/#/help
3. Korzystanie z platformy jest bezpłatne.
4. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi zarejestrować się na Platformę Zamówień Publicznych i uzupełnić sekcję Profil użytkownika oraz Strefa Wykonawcy (szczegóły zakładania konta oraz uzupełnienia opisywanych sekcji zostały umieszczone w instrukcji „Instrukcja zakładania konta na Platformie Zamówień Publicznych”).
5. Po dokonaniu rejestracji na platformie Zamówień Publicznych przechodząc do sekcji Twoje oferty Wykonawca posiadający konto na Platformie Zamówień Publicznych ma dostęp do: dodanie załączników, określenie czy podany załącznik stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa, wpisanie wartości, które zostały określone przez Zamawiającego we wzorze do postępowania wyliczającego punktację dla każdej oferty, zapisanie oferty jako roboczą, wycofanie wcześniej złożonej oferty, złożenie podpisu elektronicznego pod ofertą i przesłanie jej do Zamawiającego. Należy pamiętać aby dokumenty przed załączeniem na Platformie zamówień opatrzyć odpowiednim podpisem elektronicznym tj. kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
6. W sytuacjach awaryjnych, np. w przypadku przerwy w funkcjonowaniu lub awarii lub niedziałania Platformy Zamówień Publicznych Zamawiający dopuszcza komunikację z wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej, na adres katarzynabanaszek@werbkowice.pl z zastrzeżeniem, że Ofertę (w szczególności Formularz oferty) Wykonawca może złożyć wyłącznie za pośrednictwem Platformy Zamówień Publicznych, zgodnie z opisem w § 10 SWZ.
7. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Platforma Zamówień Publicznych, tel. +48 81 718 42 27, e-mail: pomoc@zeto.lublin.pl/.
8. Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktu z Wykonawcami:
Katarzyna Banaszek-Romańska tel. 84 65 72 080 wewn. 49, e-mail: katarzynabanaszek@werbkowice.pl .
9. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem sekcji Twoje oferty.
10. Przez cały czas trwania postępowania, Wykonawca może zadawać pytania do Zamawiającego korzystając
z dedykowanego modułu. W tym celu należy przejść do sekcji Pytania i odpowiedzi i wpisać tytuł pytania oraz jego treść. Następnie należy kliknąć przycisk Zadaj pytanie.
11. Po poprawnym złożeniu podpisu, oferta zostanie przekazana do Zamawiającego. Zamawiający będzie mógł zapoznać się z w/w ofertą dopiero po uruchomieniu procedury otwarcia ofert. Wysłana oferta (w trakcie trwania postępowania), będzie widoczna dla Wykonawcy w sekcji Twoje oferty.
12. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na Platformę Zamówień Publicznych.

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. Urz. UE L 119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Werbkowice, reprezentowana przez Wójta Gminy Werbkowice;
2) administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: rodo@werbkowice.pl
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie podstawowym bez przeprowadzenia negocjacji (wariant I), o którym mowa w art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2026 r., poz. 793 z późn. zm.).
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy Pzp.
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 Pzp przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisanych ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.
8) posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan,że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9) nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
10) przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych.

