Wynajem sztucznego lodowiska mrożonego o wymiarach 10 m x 25 m na sezon zimowy 2026/2027

1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia i w konkursie, w tym składanie ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub konkursie, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie Pzp, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2024 r. poz. 1513 ze zm.).
2. Drogą komunikacji elektronicznej przyjętą przez Zamawiającego jest Platforma Zakupowa Logintrade. Korzystanie z Platformy Przetargowej przez Wykonawcę jest bezpłatne.
3. Ofertę, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby sporządza się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych, w szczególności w formatach .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx, .odt.. Ofertę, a także oświadczenie o jakim mowa w Rozdziale VI.1 niniejszej SWZ składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (dokument z podpisem kwalifikowanym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
4. Ofertę oraz wszelkie inne dokumenty dotyczące niniejszego postępowania składa się poprzez Platformę Zakupową, w wierszu oznaczonym tytułem sprawy zgodnym z niniejszym postępowaniem - adres dostępowy:
https://gminawalbrzych.logintrade.net/zapytania_email,244775,5d6b7e10a5841c81e2fdf0c76ed30aa8.html
5. Złożenie oferty na w/w Platformie nie wymaga rejestracji.
6. Zasady korzystania z Platformy służącej do obsługi postępowania określa SWZ

1. Administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta Wałbrzycha, Pl. Magistracki 1, 58-300 Wałbrzych, tel.: 74 66 55 112,
2. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych: iodo@um.walbrzych.pl, tel. 74 66 55 188.
3. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie podstawowym.
4. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu art. 74 ustawy z dnia 11.09 2019 r. – Prawo zamówień publicznych.
5. Dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
6. Obowiązek podania danych osobowych bezpośrednio dotyczących osoby podającej jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.
7. W odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.
8. Posiada Pani/Pan:
1) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
2) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*;
3) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO**;
4) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
10. Pani/Pana dane osobowe będą udostępniane podmiotom lub osobom upoważnionym na podstawie przepisów prawa.

9. Nie przysługuje Pani/Panu:
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

1. Przedmiotem zamówienia jest wynajem sezonowego sztucznego lodowiska o wymiarach 10 m × 25 m, zlokalizowanego na terenie Wałbrzyskiego Centrum Sportowo-Rekreacyjne AQUA-ZDRÓJ Spółka z o.o. przy ul. Ratuszowa 6, wraz z dostawą niezbędnej infrastruktury technicznej, wyposażenia, montażem, uruchomieniem, wytworzeniem tafli lodowej, szkoleniem oraz demontażem po zakończeniu okresu wynajmu.
Zamawiający nie dopuszcza zaoferowania rozwiązania alternatywnego w postaci lodowiska syntetycznego.

1.1. Wymagania dotyczące lodowiska i infrastruktury technicznej
W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia, montażu i uruchomienia kompletnego lodowiska wraz ze wszystkimi elementami niezbędnymi do jego prawidłowego funkcjonowania, w tym:
1) Tafli lodowiska o wymiarach min. 10 m × 25 m, z zaokrąglonymi narożnikami.
2) Orurowania lodowiska, niezbędnego do prawidłowego funkcjonowania instalacji chłodniczej.
3) Band lodowiskowych:
- o wysokości min. 1,2 m;
- o konstrukcji aluminiowej;
- z wypełnieniem z płyt PEHD o grubości minimum 6 mm;
- wyposażonych w 2 bramki wejściowe dla użytkowników oraz bramę techniczną na krótkim boku lodowiska umożliwiającą dostęp do urządzeń obsługowych;
- o konstrukcji niewymagającej kotwienia do gruntu.
4) Izolacji podłoża, obejmującej styropian oraz folię.
5) Glikolu etylenowego o stężeniu 35%, w ilości niezbędnej do napełnienia układu chłodniczego.
6) Agregatu chłodniczego, spełniającego następujące wymagania:
- konstrukcja kompaktowa, stanowiąca kompletną stację chłodniczą;
- rok produkcji nie wcześniejszy niż 2020;
- minimalna moc chłodnicza: 100 kW;
- dwa stopnie regulacji mocy: 50% i 100%;
- maksymalne wymiary: 4,30 m × 1,80 m (długość × szerokość), z tolerancją ±15%;
- możliwość pracy przy temperaturze zewnętrznej do +15°C;
- zabezpieczenie urządzenia przed dostępem osób nieuprawnionych.
7) Dwóch wejść na taflę lodowiska, wyposażonych w schody i barierki, umożliwiających bezpieczne korzystanie z lodowiska.
8) Bramy wjazdowej wraz z odpowiednim podjazdem, umożliwiającym wjazd urządzenia przeznaczonego do obróbki i pielęgnacji tafli lodowej.

1.2. Wyposażenie lodowiska
Wykonawca zapewni kompletne wyposażenie niezbędne do prawidłowego funkcjonowania lodowiska, obejmujące:
1) Łyżwy – 150 par, w tym:
- 60% w rozmiarach dziecięcych;
- 40% w rozmiarach dla dorosłych;
- zapięcia wykonane z tworzywa, bez sznurowania;
- system regulacji rozmiaru niewymagający użycia dodatkowych narzędzi.
2) Regały na łyżwy, umożliwiające przechowywanie i uporządkowane wydawanie 150 par łyżew.
3) Maty lub taśmy antypoślizgowe do zabezpieczenia ciągu komunikacyjnego pomiędzy punktem wydawania łyżew a wejściem na lodowisko, o łącznej powierzchni minimum 60 m². Ich rozmieszczenie i długość należy dostosować do warunków panujących na miejscu.
4) Suszarki do łyżew, o łącznej pojemności umożliwiającej jednoczesne suszenie minimum 30 par łyżew. Liczba i wydajność suszarek muszą zapewniać sprawną obsługę punktu wydawania łyżew przy pełnym obłożeniu lodowiska.
5) Elektryczną automatyczną ostrzałkę do łyżew, umożliwiającą bieżące ostrzenie i konserwację łyżew.
6) Chodziki do nauki jazdy na łyżwach w formie pingwinów, delfinów, misiów lub równoważnych pomocy, w liczbie 6 sztuk.
7) Kaski ochronne w liczbie 20 sztuk, spełniające wymagania normy EN 1078 lub równoważną i posiadające certyfikat CE.
8) Frezarkę do krawędzi lodowiska, przeznaczoną do obróbki i utrzymania krawędzi tafli lodowej.
Wszystkie elementy wyposażenia muszą być kompletne, sprawne technicznie i gotowe do użytkowania przez cały okres obowiązywania umowy.

