Świadczenie usług ochrony osób i mienia dla Urzędu Pracy m.st. Warszawy, z podziałem na części

Świadczenie usługi całodobowego dozoru i zabezpieczenia mienia znajdującego się: Część I - na nieruchomości zabudowanej położonej w Warszawie, przy ul. Grochowskiej 171B – siedziba Urzędu Pracy m. st. Warszawy. Siedzibę stanowi: ogrodzony, zamknięty teren o powierzchni 1 773 m2, na którym zlokalizowane są 2 budynki oraz posesja wokół budynku. Budynek stary o powierzchni 908 m2 i nowy o powierzchni 450 m2 są połączone ze sobą i składają się z niskiego parteru, parteru, I piętra i piwnicy – zwany obiektem A.

Świadczenie usługi całodobowego dozoru i zabezpieczenia mienia znajdującego się: Część II - lokalu użytkowego znajdującego się w Warszawie, przy ul. Młynarskiej 37A. Lokal użytkowy stanowi własność miasta st. Warszawy w budynku wielolokalowym. Ww. lokal znajduje się na działce ewidencyjnej 105, jest usytuowany na parterze, od frontu, z wejściem z ulicy, o łącznej powierzchni ok 468 m2, na którą składa się parter i antresola – zwany obiektem B.

Świadczenie usługi całodobowego dozoru i zabezpieczenia mienia znajdującego się: Część III - w części budynku (którą zajmuje Urząd Pracy m.st. Warszawy), położonego na nieruchomości w Warszawie przy ul. Kasprzaka 18/20. Część budynku, którą zajmuje Urząd Pracy m.st. Warszawy - to powierzchnia 2 694,26 m2, składająca się z parteru, I piętra i piwnicy (1 012,68 m2) – zwany obiektem C

Zamawiający przewiduje możliwość wydłużenia czasu pracy o dwie godziny tj. od 6:30 do 18:30 w jeden, wybrany dzień w tygodniu. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o wprowadzeniu zmiany w harmonogramie pracy i jego wydłużeniu z 14 dniowym wyprzedzeniem. Wydłużenie czasu pracy w jeden wybrany dzień w tygodniu będzie miało charakter stały (od czasu uruchomienia prawa opcji do końca trwania umowy).
Wykonawca powinien wskazać w formularzu ofertowym cenę za realizację zamówienia gwarantowanego oraz cenę za realizację zamówienia opcjonalnego obejmującego dodatkowe dwie godziny pracy dwóch agentów ochrony w tygodniu.
Zamawiający dopuszcza możliwość wskazania przez Wykonawcę takiej samej ceny za realizację zamówienia gwarantowanego oraz zamówienia opcjonalnego.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące:
1. Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca, wykaże, że jest wpisany do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych prowadzonych w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, powyższy dokument składa każdy z Wykonawców oddzielnie.
Zamawiający dokona oceny spełniania ww. warunku poprzez weryfikację wpisu w internetowych ogólnodostępnych i bezpłatnych bazach danych. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca posiada wpis i prowadzi działalność gospodarczą.
2. Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada: koncesję w zakresie usług ochrony osób i mienia w rozumieniu ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U z 2021 r. poz. 1995).
W przypadku złożenia oferty wspólnej, warunek posiadania uprawnień wykazują Wykonawcy, którzy będą faktycznie realizować część zamówienia, do której wykonania wymagane jest posiadanie uprawnień ustawowych.
Wykonawca do spełnienia ww. warunku nie może korzystać z podwykonawcy.
Zamawiający dokona oceny spełniania ww. warunku w oparciu o: kopię koncesji, potwierdzoną przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem.
3. Sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Wymaganym jest by Wykonawca posiadał polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia, w wysokości sumy gwarancyjnej:
1) część I zamówienia – minimum 300 000,00 złotych (słownie: trzysta tysięcy złotych),
2) część II zamówienia – minimum 300 000,00 złotych (słownie: trzysta tysięcy złotych)
3) część III zamówienia – minimum 150 000,00 złotych (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych).
W przypadku złożenia oferty na dwie lub trzy części, Wykonawca musi wykazać (łącznie) minimalną sumę gwarancyjną tego ubezpieczenia w wysokości co najmniej 300 000,00 złotych.
4. Zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje nieprzerwanie przez co najmniej 12 miesięcy, jedną usługę ochrony osób i mienia, o wartości tej usługi nie mniejszej niż:
1) część I zamówienia – wartość usługi nie mniejsza niż: 300 000,00 zł, Zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SWZ
2) część II zamówienia – wartość usługi nie mniejsza niż: 300 000,00 zł, Zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SWZ
3) część III zamówienia – wartość usługi nie mniejsza niż: 150 000,00 zł, Zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SWZ
z podaniem: daty wykonania, podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz ich wartości wraz z załączonymi dowodami.
W przypadku gdy Wykonawca, w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej, powołuje się na usługę będącą w trakcie realizacji, Zamawiający wymaga, aby usługa ta była świadczona nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy przed upływem terminu składania ofert oraz spełniała pozostałe wymagania.
Wykonawca wykaże wymagane doświadczenie wraz z podaniem: daty wykonania, podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz ich wartości wraz z załączonymi dowodami.
Należy załączyć dowody, o których mowa w § 9 ust. 1 pkt. 2) Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz.U. 2020 r., poz. 2415), czy usługa została wykonana lub jest wykonywana należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część przedmiotu zamówienia, Wykonawca jest zobowiązany wykazać spełnianie ww. warunku na każdą część osobno.
W przypadku złożenia oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, ww warunek Wykonawcy mogą spełniać wspólnie (łącznie).