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest zakup energii elektrycznej dla Gminy Werbkowice.
2. Zestawienie punktów poboru energii wraz z istotnymi informacjami nt. warunków na jakich świadczone są obecnie usługi sprzedaży energii elektrycznej oraz szczegółowego zapotrzebowania na energię elektryczną stanowi Załącznik nr 2 do SWZ – „Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia”.
3. Dostawa energii elektrycznej będzie odbywała się do punktów PPE wskazanych Załączniku nr 2 do SWZ. Dla większości punktów PPE ujętych w załączniku nr 2 do SWZ Zamawiający posiada podpisaną umowę na dostawę energii elektrycznej z firmą NOVUM Spółka Akcyjna oraz dla niektórych punktów PPE posiada podpisaną umowę kompleksową na dostawę energii z PGE Obrót S. A. .
4. Szacowane zużycie energii elektrycznej w roku 2027, wskazane w Załączniku nr 2 do SWZ dotyczy następujących Nabywców i Odbiorców:
1) (Nabywca) Gmina Werbkowice ul. Zamojska 1, 22-550 Werbkowice, NIP 9191783198,
Odbiorcami i płatnikami, według zużycia energii elektrycznej zakupionej przez Nabywcę - Gminę Werbkowice, są następujące jednostki organizacyjne Gminy Werbkowice, wymienione w Załączniku nr 2 do SWZ tj.:
a) Urząd Gminy Werbkowice, ul. Zamojska 1, 22-550 Werbkowice NIP 9191002048 (Odbiorca),
b) Szkoła Podstawowa im. Marszałka Józefa Piłsudskiego w Werbkowicach, ul. Jana Pawła II 17, 22-550 Werbkowice, NIP: 9191624324, (Odbiorca),
c) Przedszkole Samorządowe „Bajka” w Werbkowicach, ul. Piłsudskiego 4, 22-550 Werbkowice, NIP: 9191368915, (Odbiorca),
d) Komunalny Zakład Oczyszczania, ul. 3 Maja 3A, 22-550 Werbkowice, NIP: 9191002781 (Odbiorca);
2) (Nabywca i Odbiorca) Gminy Ośrodek Kultury w Werbkowicach, ul. Piłsudskiego 2, 22-550 Werbkowice, NIP: 9191002278.
5. Szczegółowy sposób rozliczenia i płatności za zużytą energię elektryczną określony został w Załączniku nr 3 do SWZ Wzór umowy.
6. Zamawiający posiada osobne umowy na dystrybucję energii elektrycznej. Operatorem Systemu Dystrybucji jest: PGE Dystrybucja S. A. .
7. Zamawiający zastrzega zmianę wynagrodzenia Wykonawcy w związku z ewentualnym wdrożeniem ustawowej ochrony taryfowej (ceny maksymalnej energii elektrycznej dla odbiorców uprawnionych) w roku 2027. Jednocześnie Zamawiający, jeśli w roku 2027 zostanie objęty ustawową ochroną taryfową (zostanie odbiorcą uprawnionym do ochrony taryfowej) będzie miał prawo korzystać z ustawowej ochrony taryfowej od dnia jej obowiązywania.
8. Szacunkowa ilość dostarczanej energii w okresie dostaw wynosi 674 108,00 kWh, w tym energia rozliczana: Całodobowa:
Rozdaj taryfy Szacunkowe zużycie [kWh]
taryfa C11 217 876
taryfa C21 315 003
taryfa C12A szczytowa 4 121
taryfa C12A pozaszczytowa 11 498
taryfa C12W dzienna 1 868
taryfa C12W nocna 3 194
taryfa G11 2 986
taryfa C12B dzienna 15 733
taryfa C12B nocna 20 103
taryfa C22A szczyt 15 563
taryfa C22A pozaszczytowa 66 163
9. Zamawiający oświadcza, iż prognoza zużycia energii wskazana powyżej oraz w Załączniku nr 2 do SWZ stanowi jedynie przybliżoną, prognozowaną wartość, która w trakcie wykonywania Umowy może ulec zwiększeniu bądź zmniejszeniu w stosunku do prognozy o +/- 5%. Faktyczne zużycie energii (mniejsze lub większe od prognozy zużycia energii wskazanej w Załączniku nr 2 do SWZ) uzależnione będzie wyłącznie od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego, z tym że niezależnie od wielkości zużycia Sprzedawca zobowiązany jest w każdym przypadku stosować zaoferowane w swojej ofercie ceny energii.
10. Wykonawca nie może dochodzić od Zamawiającego żadnych roszczeń finansowych (np. odszkodowania), jeżeli w okresie obowiązywania umowy Zamawiający zakupi od Sprzedawcy mniejszą lub większą ilość energii elektrycznej niż prognozowana ilość energii, wskazana w Załączniku Nr 2 do SWZ, w szczególności spowodowanej zwiększeniem lub zmniejszeniem ilości Punktów Poboru Energii (PPE) dla Odbiorców Końcowych, zmianą grupy taryfowej, zmianą mocy zamówionej lub parametrów technicznych PPE.
11. Moc umowna dla wszystkich punktów odbioru wynosi łącznie 1002,97 kW.
12. Celem niniejszego zamówienia jest ujednolicenie stawki oraz uproszczenie zasad rozliczania zużycia energii elektrycznej czynnej. Zamawiający zamierza osiągnąć powyższe w szczególności poprzez uzyskanie jednej, stałej ceny za kilowatogodzinę, właściwej dla poszczególnych grup taryfowych, dlatego w zaoferowanej jednostkowej cenie energii elektrycznej uwzględnione muszą być wszystkie dodatkowe koszty oraz opłaty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym w szczególności wynikające z dokonywania bilansowania handlowego czy też stałe koszty opłat handlowych.
13. Energia elektryczna powinna spełniać jakościowe standardy obsługi zgodnie z zapisami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (Dz. U. 2026 poz. 43 z późn. zm.) oraz rozporządzeniami wykonawczymi do tej ustawy i Polskimi Normami.

