Zakup i dostawa pomocy dydaktycznych do szkół na terenie Gminy Tczów w ramach Rządowego programu „Cyfrowy Uczeń”

1. Komunikacja między zamawiającym a wykonawcami, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie Pzp odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
2. Komunikacja między zamawiającym a wykonawcami, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie odbywa się za pośrednictwem systemu FINN e-Zamówienia Publiczne (dalej: system FINN e-ZP) pod adresem: https://gwtczow.e-zp.finn.pl/.

1. Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę w systemie FINN e-ZP tj.:
a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,
b) komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 10, Mac Os x 10.14, Linux, lub ich nowsze wersje,
c) zainstalowana zaktualizowana przeglądarka internetowa Chrome w wersji 77 i późniejsze lub Mozilla Firefox w wersji 63 i późniejsze;
2. Zamawiający określa:
a) dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. pliki o wielkości do 150 MB w formatach: dopuszczalne wszystkie formaty dokumentów,
b) informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj.:
a. format kodowania treści w obrębie systemu FINN e-ZP – UTF8,
b. komunikacja między przeglądarką Wykonawcy a serwerem jest wykonywana przy użyciu bezpiecznego protokołu HTTPS,
c. oznaczeniem czasu odbioru danych przez system jest data oraz dokładny czas (hh:mm:ss) – czas lokalny serwera synchronizowany odpowiednim źródłem czasu;
3. Zamawiający określa dopuszczalny format kwalifikowanego podpisu elektronicznego, jako:
a) dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PAdES,
b) dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf", wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć prócz podpisanego dokumentu oddzielny plik z podpisem.
4. Złożenie oferty poprzez system FINN e-ZP wymaga posiadania przez Wykonawcę kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub podpisu osobistego lub podpisu zaufanego.
5. Kwalifikowany podpis elektroniczny, wystawiony przez dostawcę kwalifikowanej usługi zaufania, będącego podmiotem świadczącym usługi certyfikacyjne – podpis elektroniczny, spełniające wymogi bezpieczeństwa określone w ustawie z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (Dz. U. z 2024 r. poz. 1725 ze zm.).
6. Podpis zaufany jest zgodnie z art. 3 pkt 14a ustawy z 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących działania publiczne (Dz. U. z 2025 r. poz. 1073 ze zm.) podpisem elektronicznym, którego autentyczność i integralność są zapewniane przy użyciu pieczęci elektronicznej ministra właściwego do spraw informatyzacji.
7. Podpis osobisty to podpis zdefiniowany w art. 2 ust. 1 pkt 9 ustawy z 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1753). Jest to zaawansowany podpis elektroniczny w rozumieniu art. 3 pkt 11 rozporządzenia eIDAS, weryfikowany za pomocą certyfikatu podpisu osobistego.
8. Pliki można podpisać przed dołączeniem do systemu za pomocą zewnętrznych narzędzi do podpisu lub po dołączeniu do Systemu FINN e-ZP przy pomocy kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu osobistego lub podpisu zaufanego.
9. Korzystanie z wbudowanej w system FINN e-ZP funkcjonalności składania podpisu elektronicznego (kwalifikowany podpis elektroniczny, podpis osobisty, profil zaufany) możliwe jest pod warunkiem, że system teleinformatyczny, z którego korzysta Wykonawca, wyposażony jest w jeden z poniższych komponentów:
a) wirtualna maszyna Java firmy Oracle w wersji co najmniej 1.8.0_221 (Java SE JRE 8 Update 221) z obsługą technologii Java Web Start (JavaWS) lub
b) wirtualna maszyna OpenJDK w wersji co najmniej 1.8.0_222 z zainstalowanym rozszerzeniem IcedTea Web Start.
10. Instrukcja korzystania z systemu FINN e-ZP dostępna jest pod adresem: https://pomoc.e-zp.finn.pl/.
11. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się ich datę wczytania do systemu FINN e-ZP.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „Rozporządzenie”, informuję, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Tczów, którą reprezentuje Wójt Gminy Agnieszka Kozuń (adres: Tczów 124, 26-706 Tczów tel. 48/6768023, e-mail.: sekretariat@tczow.pl.
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym może się Pani/Pan kontaktować w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem adresu e-mail: inspektor@cbi24.pl.
3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Zakup i dostawa pomocy dydaktycznych do szkół na terenie Gminy Tczów w ramach Rządowego programu "Cyfrowy Uczeń"”.
4. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 ustawy z dnia z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2026 r. poz. 793 ze zm.), przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas obowiązywania umowy.
5. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c) ww. Rozporządzenia w związku z przepisami ustawy Pzp.
Szczegółowe informacje odnośnie RODO określono w Rozdziale XXXVII Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Część I – Zakup i dostawa wirtualnej rzeczywistości (VR)
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa wirtualnej rzeczywistości (VR):
a) Dostęp do platformy VR,
b) Dostęp do platformy VR – I,
c) Dostęp do platformy VR – II,
d) Gogle VR,
e) Bezprzewodowy transmiter HDMI.
2. Dostarczony sprzęt musi być fabrycznie nowy (nieużywany, nieregenerowany), wolny od wad fizycznych i prawnych, zgodny z obowiązującymi normami i przepisami, kompletny i gotowy do użycia bez ponoszenia dodatkowych kosztów.
3. Przedmiot zamówienia należy dostarczyć na wskazane adresy: Publiczna Szkoła Podstawowa w Brzezinkach Starych, Brzezinki Stare 41, 26-706 Tczów; Publiczna Szkoła Podstawowa im. Stefana Żeromskiego w Janowie, Janów 28A, 26-706 Tczów; Publiczna Szkoła Podstawowa im. Królowej św. Jadwigi w Rawicy, Rawica-Kolonia 12, 26-706 Tczów.
Dostawa dopuszczalna tylko i wyłącznie w dniach roboczych w godzinach 8:00-15:00.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji określono w załącznikach:
1) nr 1 do SWZ – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia,
2) nr 7 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy.

