Zakup i dostawa koparko - ładowarki dla Gminy Brusy w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl oraz poczty elektronicznej pod adresem: um@brusy.pl.
2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
3. Postępowanie można wyszukać ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”).
4. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

5. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.
6. Sposób sporządzenia i przekazywania dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (zw. dalej „Rozporządzeniem w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych).
7. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów z 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (zw. dalej „Rozporządzeniem w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności”), z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.
8. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 Rozporządzenia w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:
1) w formatach danych określonych w przepisach Rozporządzenia w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub
2) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści „Formularza do komunikacji”).
9. Zamawiający przekazuje link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania oraz Identyfikator (ID) postępowania na Platformie e-Zamówienia w Załączniku Nr 5 do SWZ. Dane postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”).
10. Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.
11. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań, zawiadomień i zadawanie pytań. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”) lub za pomocą poczty elektronicznej na adres e- mail: um@brusy.pl.
12. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
13. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.
Cd komunikacji w Wykaz przedmiotowych środków dowodowych

16. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119
z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
 administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Brusy, którą reprezentuje Burmistrz Brus, z siedzibą przy ul. Na Zaborach 1, 89-632 Brusy;
 inspektorem ochrony danych osobowych u Administratora jest Andrzej Strycharz, z którym można kontaktować się e-mailem: iod@brusy.pl; pod numerem telefonu 693168756 lub pisemnie na adres: Urząd Miejski w Brusach, ul. Na Zaborach 1, 89-632 Brusy;
 Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na „Zakup i dostawę koparko-ładowarki dla Gminy Brusy w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026” prowadzonym w trybie podstawowym;
 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia
11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz. U. z 2026 r. poz. 793 z późn. zm.) dalej „ustawa Pzp”;
 Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;
 obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
 w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
 posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

 nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa koparko-ładowarki dla Gminy Brusy w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026.
2. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa nowej koparko-ładowarki spełniającej następujące wymagania/kryteria :
a) charakterystyka techniczna:
 masa eksploatacyjna maszyny maksimum 9400 kg;
 silnik wysokoprężny turbodoładowany o mocy znamionowej maksimum 110KM, spełniający normę emisji spalin Stage V;
 pojemność silnika min. 4L;
 napęd koparko-ładowarki na dwie osie, możliwość napędu na jedną oś;
 koła jezdne: przednie i tylne równe o rozmiarze minimum 28”;
 przednia oś wychylna, przednie koła skrętne, tylne koła skrętne, tryb skrętu krab;
 blokada zmiennika momentu obrotowego zmniejszająca zużycie paliwa;
 wszystkie główne komponenty układu napędowego wyprodukowane przez jednego producenta (silnik, skrzynia biegów, mosty);
 skrzynia biegów maszyny typu AutoShift, przełączalna pod obciążeniem, minimum sześć biegów w przód, minimum cztery biegi w tył;
 2 niezależne układy hamowania, hamulec zasadniczy hydrauliczny, mokry, samoregulujący się;
 system hydrauliczny umożliwiający dostosowanie wydajności układu hydraulicznego do bieżącego zapotrzebowania;
 układ hydrauliczny zasilany pompą wielotłoczkową o wydajności min 165 litrów/min
i ciśnieniu roboczym minimum 250bar;
 stabilizatory tylne niezależne, wysuwane hydraulicznie ze wskaźnikiem (lampką) krańcowego położenia stabilizatorów;
 błotniki kół przednich i tylnych, skrzynka narzędziowa, immobiliser;
 światła robocze na kabinie — lampy migowe LED — minimum 4 sztuki;
 metalowe osłony tylnych lamp;
 szyby kabiny (okna) z możliwością otwierania,
 długość transportowa maszyny do 5,98 m,
 kabina operatora z obrotowym fotelem pneumatycznie amortyzowany, spełniająca wymagania konstrukcji ochronnej ROPS i FOPS, poziom hałasu w kabinie do 75dB.
 kabina wyposażona w wentylację, ogrzewanie oraz klimatyzację,
 koparko-ładowarka musi być wyposażona w fabryczny system nawigacji satelitarnej GPS.
b) osprzęt ładowarkowy koparko-ładowarki:
 sterowanie ramieniem ładowarkowym za pomocą Joysticków zintegrowanych
z fotelem;
 musi posiadać system zapewniający samo poziomowanie łyżki ładowarkowej oraz układ stabilizacji łyżki ładowarkowej;
 musi posiadać układ powrotu łyżki ładowarkowej do pozycji ładowania;
 łyżka ładowarkowa montowana dzielona (otwierana), wielofunkcyjna: 6 w jednym - możliwość spychania, ładowania, kopania, chwytania, rozściełania i wyrównywania, mocowana na sworznie do ramion koparko-ładowarki;
 łyżka ładowarkowa wyposażona w osłony główek siłowników,
 widły do palet zamontowane na łyżce,
 pojemność łyżki ładowarki minimum 1,3 m3, szerokość łyżki do 2,5 m,
 maksymalna wysokość załadunku minimum 3,1 m,
c) osprzęt koparkowy podsiębierny koparko-ładowarki:
 sterowanie ramieniem koparkowym za pomocą Joysticków zintegrowanych z fotelem operatora;
 maszyna musi posiadać hydrauliczny przesuw boczny wysięgnika koparkowego;
 łyżka koparkowa montowana na szybkozłącze koparkowe o szerokości 600 mm ± 20 mm;
 łyżka koparkowa o szerokości 400mm;
 łyżka skarpowa uchylna 1500mm;
 fabryczna instalacja hydrauliczna dwukierunkowa do obsługi młota oraz uchylnej łyżki skarpowej;
 szybkozłącze ładowarkowe hydrauliczne z widłami;
 pług łamany typu „V" CPSV290, szer. 2900 mm, uchylny hydraulicznie
z mocowaniem pod szybkozłącze ładowarkowe;
 ramię koparkowe o zmiennej długości, rozsuwane hydraulicznie (teleskopowe);
 głębokość kopania ze standardową łyżką i bez szybkozłącza minimum 5,85 m;
 wysokość załadunku przy złożonym ramieniu (bez wysuwu teleskopowego)
minimum 3,5 m;
 możliwość jazdy maszyną, gdy operator jest zwrócony przodem do ramienia - system kamer ułatwiający pracę operatora w tym trybie;
 skręcanie kołami za pomocą suwaka w joysticku podczas funkcji jazda tyłem;
 dodatkowe pedały gazu i hamulca;
d) wymagania dodatkowe:
 dostawa przedmiotu zamówienia we własnym zakresie i na własny koszt Wykonawcy do siedziby Zamawiającego;
 gwarancja na oferowaną koparko-ładowarkę musi wynosić co najmniej 12 miesięcy
z limitem do 2500 mth;
 dostawca musi przedstawić „Deklarację zgodności z CE" na oferowaną koparko-ładowarkę;
 zapewniony serwis gwarancyjny i pogwarancyjny koparko-ładowarki,
 koszty przeglądów gwarancyjnych ponosi dostawca;
 naprawy gwarancyjne są wykonywane na miejscu u zamawiającego w ramach Mobilnego Serwisu lub u dostawcy; koszty związane z naprawą ponosi dostawca;
 oferowana maszyna musi być wyposażona w radio z Bluetooth, immobiliser oraz w pakiet podstawowy składający się z gaśnicy, trójkąta ostrzegawczego oraz instrukcji obsługi operatora w języku polskim i katalogu części zamiennych;
 odległość autoryzowanego stacjonarnego punktu serwisowego nie większa niż 150 km od siedziby zamawiającego;
 lampy ostrzegawcze błyskowe LED umieszczone w dachu;
 dostawca przeszkoli w cenie dostawy dwóch operatorów Zamawiającego w zakresie budowy i obsługi koparko ładowarki;
 wykonawcą powinien być producent oferowanej maszyny lub jego autoryzowany przedstawiciel, dystrybutor albo dealer , posiadający bezpośrednie upoważnienie producenta do sprzedaży oraz zapewnienia ich gwarancji i dostępu do autoryzowanego serwisu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
 okres gwarancji rozpoczyna się w dniu podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego.

Przy ocenie ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny:
A - Cena - 60%
Maksymalna liczba punktów do uzyskania przy kryterium „Cena” wynosi 60.
Liczba punktów przyznana ofercie w kryterium cena zostanie obliczona wg wzoru:
cena najniższa
A = -------------------------- x 100 x 60%
cena oferty badanej
Wyniki będą zaokrąglane do 2 miejsc po przecinku (od 5 w górę).
B – Okres gwarancji i rękojmi z limitem do 2500 mth - 40%
Maksymalna liczba punktów do uzyskania przy kryterium „Okres gwarancji i rękojmi z limitem do 2500 mth” wynosi 40 i liczony jest w latach.
Gdy Wykonawca wykaże, że udziela gwarancji i rękojmi z limitem do 2500 mth:
 1 rok – otrzyma 0 pkt
 2 lata – otrzyma 20 pkt
 3 lat i więcej – otrzyma 40 pkt
Uwaga: Oferta Wykonawcy, który zaoferuje okres gwarancji i rękojmi przedmiotu zamówienia poniżej 1 roku zostanie odrzucona.
Ocena łączna X= A + B

Cd komunikacji
14. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
15. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
16. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (22) 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.
17. Zamawiający dopuszcza również komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: um@brusy.pl (nie dotyczy składania ofert).

1) Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia, którego propozycję stanowi Załącznik Nr 3 do SWZ, W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie o braku podstaw wykluczenia, składa każdy z wykonawców oddzielnie. 2) pełnomocnictwo dla osoby podpisującej ofertę do występowania w imieniu wykonawcy, jeżeli nie wynika to bezpośrednio z dokumentów rejestrowych lub w przypadku o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (propozycja - Załącznik Nr 4 do SWZ). Pełnomocnictwo do złożenia oferty musi być złożone w oryginale w takiej samej formie, jak składana oferta (tj. w formie elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym). Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii (skanu) pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosownie do art. 97 § 2 ustawy z dnia 14.02.1991r. – Prawo o notariacie, które to poświadczenie notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, bądź też poprzez opatrzenie skanu pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej kwalifikowanym podpisem, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym mocodawcy. Elektroniczna kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego.

5. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w ust. 4 pkt 2), składa każdy z wykonawców oddzielnie.

1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian zawartej z Wykonawcą umowy w stosunku do treści oferty w zakresie rodzaju rozwiązań technicznych, parametrów zaoferowanych w ofercie:
1) W przypadku wystąpienia siły wyższej, tj. wyjątkowego wydarzenia lub okoliczności
a) na którą Strony nie miały wpływu,
b) przeciw której Strony nie mogły się zabezpieczyć przed zawarciem umowy,
c) której nie można było w racjonalny sposób uniknąć lub przezwyciężyć,
d) której nie można uznać za wywołaną w znaczącym stopniu przez żadną ze Stron.
2) W przypadku sądowej waloryzacji zamówienia
3) W przypadku zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli zgodnie z nimi konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego
2. Istotne zmiany w umowie, na skutek wystąpienia poniższych okoliczności mogą dotyczyć następujących elementów umowy:
1. zmiany terminu wykonania zamówienia, w przypadku:
a) w przypadku wprowadzenia zmian w umowie na podstawie art. 455 PZP,
2. zmiany parametrów przedmiotu zamówienia, w przypadku:
a) gdy parametry techniczne maszyny lub jego wyposażenia będą korzystniejsze dla Zamawiającego niż zaoferowane w ofercie, będą spełniały wymagania określone w specyfikacji warunków zamówienia, a wynagrodzenie umowne brutto nie ulegnie podwyższeniu,
b) pojawienia się na rynku sprzętu nowszej generacji pozwalającego, na zaoszczędzenie kosztów eksploatacji wykonanego przedmiotu umowy, lub umożliwiające uzyskanie lepszej jakości, a wynagrodzenie umowne brutto nie ulegnie podwyższeniu,
c) konieczności zrealizowania przedmiotu umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych lub materiałowych ze względu na zmiany obowiązującego prawa,
d) zmian wymagań Zamawiającego co do przedmiotu zamówienia, które nie były przewidziane w pierwotnym opisie przedmiotu zamówienia, a ich wprowadzenie jest zasadne ze względów funkcjonalnych maszyny,
e) w przypadku wprowadzenia zmian w umowie na podstawie art. 455 PZP.
3. zmiany wynagrodzenia, w przypadku:
a) odstąpienia przez Zamawiającego od umowy lub jej części,
b) wprowadzenia zmian określonych w pkt. 2), jeżeli mają wpływ na wysokość wynagrodzenia. Dopuszczalna jest zmiana wynagrodzenia w zakresie, w jakim zmiany te mają wpływ na wysokość wynagrodzenia Wykonawcy, z zastrzeżeniem, że zmiana wynagrodzenia nie przekroczy 10% pierwotnej wartości zamówienia
c) w przypadku wprowadzenia zmian w umowie na podstawie art. 455 PZP, jeżeli mają wpływ na wysokość wynagrodzenia.
4. zmiany podwykonawcy, w przypadku:
a) wprowadzenia nowego podwykonawcy;
b) rezygnacji podwykonawcy;
c) zmiany podwykonawcy,
d) wartości lub zakresu usług/dostaw wykonywanych przez podwykonawców.