1) Wykaz usług na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu – Załącznik nr 4 do SWZ wraz z załączonymi dowodami, o których mowa w § 9 ust. 1 pkt. 2) Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od wykonawcy (Dz.U. 2020 r., poz. 2415), czy usługa została wykonana lub jest wykonywana należycie.
2) Kopię koncesji w zakresie usług ochrony osób i mienia w rozumieniu ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U z 2021 r. poz. 1995).
3) Dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej ubezpieczenia w wysokości co najmniej taka jak wymagana w Rozdziale XIV, pkt 3 SWZ.

Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć ofertę wadium, które musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert w kwocie:
Dla części I: 4 500 zł (słownie: cztery tysiące pięćset złotych 00/100),
Dla części II: 4 500 zł (słownie: cztery tysiące pięćset złotych 00/100),
Dla części III: 2 500 zł (słownie: dwa tysiące pięćset złotych 00/100).
1) Wadium może być wnoszone w formach określonych w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp.
2) W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu, ustaloną kwotę należy wpłacić na konto Zamawiającego o numerze 43 1030 1508 0000 0005 5004 3033 w CitiBanku Handlowym. Zamawiający nie dopuszcza wpłaty wadium w pieniądzu do kasy Urzędu.
3) Dowód wniesienia wadium w pieniądzu musi zawierać w rubryce „tytułem” sformułowanie „wadium w sprawie nr 12/2026” Część ….. Kopię dowodu wniesienia wadium należy załączyć do oferty.
UWAGA! Za termin wniesienia wadium w formie pieniądza zostanie przyjęty termin uznania rachunku bankowego Zamawiającego.
4) W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w art. 97 ust. 7 pkt 2-4 ustawy Pzp, Wykonawca przekazuje zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej.
5) Beneficjentem takich dokumentów jest Miasto st. Warszawa - Urząd Pracy m.st. Warszawy, 04-111 Warszawa ul. Grochowska 171B.
6) Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia wystąpienia jednej z okoliczności określonej w art. 98 ust. 1 i 2 ustawy Pzp.
7) Zamawiający zwraca wadium wniesione w pieniądzu wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
8) Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, a w przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w art. 97 ust. 7 pkt 2–4, występuje odpowiednio do gwaranta lub poręczyciela z żądaniem zapłaty wadium, w przypadkach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.

Zmiana postanowień Umowy może nastąpić w szczególności w przypadku, gdy:
1) dotrzymanie przez Wykonawcę istotnych postanowień Umowy nie jest możliwe ze względu na działanie siły wyższej. Siła wyższa to zdarzenie zewnętrzne, którego Strony nie mogły przewidzieć i któremu nie mogły zapobiec, uniemożliwiające wykonanie umowy w całości lub części, na stałe lub na pewien czas, któremu Strona nie mogła przeciwdziałać przy zachowaniu należytej staranności i które nie wynikało wskutek błędów lub zaniedbań strony dotkniętej działaniem;
2) nastąpi zmiana lub rezygnacja z podwykonawcy, a Wykonawca powoływał się na zasadach określonych w art. 118 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2026 poz. 793) na jego zasoby, art. 462 ust. 7 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2026 poz. 793) stosuje się odpowiednio oraz wymaga zgody Zamawiającego. Zmiana lub rezygnacja z podwykonawcy nie może mieć wpływu na prawidłowy przebieg usługi, ani powodować podwyższenia całkowitego jej kosztu. Postanowienia dotyczą Wykonawcy, który będzie realizował zamówienie przy udziale podwykonawcy;
3) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, w tym w szczególności zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT;
4) nastąpi zmiana wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę.
5) wystąpią okoliczności mające wpływ na proces realizacji zamówienia związane z stanem zagrożenia epidemiologicznego lub epidemii.