Część II – Zakup i dostawa monitorów interaktywnych
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa monitorów interaktywnych:
a) Monitory 65 cali,
b) Monitory 75 cali.
2. Dostarczony sprzęt musi być fabrycznie nowy (nieużywany, nieregenerowany), wolny od wad fizycznych i prawnych, zgodny z obowiązującymi normami i przepisami, kompletny i gotowy do użycia bez ponoszenia dodatkowych kosztów.
3. Przedmiot zamówienia należy dostarczyć na wskazane adresy: Publiczna Szkoła Podstawowa w Brzezinkach Starych, Brzezinki Stare 41, 26-706 Tczów; Publiczna Szkoła Podstawowa im. Stefana Żeromskiego w Janowie, Janów 28A, 26-706 Tczów; Publiczna Szkoła Podstawowa im. Królowej św. Jadwigi w Rawicy, Rawica-Kolonia 12, 26-706 Tczów.
Dostawa dopuszczalna tylko i wyłącznie w dniach roboczych w godzinach 8:00-15:00.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji określono w załącznikach:
1) nr 1 do SWZ – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia,
2) nr 7 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy.

Część III – Zakup i dostawa pracowni terminalowej
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa pracowni terminalowej.
2. Dostarczony sprzęt musi być fabrycznie nowy (nieużywany, nieregenerowany), wolny od wad fizycznych i prawnych, zgodny z obowiązującymi normami i przepisami, kompletny i gotowy do użycia bez ponoszenia dodatkowych kosztów.
3. Przedmiot zamówienia należy dostarczyć na wskazany adres: Szkoła Podstawowa im. Jana Pawła II w Tczowie, Tczów 113, 26-706 Tczów.
Dostawa dopuszczalna tylko i wyłącznie w dniach roboczych w godzinach 8:00-15:00.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji określono w załącznikach:
1) nr 1 do SWZ – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia,
2) nr 7 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy.

Część IV – Zakup i dostawa programów do diagnozy i terapii uczniów ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa programów do diagnozy i terapii uczniów ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi:
a) Program logopedyczny,
b) Program wspierający rozwój kompetencji emocjonalno-społecznych dzieci w wieku 6-10 lat,
c) Program multimedialny przeznaczony do pracy wychowawczej i socjoterapeutycznej
z uczniami w wieku 10-15 lat.
2. Dostarczone programy muszą być nowe, legalne, wolne od wad fizycznych i prawnych, zgodne z obowiązującymi normami i przepisami, kompletne i gotowe do użycia bez ponoszenia dodatkowych kosztów.
3. Przedmiot zamówienia należy dostarczyć na wskazany adres: Publiczna Szkoła Podstawowa im. Królowej św. Jadwigi w Rawicy, Rawica-Kolonia 12, 26-706 Tczów.
Dostawa dopuszczalna tylko i wyłącznie w dniach roboczych w godzinach 8:00-15:00.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji określono w załącznikach:
1) nr 1 do SWZ – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia,
2) nr 7 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy.

1. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1-6 i art. 109 ust. 1 pkt 4) ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2026 r. poz. 793 ze zm.) oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514) – wzór oświadczenia stanowi załącznik Nr 3 do SWZ.
2. Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, zostanie wezwany przez zamawiającego do złożenia w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych aktualnych na dzień ich złożenia:
1) Odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja lub dokument, poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja lub dokument, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. Dokument ten, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem.
2) Oświadczenia o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1714) z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy, należącego do tej samej grupy kapitałowej – zgodnie z załącznikiem Nr 6 do SWZ.
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o którym mowa w ppkt 2), będzie zobowiązany złożyć każdy z Wykonawców.
3. Zgodnie z art. 124 ust. 2 ustawy Pzp, wykonawca zamiast ww. podmiotowych środków dowodowych może złożyć certyfikat potwierdzający udzielenie mu certyfikacji w zakresie niepodlegania wykluczeniu, o którym mowa art. 3 ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 5 sierpnia 2025r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1235 ze zm.)
i obejmujący potwierdzenie m.in. braku istnienia podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, o których mowa w: − art. 108 ust. 1 pkt 1-6 i art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp tj. podstaw wskazanych przez Zamawiającego w niniejszym postępowaniu w ogłoszeniu o zamówieniu i SWZ.
Zamawiający w myśl art. 124 ust. 3 ustawy Pzp nie będzie żądał innych podmiotowych środków dowodowych w zakresie, w jakim potwierdzenie braku podstaw wykluczenia z postępowania wynika z ww. certyfikatu z uwzględnieniem wyjątku określonego w art. 124 ust. 4 ustawy Pzp oraz okoliczności, o których mowa w art. 31 ust. 6 ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1235 ze zm.).

Oferta musi zawierać:
1) wypełniony formularz ofertowy – według zał. nr 2 do SWZ;
2) wypełniony formularz asortymentowo – cenowy – według zał. Nr 2.1 do SWZ;
3) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu – według zał. nr 3 do SWZ;
4) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – według zał. nr 4 do SWZ;
5) zobowiązanie podmiotu (jeżeli dotyczy) – według zał. nr 5 do SWZ;
6) pełnomocnictwo – jeśli jest wymagane;
Zamawiający informuje, że dokumenty wymienione w ppkt 1) i 2) - stanowią treść oferty i nie podlegają uzupełnieniu.

1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną, jednoznaczną ofertę, zgodnie z przedmiotem zamówienia w określonym terminie. Złożenie więcej niż jednej oferty spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę.
2. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, jako osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, oraz podmioty występujące wspólnie (konsorcjum, spółka cywilna), pod warunkiem, że oferta będzie spełniać następujące wymagania:
1) Wykonawcy ustanowią pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;
2) Oferta musi być podpisana w taki sposób, aby prawnie zobowiązała wszystkich wykonawców występujących wspólnie. Podpisem elektronicznym opatruje ją Wykonawca (Pełnomocnik) upoważniony przez wszystkich wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu, albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy;
3) Wykonawca (Pełnomocnik), dołącza do oferty pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu, albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, z podpisami upoważnionych przedstawicieli wykonawców. Treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać m.in.:
a) w przypadku konsorcjum – określenie postępowania, którego dotyczy, oznaczenie wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, wskazanie Wykonawcy (Pełnomocnika) i zakres pełnomocnictwa (dokument winien być podpisany przez upoważnionych przedstawicieli poszczególnych Wykonawców);
b) w przypadku spółki cywilnej – określenie postępowania, którego dotyczy, wskazanie Pełnomocnika, zakres pełnomocnictwa (dokument winien być podpisany przez wszystkich wspólników).
3. Wszelka korespondencja prowadzona będzie z Wykonawcą (Pełnomocnikiem).