Usługa ubezpieczenia Gminy Halinów wraz z instytucjami kultury oraz Zakładem Komunalnym Sp. z o.o. w Halinowie

1. Komunikacja elektroniczna pomiędzy
Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy wykorzystaniu Platformy zakupowej Logintrade z zastosowaniem szyfrowanego
połączenia internetowego. Wymagania dotyczące urządzeń informatycznych opisane pod adresem
https://mentor.logintrade.net/reg,info,wymaganiatechniczne.html
2. Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korzystania z Platformy zakupowej Logintrade, w szczególności wymagania
dotyczące sprzętu komputerowego, oprogramowania, obsługiwanych przeglądarek internetowych, sposobu podpisywania
dokumentów elektronicznych oraz zasad korzystania z Platformy, określa regulamin oraz instrukcje użytkownika udostępnione przez
operatora Platformy.
3. Wykonawca zamierzający korzystać z Platformy zobowiązany jest zapoznać się z regulaminem oraz instrukcjami użytkownika
dostępnymi na stronie internetowej Platformy Logintrade https://mentor.logintrade.net/rejestracja/regulamin.html
4. Dokumenty elektroniczne przekazywane w postępowaniu sporządza się w formatach danych określonych w przepisach wydanych
na podstawie ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, z uwzględnieniem rodzaju
przekazywanych dokumentów. Zamawiający zaleca sporządzanie dokumentów tekstowych w formacie PDF.
5. Platforma umożliwia składanie dokumentów elektronicznych opatrzonych podpisem elektronicznym zgodnie z wymaganiami
wynikającymi z ustawy Prawo zamówień publicznych oraz przepisów wykonawczych. W postępowaniach o wartości równej lub
przekraczającej progi unijne oferta oraz dokumenty wymagające podpisu są opatrywane kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
W postępowaniach o wartości poniżej progów unijnych oferta oraz dokumenty wymagające podpisu mogą być podpisywane
kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym.
6. Za datę i godzinę przekazania oferty, oświadczeń, dokumentów oraz innych informacji przyjmuje się datę i godzinę ich
zarejestrowania na Platformie zakupowej Logintrade.
7. Zamawiający zaleca, aby wykonawcy przed upływem terminu składania ofert zapoznali się z instrukcją korzystania z Platformy
oraz dokonali weryfikacji prawidłowości działania kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
8. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SWZ a treścią wyjaśnień lub zmian SWZ, wiążąca jest treść dokumentu
opublikowanego przez Zamawiającego w późniejszym terminie, zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych.

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego Przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U. UE L 119 z 4.5.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że: Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Burmistrz Gminy Halinów, ul. Spółdzielcza 1, 05-074 Halinów.
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych – Panią Dorotę Chrzanowską, z którą można kontaktować się pod nr tel.: (22) 783 60 20 oraz adresem e-mail: dorota.chrzanowska@halinow.pl
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem na ,,Usługę ubezpieczenia Gminy Halinów wraz z instytucjami kultury oraz Zakładem Komunalnym Sp. z o.o. w Halinowie’’.
4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 pzp i osoby lub podmioty, którym powierzono przetwarzanie danych w związku z prowadzeniem postępowania o zamówienia publiczne.
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 ustawy pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy pzp.
7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.
8. Posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
9. Nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Część I Zamówienia: Ubezpieczenie mienia i OC
a) ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk, w tym ubezpieczenie od kradzieży z włamaniem i rabunku oraz ubezpieczenie szyb i innych przedmiotów szklanych od stłuczenia,
b) ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej,
c) ubezpieczenie sprzętu elektronicznego,
d) ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków.

Warunkiem udziału w niniejszym postępowaniu jest posiadanie przez Wykonawcę zezwolenia właściwego organu na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej na terenie RP w myśl ustawy z dnia 11.09.2015 roku o działalności ubezpieczeniowej, co najmniej w zakresie ryzyk objętych przedmiotem zamówienia. Wzór oświadczenia o spełnieniu
warunków udziału w postępowaniu stanowi Załącznik nr 3 do SWZ.

Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik. Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik. Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.