1.3. Urządzenie do pielęgnacji i obróbki tafli lodowej
Wykonawca zapewni urządzenie umożliwiające prawidłową pielęgnację i obróbkę tafli lodowej, w jednym z następujących wariantów:
Wariant A: rolba o masie całkowitej wraz z wodą nieprzekraczającej 1,5 t;
Wariant B: ciągnik z rolbą ciągnioną, przy czym masa całkowita zestawu roboczego wraz z wodą nie może przekraczać 1,5 t.
Oferowane urządzenie musi być dostosowane do wymiarów lodowiska i umożliwiać prawidłową pielęgnację tafli lodowej.

W ramach zamówienia Wykonawca zapewni obsługę serwisową urządzenia do pielęgnacji i obróbki tafli lodowej w okresie obowiązywania umowy.

1.4. Obowiązki Wykonawcy
W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:

1) Dostarczenia, transportu, montażu i demontażu lodowiska wraz z niezbędną infrastrukturą techniczną i wyposażeniem.
2) Uruchomienia lodowiska oraz wytworzenia tafli lodowej przed rozpoczęciem użytkowania.
3) Przeprowadzenia szkolenia z zakresu obsługi lodowiska.
4) Usuwania awarii lub wad lodowiska i jego wyposażenia w terminie do 24 godzin od momentu zgłoszenia.
5) Zapewnienia prawidłowego stanu technicznego lodowiska i jego wyposażenia przez cały okres obowiązywania umowy.
6) Zapewnienia obsługi serwisowej urządzenia do pielęgnacji tafli lodowej zgodnie z warunkami określonymi w ofercie i umowie.
7) Demontażu lodowiska po zakończeniu okresu wynajmu, z wyłączeniem elementów podlegających przekazaniu Zamawiającemu.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ.

Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie oferta, która uzyskała największą liczbę punktów w
kryterium oceny ofert. Oceny ofert będzie dokonywała komisja przetargowa. Punktacja przyznawana ofertom w kryterium oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie oraz w SWZ i zostanie oceniona
jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria oceny ofert.

Ofertę należy złożyć na Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ. Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć:
1) oświadczenia, o których mowa w Rozdziale VI.1 SWZ, z uwzględnieniem zapisów Rozdziału VII.7 SWZ i Rozdziału VIII.2 SWZ (załącznik nr 2 do SWZ),
2) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty, odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy),
3) dowód wniesienia wadium (jeżeli jest wymagane).

2 500,00 zł. 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. 3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2025 r. poz. 98). 4. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Urząd Miejski w Wałbrzychu, Bank Millenium SA 93 1160 2202 0000 0004 9251 8376 z adnotacją: „Wpłata wadium - numer sprawy BZP.271.276.2026 oraz nazwa Wykonawcy, ktorego ofertę zabezpiecza wadium“ UWAGA: Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego. 5. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi być złożone jako oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej i spełniać co najmniej poniższe wymagania: 5.1 musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w ustawie Pzp; 5.2 z jej treści powinno jednoznacznej wynikać zobowiązanie gwaranta /poręczyciela do zapłaty całej kwoty wadium; 5.3 powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie Zamawiającego; 5.4 termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem, iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert, a gwarant/ poręczyciel miał obowiązek wypłacenia Zamawiającemu kwoty wadium, o ile tylko przesłanka zatrzymania wadium zaistnieje w okresie związania ofertą); 5.5 w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa oraz numer przedmiotowego postępowania; 5.6 beneficjentem poręczenia lub gwarancji jest Zamawiający; 5.7 w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 ustawy Pzp.), Zamawiający wymaga aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum). 5.8. musi zostać złożone w postaci elektronicznej, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wystawcę poręczenia lub gwarancji. 6. Złożenie wadium w innej formie niż pieniężna musi być czynnością jednostronnie zobowiązującą. Wadium w formie innej niż pieniężna musi mieć taką samą płynność jak wadium wniesione w pieniądzu. 7. W przypadku wadium wnoszonego w formie poręczenia Zamawiający wymaga, aby poręczenie miało charakter solidarny. 8. W przypadku dokonywania przez Wykonawcę wpłaty wadium na rachunek Zamawiającego za pośrednictwem systemów płatności internetowych pośredniczących w dokonywanych transakcjach bankowych w celu prawidłowego wniesienia wadium zaleca się w tytule przelewu wskazanie osoby/ nazwy firmy dokonującej wpłaty wadium oraz jej adresu. 9. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium, wniesie wadium w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp zostanie odrzucona. 10. Zasady zwrotu oraz okoliczności zatrzymania wadium określa art. 98 ustawy Pzp.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale VI.1 niniejszej SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie,
z którego wynika, które roboty budowlane/dostawy/usługi (w zależności od przedmiotu postępowania) wykonają poszczególni Wykonawcy.
4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania, jeśli są wymagane, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.