1. Kryterium wyboru oferty jest Cena o wadze 100%.
2. Maksymalną ilość punktów otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę za wykonanie zamówienia.
3. Porównywana będzie cena brutto za wykonanie zamówienia podana przez Wykonawcę w formularzu ofertowym.
Wykonawcy będą oceniani według następującego wzoru:
L.p. Kryterium Waga (%) Wzór Objaśnienie
1 Cena ofertowa 100 KC = ( Cn /Cb ) x 100pkt
Cn – najniższa cena spośród oferowanych
Cb - cena badanej oferty Każda oferta będzie przeliczana proporcjonalnie w stosunku do oferty
z najniższa ceną (uzyskany wynik zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku)
Kryterium ceny zostało zastosowane, jako jedyne kryterium oceny ofert, gdyż przedmiot zamówienia ma ustalone standardy jakościowe. Standardy jakościowe zostały opisane w § 38 – 43 Rozporządzenia Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 22 marca 2023 r. w sprawie szczegółowych warunków funkcjonowania systemu elektroenergetycznego (Dz. U. z 2025 poz 919 z późn. zm.)
4. O wyborze oferty zadecyduje liczba punktów przyznanych ofercie. Najkorzystniejszą ofertą będzie ta oferta, która otrzyma największą liczbę punktów.
5. Zamawiający oceni i porówna tylko te oferty, które odpowiadają treści i wymogom SWZ.
6. Zamawiający udzieli zamówienia temu Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą ilość punktów w przyjętym w niniejszym postępowaniu kryterium.

1. O zamówienie publiczne mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu w związku z wystąpieniem podstaw wykluczenia wskazanych w § 5 SWZ oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art. 112 ust. 2 ustawy Pzp. dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie określa warunku w w/w zakresie;
2) kompetencji lub uprawnień do prowadzonej określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że:
- posiada aktualną koncesję na obrót energią elektryczną OEE;
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie określa warunku w w/w zakresie;
4) zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający nie określa warunku w w/w zakresie.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek udziału w postępowaniu dotyczących posiadania odpowiednich kompetencji lub uprawnień jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada te uprawnienia i zrealizuje dostawy lub usługi.

Oświadczenie, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1714 z późn. zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – Załącznik nr 5 do SWZ.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, ustanawiając pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo podmiorreprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w § 10 ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik pozostałych.
4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
5. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie została wybrana, Zamawiający będzie żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego przedłożenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców przy realizacji zamówienia.
6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są złożyć wraz ofertą Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie ze wzorem oświadczenia stanowiącego Załącznik nr 6 do SWZ.

1. Zmiana postanowień umowy może nastąpić wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Zmiana postanowień umowy może nastąpić na wniosek jednej ze stron wyłącznie w przypadkach:
1) wprowadzenia zmian przez ustawodawcę w zakresie stawek:
a) podatku od towarów i usług,
b) podatku akcyzowego;
2) zmiany grupy taryfowej wyłącznie w obrębie grup taryfowych uwzględnionych i wycenionych w ofercie Wykonawcy;
3) zmiany siedziby jednostki organizacyjnej (Odbiorcy Końcowego);
4) zmiany liczby PPE wobec których ma być świadczona sprzedaż energii, przy czym:
a) zmniejszenie liczby PPE może nastąpić w przypadku przekazania, sprzedaży, wynajmu obiektu innemu właścicielowi oraz w przypadku zamknięcia lub likwidacji obiektu,
b) w przypadku zwiększenia liczby PPE, rozliczenie dodatkowych punktów poboru energii będzie się odbywać odpowiednio do pierwotnej części zamówienia i według tej samej stawki rozliczeniowej,
c) zmiana nie może przekroczyć 50% punktów poboru wskazanych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia i będzie następowała na podstawie aneksu do Umowy.
5) Wystąpienia okoliczności, których Strony Umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności.
3. Zaistnienie okoliczności, o których mowa w ust. 2 pkt 1 lit. a i lit. b będzie obowiązywało od dnia wejścia w życie nowych przepisów oraz wymaga niezwłocznego pisemnego zawiadomienia drugiej Strony.
4. Zmiana umowy w każdym przypadku oprócz sytuacji opisanej w ust. 2 pkt 1 lit. a i lit. b wymaga wystąpienia przez Stronę do drugiej Strony ze stosownym i umotywowanym wnioskiem.
5. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w dopuszczalnych na podstawie art. 439 Pzp przypadkach (waloryzacja) zmiany wynagrodzenia (w wyniku zmiany stawki jednostkowej za 1MWh pobranej energii elektrycznej) w związku ze zmianą cen energii elektrycznej, którą Wykonawca musi zakupić w celu zrealizowania przedmiotu zamówienia.
Ze względu na ograniczoną ilość znaków w tym polu ogłoszenia Zamawiający informuje, że zapisy dotyczące zmian umowy oraz warunki wprowadzania waloryzacji znajdują się w § 10 Załącznika nr 3 do SWZ Wzór umowy.